INTRODUCCIÓN.

En entre trabajo analizaremos las principales informaciones sobre Microsoft Excel. Haciendo de
este ensayo un buen material para el estudio rápido y completo de este tema. En el cual
incluimos el origen de Excel, sus versiones, sus características, novedades y otros temas de
interés, además de mostrar algunas de las principales herramientas que incluye. Así que te
invito a disfrutar de ese ensayo.

Excel es un software que permite crear tablas y calcular, también analizar datos. Esta hoja de
cálculo nos permite crear tablas que calculen de forma automática los totales de los valores
numéricos, y también podemos crear gráficos tablas con diseños etc.

Trabajar con hojas de cálculo resulta a menudo desalentador. Los usuarios principiantes suelen

tener dificultades para encontrar las características que necesitan para llevar a cabo una tarea.
Los avanzados verán a menudo que algunas funciones adicionales que les
gustaría poder utilizar no existen actualmente. Uno de los principales objetivos de diseño de es
ofrecer a ambos tipos de usuarios (y a los que se encuentran entre un grupo y otro)
las herramientas necesarias para lograr una mayor productividad.

Excel le ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios más confianza para trabajar
con hojas de cálculo, ya que facilita el conocimiento de las funciones existentes a la vez que
proporciona una mayor inteligencia para garantizar a los usuarios que no están cometiendo
errores. En el caso de usuarios avanzados, Excel se centra en hacer que la ejecución de las
tareas habituales resulte más sencilla e intuitiva.

Trabaje de manera más inteligente con Excel, el programa de cálculo y análisis de Office.

Proporciona a los profesionales las herramientas que necesitan para
administrar información de negocios y para los usuarios en general les ayuda a aprovechar al
máximo la información.
 DESARROLLO.

Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado

Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas
MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión
de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea
con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en
noviembre de 1987

Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de

Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es
Microsoft Excel 2016.La versión actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2016.

Las primeras versiones de Windows se suelen considerar como interfaz gráfica de

usuario simple. Incluso las primeras versiones de Windows de 16 bits ya suponen
muchas de las funciones típicas de sistema operativo; en particular, tener su propio
formato de archivo ejecutable y proporcionar sus propios Controladores de dispositivo
(temporizador, gráficos, impresora, ratón, teclado y sonido) para aplicaciones.

Microsoft Excel es una aplicación diseñada para manipular datos y números. Su

desarrollo está basado en el concepto de hoja tabular y se utiliza para resolver cálculos
matemáticos en distintas disciplinas. El área de trabajo en Excel es una figura en la
pantalla que, aunque se la llama hoja, se trata de una tabla con muchas filas y
columnas que al cruzarse forman una gran cantidad de celdas. Toda celda de la hoja
posee un nombre, una referencia, que la distingue de las demás.

Es un símbolo compuesto de las letras correspondientes a la columna a la que

pertenece y unos números coincidentes con los de su fila Excel facilita notablemente el
trabajo de todo aquel que necesite hacer varias veces los mismos cálculos.

Cada hoja puede ser guardada y vuelta a utilizar cada vez que se lo necesite. El
programa también ofrece la posibilidad de hacer gráficos automáticamente Uno de los
principales objetivos de diseño es ofrecer a los usuarios las herramientas necesarias
para lograr una mayor productividad y para esto tenemos que saber que el programa
ofrece funciones ubicadas dentro de barras que facilitan el manejo del mismo.
Entre estas barras tenemos la Barra de Herramientas que Contiene un acceso rápido a
las funciones más comunes con que cuenta Excel. Cabe resaltar que esta barra, es el
conjunto de barras menores como lo son: barra estándar, barra de formato y barra de
fórmulas.

La mayor parte de los botones de Excel en la Barra Estándar, son verdaderamente

estándar. Si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook,
PowerPoint, ... te resultará familiar utilizar Excel, ya que muchos iconos y comandos
funcionan de forma similar en todos los programas de Office: En esta sección
encontraremos botones como, nuevo, abrir, guardar, imprimir, copiar, pegar, ortografía,
etc. Barra de Acceso Rápido: Esta barra la encontramos en la parte izquierda de la
pantalla, arriba de la barra de herramientas o abajo; y permite acceso a funciones
seleccionadas de una forma rápida.

Barra de fórmulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio

rectangular alargado en donde van a aparecer los valores y las fórmulas introducidas
en la celda en la que esté situado el cursor Excel es una herramienta de gran utilidad
para quienes quieran trabajar con funciones y fórmulas matemáticas, o simplemente
almacenar datos numéricos y graficar su evolución.

La importancia de Excel radica simplemente en poder utilizar filas y columnas para

almacenar información creando una base de datos, elaborar hojas de trabajo y libros
contables electrónicos, entre otras actividades que impliquen la utilización de tablas.

Todo esto con la facilidad de la tecnología y la informática, permitiendo semi-

automatizar casi la totalidad de las operaciones y ahorrarse buena parte del tiempo que
utilicemos para desarrollar completas y avanzadas hojas de cálculo. Un beneficio al
utilizar Excel es que se puede actualizar o corregir cualquiera de los datos numéricos y
las operaciones se recalculan automáticamente sin necesidad de realizar alguna
edición sobre las fórmulas.

Muchos creen que Excel es una aplicación para los departamentos de contabilidad sin
embargo existen muchos beneficios de la herramienta que son útiles para cualquier tipo
de industria. Excel es la hoja de cálculo más utilizada en el mundo, es muy probable, o
prácticamente seguro, que tengas que utilizar Excel en algún momento de tu vida
laboral y será de gran ayuda saber utilizar esta herramienta tan poderosa de manera
que obtengas los mayores beneficios de ella.

A diferencia de MS-DOS, Windows permite a los usuarios ejecutar las aplicaciones

gráficas de múltiples al mismo tiempo, a través de la multitarea cooperativa. Windows
implementa un esquema de software elaborada, basado en el segmento, memoria
virtual, lo que le permitió ejecutar aplicaciones más grandes

Que la memoria disponible: segmentos de código y los recursos se intercambian y se

tira cuando escaseaba la memoria, y segmentos de datos en la memoria cuando se
trasladó una aplicación dada, había cedido el control del procesador, por lo general la
espera de la entrada del usuario.

La pantalla de inicio era igual a la de Windows 1.0 pero con el nuevo logo de Microsoft
y en vez de 1.0 decía 2.0.

Menú Archivo: en este menú encontramos comandos que nos van permitir la
manipulación de los archivos que vamos a utilizar. El comando Nuevo permite la
creación de un nuevo documento y podemos seleccionar de una serie de plantillas
o documentos existentes para su creación. Cuando se quiere recuperar un documento
que ha sido guardado con anterioridad, debemos utilizar el comando Abrir, allí de
despliega un cuadro de dialogo, en el cual debemos seleccionar el archivo que se
desea abrir. El comando Guardar, permite grabar los cambios a los documentos que
estamos modificando. Configurar Página, sirve para especificar las características de
las Páginas del documento (tamaño, orientación, etc.). Vista Preliminar le da al usuario
una visualización previa de cómo el documento va a salir impreso. Imprimir envía el
documento a la impresora, dependiendo de la manera que se defina en ese cuadro de
dialogo.

Menú Edición: Funciones de manipulación directa de los elementos integrantes del

documento, son las encontraremos en este menú. Los dos primeros comandos al
comienzo de este menú permiten deshacer o rehacer acciones que se han realizado
al texto. Los comandos Cortar, Copiar, y Pegar tienen un carácter de utilidad bastante
notable, ya que permiten con suma facilidad el traslado de elementos de una región del
documento a otra. Borrar como podrá suponerse elimina el texto que se ha escrito
previamente. Seleccionar todo, realiza una selección de todo el documento de principio
a fin, esto puede ahorrar tiempo en el caso de que se desee aplicar un formato o
cambiar el tipo de letra a todo el documento. Los comandos Buscar y Reemplazar
permiten la localización de una cadena de texto específica y si se desea ubicarla para
reemplazar por alguna otra. Ir a le indica a Excel que debe desplazarse de acuerdo al
criterio del elemento que hemos escogido para que realice el desplazamiento.

La instalación de la versión 7.0 de Excel requiere:

 Microprocesador 80386 o superior con 6 Megabytes de memoria RAM.

 20 Megabytes de espacio libre en el disco duro.

 Windows 95.

 Torre de 3½”.

 Mouse (aunque no es estrictamente necesario, permite obtener máxima rapidez y

rendimiento.

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para
Microsoft Windows es:

Año - Versión

 1985 - 01 (Solo para MAC)

 1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0)
 1990 - 03 (Microsoft Excel 3.0)
 1992 - 04 (Microsoft Excel 4.0)
 1993 - 05 (Microsoft Excel for NT)
 1995 - 06 (Microsoft Excel 1995)
 1997 - 07 (Microsoft Excel 1997)
 1999 - 08 (Microsoft Excel 2000)
 2001 - 09 (Microsoft Excel XP)
 2003 - 10 (Microsoft Excel 2003)
 2007 - 11 (Microsoft Excel 2007)
 2009 - 12 (Microsoft Excel 2010)
 2013 - 13 (Microsoft Excel 2013)
 2013 - 14 (Microsoft Excel 365)

1.2 El entorno de Microsoft Excel

Reconocimiento de la hoja Electrónica

 Consta de 65536 Filas

 Y Las columnas están en forma de letras de A hasta IV

 Contiene Celdas cada una de ellas son separadas

 Puedes trabajar y grabar varias hojas de trabajo en un mismo archivo

Una vez ingresado deberá reconocer las herramientas con las cuales podrá realizar sus
hojas

Recuerde: Clic en Ver Seleccionar Barra de Herramientas Tiene que estar activas las
Barras Estándar, Barra de Formato, y la Barra de Dibujo. Una vez configurado Ver los
diferentes modos normales, Vista previa de salto de página Nótese que no hay regla
que activar.
 CONCLUSION

 La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno

Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la
misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica.

 A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.

 Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo.

 Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como

gráficos, hojas de macros, etc.

 Su estructura está organizada en filas y columnas, cuando se juntan estas dos, se

forma una celda.

 Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de
cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contable.