1.

CASO PRÁCTICO N 4

SANDRA YANETH BAUTISTA ALARCON

GERENCIA DE PROYECTOS

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

TUMACO
2020
ENUNCIADO

Gestión del Alcance

En España, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de
protección de datos de carácter personal fue desarrollada para
adaptar la Directiva 95/46/CE. Dicha ley tenía por objeto garantizar y
proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos
personales y los derechos fundamentales de las personas físicas, y
especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.

La ley sería de aplicación a los datos de carácter personal registrados

en soporte físico, que los hagan susceptibles de tratamiento, y a
toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores
público y privado. Se regiría po r la ley todo tratamiento de datos de
carácter personal cundo el tratamiento sea efectuado en territorio
español en el marco de las actividades de un establecimiento del
responsable del tratamiento.

Después de varias modificaciones de la ley orgánica, la U nión

Europea (UE) desarrolla el nuevo Reglamento (UE) 2016/679 del
Parlamento Europeo y de Consejo, conocido como Reglamento
General de Protección de Datos, el cuál entró en vigor hace ya 18
meses desde hoy pero comenzará a aplicarse exactamente a partir
de 4 meses desde la fecha de hoy, resultando obligatorio para las
organizaciones implementar las nuevas medidas. Este Reglamento
deroga la Directiva 95/46/CE

El Reglamento pretende armonizar en toda los países de la

Unión Europea la protección de las personas físicas en lo que
respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación
de datos. Además, trata de dar respuesta a la realidad de los datos
personales dentro de la sociedad de la información actual.

Los nuevos requerimientos del Reglamento plantean importantes

retos para todas las entidades debido al elevado volumen de datos
personales que gestionan, convirtiendo la protección de datos
personales en un aspecto crítico que todas las organizaciones
deben tener presente. El Reglamento es una norma
directamente aplicable al ordenamiento jurídico español, no
requiriendo de normas internas específicas ni de desarrollo ni para
su aplicación.

El Reglamento contiene conceptos, principios y mecanismos

similares a los establecidos por la Directiva 95/46. Por ello, las
organizaciones que en la actualidad cumplen con la LOPD tienen
buena base de partida para evolucionar hacia una correcta aplicación
del nuevo reglamento.
De forma general, las nuevas consideraciones que habrán de tenerse
en cuenta son los siguientes:

Dos elementos de carácter general constituyen la mayor innovación

del Reglamento para los responsables y se proyectan sobre
todas las obligaciones de las organizaciones:
 Se requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con
qué finalidades lo hacen y qué tipo de operaciones de tratamiento
llevan a cabo.
 Consentimiento reforzado: el consentimiento debe ser
“inequívoco”, siendo aquél que se ha prestado mediante una
manifestación del interesado o mediante una clara acción
afirmativa. NO se admiten de ningún modo las formas de
consentimiento tácito o por omisión, ya que se basan en la
inacción. Se contemplan situaciones en las que el consentimiento,
además de inequívoco, ha de ser explícito:

- Tratamiento de datos
sensibles.
- Adopción de decisiones
automatizadas.
- Transferencias
internacionales.
El consentimiento puede ser inequívoco y otorgarse de forma
implícita cuando se deduzca de una acción del interesado, por
ejemplo: cuando el interesado continúa navegando por una web y
acepta así el que se utilicen cookies para monitorizar su
navegación.

La información a los interesados, tanto respecto a las condiciones de

los tratamientos que les afecten como en las respuestas a los
ejercicios de derechos, deberá proporcionarse de forma concisa,
transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y
sencillo.

La información a los interesados deberá facilitarse por escrito,

incluidos los medios electrónicos cuando sea apropiado.
 Nuevos derechos como “Derecho al Olvido”: consecuencia de la
aplicación del derecho de borrado de los datos personales.
 Nuevos derechos como la “portabilidad”: implica que los datos
personales del interesado se transmiten directamente de un
responsable a otro, sin necesidad de que sean transmitidos
previamente al propio interesado, siempre que ello sea
técnicamente posible. El derecho de portabilidad es una
forma avanzada del derecho de acceso por el cual la copia
que se proporciona al interesado debe ofrecerse en un formato
estructurado, de uso común y lectura mecánica.
 Derecho de acceso: se reconoce el derecho a obtener una
copia de los datos personales objeto del tratamiento. Los
responsables podrán atender a este derecho facilitando el
acceso remoto a un sistema seguro que ofrezca al interesado
un acceso directo a sus datos personales.
 Los datos serán recogidos con fines determinados: si se recogen
datos con una finalidad determinada no se pueden utilizar los
datos con una finalidad diferente.
 Obligación de implantar sistemas de cifrado y doble factor de
aut enticación, incluso sobre los datos considerados de nivel
básico.
 Determinar, como figura clave, el “Data Protection Officer” (DPO) o
“Delegado de
Protección de Datos” (DPD), que será obligatorio en:
- Autoridades y organismos
públicos.
- Responsables o encargados que tengan entre sus
actividades principales las operaciones de tratamiento que
requieran una observación habitual y sistemática de
interesados a gran escala.

- Responsables o encargados que tengan entre sus

actividades principales el tratamiento a gran escala de
datos sensibles.
 Notificaciones de “violaciones de seguridad de los datos”. Las
violaciones de seguridad son comúnmente conocidas como
“quiebras de seguridad” que incluye todo incidente que ocasione
la destrucción, pérdida o alteración accidenta l o ilícita de datos
personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o
la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos. Por
ejemplo: la pérdida de un ordenador portátil, el acceso no
autorizado a las bases de datos de una organización (incluso
por su propio personal) o el borrado accidental de algunos
registros, constituyen violaciones de seguridad a tenor del
RGPD y deben ser tratadas adecuadamente. Algunas
obligaciones por parte de las organizaciones son las siguientes:

- Cuando se produzca una violación de la seguridad de

los datos, el responsable debe notificar a la autoridad
de protección de datos competente, a menos que sea
improbable que la violación suponga un riesgo para los
derechos y libertades de los afectados.

- La notificación de quiebra a las autoridades debe

producirse sin dilación indebida y, ser posible, dentro de
las 72 horas siguientes a que el responsable tenga
constancia de ella.
- La notificación ha de incluir un contenido mínimo:
  La naturaleza de la
violación.
 Categorías de datos y de interesados afectados.
 Medidas adoptadas por el responsable para solventar la
quiebra.
 Si procede, las medidas aplicadas para paliar los
posibles efectos negativos sobre los interesados.

- Los responsables deben documentar todas las violaciones de

seguridad.
- El RGPD añade a los contenidos de la notificación las
recomendaciones sobre las medidas que pueden tomar
los interesados para hacer frente a las consecuencias de
la quiebra.

¿Qué se solicita en base a la

información anterior?

La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de

ingeniería que está compuesta por diversos departamentos como:
 Recursos humanos.
 Financiero.
 Ingeniería eólica.
 Ingeniería hidráulica.
 Ingeniería geotérmica.
 Obra civil
 Legal y tramitaciones.
 Sistemas.
 Oficina de dirección de proyectos (PMO).
Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización,
eres designado Director del Proyecto para adaptar o modificar los
sistemas y herramientas existentes o crear los sistemas o
herramientas necesar ios para implementar todas las medidas
anteriormente mencionadas, incluidas en el RGPD, las cuales
deben quedar implementadas antes de la fecha marcada por el
Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir
en sanciones elevadas por su incumplimiento. Los sistemas o
herramientas pueden afectar a cualquier departamento dentro de la
organización.
El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es matricial fuerte, por lo que se le
proporciona un nivel de au toridad, capacidad de decisión y disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos
humanos tanto del departamento de sistemas como de otros departamentos de la organización. Al mismo tiempo, se le ofrece
la posibilidad de contratar a un e xperto externo si lo considera necesario por no existir o no estar disponible algún perfil
determinado dentro de la organización. Se le asigna un presupuesto de 200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta la
importancia del proyecto, el patrocinador del proye cto será el director de la oficina de proyectos (PMO).

Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar adecuadamente los análisis posteriores:
 Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la protección de datos (LOPD 15/1999).
 A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y herramientas a las consideraciones del nuevo
Reglamento de Protección de Datos (RGPD), por lo que Usted debe comenzar desde cero.
 Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser respetadas y como, por ejemplo, las
siguientes:

- Política de control y gestión de riesgos.

- Política de Compliance.
- Política de Ciberseguridad.
 Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto para el Director del Proyecto.

Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de la Estructura de desglose del trabajo para este proyecto.
Hasta el nivel que cada uno considere.
SOLUCION:

2.
Información del Proyecto

INGENIERÍA JR Y ASOCIADOS
Empresa / Compañía

Creación de herramientas para la protección de datos personales y libre circulación de datos

PROYECTO según Reglamento (UE) 2016/679.

Fecha de constitución 13 de octubre de 2020

Cliente INGENIERÍA JR Y ASOCIADOS

Patrocinador Director de la oficina de proyectos (PMO).

Director del Proyecto Sandra Yaneth Bautista Alarcon
3.
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 PROYECTO TICS

DOCUMENTO DE DOCUMENTO DE SOFTWARE DE REPORTE DE EJECUCION DE

RECURSOS
ANALISIS DISEÑO DESARROLLO PRUEBAS OPERACIONES

ESPECIFICACIONES AMBIENTE DE AMBIENTE DE PUESTA EN

DISEÑO FUNCIONAL HUMANOS
FUNCIONALES DESARROLLO PRUEBAS PRODUCCION

REQUERIMIENTOS IMPLEMENTACION PRUEBAS PRUEBAS POST FISICOS

DISEÑO TECNICO
FUNCIONALES MOD I INTEGRALES PRODUCCION

REQUERIMIENTOS IMPLEMENTACION
NO FUNCIONALES PRUEBAS MOD 2 FINANCIEROS
PRUEBAS TECNICAS GARANTIA

DOCUMENTACIONY IMPLEMENTACION
NORMATIVIODAD PLANIFICACION MOD 3
CERTIFICACIONES

POLITICAS
 CONCLUSIONES

 Se determinan los factores necesarios para el desarrollo de DET lo cual hace que los paquetes establezcan todas las necesidades para el desarrollo de un
proyecto.
 La línea base de alcance puede ser el elemento más importante de un proyecto, un cambio o modificación en la misma va a generar un cambio en prácticamente
todo el proyecto.
 El desglose depende de los parámetros que el director de proyectos considere oportunos.
 Sea cual sea el estándar de gestión de proyectos que se siga, todos contienen la estructura de descomposición de trabajo como una herramienta central.
Esta supondrá la base para la planificación detallada de tu proyecto y, por lo tanto, juega un papel clave en una preparación concreta y concisa del mismo.
 BIBLIOGRAFÍA

https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_i/clase6_pdf1.pdf
https://www.ionos.es/startupguide/productividad/estructura-de-desglose-de-trabajo/