PROYECTO DE APLICACIÓN

JOHANA EMILCE MARTÍNEZ CALDERÓN

* MABEL CLARENA LESMES

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE AUSTRIAS

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTÁ

2020
 PROYECTO DE APLICACION

Enunciado

Gestión del Alcance

En España, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos
de carácter personal fue desarrollada para adaptar la Directiva 95/46/CE. Dicha ley tenía por
objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales y los
derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal
y familiar.
La ley sería de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico,
que los hagan susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por
los sectores público y privado. Se regiría por la ley todo tratamiento de datos de carácter personal
cundo el tratamiento sea efectuado en territorio español en el marco de las actividades de un
establecimiento del responsable del tratamiento.
Después de varias modificaciones de la ley orgánica, la Unión Europea (UE) desarrolla el
nuevo Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de Consejo, conocido
como Reglamento General de Protección de Datos, el cuál entró en vigor hace ya 18 meses
desde hoy pero comenzará a aplicarse exactamente a partir de 4 meses desde la fecha de
hoy, resultando obligatorio para las organizaciones implementar las nuevas medidas. Este
Reglamento deroga la Directiva 95/46/CE
El Reglamento pretende armonizar en toda los países de la Unión Europea la protección
de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre
circulación de datos. Además, trata de dar respuesta a la realidad de los datos personales dentro
de la sociedad de la información actual.
Los nuevos requerimientos del Reglamento plantean importantes retos para todas las
entidades debido al elevado volumen de datos personales que gestionan, convirtiendo la
protección de datos personales en un aspecto crítico que todas las organizaciones deben tener
presente. El Reglamento es una norma directamente aplicable al ordenamiento jurídico español,
no requiriendo de normas internas específicas ni de desarrollo ni para su aplicación.
El Reglamento contiene conceptos, principios y mecanismos similares a los establecidos
por la Directiva 95/46. Por ello, las organizaciones que en la actualidad cumplen con la LOPD
tienen buena base de partida para evolucionar hacia una correcta aplicación del nuevo
reglamento.
De forma general, las nuevas consideraciones que habrán de tenerse en cuenta son los
siguientes:
Dos elementos de carácter general constituyen la mayor innovación del Reglamento para los
responsables y se proyectan sobre todas las obligaciones de las organizaciones:
  Se requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué finalidades lo
hacen y qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo.
 Consentimiento reforzado: el consentimiento debe ser “inequívoco”, siendo aquél que
se ha prestado mediante una manifestación del interesado o mediante una clara acción
afirmativa. NO se admiten de ningún modo las formas de consentimiento tácito o por
omisión, ya que se basan en la inacción. Se contemplan situaciones en las que el
consentimiento, además de inequívoco, ha de ser explícito:
- Tratamiento de datos sensibles.
- Adopción de decisiones automatizadas.
- Transferencias internacionales.
El consentimiento puede ser inequívoco y otorgarse de forma implícita cuando se deduzca
de una acción del interesado, por ejemplo: cuando el interesado continúa navegando por una web
y acepta así el que se utilicen cookies para monitorizar su navegación.
La información a los interesados, tanto respecto a las condiciones de los tratamientos que
les afecten como en las respuestas a los ejercicios de derechos, deberá proporcionarse de forma
concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo.
La información a los interesados deberá facilitarse por escrito, incluidos los medios
electrónicos cuando sea apropiado.
 Nuevos derechos como “Derecho al Olvido”: consecuencia de la aplicación del derecho
de borrado de los datos personales.
 Nuevos derechos como la “portabilidad”: implica que los datos personales
del interesado se transmiten directamente de un responsable a otro, sin necesidad de que
sean transmitidos previamente al propio interesado, siempre que ello sea técnicamente
posible. El derecho de portabilidad es una forma avanzada del derecho de acceso por el
cual la copia que se proporciona al interesado debe ofrecerse en un formato estructurado,
de uso común y lectura mecánica.
 Derecho de acceso: se reconoce el derecho a obtener una copia de los datos personales
objeto del tratamiento. Los responsables podrán atender a este derecho facilitando el
acceso remoto a un sistema seguro que ofrezca al interesado un acceso directo a sus datos
personales.
 Los datos serán recogidos con fines determinados: si se recogen datos con
una finalidad determinada no se pueden utilizar los datos con una finalidad diferente.
 Obligación de implantar sistemas de cifrado y doble factor de autenticación, incluso
sobre los datos considerados de nivel básico.
 Determinar, como figura clave, el “Data Protection Officer” (DPO) o “Delegado de
Protección de Datos” (DPD), que será obligatorio en:
- Autoridades y organismos públicos.
 - Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales las
operaciones de tratamiento que requieran una observación habitual y sistemática
de interesados a gran escala.
- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales el
tratamiento a gran escala de datos sensibles.
 Notificaciones de “violaciones de seguridad de los datos”. Las violaciones de seguridad
son comúnmente conocidas como “quiebras de seguridad” que incluye todo incidente
que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales
transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no
autorizados a dichos datos. Por ejemplo: la pérdida de un ordenador portátil, el acceso no
autorizado a las bases de datos de una organización (incluso por su propio personal) o el
borrado accidental de algunos registros, constituyen violaciones de seguridad a tenor del
RGPD y deben ser tratadas adecuadamente. Algunas obligaciones por parte de las
organizaciones son las siguientes:
- Cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos, el responsable
debe notificar a la autoridad de protección de datos competente, a menos que sea
improbable que la violación suponga un riesgo para los derechos y libertades de
los afectados.
- La notificación de quiebra a las autoridades debe producirse sin dilación indebida
y, ser posible, dentro de las 72 horas siguientes a que el responsable tenga
constancia de ella.
- La notificación ha de incluir un contenido mínimo:
 La naturaleza de la violación
 Categorías de datos y de interesados afectados.
 Medidas adoptadas por el responsable para solventar la quiebra.
 Si procede, las medidas aplicadas para paliar los posibles efectos negativos
sobre los interesados.
- Los responsables deben documentar todas las violaciones de seguridad.
- El RGPD añade a los contenidos de la notificación las recomendaciones sobre las
medidas que pueden tomar los interesados para hacer frente a las consecuencias de
la quiebra.
¿Qué se solicita en base a la información anterior?

La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está
compuesta por diversos departamentos como:
 Recursos humanos.
 Financiero.
  Ingeniería eólica.
 Ingeniería hidráulica.
 Ingeniería geotérmica.
 Obra civil
 Legal y tramitaciones.
 Sistemas.
 Oficina de dirección de proyectos (PMO).

Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado

Director del Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los
sistemas o herramientas necesarios para implementar todas las medidas anteriormente
mencionadas, incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la fecha
marcada por el Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones
elevadas por su incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier
departamento dentro de la organización.
El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es
matricial fuerte, por lo que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión y
disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos tanto del
departamento de sistemas como de otros departamentos de la organización. Al mismo tiempo, se
le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo considera necesario por no existir o
no estar disponible algún perfil determinado dentro de la organización. Se le asigna un
presupuesto de 200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta la importancia del proyecto, el
patrocinador del proyecto será el director de la oficina de proyectos (PMO).
Con la información de la que se dispone, se requiere que se enumeren las CLÁUSULAS
DEL CONTRATO DE SERVICIOS para contratar al experto externo. No es necesario
desarrollar cada cláusula, tan solo enumerarlas e incluir una breve explicación (2/3 líneas) de en
qué consiste cada epígrafe. Si hay algún dato no incluido en el caso práctico, se podrá asumir por
parte del alumno.
 Solución

1. CLÁUSULA PRIMERA

OBJETO:

Es donde se especifica la actividad o servicio que se va a prestar para el caso es la

construcción de un sistema informático para la Implementación de la Nueva Norma Europea

2. CLÁUSULA SEGUNDA

ACTIVIDADES ESPECÍFICAS A DESARROLLAR:

Es donde se deja especificado a, EL /LA CONTRATISTA las actividades específicas que

debe realizar durante la ejecución del proyecto.

3. CLÁUSULA TERCERA

OBLIGACIONES DE LAS PARTES:

Se especificas en ambas partes Derechos y obligaciones a cumplir con lo estipulado en la

ejecución del proyecto, informes, notificaciones, desarrollo de actividades según lo estipulado en
el cronograma.

4. CLÁUSULA CUARTA

CONFIDENCIALIDAD:

Se deja estipulado que la Información que se maneje es de uso exclusivo de las partes
interesadas durante la ejecución del proyecto. EL/LA CONTRATISTA tenga conocimiento con
ocasión o para la ejecución de este contrato y que esté relacionada con el objeto contractual o con
las funciones a cargo.

5. CLÁUSULA QUINTA

PLAZO DE EJECUCIÓN:

Es donde se especifica la duración del proyecto en el contrato se suscribe la fecha de

iniciación, plazo que empezará a contar a partir de la suscripción del acta de inicio.
6. CLÁUSULA SEXTA

VALOR, FORMA Y REQUISITOS PARA EL PAGO:

Se estipula el valor del contrato, las formas porcentuales que se pagaran según la
ejecución y tiempo del mismo. Los requisitos son las actividades realizadas durante el proceso de
ejecución del contrato y se determina el valor porcentual para cada proceso de desarrollo y
evolución del contrato.

7. CLÁUSULA SEPTIMA

CAUSALES DE TERMINACIÓN:

1) Por la expiración del plazo de ejecución pactado

2) Por mutuo acuerdo de las partes de manera anticipada
3) Por fuerza mayor o caso fortuito que hagan imposible continuar su ejecución
4) Por orden judicial que así lo declare.
5) Por el aviso de cualquiera de LAS PARTES

8. CLÁUSULA OCTAVA

CITACIONES COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS:

Es donde se deja estipulado a, EL/LA CONTRATISTA autoriza a la Entidad, a que se

efectúen citaciones, comunicaciones y notificaciones relacionadas con actuaciones
administrativas originadas en el presente contrato.

9. CLÁUSULA NOVENA

LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL:

Para todos los efectos legales y fiscales que se deriven de este Contrato, se deja especificado el
domicilio y lugar de ejecución del proyecto.

10. CLÁUSULA DECIMA

SUPERVISION:

Es donde se establece el responsable de la supervisión y ejecución del contrato

11. CLÁUSULA UNDECIMA

CESION DEL CONTRATO:

Se deja especificado si se puede o no ceder parcial o totalmente el contrato sin

autorización previa del CONTRATISTA.
 Conclusión

Un contrato es un Acuerdo, generalmente escrito, por el que dos o más partes se

comprometen recíprocamente a respetar y cumplir una serie de condiciones, para lo cual contiene
una serie de cláusulas que tienen las disposiciones que integran un contrato o cualquier otro
documento jurídico.
Es de vital importancia que las Cláusulas sean claras y precisas para evitar que el contrato sea
farragoso y por supuesto las cláusulas confusas. Las obligaciones de las partes deberán
expresarse de forma clara, así como los plazos de cumplimiento, la forma de pago, el
vencimiento del contrato y las prórrogas automáticas o no del mismo.
 Referencias Bibliográficas

Coy Beltrán, Héctor Vicente, & Valencia Quecano, Lira Isis (2018). Manual de Normas APA,
Asturias: Red de Universidades Virtuales Iberoamericanas.
Documento Proyecto de Aplicación (2018). Asturias: Red de Universidades Virtuales
Iberoamericanas.
Autónomos y Emprendedor.es Gonzalo de Toro de la Puerta (2017)
https://www.autonomosyemprendedor.es/articulo/tu-negocio/importancia-contratos-
actividadempresarial/20170411145326008818.html#:~:text=Cl%C3%A1usulas.,autom%
C3%A1ticas%20o%20no%20del%20mismo.