SUBSIDIOS PARA

EL PAGO DE NÓMINAS

Conoce el paso a paso para realizar tu solicitud por

medio de Bancolombia.
Para conocer las fechas de postulación, detalle de requisitos y radicar tu
solicitud, ingresa a www.bancolombia.com, siguiendo las instrucciones de este
paso a paso.

*No se recibirán solicitudes y documentación en sucursales ni otro canal físico Bancolombia.

¿Cómo realizar
la solicitud?
 Ingresa al www.bancolombia.com y
1. dale CLIC en el botón SUBSIDIO DE NÓMINAS

En la barra izquierda, consulta todo sobre el

2. programa de subsidio de nómina y su proceso.
 Aquí, puedes ver y descargar los formularios
3. que debes diligenciar.

NOTA: se recomienda descargar directamente de este sitio los formatos (Descargables),

para así garantizar que sean los formatos correctos y actualizados.

4. Luego, ingresa y diligencia el formulario WEB.

Formulario Web

Recuerda muy bien, todos los campos del

formulario con * son obligatorios
Selecciona el mes para el que requieres
hacer la solicitud. Ten presente, es
necesario diligenciar un formulario por
cada mes y cumplir con los requisitos
del programa en cada postulación. El
mes seleccionado en el formulario web
debe coincidir con el mes indicado en
el formulario físico.
Diligenciar correctamente el tipo de
identificación, en caso de que sea NIT
debes ingresarlo sin digito de
verificación. *Recuerda que en este
campo se escribe el NIT o documento
de identificación de la empresa o
persona que pide el subsidio, no el del
representante legal.

El NIT en caso de los Patrimonios

Autónomos declarantes de renta
y complementarios, corresponde
a la identificación del Patrimonio
Autónomo Declarante, NO el de
la Fiduciaria que ejerce su vocería.
Debes certificar las 3 condiciones
legales del formulario

Importante: la información suministrada en este formulario debe corresponder a

la información suministrada en el formulario fisico.
De acuerdo con la resolución si el cliente
tiene crédito garantizado con FNG de
nómina durante el mes anterior al mes de
solicitud del subsidio, debe ser con
Bancolombia. De lo contrario no le
permitirá seguir con el proceso.

Validar que el tipo y número de cuenta

estén sin ningún error y correspondan a la
cuenta donde podrá ser abonado el
subsidio. En caso de que en alguna de las
postulaciones Bancolombia le haya
aperturado una nueva cuenta, debes
registrar esta misma cuenta para el abono
del subsidio siguiente.

Diligenciar correctamente los correos

electrónicos de la empresa y el
representante legal, dado que por medio
de éstos se estarán notificando los
diferentes estados del proceso.

Luego de diligenciar los campos

de conocimiento del cliente debes
identificar de acuerdo con la resolución
y a tu actividad económica principal,
el diligenciamiento de esta pregunta.
En caso de que no te aplique puedes
dejar esta pregunta sin responder.

Si eres persona jurídica, consorcio

y unión temporal, entidad sin ánimo
de lucro, cooperativa de trabajo asociada
o patrimonio autónomo, la información
del representante legal es obligatoria
y debes diligenciarla correctamente
de lo contrario podria ser una causal
de devolución.
Se habilitarán las condiciones de
acuerdo con el decreto del Gobierno
Nacional, y las características propias
del cliente.

Tips a tener en cuenta para llenar formulario:

*Para realizar el cálculo que evidencie la disminución de ingresos del 20% o
más, podrás utilizar alguno de estos métodos:

Opción 1: Comparar los ingresos del mes inmediatamente anterior al de

la solicitud del aporte con los ingresos del mismo mes del año 2019.

Opción 2: Comparar los ingresos del mes inmediatamente anterior al de

la solicitud del aporte con el promedio de ingresos de enero y febrero de
2020.

Nota:
Ten presente en la aplicación del método de cálculo de disminución de
ingresos que: en la postulación al subsidio del mes de diciembre “el mes
anterior al de la solicitud” es noviembre; para la postulación al subsidio de
enero “el mes anterior al de la solicitud” es diciembre.
En caso de que dentro de la planilla
PILA del mes inmediatamente
anterior se tengan en cuenta
empleados que hayan tenido
sustitución patronal o de empleador,
seleccionar la opción “Si” e ingresar
el número de identificación del (los)
empleador(es) sustituido(s).
De lo contrario selecciona “No”.

Ingresa aquí el numero de la

planilla pila correspondiente al
mes inmediatamente anterior del
aporte a solicitar.

Puedes agregar hasta 23 planillas

PILA que hayas liquidado ese mes.

Si tienes más, no te preocupes

pues la UGPP las validará
internamente en su sistema.

Para las postulaciones correspondientes

a los meses de septiembre en adelante,
solo serán tenidas en cuenta las planillas
PILA pagadas antes del límite
de postulación para cada ciclo.
En este punto, debes adjuntar los documentos requeridos.

Para que tu solicitud sea exitosa, ten en cuenta:

Descargar directamente del sitio web del Banco los Formatos Descargables
(Formulario de Postulación al Programa de Apoyo al Empleo Formal – PAEF y
Certificación Requisitos PAEF), para así garantizar que sean los formatos correctos
y actualizados.

Una vez hayas diligenciado los formatos descargables en su totalidad, escanéalos y

guárdalos en formato PDF* para que puedas adjuntarlos según las instrucciones del
proceso.

*Cómo guardar un formato PDF

En el menú archivo, haz clic en “Guardar como” y en el cuadro“Formato de
archivo”, haz clic en PDF y luego haz clic en Aceptar.

Los documentos adjuntos no deben ir protegidos con claves. Revisa que los
archivos adjuntos estén sin ningún daño y legibles, para que nuestro sistema los
abra y lo procese correctamente.

Adjuntar cada documento en un PDF independiente. Debes asegurarte de enviar

todas las hojas de estos formularios y que estén correctamente firmados según
corresponda.

Solo adjuntar los documentos requeridos según las instrucciones. NO envíes ningún
documento adicional.
En esta pantalla te pedimos validar que la informacion suministrada esté correcta.
Ten especial atención, recuerda que de eso depende que tu solicitud pueda ser
procesada correctamete por el Banco.

Una vez finalizas este proceso, en esta pantalla podrás visualizar el número de
radicado de la solicitud. Y será enviado un correo electrónico informando el
número de radicado de la solicitud y notificando que la solicitud ha sido
correctamente procesada.
¿Cómo llenar los
formatos físicos?
 Formulario de Postulación al Programa
1. de Apoyo al Empleo Formal – PAEF

Página 1
Se recomienda que para cada postulación se descargue el formulario vigente directamente
del sitio web del Banco, para así garantizar que sea el formato actualizado.
El campo de “Número de radicado” no se diligencia. Déjalo vacío ya que el # radicado que se
genera al finalizar el formulario web.

Selecciona solo una opción de acuerdo con el mes al que te vayas a postular, recuerda que debes
realizar el mismo proceso por cada mes que vayas a solicitar el subsidio.

Diligenciar correctamente el tipo de identificación, en caso de que sea NIT debes ingresarlo
sin digito de verificación. *Recuerda en este campo se ingrese el NIT o documento de
identificación de la empresa o persona que solicita el subsidio, no el del representante legal.
Luego de diligenciar los campos de conocimiento del cliente debes identificar de acuerdo con la
resolución y a tu actividad económica principal, el diligenciamiento de esta pregunta.
En caso de que no te aplique puedes dejar esta pregunta sin responder.

Si tienes un crédito con el Fondo Nacional de Garantías (FNG) de nómina, durante el mes anterior
al mes de la solicitud del subsidio, deberás postularte a través de la entidad financiera con la
cual se adquirió dicha línea de crédito garantizada.

Validar que el tipo y número de cuenta estén sin ningún error y correspondan a la cuenta
donde podrá ser abonado el subsidio.

Recuerda que en esta primera hoja del formulario debes diligenciar dos veces tu número de
identificación, al inicio del formulario, y en la parte final de la hoja donde está la información de
tu cuenta para indicar la identificación asociado al producto financiero.
 Página 2

Si eres persona jurídica, consorcio y unión temporal, entidad sin ánimo de lucro,
cooperativa de trabajo asociada o patrimonio autónomo, diligencia correctamente
los datos del representante legal para evitar devoluciones.

Certificar información suministrada en la “Manifestación del cumplimiento de

requisitos”

En el capítulo “Si usted hace parte de una sustitución patronal o de empleador:”

En caso de que dentro de la planilla PILA del mes inmediatamente anterior se tengan
en cuenta empleados que hayan tenido sustitución patronal o de empleador, ingresar
el tipo y número de identificación del (los) empleador(es) sustituido(s). De lo
contrario dejar estos campos vacíos.
 Página 3

Si eres o haces parte de un consorcio o unión temporal, certifica la primera pregunta.

De lo contrario debes dejar este campo vacío.

Si eres un consorcio o unión temporal, diligencia los campos de la segunda pregunta.

De lo contrario debes dejar este campo vacío.

Si eres persona natural certifica la tercera pregunta. De lo contrario debes dejar este
campo vacío.
 Página 4

Debes diligenciar el numero de la planilla pila correspondiente al mes

inmediatamente anterior del aporte a solicitar. Ej: Para la postulación de septiembre
2020 debes ingresar el número de la planilla de agosto 2020.

Puedes agregar los números de planillas PILA que el espacio te permita. Si tienes más
no te preocupes pues la UGPP las validará internamente en su sistema.

Se debe firmar por el representante legal, persona natural empleador o apoderado

del consorcio y unión temporal.

La información suministrada en este formulario debe corresponder a la

información suministrada en el formulario web.
 2. Certificación Requisitos PAEF

En el campo “Los suscritos” se debe diligenciar el nombre, tipo y número de documento

identificación del representante Legal

Debes seleccionar sólo una fórmula con la que se calculó la reducción de ingresos.

El documento se debe firmar por el representante legal y el revisor fiscal (o por contador
público en los casos en los que la empresa no esté obligada a tener revisor fiscal).

Diligenciar correctamente el tipo de identificación, en caso de que sea NIT debes

ingresarlo sin digito de verificación. *Recuerda en este campo se ingrese el NIT o
documento de identificación de la persona jurídica, persona natural, o consorcio o unión
temporal que solicita el subsidio, no el de su representante legal.

En el campo “Ciudad/Fecha” debes ingresar la ciudad y fecha del día que realices la
solicitud.

La información suministrada en este formulario debe corresponder a la

información suministrada en el formulario web.