AP11-EV01- Foro: “Eventos Empresariales y Proceso de

Negociación”.

Aprendiz:

Brenda Yulitza Vanegas león

Sena

2021
 Ética y Negociación
• FRENTE A LOS PROCESOS DE PLANEACIÓN Y REALIZACIÓN DE UN
EVENTO, ¿QUÉ PRINCIPIOS DEBEN ORIENTAR DICHOS PROCESOS PARA
GARANTIZAR QUE EL EVENTO SEA SOSTENIBLE?, ¿CÓMO PUEDEN
APLICARSE?

Hay varios factores que influyen en la organización del evento y determinan su

impacto. Estos factores son el espacio (cerrado o abierto), los servicios del evento
y la tipología (reunión, festival, congreso…). Para que el evento sea sostenible,
simplemente hay que realizar una buena planeación del mismo, con las medidas
adecuadas.
Los principales puntos a tener en cuenta en la organización de un evento
sostenible son los residuos, el agua y la energía, la movilidad, la alimentación, la
protección del entorno y la comunicación. Una vez que tengas la planificación de
tu evento, debes evaluar que verdaderamente se cumplen las condiciones de
evento sostenible.

• ¿CÓMO PUEDE LA SOCIEDAD DEMANDAR RESPONSABILIDAD DE LAS

EMPRESAS, CON RESPECTO AL IMPACTO QUE TENGA EN EL MEDIO
AMBIENTE, ¿LA REALIZACIÓN DE UN EVENTO?

Residuos: Los eventos producen una gran cantidad de residuos, tanto

materia orgánica como reciclable (papel, plástico y vidrio). Para mejorar el impacto
de nuestro evento en materia de residuos hay que seguir las tres Rs: reducir,
reutilizar y reciclar.
Así, la mejor manera de hacer nuestro evento sostenible es reducir el
consumo de recursos y materiales. Así reducimos también la generación de
residuos además de ahorrar. También se pueden reutilizar materiales para otros
eventos venideros, y darles otros usos distintos con un poco de imaginación. Por
último, hay que separar y reciclar los residuos que no se puedan reutilizar. Para
ello debe haber en el evento en puntos estratégicos papeleras y contenedores que
faciliten este objetivo para los visitantes.

Agua y energía: El agua y la energía son fundamentales en la organización

de un evento. Se necesita energía para casi todas las actividades, por lo que
hacer un consumo responsable es vital. Algunos consejos para un evento
sostenible son:
 Aprovechar la luz solar disponible.
 Abastecer el evento con fuentes de energía renovables.
 Hacer un buen uso de la electricidad.
 Reducir en la medida de lo posible el consumo de agua.
Movilidad: Los eventos atraen a una gran cantidad de gente, por lo que
su transporte hacia y desde el evento conlleva una gran contaminación
atmosférica. Para prevenirla, un evento sostenible debe fomentar el uso
de bicicleta y del transporte público como medio para llegar. También puede
ayudar que el evento se realice en un lugar accesible a pie. Por último, es muy
importante garantizar en tu evento sostenible el acceso a personas con
movilidad reducida y su comodidad en el espacio.

Alimentación: En la mayoría de eventos se sirven comidas o hay un servicio

de cáterin. Para que tu evento sea sostenible, hay que seguir varias pautas en el
aspecto de la alimentación. Por ejemplo, que los productos que se sirvan
sea ecológicos y locales, y también usar productos de comercio justo.
También es importante reducir el consumo de carne, y que esta provenga de
ganaderías de la comarca. El uso de productos próximos a la localización del
evento ayuda a reducir los impactos de su transporte.

Protección del entorno: Algunos eventos, sobre todo los realizados en el

exterior, pueden tener un impacto tremendo en el entorno natural. Por eso, en
tu evento sostenible debes establecer unas medidas para evitarlos. Se puede
empezar por alejar la localización del mismo de lugares naturales sensibles.
También debes prestar especial atención al uso de fuego en el evento, para
prevenir incendios forestales. Para evitar el daño de la flora y fauna del lugar hay
que impedir que se tiren comida y basura. Además, es aconsejable disminuir la
intensidad del ruido y la eliminación. Por último, hay que establecer unos criterios
de limpieza para ayudar a la conservación del hábitat.

Comunicación: Un evento sostenible es la ocasión ideal para transmitir

estos valores a los visitantes. En los eventos se reúnen personas con perfiles
muy distintos, y algunas de ellas están menos sensibilizadas con el medio
ambiente y su preservación.
Por eso, tu evento sostenible debe comunicarles las buenas prácticas
ambientales, los objetivos que se persiguen y los logros que se han alcanzado con
su realización
 Proceso de Negociación

• ¿CÓMO INFLUYEN EN LOS PROCESOS DE NEGOCIACIÓN LAS

EMOCIONES DE LAS PERSONAS INVOLUCRADAS EN LAS DECISIONES
QUE SE TOMAN?

La buena comunicación es la clave para el éxito en la gestión personal y

profesional, imprescindible para el convivir, y necesaria para el desarrollo de las
organizaciones, sin embargo, el proceso de comunicación no es solo información,
sino intercambios y concesiones. Allí aparece la negociación para la eliminación o
disminución de conflictos, pero sobre todo para el logro de acuerdos, en beneficio
de quienes estén involucrados. e la comunicación y la negociación como
herramientas estratégicas de la gestión de las relaciones públicas. Se constata
que la comunicación es una función vital y la negociación un proceso elemental en
el logro del entendimiento, y comprensión entre los actores, específicamente entre
la organización.

• ¿QUÉ TIPOS DE COMPORTAMIENTO DE LOS NEGOCIADORES PUEDEN

LLEGAR A RESOLVER PROBLEMAS TALES COMO EL ESTANCAMIENTO O
EL PUNTO MUERTO DURANTE LA NEGOCIACIÓN?

La idea de acercamiento entre dos partes, implica la de existencia de una

distancia entre ellas, y estos términos corresponden al lenguaje habitual de la
negociación. Negociar significa moverse. Nos movemos de nuestra posición más
favorable (P.M.F.) hasta llegar a un punto aceptable para ambas partes. Nuestro
opositor hace exactamente lo mismo. La capacidad y habilidad de los
negociadores de cada una de las partes son las que deciden la localización de
este punto de acuerdo y la distancia que tenemos que recorrer para llegar a él.