Evidencia 2

11-12-2020
Gráfica Sistemas de Información

Elaborado por:
ANGIE VANESA GUERRERO VERTEL
DIANA MARCELA RINCON CIFUENTES
CARLOS ARTURO RENDON
FERNANDO BARON GUZMAN

GESTION LOGISTICA ( 1966024)

Ficha: 1413009

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN LOGÍSTICA
2020
HEWLETT-PACKARD COMPANY
 1. En una imagen muestre los actores y procesos en la cadena de suministro. Use la
terminología para identificarlos.
Cadena de Suministro: actores y canales de Distribución
PRAKXON LOGÍSTICA
PROVEEDOR
FABRICANTE

EDI

DISTRIBUCIÓN
ERP

GPS WMS

CLIENTE

Siendo PRAKXON LOGÍSTICA una empresa de servicio de transporte de carga terrestre, es el

proceso operativo quizá el más importante, ya que desglosa una serie de pasos que tienen que
efectuarse para poder cumplirle al cliente con el servicio previamente negociado.
El transporte de carga terrestre empieza con la planeación de recursos necesarios para ejecutar
dicho transporte y desencadena toda una cadena logística que debe finalizar en la satisfacción del
cliente con el servicio prestado. La operación de transporte de carga terrestre, tiene implícitos
muchos riesgos en cada paso, es por ello que debe ejecutarse de forma segura.

2. Dentro de la imagen señale el software y / o tecnología a utilizar en cada uno de los procesos
de la cadena de suministro. Haga uso de la terminología correspondiente.
El EDI, El sistema de información
“Central EDI” ofrece un resumen
de todas las actividades del área
de intercambio electrónico de
datos. Esta herramienta de
control le ofrece una mayor
transparencia. Además, la
visualización de los mensajes EDI
entrantes y salientes es útil para
la solución de problemas.

El software de gestión ERP permite administrar y gestionar todos los procesos de la organización
logística de una compañía.
En las que necesitan tener un departamento de
logística especialmente desarrollado, como las
empresas dedicas al transporte de productos y
mercancías, el software de gestión ERP se presenta
como una solución imprescindible.
Al ser un programa de gestión integral, a través del
mismo se pueden controlar todos los datos
relacionados con los diferentes procesos del
departamento (como el transporte y la organización).
Este hecho permite ahorrar costes en programas de
gestión individual que reducen la eficiencia. El
programa ERP, además, actualiza la información de
forma instantánea a todos los miembros de la compañía, independientemente del lugar en el que se
encuentren o del soporte que utilicen para conectarse a la red.

 Los sistemas WMS ayudan a cumplir con las

normas del mercado de calidad y
gubernamentales, automatizan el proceso de
llegada y salida, y mejoran el proceso, ubicación
y visibilidad del inventario por medio de
procesos más eficientes de trazabilidad.

•    La implementación de un WMS, junto con la

recolección de datos automatizados, aumenta la
precisión del stock, disminuye los costos de
mano de obra en el almacén y mejora el servicio al cliente disminuyendo los tiempos.  
•    Una mejor precisión también significa una reducción del inventario. Finalmente, el WMS ofrece
las herramientas necesarias para un almacenamiento organizado que lleva a un aumento de
capacidad del espacio.

Una de las soluciones que puede ayudar a

la industria logística a obtener cadenas de
abastecimiento más eficientes y a precios
más competitivos, es la tecnología GPS. A
través de nuevas aplicaciones, es posible
controlar los traslados, tiempos, rutas,
salidas/entregas, entre otras acciones,
logrando obtener información y parámetros
de gran utilidad, los que integrados a otros
sistemas son capaces de mejorar la gestión.

 La gestión de flotas es un elemento central

de la oferta de valor de una empresa de
este segmento, ya que deben cumplir con regulaciones, fiabilizar la operación de los vehículos,
aumentar los niveles de seguridad y optimizar la gestión de la cadena de abastecimiento, con el
objetivo de entregar una mejor calidad de servicios".

3. Cómo se relaciona el software y las tecnologías que definió en cada proceso, para crear
el sistema de información tomando como base la empresa que ha venido trabajando
durante el proceso formativo

Comprobación inmediata de albaranes: el sistema

establece la ventaja de poder comprobar de manera
inmediata si los pedidos se corresponden con la
demanda, mejorando sensiblemente la eficacia de
procesos que se repiten con frecuencia en el día a
día.
Relación con facturas: EDI permite automatizar
procesos de comprobación de facturas ya que se
emiten bajo unos estándares preestablecidos.
Cumplimiento asegurado de normativas: EDI permite
integrar EMCs,  un sistema que garantiza la
aplicación de impuestos especiales a determinados
productos. De esta manera evitamos errores y sus consiguientes sanciones.

El software de gestión ERP

La actualización automática de la información para todos los miembros de la empresa, la capacidad
de gestión a través de un único programa de todos los departamentos y secciones o la seguridad
que ofrece un software ERP para el tratamiento de la información, son algunos de los aspectos
básicos que mejoran sustancialmente el trabajo diario en cualquier empresa la  Integración de todos
los procesos de negocio: desde la planificación de la oferta hasta la producción y distribución de los
productos.

Automatización: esta ventaja se traduce en una mejora de la productividad casi inmediata ya que, al
automatizar todos los aspectos de los procesos de negocios, un sistema ERP los hace más
eficientes, menos propensos a errores y más rápidos. También libera a los empleados de tareas
rutinarias donde no se da lugar a la aportación individual pero la interacción humana puede conducir
a la aparición de errores.

Mejora del rendimiento general: mediante la integración de los procesos empresariales dispares,
cualquier sistema ERP garantiza la coherencia y evita la duplicación, la discontinuidad y las
interferencias entre usuarios provenientes de distintas áreas dentro de la organización. El resultado
es una mejora generalizada del rendimiento.
Generación de informes de calidad: tanto el reporting como los análisis de rendimiento se ven
beneficiados de una actualización máxima y una mayor calidad de los datos de base con los que se
trabaja.
Por último, hay que destacar que, entre los beneficios más importantes de un sistema ERP se
encuentra el de facilitar la integración de la cadena de suministro, extendiéndose más allá de la
organización y alcanzando a proveedores y clientes, para garantizar plena visibilidad y eficiencia en
sus relaciones.

 Los sistemas WMS

El WMS o Warehouse Management System, es un software que mejora la  organización y optimiza

los procesos y el manejo de los inventarios en tiempo real dentro de un Centro de Distribución. Es
hoy en día imprescindible, puesto que no es posible obtener manualmente el grado de control y de
gestión que el WMS proporciona.

 Mejora los niveles de servicio.

 Mejora la exactitud del control de inventarios.
 Sincroniza en tiempo real el almacén con la cadena de suministro.
 Utiliza de forma más eficiente cada espacio.
 Ayuda a darle el mejor uso a cada equipo de trabajo.
 Logra eficacia y ergonomía en la mano de obra.
 Tiene un acceso apropiado a las mercancías, además de protegerlas.
 Reduce costos en la operación.
 Disminuye considerablemente los errores en cualquier fase del proceso de trabajo.
 Permite una toma de decisiones ágil y con fundamentos
 Evita obsolescencias.
 Incrementa la productividad.
 Maximiza la capacidad del Cedis.