ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 18

Evidencia 2

TITULO

GRÁFICA “SISTEMAS DE INFORMACIÓN”

Presentado por
ANDRES ALBERTO ARANGO VEINTEMILLAS

PROGRAMA: Gestión Logística

SENA

2019
 INTRODUCCIÓN

Actualmente la cadena de suministros se ha convertido en la base del desarrollo

empresarial para lo cual, se han implementado diferentes tecnologías que mejoran
su gestión a lo largo de toda la cadena de suministros. Dichas tecnologías son
conocidas como Tics (tecnologías de información y comunicaciones), las cuales
varían según las etapas de la cadena de suministros (procesos logísticos).

OBJETIVO

Conocer las diferentes herramientas que nos brindan la información, precisa y

oportuna, mediante la implementación de un software en cada área de gestión de
una organización que permita integrar sus procesos a través de un sistema de
información.
 FABRICANTES MINORISTA

PROVEEDORES DISTRIBUIDORES CONSUMIDOR

LOGISTICA INVERSA

Las nuevas tecnologías aplicadas a la logística han permitido incrementar la

productividad al incorporar mecanismos automáticos para los procesos más
delicados como la recogida, identificación y trazabilidad de los productos. En
nuestra grafica en primera instancia tenemos los sistemas de gestión logísticos
para proveedores con el VMI que nos sirve para el manejo de inventarios
manejado por el proveedor a esto le sumamos el EDI para el intercambio de datos
entre todos los participantes de la cadena logística a todos estas todos los
procesos se ejecutan RFID para una mayor capacidad de memoria para el
almacenamientos de datos respecto a los códigos de barras. Otros sistemas que
ayudan para que la empresa fluya es el ERP que nos sirve para que la información
recorra por todos los departamentos en la misma forma que se da y no redunde o
duplique la información con el EDI se reducirán los tiempos y los documentos se
recibirán de una manera mejor disminuyendo costos y con el WMS se darán
conocimiento en tiempo real de la utilización de los recursos del almacén y se
mejora en la calidad del servicio, el cual implica el manejo adecuado de la
trazabilidad, exactitud en el cumplimiento de las especificaciones de la mercancía
despachada, y fiabilidad en los tiempos de entrega. Para finalizar el proceso
donde se lleva el producto al consumidor final tenemos el TMS que nos sirve y
facilita el abastecimiento de servicios de transporte a esto le sumamos el GPS
logra la reducción de costos debido al mejor control a realizar sobre la flota de
transporte. El ECR sirve para mejorar la trazabilidad y agilizar el intercambio de
información entre el cliente-proveedor y CMR para la facilidad para administración
de la información relacionada con los clientes.

Identificación de los documentos o información que alimenta cada software

que forma parte del sistema de información. Clasifíquelos y preséntelos para
cada área o proceso de la cadena de suministro.

VMI (Proveedores)

El proceso VMI inicia cuando el cliente envía un informe de actividad de productos.

Este informe contiene datos sobre la demanda, tal como ventas y transferencias,
así como información sobre la situación del inventario, incluyendo artículos
disponibles, artículos solicitados en un pedido y artículos en tránsito en el caso de
los artículos cuya situación cambió desde el informe anterior.

El software VMI analiza los datos y genera recomendaciones sobre pedidos de

reabastecimiento. Las recomendaciones se basan en algoritmos que usan factores
como pronósticos, frecuencia de ventas y la velocidad de circulación del dinero en
las ventas. En condiciones ideales, estos procesos incluyen:

Revisión y cálculos periódicos (semanales) de puntos y cantidades de pedidos

partiendo de datos sobre rotación e información especial como promociones,
estacionalidad, etc.

Comparación frecuente (diaria) del inventario disponible con el punto de pedido y

generación de pedidos recomendados de reabastecimiento

El planificador del proveedor revisa los pedidos recomendados y cualquier

condición de excepción antes de aprobar los pedidos definitivos. Posteriormente el
VMI envía:

Un pedido al proveedor

Una confirmación del pedido al cliente

EDI (Proveedores-Distribuidores)
El EDI ha tenido una gran implantación en sectores donde la cadena de suministro
es esencial para su actividad. De ahí que cuando se habla de EDI se haga
referencia al intercambio de los documentos imprescindibles dentro de una
relación comercial: el pedido, la guía de remisión, la confirmación de recepción de
mercancía y la factura.

RFID (Fabricantes- clientes)

El propósito fundamental de la tecnología RFID es identificar mediante un lector, sin
contacto y a distancia, una tarjeta o etiqueta (tag) portada por una persona, un vehículo
en movimiento o cualquier producto que se encuentra en un almacén o en una cadena de
producción automatizada.

ERP (Fabricantes-distribuidores)
El término ERP se refiere a Enterprise Resource Planning, que significa “sistema
de planificación de recursos empresariales”. Estos programas se hacen cargo de
distintas operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución o
incluso recursos humanos.

 Automatización de procesos de la empresa.

 Disponibilidad de la información de la empresa en una misma plataforma.
 Integración de las distintas bases de datos de una compañía en un solo
programa.
 Ahorro de tiempo y costes.

WMS (Fabricantes)
Un sistema de gestión de almacenes (WMS) es una aplicación de software que da
soporte a las operaciones diarias de un almacén. Los programas WMS permiten la
gestión centralizada de tareas, como el seguimiento de los niveles de inventario y
la ubicación de existencias. Los sistemas WMS pueden ser aplicaciones
independientes o pueden estar integrados en un sistema de Planificación de
Recursos Empresariales (ERP).
TMS (Proveedores- consumidor)
Software TMS (software de gestión de transporte) es un tipo de sistema de
logística o de cadena de suministro que automatiza el programa de gestión de
transporte de una empresa u organización: el sistema de procesos que utilizan
para mover mercancías para su negocio.

El TMS se ofrece como un módulo dentro de los planes de planificación de

recursos empresariales (ERP) y SCM (gestión de cadena de suministro) y ayuda a
las organizaciones a trasladar las compras entrantes y salientes mediante
herramientas tales como planificación y optimización de rutas, construcción de
carga, ejecución de operaciones, auditoría y pago de carga, visibilidad de pedidos
y administración de conductores. Los objetivos finales de usar un TMS son
mejorar la eficiencia del envío, reducir costos, obtener visibilidad de la cadena de
suministro en tiempo real y mejorar el servicio al cliente.

GPS (Distribuidores - consumidor)

El Sistema de Posicionamiento Global (en inglés, GPS; Global Positioning
System), y originalmente Navstar GPS, es un sistema que permite determinar en
toda la Tierra la posición de cualquier objeto (una persona, un vehículo) con una
precisión de hasta centímetros (si se utiliza GPS diferencial), aunque lo habitual
son unos pocos metros de precisión.

ECR (Consumidor)
El ECR (Efficient Consumer Response) Respuesta Eficiente al Consumidor es
una iniciativa Norteamericana, que involucrara en su oportunidad, a toda la
industria de alimentos. El objetivo de esta iniciativa fue desarrollar un sistema
orientado al cliente en el cual fabricantes, brokers y distribuidores trabajan juntos
para maximizar el valor del consumo y minimizar los costos de la cadena de
suministros.