Comunicado interno y difusión de

Actividad nunca y siempre

Campaña de comunicación específica: Interna

¿Qué queremos comunicar?

La actividad denominada “Nunca y Siempre”, como parte del proyecto de 5S’s

Objetivo:
Ratificar el compromiso de los colaboradores hacia el proyecto de 5S’s y motivar su participación.

1. Duración: Un mes

2. Público objetivo: Colaboradores de CAUDA.

3. Materiales elegidos: Formato de nunca y siempre impreso

4. Aplicación: mayo 2021 – mayo 2021

5. Contenido Relevante:

La actividad “Nunca y siempre”, que se compone de estos elementos:

A. Autoevaluación. El colaborador conoce cuáles son sus fortalezas y debilidades respecto a las 5S’s: ¿qué
tan bueno soy implementando las 5s? ¿soy ordenado? ¿limpio constantemente? ¿acumulo cosas
innecesarias?...

B. Reto: nunca. Un reto es un objetivo o empeño difícil de llevar a cabo, y que constituye por ello un estímulo
y un desafío para quien lo afronta. Al identificar sus oportunidades el colaborador anotar un reto para
mejorar su espacio de trabajo.
Oportunidad de mejora Reto Resultado
Cuando saco algo de mi locker se Nunca almacenar cosas que no Mi locker permanece despejado y es
caen un montón de cosas. necesito en el locker fácil guardar y sacar cosas, ya no
tengo que estar recogiendo cosas
cada que lo abro

Comúnmente, el reto es representado de color rojo, ya que, se redacta de forma negativa.

C. Compromiso: siempre. Está definido como una obligación contraída por una persona que se
compromete o es comprometida a algo. El colaborador anota un compromiso que le ayude a mejorar su
espacio de trabajo.

Oportunidad de mejora Compromiso Resultado

En mi área de trabajo siempre Asignar un lugar permanente a mis Siempre encuentro las
pierdo mis herramientas, cuando las herramientas y después de usarlas herramientas que necesito en el
ocupo tardo mucho tiempo siempre dejarlas en su lugar. momento que las necesito
buscándolas.

Comúnmente, el reto es representado de color verde, ya que, se redacta de forma positiva.

 D. Ser constante. Es importante siempre tener presente estos compromisos todo el tiempo, por lo que
debe estar visible en el área de trabajo de cada colaborador.

Materiales didácticos:

Formato. En este se anotan los compromisos:

Poste con clip. En este se coloca el formato de nunca y siempre, y se mantiene en un lugar visible del área de trabajo.
 6. Actividades
FEBREBRO MARZO ABRIL MAYO
Objetivo Actividades
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Leer la carta de lanzamiento
del proyecto y entenderla.
EQUIPO 5S
Asegurarse de que los Diseñar un minicurso sobre la
colaboradores conozcan que carta de lanzamiento.
es el proyecto de 5s y la carta EQUIPO 5S
de lanzamiento emitida por la Difundir el minicurso.
Dirección. EQUIPO DE 5S
Tomar minicurso y contestar
evaluación.
COLABORADORES
Investigar acerca de las 5s, y
reflexionar su importancia.
EQUIPO 5S
Diseñar una actividad para
Comprender la importancia y ejemplificar que son las 5s.
significado de las 5s. EQUIPO 5S
Ejecutar actividad y
participar.
EQUIPO DE 5S Y
COLABORADORES
Diseño e impresión de
formato Nunca y Siempre.
MERCADOTECNIA
Reflexionar sobre nuestras
Diseñar dinámica para
costumbres y hábitos, y
difundir el nunca y siempre.
comprometernos a potenciar
EQUIPO DE 5S
los buenos hábitos (SIEMPRE)
Difundir nunca y siempre.
y a eliminar los malos hábitos
EQUIPO 5S
(NUNCA)
Escribir sus compromisos y
retos.
COLABORADORES