F1.a6.g19.p Formato Registro Apoyo Post Institucional Raj Srpa v1

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P
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Clasificación de la Información
REGISTRO APOYO POST INSTITUCIONAL RAJ SRPA
Clasificada
Fecha de la visita (dd/mm/aaaa) Número de visita Código EC
Datos de la entidad contratista
Regional Entidad contratista NIT Entidad Contratista
Nombre Representante Legal EC Nombre de la sede de atención
Dirección de la sede de atención Municipio Centro Zonal
Teléfono fijo Teléfono móvil Correo electrónico
Datos del contrato

Modalidad Jornada de atención Población que atiende
No. Contrato Cupos contratados Fecha de inicio del contrato Fecha de finalización del contrato
Valor del contrato Nombre del Supervisor del Contrato
Georreferenciación de la entidad contratista

Latitud Longitud
OBLIGACIONES ESPECIALES: COMPONENTE TÉCNICO
1. Cumplir con el plan de atención individual establecido para cada usuario Valide todas las variables
Criterio a Observación variable
1. Cumplir con el
plan de atención
Criterio b
Valide todos
individual
establecido para los criterios
cada usuario
Variable no aplica
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2. Elaborar para cada usuario (a) una historia de atención que cumpla con los criterios establecidos en los lineamientos técnicos del ICBF Valide todas las variables
Criterio b
Criterio c
2.1 Documentos Criterio d
del anexo a la Valide todos
Criterio e
historia de los criterios
atención Criterio f
Criterio g
Criterio i
Criterio j
2.2
Diligenciamiento
Valide todos
del anexo a la
historia de Criterio b los criterios
atención

Criterio b
2.3 Archivo del
Criterio c Valide todos
anexo a la historia
de atención los criterios
Criterio d
Criterio e
3. Cumplir con las fases, componentes y actividades del proceso de atención, de acuerdo con lo definido en los lineamientos técnicos del ICBF Valide todas las variables
Criterio b
3.5 Intervenciones Valide todos
pedagógicas los criterios
Criterio c
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4. Implementar el cronograma de actividades acorde con el proceso de atención establecido en los lineamientos técnicos Valide todas las variables
4. Implementar el Criterio a Observación variable
cronograma de
actividades acorde
con el proceso de Criterio b Valide todos
atención los criterios
establecido en los
lineamientos Criterio c
técnicos
5. Cumplir con el componente de alimentación y nutrición, acorde con lo establecido en los lineamientos técnicos del ICBF Valide todas las variables
Observación variable
5.1 Alimentación Criterio a

Valide todos
los criterios
6. Entregar a los usuarios, los elementos de dotación básica, personal, de aseo e higiene y lúdico deportiva, acorde con lo establecido en los
lineamientos técnicos del ICBF Valide todas las variables
6.5 Dotación de Criterio b

Valide todos
aseo e higiene
personal Criterio c
los criterios
Criterio d
Utilice la lista
desplegable de
la celda verde
6.6 Dotación
lúdico - deportiva
para validar si la
variable se
cumple o no se
cumple
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Clasificada
7. Atender en forma separada a: (i) los adolescentes por género; (ii) los menores de 18 años y iii) los mayores de edad Valide todas las variables
7 Atender en
forma separada a:
(i) los
adolescentes por Valide todos
Criterio c
género; (ii) los los criterios
menores de 18
años y iii) los
mayores de edad
8. Realizar / Adelantar acciones conjuntas con madres / padres de familia o adultos responsables y las autoridades competentes, con el fin de
lograr la consecución del registro civil o documento de identidad, de acuerdo con la edad, de los usuarios (as) ubicados en la modalidad Valide todas las variables
8. Realizar / Utilice la lista
Adelantar desplegable de
acciones la celda verde
conjuntas con
madres / padres
para validar si la
de familia o variable se
adultos cumple o no se
responsables cumple
9. Realizar las gestiones necesarias para inscribir a la población con 17 años de edad o más en el aplicativo del ejército para definir su situación
militar, con el cumplimiento de lo estipulado en la ley 1861 de 2017 y Decreto 977 de 2018 Valide todas las variables
Utilice la lista
9. Realizar las desplegable de
gestiones la celda verde
necesarias para
inscribir a la
para validar si la
población con 17 variable se
años de edad cumple o no se
cumple
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10. Realizar las gestiones necesarias para vincular o mantener la vinculación de los usuarios al Sistema General de Seguridad Social en Salud y
al Sistema de Educación Formal Valide todas las variables
Utilice la lista
10.1 Verificación desplegable de
de afiliación al la celda verde
Sistema General
de Seguridad
para validar si la
Social en Salud - variable se
SGSSS cumple o no se
cumple
Utilice la lista
desplegable de
la celda verde
10.2 Atención
general en salud
para validar si la
variable se
cumple o no se
cumple
Utilice la lista
10.3 Formación desplegable de
académica y la celda verde
Formación técnica, para validar si la
tecnológica y variable se
educación superior cumple o no se
cumple
11. Realizar acciones, para que los usuarios (as) participen en actividades culturales, recreativas y deportivas, acorde con sus intereses y
características de desarrollo Valide todas las variables
11. Realizar
acciones, para que Criterio b
los usuarios (as) Valide todos
participen en los criterios
actividades
culturales Criterio c
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13. Gestionar conjuntamente con la Regional del ICBF del lugar, el apoyo del SENA para incorporar en sus procesos de capacitación, talleres que
ofrezca esta entidad para la población atendida en la modalidad, considerando las competencias laborales, emprendimiento y competencias Valide todas las variables
ciudadanas, acordes a las edades de los adolescentes y/o jóvenes
Utilice la lista
desplegable de
13. Formación la celda verde
para el trabajo y el para validar si la
desarrollo humano variable se
cumple o no se
cumple
14. Realizar acciones para que la familia o red vincular de apoyo participe en el proceso de atención de los usuarios (as), acorde con lo
establecido en los lineamientos técnicos del ICBF Valide todas las variables
14. Realizar Criterio a Observación variable
acciones para que
la familia o red Criterio b
vincular de apoyo Valide todos
participe en el
Criterio c
los criterios
proceso de
atención de los
usuarios (as) Criterio d
15. Elaborar el acuerdo / pacto de convivencia que contemple derechos, responsabilidades y reglas básicas para la interacción, con la
participación de los adolescentes y jóvenes, sus familias y equipo de la institución Valide todas las variables
Criterio b
15.1 Acuerdo de Valide todos
Criterio c
convivencia los criterios
Criterio d
Criterio e
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16. Ejecutar las acciones impuestas por el ICBF en el marco de convenios y/o contratos para fortalecer el proyecto de vida de los adolescentes y
jóvenes Valide todas las variables
16. Ejecutar las Utilice la lista
acciones desplegable de
impuestas por el la celda verde
ICBF en el marco
de convenios y/o
para validar si la
contratos para variable se
fortalecer el cumple o no se
proyecto de vida cumple
OBLIGACIONES ESPECIALES: COMPONENTE ADMINISTRATIVO
17. Mantener actualizadas las carpetas del talento humano vinculado para la ejecución del contrato, las cuales deben incluir: hoja de vida,
soportes de estudio, certificaciones de experiencia, certificado de antecedentes penales, fiscales, disciplinarios y del Registro Nacional de
Medidas Correctivos, Certificación de vinculación al sistema general de seguridad social - examen de salud pre ocupacional, pacto de Valide todas las variables
confidencialidad y protección de datos, pago de seguridad social por mes vencido y contrato debidamente firmado

Criterio b
17. Mantener Criterio c
actualizadas las
carpetas del Criterio d
Valide todos
talento humano Criterio e
vinculado para la los criterios
Criterio f
ejecución del
contrato Criterio g
Criterio h
Criterio i
18. Establecer en el reglamento de trabajo reglas básicas para la interacción entre el equipo de la institución y los niños, niñas y adolescentes,
enfatizando en el respeto de los derechos humanos y la observancia de la normatividad nacional e instrumentos de la Organización de las
Naciones Unidas relacionadas con la administración de justicia de menores de edad y su protección integral. Anexando al mismo el código de Valide todas las variables
ética que contemple actividades o intervenciones prohibidas. (Ver anexo 2 Código de ética)
18. Código de Valide todos

Ética Criterio b los criterios
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19. Guardar absoluta confidencialidad en el manejo de la información de los adolescentes, jóvenes y sus familias a la que tenga acceso Valide todas las variables
19. Guardar
absoluta
confidencialidad
Criterio a
Valide todos
en el manejo de la los criterios
información de los
adolescentes
OBLIGACIONES ESPECIALES: COMPONENTE FINANCIERO
21. Estructurar la información financiera de acuerdo con el Plan Único de Cuentas – PUC- según la directriz que defina el ICBF, con sus soportes
debidamente organizados Valide todas las variables
21. Estructurar la Criterio b

información
financiera de Criterio c Valide todos
acuerdo con el los criterios
Plan Único de Criterio d
Cuentas – PUC
Criterio e
22. Facilitar de manera oportuna e integral, libros de registro, archivos, actas, informes, expedientes y demás información financiera que le
solicite el supervisor del contrato Valide todas las variables
Criterio b
22. Facilitar de Criterio c
manera oportuna e
integra la Criterio d
Valide todos
financiera que le Criterio e
solicite el los criterios
Criterio f
supervisor del
contrato Criterio g
Criterio h
Criterio i
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23. Llevar la contabilidad por centro de costos, de los recursos que le corresponde ejecutar del contrato, en la cual se identifique la fuente de
recurso, de acuerdo con las normas y procedimientos legalmente establecidos y suministrar la información mensual, debidamente avalada por el Valide todas las variables
contador, sobre la ejecución de los recursos requerida por el ICBF
Criterio b
23. Llevar la
contabilidad por
Valide todos
centro de costos Criterio c los criterios
Criterio d
OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA REFERENTES A LA RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO, SUMINISTRO, INVENTARIO Y CUSTODIA DE BIENESTARINA
24. Garantizar el adecuado uso del Alimento de Alto Valor Nutricional, en el suministro de la alimentación a los beneficiarios para la modalidad de
atención Valide todas las variables
24. Garantizar el
adecuado uso del Valide todos
Criterio b
Alimento de Alto los criterios
Valor Nutricional
Variable no aplica
25. Almacenar los Alimentos de Alto Valor Nutricional de acuerdo con lo establecido en la normatividad legal vigente Valide todas las variables
25. Almacenar los Criterio a Observación variable
Alimentos de Alto Criterio b
Valor Nutricional Criterio c Valide todos
de acuerdo con lo
establecido en la Criterio d los criterios
normatividad legal Criterio e
vigente Variable no aplica
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OBSERVACIONES DE LOS PROFESIONALES DEL ICBF QUE REALIZAN LA VISITA DE SUPERVISIÓN
OBSERVACIONES DE LOS RESPONSABLES DE LA ENTIDAD CONTRATISTA QUE RECIBEN LA VISITA DE SUPERVISIÓN

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RESPONSABLES DE LA ENTIDAD CONTRATISTA QUE RECIBEN LA VISITA DE SUPERVISIÓN
1. Nombre 2. Nombre
CC CC
Cargo Cargo
Teléfono Teléfono
Firma Firma
3. Nombre 4. Nombre
CC CC
Cargo Cargo
Teléfono Teléfono
Firma Firma
PROFESIONALES DEL ICBF QUE REALIZAN LA VISITA DE SUPERVISIÓN

1. Nombre 2. Nombre
CC CC
Profesión Profesión
Teléfono Teléfono
Firma Firma
3. Nombre 4. Nombre
CC CC
Profesión Profesión
Teléfono Teléfono
Firma Firma
Entidad
Fecha de la visita Número de visita Código Regional
contratista
12/30/1899 0 0
Datos de la entidad contratista
NIT Entidad Nombre del

Nombre de la Dirección de la
Contratista representante Municipio
sede de atención sede de atención
(123456789-x) legal EC
sta
Centro Zonal Teléfono fijo Teléfono móvil Correo electrónico Modalidad

Datos del contrato
Jornada de Cupos
Fecha de inicio
atención Población que contratados o
No. Contrato del contrato
(Aplica para atiende Sesiones
(dd/mm/aaaa)
Externado) mensuales
Coordenadas de la EC
Fecha de
Nombre del
finalización del
Valor del contrato Supervisor del Latitud Longitud
contrato
Contrato
(dd/mm/aaaa)
0 0
Obligación Obligación
Técnico Técnico
2. Elaborar para cada usuario (a) una

1. Cumplir con el plan de atención historia de atención que cumpla con los
individual establecido para cada usuario criterios establecidos en los lineamientos
técnicos del ICBF
Valide todas las variables Valide todas las variables

Técnico Técnico
3. Cumplir con las fases, componentes y 4. Implementar el cronograma de

actividades del proceso de atención, de actividades acorde con el proceso de
acuerdo con lo definido en los lineamientos atención establecido en los lineamientos
técnicos del ICBF técnicos

Técnico Técnico
6. Entregar a los usuarios, los elementos de

5. Cumplir con el componente de
dotación básica, personal, de aseo e
alimentación y nutrición, acorde con lo
higiene y lúdico deportiva, acorde con lo
establecido en los lineamientos técnicos del
establecido en los lineamientos técnicos del
ICBF
ICBF

Técnico Técnico
8. Realizar / Adelantar acciones conjuntas

con madres / padres de familia o adultos
7. Atender en forma separada a: (i) los responsables y las autoridades
adolescentes por género; (ii) los menores competentes, con el fin de lograr la
de 18 años y iii) los mayores de edad consecución del registro civil o documento
de identidad, de acuerdo con la edad, de
los usuarios (as) ubicados en la modalidad

Técnico Técnico
9. Realizar las gestiones necesarias para

10. Realizar las gestiones necesarias para
inscribir a la población con 17 años de edad
vincular o mantener la vinculación de los
o más en el aplicativo del ejército para
usuarios al Sistema General de Seguridad
definir su situación militar, con el
Social en Salud y al Sistema de Educación
cumplimiento de lo estipulado en la ley
Formal
1861 de 2017 y Decreto 977 de 2018

Técnico Técnico
11. Realizar acciones, para que los

usuarios (as) participen en actividades 12. Disponer y/o adecuar los espacios y el
culturales, recreativas y deportivas, acorde mobiliario necesarios para la atención
con sus intereses y características de educativa
desarrollo
Valide todas las variables

Técnico Técnico
13. Gestionar conjuntamente con la

Regional del ICBF del lugar, el apoyo del
SENA para incorporar en sus procesos de 14. Realizar acciones para que la familia o
capacitación, talleres que ofrezca esta red vincular de apoyo participe en el
entidad para la población atendida en la proceso de atención de los usuarios (as),
modalidad, considerando las competencias acorde con lo establecido en los
laborales, emprendimiento y competencias lineamientos técnicos del ICBF
ciudadanas, acordes a las edades de los
adolescentes y/o jóvenes

Técnico Técnico
15. Elaborar el acuerdo / pacto de

convivencia que contemple derechos, 16. Ejecutar las acciones impuestas por el
responsabilidades y reglas básicas para la ICBF en el marco de convenios y/o
interacción, con la participación de los contratos para fortalecer el proyecto de vida
adolescentes y jóvenes, sus familias y de los adolescentes y jóvenes
equipo de la institución

Administrativo Administrativo
17. Mantener actualizadas las carpetas del 18. Establecer en el reglamento de trabajo
talento humano vinculado para la ejecución reglas básicas para la interacción entre el
del contrato, las cuales deben incluir: hoja equipo de la institución y los niños, niñas y
de vida, soportes de estudio, certificaciones adolescentes, enfatizando en el respeto de
de experiencia, certificado de antecedentes los derechos humanos y la observancia de
penales, fiscales, disciplinarios y del la normatividad nacional e instrumentos de
Registro Nacional de Medidas Correctivos, la Organización de las Naciones Unidas
Certificación de vinculación al sistema relacionadas con la administración de
general de seguridad social - examen de justicia de menores de edad y su protección
salud pre ocupacional, pacto de integral. Anexando al mismo el código de
confidencialidad y protección de datos, ética que contemple actividades o
pago de seguridad social por mes vencido y intervenciones prohibidas. (Ver anexo 2
contrato debidamente firmado Código de ética).

Administrativo Administrativo
20. Cumplir con las acciones establecidas

en la Guía técnica para la metrología
aplicable a los programas de los procesos
misionales del ICBF, la cual hace parte
integral de la Guía técnica del componente
de alimentación y nutrición para las
modalidades del ICBF, aprobada mediante
Resolución No. 4586 del 11 de abril de
19. Guardar absoluta confidencialidad en el
2018, o aquellas que la modifiquen,
manejo de la información de los
adicionen o sustituyan20 Cumplir con las
adolescentes, jóvenes y sus familias a la
acciones establecidas en la Guía técnica
que tenga acceso
para la metrología aplicable a los
programas de los procesos misionales del
ICBF, la cual hace parte integral de la Guía
técnica del componente de alimentación y
nutrición para las modalidades del ICBF,
aprobada mediante Resolución No. 4586
del 11 de abril de 2018, o aquellas que la
modifiquen, adicionen o sustituyan
Valide todas las variables

Financiero Financiero
21. Estructurar la información financiera de 22. Facilitar de manera oportuna e integral,

acuerdo con el Plan Único de Cuentas – libros de registro, archivos, actas, informes,
PUC- según la directriz que defina el ICBF, expedientes y demás información financiera
con sus soportes debidamente organizados que le solicite el supervisor del contrato

Financiero Bienestarina
23. Llevar la contabilidad por centro de

costos, de los recursos que le corresponde
ejecutar del contrato, en la cual se
24. Garantizar el adecuado uso del
identifique la fuente de recurso, de acuerdo
Alimento de Alto Valor Nutricional, en el
con las normas y procedimientos
suministro de la alimentación a los
legalmente establecidos y suministrar la
beneficiarios para la modalidad de atención
información mensual, debidamente avalada
por el contador, sobre la ejecución de los
recursos requerida por el ICBF

Obligación Variable Variable
Bienestarina Técnico Técnico
25. Almacenar los Alimentos de Alto Valor 1. Cumplir con el plan de

2.1 Documentos del anexo a la
Nutricional de acuerdo con lo establecido atención individual establecido
historia de atención
en la normatividad legal vigente para cada usuario
Valide todas las variables Valide todos los criterios Valide todos los criterios
Variable Variable Variable
Técnico Técnico Técnico
2.2 Diligenciamiento del anexo 2.3 Archivo del anexo a la

3.1 Valoraciones por áreas
a la historia de atención historia de atención
Valide todos los criterios Valide todos los criterios

3.2 Valoración integral, familia - 3.3 Promoción del ejercicio 3.4 Informes del proceso de
adolescente - contexto responsable de la sexualidad atención
4. Implementar el cronograma
de actividades acorde con el
3.5 Intervenciones
proceso de atención 5.1 Alimentación
pedagógicas
establecido en los lineamientos
técnicos
Valide todos los criterios Valide todos los criterios Valide todos los criterios
5.2 Minuta patrón y ciclos de 5.3 Almacenamiento de

5.4 Preparación de alimentos
menús alimentos
5.5 Personal manipulador de 6.1 Dotación básica de

6.2 Dotación personal
alimentos dormitorio
6.4 Dotación de Seguridad 6.5 Dotación de aseo e higiene

6.3 Dotación escolar
Industrial personal
Valide todos los criterios

8. Realizar / Adelantar
acciones conjuntas con madres
/ padres de familia o adultos
7. Atender en forma separada responsables y las autoridades
a: (i) los adolescentes por competentes, con el fin de
6.6 Dotación lúdico - deportiva
género; (ii) los menores de 18 lograr la consecución del
años y iii) los mayores de edad registro civil o documento de
identidad, de acuerdo con la
edad, de los usuarios (as)
ubicados en la modalidad
0 Valide todos los criterios 0

9. Realizar las gestiones

necesarias para inscribir a la
población con 17 años de edad
o más en el aplicativo del 10.1 Verificación de afiliación al
ejército para definir su Sistema General de Seguridad 10.2 Atención general en salud
situación militar, con el Social en Salud - SGSSS
cumplimiento de lo estipulado
en la ley 1861 de 2017 y
Decreto 977 de 2018
0 0 0
11. Realizar acciones, para

que los usuarios (as) participen 12. Disponer y/o adecuar los
10.3 Formación académica y
en actividades culturales, espacios y el mobiliario
Formación técnica, tecnológica
recreativas y deportivas, necesarios para la atención
y educación superior
acorde con sus intereses y educativa
características de desarrollo
0 Valide todos los criterios

13. Gestionar conjuntamente

con la Regional del ICBF del
lugar, el apoyo del SENA para
incorporar en sus procesos de 14. Realizar acciones para que
capacitación, talleres que la familia o red vincular de
ofrezca esta entidad para la apoyo participe en el proceso
población atendida en la de atención de los usuarios 15.1 Acuerdo de convivencia
modalidad, considerando las (as), acorde con lo establecido
competencias laborales, en los lineamientos técnicos
emprendimiento y del ICBF
competencias ciudadanas,
acordes a las edades de los
0 Valide todos los criterios Valide todos los criterios

Técnico Técnico Administrativo
17. Mantener actualizadas las

carpetas del talento humano
vinculado para la ejecución del
contrato, las cuales deben
incluir: hoja de vida, soportes
de estudio, certificaciones de
experiencia, certificado de
16. Ejecutar las acciones
antecedentes penales, fiscales,
15.2 Normas de convivencia impuestas por el ICBF en el
disciplinarios y del Registro
que contemplen derechos, marco de convenios y/o
Nacional de Medidas
responsabilidades y reglas contratos para fortalecer el
Correctivos, Certificación de
básicas para la interacción proyecto de vida de los
vinculación al sistema general
adolescentes y jóvenes
de seguridad social - examen
de salud pre ocupacional,
pacto de confidencialidad y
protección de datos, pago de
seguridad social por mes
vencido y contrato
debidamente firmado
0 Valide todos los criterios

Administrativo Administrativo Administrativo
20 Cumplir con las acciones

establecidas en la Guía técnica
para la metrología aplicable a
los programas de los procesos
misionales del ICBF, la cual
19. Guardar absoluta
hace parte integral de la Guía
confidencialidad en el manejo
técnica del componente de
18. Código de Ética de la información de los
alimentación y nutrición para
adolescentes, jóvenes y sus
las modalidades del ICBF,
familias a la que tenga acceso
aprobada mediante Resolución
No. 4586 del 11 de abril de
2018, o aquellas que la
modifiquen, adicionen o
sustituyan
Valide todos los criterios Valide todos los criterios

Financiero Financiero Financiero
23. Llevar la contabilidad por

centro de costos, de los
recursos que le corresponde
22. Facilitar de manera ejecutar del contrato, en la cual
21. Estructurar la información
oportuna e integral, libros de se identifique la fuente de
financiera de acuerdo con el
registro, archivos, actas, recurso, de acuerdo con las
Plan Único de Cuentas – PUC-
informes, expedientes y demás normas y procedimientos
según la directriz que defina el
información financiera que le legalmente establecidos y
ICBF, con sus soportes
solicite el supervisor del suministrar la información
debidamente organizados
contrato mensual, debidamente avalada
por el contador, sobre la
ejecución de los recursos
requerida por el ICBF
Valide todos los criterios Valide todos los criterios Valide todos los criterios
Variable Variable Observación
Bienestarina Bienestarina Técnico
24. Garantizar el adecuado uso

del Alimento de Alto Valor 25. Almacenar los Alimentos
Observacion 1. Cumplir con el
Nutricional, en el suministro de de Alto Valor Nutricional de
plan de atención individual
la alimentación a los acuerdo con lo establecido en
establecido para cada usuario
beneficiarios para la modalidad la normatividad legal vigente
de atención
Valide todos los criterios Valide todos los criterios 0

Observación Observación Observación
Observacion 2.1 Documentos Observacion 2.2

Observacion 2.3 Archivo del
del anexo a la historia de Diligenciamiento del anexo a la
anexo a la historia de atención
atención historia de atención
0 0 0
Observacion 3.2 Valoración Observacion 3.3 Promoción del

Observacion 3.1 Valoraciones
integral, familia - adolescente - ejercicio responsable de la
por áreas
contexto sexualidad
Observacion 4. Implementar el
cronograma de actividades
Observacion 3.4 Informes del Observacion 3.5
acorde con el proceso de
proceso de atención Intervenciones pedagógicas
atención establecido en los
lineamientos técnicos
0 0
Observacion 5.2 Minuta patrón Observacion 5.3

Observacion 5.1 Alimentación
y ciclos de menús Almacenamiento de alimentos
0
Observacion 5.4 Preparación Observacion 5.5 Personal Observacion 6.1 Dotación

de alimentos manipulador de alimentos básica de dormitorio
Observacion 6.2 Dotación Observacion 6.3 Dotación Observacion 6.4 Dotación de

personal escolar Seguridad Industrial
Observacion 7. Atender en
forma separada a: (i) los
Observacion 6.5 Dotación de Observacion 6.6 Dotación
adolescentes por género; (ii)
aseo e higiene personal lúdico - deportiva
los menores de 18 años y iii)
los mayores de edad
0 0 0
Observacion 8. Realizar /
Observacion 9. Realizar las
Adelantar acciones conjuntas
gestiones necesarias para
con madres / padres de familia
inscribir a la población con 17
o adultos responsables y las Observacion 10.1 Verificación
años de edad o más en el
autoridades competentes, con de afiliación al Sistema
aplicativo del ejército para
el fin de lograr la consecución General de Seguridad Social
definir su situación militar, con
del registro civil o documento en Salud - SGSSS
el cumplimiento de lo
de identidad, de acuerdo con la
estipulado en la ley 1861 de
edad, de los usuarios (as)
2017 y Decreto 977 de 2018
ubicados en la modalidad
0 0 0
Observacion 11. Realizar

acciones, para que los
Observacion 10.3 Formación
usuarios (as) participen en
Observacion 10.2 Atención académica y Formación
actividades culturales,
general en salud técnica, tecnológica y
recreativas y deportivas,
educación superior
acorde con sus intereses y
características de desarrollo
0 0 0
PROCESO
PROTECCIÓN

Observacion 13. Gestionar

conjuntamente con la Regional
del ICBF del lugar, el apoyo del
SENA para incorporar en sus Observacion 14. Realizar
procesos de capacitación, acciones para que la familia o
Observacion 12. Disponer y/o
talleres que ofrezca esta red vincular de apoyo participe
adecuar los espacios y el
entidad para la población en el proceso de atención de
mobiliario necesarios para la
atendida en la modalidad, los usuarios (as), acorde con lo
atención educativa
considerando las competencias establecido en los lineamientos
laborales, emprendimiento y técnicos del ICBF
competencias ciudadanas,
acordes a las edades de los
0 0
SO
CIÓN
STITUCIONAL RAJ SRPA

Observacion 16. Ejecutar las

Observacion 15.2 Normas de
acciones impuestas por el
convivencia que contemplen
Observacion 15.1 Acuerdo de ICBF en el marco de convenios
derechos, responsabilidades y
convivencia y/o contratos para fortalecer el
reglas básicas para la
proyecto de vida de los
interacción
adolescentes y jóvenes
0 0
Administrativo Administrativo Administrativo
Observacion 17. Mantener

actualizadas las carpetas del
talento humano vinculado para
la ejecución del contrato, las
cuales deben incluir: hoja de
vida, soportes de estudio,
certificaciones de experiencia,
Observacion 19. Guardar
certificado de antecedentes
absoluta confidencialidad en el
penales, fiscales, disciplinarios
Observacion 18. Código de manejo de la información de
y del Registro Nacional de
Ética los adolescentes, jóvenes y
Medidas Correctivos,
sus familias a la que tenga
Certificación de vinculación al
acceso
sistema general de seguridad
social - examen de salud pre
ocupacional, pacto de
confidencialidad y protección
de datos, pago de seguridad
social por mes vencido y
contrato debidamente firmado
0 0 0
Administrativo Financiero Financiero
Observacion 20 Cumplir con

las acciones establecidas en la
Guía técnica para la metrología
aplicable a los programas de
Observacion 21. Estructurar la Observacion 22. Facilitar de
los procesos misionales del
información financiera de manera oportuna e integral,
ICBF, la cual hace parte
acuerdo con el Plan Único de libros de registro, archivos,
integral de la Guía técnica del
Cuentas – PUC- según la actas, informes, expedientes y
componente de alimentación y
directriz que defina el ICBF, demás información financiera
nutrición para las modalidades
con sus soportes debidamente que le solicite el supervisor del
del ICBF, aprobada mediante
organizados contrato
Resolución No. 4586 del 11 de
abril de 2018, o aquellas que la
modifiquen, adicionen o
sustituyan
0 0
Observación Observación Observación Criterio
Financiero Bienestarina Bienestarina Técnico
Observacion 23. Llevar la

contabilidad por centro de
costos, de los recursos que le
corresponde ejecutar del
contrato, en la cual se Observacion 24. Garantizar el
Observacion 25. Almacenar los
identifique la fuente de recurso, adecuado uso del Alimento de
Alimentos de Alto Valor
de acuerdo con las normas y Alto Valor Nutricional, en el
procedimientos legalmente suministro de la alimentación a
Nutricional de acuerdo con lo
establecido en la normatividad
1.a
establecidos y suministrar la los beneficiarios para la
legal vigente
información mensual, modalidad de atención
debidamente avalada por el
contador, sobre la ejecución de
los recursos requerida por el
ICBF
0 0 0 0
Criterio Criterio Criterio Criterio Criterio Criterio Criterio
Técnico Técnico Técnico Técnico Técnico Técnico Técnico
1.b 1.c 1.d 1.e 1.f 2.1.a 2.1.b
0 0 0
2.1.c 2.1.d 2.1.e 2.1.f 2.1.g 2.1.h 2.1.i
0 0 0 0 0 0
2.1.j 2.2.a 2.2.b 2.3.a 2.3.b 2.3.c 2.3.d
0 0 0 0 0 0 0
2.3.e 3.1.a 3.1.b 3.1.c 3.1.d 3.1.e 3.2.a
0
3.2.b 3.2.c 3.2.d 3.3.a 3.3.b 3.3.c 3.4.a

3.4.b 3.4.c 3.4.d 3.4.e 3.4.f 3.4.g 3.5.a
0
3.5.b 3.5.c 4.a 4.b 4.c 5.1.a 5.1.b
0 0 0 0 0 0
5.1.c 5.1.d 5.1.e 5.1.f 5.2.a 5.2.b 5.2.c

Criterio Criterio Criterio Criterio Criterio Criterio
Técnico Técnico Técnico Técnico Técnico Técnico
Contrata servicio
de alimentación? 5.3.a 5.3.b 5.3.c 5.3.d 5.3.e 5.3.f
5.3.g 5.3.h 5.3.i 5.3.j 5.3.k 5.3.l 5.3.m

5.3.n 5.3.a2 5.3.b2 5.4.a 5.4.b 5.4.c 5.4.d

5.4.e 5.4.f 5.4.a2 5.5.a 5.5.b 5.5.c 5.5.d

5.5.e 5.5.f 5.5.g 5.5.a2 6.1.a 6.1.b 6.1.c

6.1.d 6.1.e 6.1.f 6.1.g 6.1.h 6.1.i 6.2.a

6.2.b 6.2.c 6.2.d 6.2.e 6.3.a 6.3.b 6.4.a

6.4.b 6.5.a 6.5.b 6.5.c 6.5.d 7.a 7.b
0 0 0 0
7.c 11.a 11.b 11.c 12.a 12.b 12.c
0 0 0 0
14.a 14.b 14.c 14.d 15.1.a 15.1.b 15.1.c
0 0 0 0 0 0 0
Técnico Técnico Técnico Técnico Administrativo Administrativo Administrativo
15.1.d 15.1.e 15.2.a 15.2.b 17.a 17.b 17.c
0 0 0 0 0
Administrativo Administrativo Administrativo Administrativo Administrativo Administrativo Administrativo
17.d 17.e 17.f 17.g 17.h 17.i 18.a
0 0 0 0 0 0 0
Administrativo Administrativo Administrativo Administrativo Administrativo Administrativo Administrativo
18.b 19.a 20.a 20.b 20.c 20.d 20.e
0 0
Financiero Financiero Financiero Financiero Financiero Financiero Financiero
21.a 21.b 21.c 21.d 21.e 22.a 22.b
0 0 0 0 0 0 0
Financiero Financiero Financiero Financiero Financiero Financiero Financiero
22.c 22.d 22.e 22.f 22.g 22.h 22.i
0 0 0 0 0 0 0
Financiero Financiero Financiero Financiero Bienestarina Bienestarina Bienestarina
23.a 23.b 23.c 23.d 24.a 24.b 25.a
0 0 0 0 0 0 0
Criterio Criterio Criterio Criterio
Bienestarina Bienestarina Bienestarina Bienestarina OBSERVACIONES
25.b 25.c 25.d 25.e Obsrevaciones ICBF
0 0 0 0 0
OBSERVACIONES Responsable 1 Entidad Contratista
Observaciones Entidad
1. Nombre CC
Contratista
0 0 0
nsable 1 Entidad Contratista Responsable 2
Cargo Teléfono 2. Nombre
0 0 0
Responsable 2 Entidad Contratista
CC Cargo Teléfono
0 0 0
3. Nombre CC Cargo
0 0 0
Teléfono 4. Nombre CC
0 0 0
nsable 4 Entidad Contratista Profesio
Cargo Teléfono 1. Nombre
0 0 0
Profesional 1 ICBF
CC Profesión Teléfono
0 0 0
Profesional 2 ICBF
2. Nombre CC Profesión
0 0 0
Profesional 3 ICBF
Teléfono 3. Nombre CC
0 0 0
Profesional 3 ICBF Profesio
Profesión Teléfono 4. Nombre
0 0 0
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Profesional 4 ICBF
CC Profesión Teléfono
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1
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16
15
14
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11
10
N°
N/A Si no aplica.
Nombre de adolescente o joven
Orden de ubicación
En cada casilla coloque:

Documento de identificación
adolescente o joven
SI Si se encuentra el documento en la carpeta del trabajor.

NO Si no se encuentra el documento en carpeta del trabajador.
Documento de identificación
acudiente
Plan de atención individual
Certificación de vinculación a salud

PROCESO
(físico o magnético)
PROTECCIÓN
Certificación de vinculación a
educación o la gestión realizada
Informes de seguimiento y de
egreso (en los casos que aplique)
Registro de los comités de estudio

de caso
seguimientos psicología
Seguimientos trabajo social
Seguimientos otras áreas
Registro de los comités de estudio

de caso
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SI
N°
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12
11
10
N/A Si no aplica.
Talento Humano
(Nombres y Apellidos)
Hoja de vida
Soportes de estudio
Si se encuentra el documento en la carpeta del trabajor.

En cada casilla coloque:
NO Si no se encuentra el documento en carpeta del trabajador.

Tarjeta profesional
(cuando aplique)
Certificaciones de
experiencia laboral
Código ético firmado

PROCESO
PROTECCIÓN
compromiso tiempo de
dedicación a la atención
Contrato debidamente
firmado
Certificación
antecedentes Contraloría
Certificación
antecedentes
Procuraduría
Certificación
antecedentes judiciales
Registro nacional de
medidas correctivas
(inicial y con
actualización trimestral)
Soportes de pago de
aportes al SGSSS
Documento de
identificación
Evidencia de inducción
para el cargo
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Nombre Representante Legal EC Nombre de la sede de atención

Dirección de la sede de atención Municipio Centro Zonal

Teléfono fijo Teléfono móvil Correo electrónico

Datos del contrato

Valor del contrato Nombre del Supervisor del Contrato

Georreferenciación de la entidad contratista

OBLIGACIONES ESPECIALES: COMPONENTE TÉCNICO

Criterio a Observación variable

Criterio a Observación variable

5.1 Alimentación Criterio a

Criterio a Observación variable

6.5 Dotación de Criterio b

Criterio a Observación variable

OBLIGACIONES ESPECIALES: COMPONENTE ADMINISTRATIVO

Criterio a Observación variable

Criterio a Observación variable

18. Código de Valide todos

OBLIGACIONES ESPECIALES: COMPONENTE FINANCIERO

Criterio a Observación variable

21. Estructurar la Criterio b

OBSERVACIONES DE LOS RESPONSABLES DE LA ENTIDAD CONTRATISTA QUE RECIBEN LA VISITA DE SUPERVISIÓN

PROFESIONALES DEL ICBF QUE REALIZAN LA VISITA DE SUPERVISIÓN

NIT Entidad Nombre del

Centro Zonal Teléfono fijo Teléfono móvil Correo electrónico Modalidad

2. Elaborar para cada usuario (a) una

Valide todas las variables Valide todas las variables

3. Cumplir con las fases, componentes y 4. Implementar el cronograma de

Valide todas las variables Valide todas las variables

6. Entregar a los usuarios, los elementos de

Valide todas las variables Valide todas las variables

8. Realizar / Adelantar acciones conjuntas

Valide todas las variables Valide todas las variables

9. Realizar las gestiones necesarias para

Valide todas las variables Valide todas las variables

11. Realizar acciones, para que los

Valide todas las variables

13. Gestionar conjuntamente con la

Valide todas las variables Valide todas las variables

15. Elaborar el acuerdo / pacto de

Valide todas las variables Valide todas las variables

Valide todas las variables Valide todas las variables

20. Cumplir con las acciones establecidas

Valide todas las variables

21. Estructurar la información financiera de 22. Facilitar de manera oportuna e integral,

Valide todas las variables Valide todas las variables

23. Llevar la contabilidad por centro de

Valide todas las variables Valide todas las variables

25. Almacenar los Alimentos de Alto Valor 1. Cumplir con el plan de

2.2 Diligenciamiento del anexo 2.3 Archivo del anexo a la

Valide todos los criterios Valide todos los criterios

5.2 Minuta patrón y ciclos de 5.3 Almacenamiento de

5.5 Personal manipulador de 6.1 Dotación básica de

6.4 Dotación de Seguridad 6.5 Dotación de aseo e higiene

Valide todos los criterios

0 Valide todos los criterios 0

9. Realizar las gestiones

11. Realizar acciones, para

0 Valide todos los criterios

13. Gestionar conjuntamente

0 Valide todos los criterios Valide todos los criterios

17. Mantener actualizadas las

0 Valide todos los criterios