INFORME SOBRE LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS (POWER POINT)

ACTIVIDAD

Presentado a:
Prof. MIGUEL ANGEL TOVAR CARDOZO

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

UNIDAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
INFORMATICA EMPRESARIAL- NRC
NEIVA – HUILA
2020
 INTRODUCCIÓN

En el siguiente trabajo se puede apreciar un informe escrito de una manera

específica sobre lo que es en general las herramientas Ofimáticas, para que
sirven y las maneras en que estas benefician las partes sistemáticas de una
empresa, es decir, sus bases de datos entre otros.

Este informe se centra específicamente en el análisis de la herramienta

POWER POINT, sus fortalezas, sus desventajas, sus usos, y todo lo
correspondiente al manejo de esta aplicación office.

Es así que podemos decir que la principal misión u objetivo de este trabajo
es poder analizar y observar los diferentes beneficios de utilizar estas
distintas aplicación en los procesos administrativos de una empresa pues
gracias a esta se pueden llevar a cabo procesos de suma importancia en el
área contable de una organización o empresa.
 LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

Las herramientas de ofimática son un conjunto de técnicas, aplicaciones y

programas informáticos que se utilizan en funciones de oficina para
optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos y tareas relacionados.
Esas herramientas (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones,
agenda, suelen presentarse en paquetes de programas conocidos como
“suites de oficina o ofimática”.

En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por

parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios
formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas.
Respecto al software libre, está Open Office, desarrollado por Sun
Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de código
abierto. Es habitual que al comprar un ordenador, este ya venga con una
suite de ofimática pre instalada en él (generalmente Microsoft Office),
comprándose las licencias en el mismo momento de adquirir el ordenador

Las suites de ofimática incluyen las siguientes herramientas:

-PUBLISHER Procesador de textos (Ej. Word de Microsoft).

- Hoja de cálculos (Ej. Excel de Microsoft).

- Programa para presentaciones (Ej. PowerPoint de Microsoft).

- Gestor de datos (Ej. Access de Microsoft).

- Herramienta de diagramas (Ej. Visio de Microsoft).

 HERRAMIENTA OFIMÁTICA- POWER POINT

LOGOTIPO DE LA HERRAMIENTA

¿Qué es PowerPoint?
El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y
animaciones. De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que
las presentaciones sean atractivas y consigan mantener la atención del
receptor.
Power Point forma parte del paquete de oficina Microsoft Office junto a Word,
Excel y otros programas. Por sus características, es la mejor opción ofrecida
por Microsoft para dictar una clase, lanzar un producto o comunicar una idea
ante una audiencia.

 Este programa podemos decir que gira en torno a tres funciones

fundamentales:
 1. Un editor, que sirve no sólo para escribir texto sino también para darle el
formato deseado (tamaño, tipografía, color, alineación…).

2. Un sistema que se encarga de poder insertar tanto fotografías como

audios e incluso archivos de vídeo. Elementos todos estos que
complementan y refuerzan el contenido textual.

3. Un sistema que procede a mostrar todo el contenido, sea del tipo que sea,
de manera absolutamente continua.

¿Para qué sirve?

Tales diapositivas pueden estar conformadas por textos, imágenes,

animaciones y contener audio y video para complementar el material que se va
a exponer. PowerPoint ofrece al usuario herramientas para crearlas,
modificarlas y añadirles un formato a su gusto.

Con este programa es posible la edición detallada de las presentaciones, al

punto de que se establezca, por ejemplo, el tiempo que dura una diapositiva en
exposición, para trasladarse a la que sigue. Con estas opciones, se puede
añadir un audio que simule una lectura en voz alta del texto. El objetivo principal
de PowerPoint es que el usuario elabore y cree presentaciones de diapositivas,
útiles para comunicar el material que exponen a su público. Esto se logra
utilizando las plantillas y configuraciones del programa.

Además, ofrece la opción de guardar el documento en varios formatos, además

de los nativos del programa, que son “.ppt”, “.pptx” y “.pps”. Puede tratarse de
un formato “.pdf”, para que la presentación esté protegida de edición. Así es
posible cederlo para distribución o el fin que se requiera.

Son variables los ámbitos para los que sirve PowerPoint.

Principales funciones de PowerPoint para crear presentaciones

 Insertar una nueva diapositiva

 Escoger el tipo de diapositiva
 Eliminar una diapositiva
 Elegir el tamaño y tipo de fuente
 Viñetas o números para hacer listas
 Alineación del texto
 Dirección del texto
 Espacio entre las líneas
 SmartArt: gráficos, diagramas y organigramas
 Insertar formas y autoformas
 Ordenar y agrupar o desagrupar objetos
 Relleno, color de la línea y efectos para las formas
 Diseñar y colorear las plantillas predefinidas
 Realizar animaciones al cambiar de diapositiva
 Presentar las diapositivas desde el principio, desde la diapositiva actual,
realizar una presentación personalizada u ocultar una diapositiva.
 Grabar narración, ensayar intervalos y utilizar intervalos ensayados.

VENTAJAS DEL USO DE POWER POINT

 Se puede insertar un sonido en la presentación, según el tema a tratar.
 Presenta textos, imágenes y videos de manera coordinada.
 Se pueden crear enlaces por medio de hipervínculos en diferentes
diapositivas.
 Permite crear rápidamente presentaciones.
 Se pueden imprimir.
 Presenta la exposición  en secuencia  de una manera organizada y dinámica.
 Se puede proyectar en pantallas gigantes o televisores.
 Tienen un orden lógico.
 No necesita Internet.

DESVENTAJAS DEL USO DE POWER POINT

 Se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo que esta se

dañe a causa de un virus.
 Presentación de ideas jerárquicamente, lo cual puede ser un distractor para
el auditorio.
 Es una presentación tradicional y  lineal,  que puede aburrir a una audiencia
según el tema que se vaya a tratar.
 Distrae al público, ya que si se ponen demasiado movimiento en las
diapositivas no se le da tanto énfasis al mensaje.
 Por defecto te graba en formato (.pptx), con lo cual tendrías que asegurarte
de grabar los archivos en formato (.ppt), con compatibilidad para varias
versiones anteriores, esto es muy impórtate si un destinatario al que le
tengas que enviar dicho documento podría no tener la versión actualizada.
 Presentación simplista de ideas.
 El abuso de usar demasiados efectos especiales llega a aburrir el auditorio.
 Las plantillas por defecto no son tan originales para los tiempos que corren.

CONCLUSIÓN

- Las herramientas ofimáticas hacen referencias a las diferentes aplicaciones

o programas que suelen ser utilizados con el fin de realizar tareas
relacionadas a las oficinas, trabajos escolares y/o relacionados con estas
áreas.
 - Las herramientas ofimáticas hacen parte de una recopilación de
programas, que son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones
en las cuales se encuentran cosas como crear, modificar, organizar,
escanear, imprimir etc. archivos y documentos.

- Con PowerPoint, se facilitan los procesos de creación y presentación de

ideas, así como colaborar en ellas, de una forma visualmente atractiva y
dinámica. PowerPoint tiene como principal objetivo ayudar al usuario a contar
historias de una manera didáctica.

-“Diseñador de PowerPoint Información en pantalla donde se explica por qué

se necesita una suscripción a Office 365 para usar Diseñador de PowerPoint
genera automáticamente una amplia variedad de ideas entre las que puedes
elegir para mejorar el aspecto de tus diapositivas.”

BIBLIOGRAFÍA

https://definicion.de/power-point/

https://products.office.com/es-mx/what-is-powerpoint

https://www.modelopresentacion.com/funciones-de-powerpoint.html

http://grupopowerpoint.blogspot.com/2014/02/ventajas-y-desventajas-del-
powerpoint.html

Fuente: https://paraquesirven.com/para-que-sirve-powerpoint/#ixzz6Fpijf46S