SEMANA 8.

HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS

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SEMANA 8

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Presentaciones en Microsoft PowerPoint

Reservados todos los derechos Instituto Superior de Artes y Ciencias de la Comunicación S.A. No se permite copiar, reproducir, reeditar, descargar,
publicar, emitir, difundir, de forma total o parcial la presente obra, ni su incorporación a un sistema informático, ni su transmisión en cualquier
forma o por cualquier medio (electrónico, mecánico, fotocopia, grabación u otros) sin autorización previa y por escrito de Instituto Superior de
Artes y Ciencias de la Comunicación S.A. La infracción de dichos derechos puede constituir un delito contra la propiedad intelectual.
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APRENDIZAJES ESPERADOS
El estudiante será capaz de:

• Elaborar presentación utilizando la herramienta

de Microsoft Power Point para la gestión de la
información de forma eficiente.

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APRENDIZAJES ESPERADOS.................................................................................................................. 2
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................... 4
1. Presentaciones en Microsoft PowerPoint. .................................................................................. 7
1.1. Elementos para la comunicación de Ideas........................................................................... 8
1.2. Síntesis de información relevante. ...................................................................................... 9
1.3. Elementos para la elaboración de una Presentación de Microsoft PowerPoint. .............. 10
1.3.1. Objetos, plantillas Edición y revisión una presentación de Microsoft PowerPoint. .. 10
COMENTARIO FINAL .......................................................................................................................... 16
REFERENCIAS ...................................................................................................................................... 17

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INTRODUCCIÓN
Las presentaciones multimedia representan
un recurso que permite presentar elementos
gráficos y visuales, de tal forma que, se pueda
apreciar de mejor manera la información o un
contenido que se requiere exponer o
compartir. Microsoft PowerPoint, es un
programa diseñado para hacer
presentaciones con texto esquematizado, así
como presentaciones en diapositivas,
animaciones de texto e imágenes pre-
diseñadas o importadas desde imágenes de la
computadora. Con esta aplicación, se pueden
aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y
animación a las presentaciones.
Los usuarios que están familiarizados con
otros productos de Microsoft, como Word y
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Excel, encontrarán muchas similitudes en los
menús, barras de herramientas y botones de
PowerPoint. Es muy común que las
organizaciones utilicen este programa para
presentar versiones electrónicas en forma de
diapositivas de los informes y cálculos
originalmente desarrollados en Excel o Word.
La forma en que se puede esquematizar la
información y los datos en PowerPoint lo
convierte en una herramienta especial para la
presentación de informes o resultados, razón
por la cual, desde principios de siglo XXI ha
sido la herramienta más usada en salas de
juntas, centros de convenciones, conferencias
web y en oficinas ejecutivas en todo el
mundo.
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RESUMEN
Una de las principales ventajas de PowerPoint es su capacidad de flexibilidad y personalización. Las
múltiples herramientas y recursos de esta herramienta lo convierten en un programa flexible, ya
que el usuario puede utilizar plantillas prediseñadas y personalizarlas de acuerdo con sus gustos y
preferencias. Además, las presentaciones de PowerPoint pueden usarse en diferentes plataformas,
lo cual lo convierten en el programa predilecto de estudiantes, académicos y profesionales para
realizar la presentación de informes y materiales a un público específico. Otro de los beneficios de
utilizar PowerPoint, es que le permite al usuario realizar reportes detallados en los cuales se
resumen los puntos más importantes. Esto es muy útil para presentar datos concretos de algún
estudio en particular, complementando la presentación con elementos estadísticos, imágenes y
gráficos acordes. Así mismo, otro de los beneficios de utilizar PowerPoint es la efectividad visual de
sus presentaciones. En general, la mayoría de los oradores y conferencistas utilizan PowerPoint para
agregar valor a sus discursos y presentaciones a fin de atrapar y mantener la atención de su público
durante el tiempo que dure la disertación.

PALABRAS CLAVE

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PREGUNTAS GATILLANTES
¿Cómo puedo comunicar visualmente una idea?

¿Puede PowerPoint integrarse con Word y con Excel?

¿Qué ventajas entrega PowerPoint a las organizaciones?

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1. PRESENTACIONES EN MICROSOFT POWERPOINT.

Dentro del paquete ofimático Microsoft Office, el programa Microsoft PowerPoint es un programa
que tiene como finalidad realizar presentaciones en forma de diapositivas. Entre las tres funciones
principales de este programa se encuentran las siguientes:

• Insertar un texto y darles el formato que se desee por medio de un editor.

• Insertar y modificar imágenes y/o gráficos.
• Mostrar las diapositivas en forma continua con un sistema determinado, esta función es la
más característica de PowerPoint.

El software PowerPoint surge en el año 1987 junto con el resto de los programas que se incluyen en
Microsoft Office, este fue creado por Bill Gates. En sus comienzos, las diapositivas eran en blanco y
negro y poseían las herramientas más básicas en lo que respecta al dibujo. Sin embargo, las
presentaciones gráficas tuvieron grandes cambios luego de esta fantástica invención.

Tanto en el ámbito laboral, para hacer presentaciones en una conferencia, o en el ámbito educativo,
utilizado para explicar clases, es muy frecuente el uso de este programa, en combinación, si se
desea, con los demás incluidos en el paquete Office (como es el caso del Word y Excel).

Esta herramienta ofrece a sus usuarios la posibilidad de combinar imágenes y textos, además puede
agregarse música o animaciones en las presentaciones. En general, nos brinda una gran variedad de
opciones y funciones para que nuestros trabajos puedan ser lo más creativo y atractivo posible para
los espectadores. Representa un desafío para el usuario poder lograr una perfecta presentación y
poder representar sus ideas y su objetivo en estas diapositivas.

Para hacer más completa su labor, PowerPoint ofrece una gran variedad de plantillas, diseños de
fuente, imágenes predeterminadas y animaciones para que las presentaciones sean aún más
originales. Al ser un programa específico para las presentaciones, es mucho más efectivo que, por
ejemplo, el programa Word.

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En la actualidad, PowerPoint ofrece a sus usuarios diversas funciones que ayudan a crear
presentaciones únicas. Entre las ventajas y posibilidades que ofrece se cuenta que podemos crear
diapositivas entre varios usuarios y en distintos ordenadores, también podemos combinar y
comparar distintas versiones de presentaciones, editar y trabajar vídeos dentro de las mismas, crear
diapositivas en 3D, sumar capturas de pantallas y guardar automáticamente los trabajos en casos
de que se cierren por accidente. Estas son algunas de las tantas características que la última versión
de PowerPoint posee hoy en día.

1.1. ELEMENTOS PARA LA COMUNICACIÓN DE IDEAS

La clave de una presentación exitosa para comunicar ideas en PowerPoint es utilizar los recursos del
software para presentar la información de forma gráfica, agradable y amigable para el usuario. Entre
ellos, el uso de elementos para comunicar las ideas tales como, la aplicación de movimiento con las
animaciones, la tendencia es dejar de utilizar presentaciones estáticas, esto a través de
animaciones, también inserta videos, sonidos (audios) y transiciones.
Es importante mencionar, que las diapositivas de PowerPoint son un excelente recurso para hablar
en público y presentar el mensaje de una forma clara y atractiva para el espectador. Recuerda que
el PowerPoint, u otro programa similar para creación de diapositivas, es una herramienta para
ayudarte a mostrar tus ideas y tus puntos de vista, las diapositivas en sí mismas no constituyen la
presentación o exposición.

A continuación, se mencionan algunas recomendaciones que potencian la comunicación de ideas a

través de una presentación en PowerPoint, esta son las siguientes:

a) Haz presentaciones sencillas. Sé concreto, si utilizas muchas diapositivas y tu presentación

no tiene dinamismo, las personas se aburrirán y no te pondrán atención.
b) No te excedas de viñetas y texto.
c) No exageres con las animaciones y transiciones. El exceso de animaciones o transiciones
muy vistosas logrará captar la atención, pero la desviará del tema, ya que el público pondrá
más atención a lo bonito de los movimientos que al tema que estás presentando.

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d) Utiliza imágenes de alta calidad.

e) Siempre es recomendable utilizar las plantillas de PowerPoint.
f) Utiliza las gráficas adecuadas para representar tus datos.
g) Utiliza colores que puedan hacer contraste entre ellos, evitando los colores muy llamativos
o brillantes.
h) Escoge fuentes legibles y de buen tamaño.
i) Utiliza audio y vídeo, el contenido multimedia es bueno siempre y cuando no exageres.
j) Ensaya tu presentación para asegurarte que las diapositivas están ordenadas de acuerdo a
tu discurso y que serán acordes a tu tiempo de exposición.

1.2. SÍNTESIS DE INFORMACIÓN RELEVANTE

Entre las recomendaciones para presentar información relevante y sintetizada se pueden

mencionar las siguientes:

a) Utiliza imágenes, diagramas y elementos gráficos, evita poner demasiado texto y se debe
buscar captar la atención de quien contempla la presentación través de imágenes potentes
y relacionadas con la información. Si es una presentación hablada puedes ayudarte de un
guion para completar la información sin necesidad de incluir todo el texto en la
presentación.
b) Como apoyo a la información se recomienda el uso de plantillas, estas permiten organizar
la información sin necesidad de preocuparse mucho por el diseño, ya que la plantilla
preestablece la distribución del contenido.
c) Intenta estructurar la presentación según un esquema en particular, por ejemplo:
Introducción/Objetivos, Material y Desarrollo, Resultados y Conclusiones.
d) Observar la regla del "6x6" para las diapositivas de texto, esto es: 6 palabras por línea y 6
líneas por diapositiva.
e) Utilizar la regla del "4x7" para las diapositivas de tablas: máximo 4 columnas y 7 filas por
tabla.
f) Limitar el uso de abreviaturas en las diapositivas de texto y tablas.

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g) Emplear un tamaño de letra entre 18 - 22 puntos.

h) Evitar el uso de MAYÚSCULAS y versalita en diapositivas de texto, que no resultan por ello
más legibles.
i) Evitar el efecto "arco iris", esto significa, no utilizar más de 3 colores diferentes para las
diapositivas de texto.
j) Evitar la saturación de efectos especiales, ya que el abuso de efectos (movimientos en
PowerPoint) cansa a la audiencia.

1.3. ELEMENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN DE MICROSOFT

POWERPOINT.

1.3.1. OBJETOS, PLANTILLAS EDICIÓN Y REVISIÓN UNA PRESENTACIÓN DE MICROSOFT

POWERPOINT.

A continuación, se presentan los principales objetos, plantillas y ediciones que se pueden realizar
en PowerPoint.
En la Imagen 1 se puede observar la interfaz o entorno de trabajo de Power Point.

Imagen 1
Entorno de Trabajo de PowerPoint

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Nota. Elaboración propia

• Panel de diapositivas: aquí es donde escribirá y diseñará su presentación.

• Barra de títulos: Contiene el nombre que le ha dado al documento, si hasta el momento no
lo ha guardado con ningún nombre aparecerá como Presentación 1.
• Barra de menús: Contiene los menús Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas,
Presentación, Ventana.
• Barra de herramientas: Contiene una serie de botones que permiten realizar las funciones
y tareas más usuales de PowerPoint. También puede personalizar la barra de herramientas
para que aparezcan las funciones que le resulten más útiles. Para ello, haga clic en el menú
Ver, luego en las opciones Barras de herramientas y por último en Personalizar.
• Panel de tareas: Es la ventana de las aplicaciones Office que proporciona comando utilizados
frecuentemente.
• Panel de diapositivas y esquema: Fichas que permiten visualizar rápidamente las
diapositivas introducidas hasta el momento.
• Panel de notas: En esta zona de la pantalla podrá escribir las notas que acompañen a cada
diapositiva.
• Barras de desplazamiento: Permiten desplazarse por las diferentes diapositivas y mostrar
las zonas que quedan fuera de la pantalla.

Así mismo, PowerPoint ofrece las siguientes vistas:

• Normal. Es la vista habitual de trabajo de PowerPoint, esta muestra la diapositiva actual e

incluye un panel con dos fichas.
• Clasificador de diapositivas. Muestra el conjunto de diapositivas de la presentación.
• Página de notas. Muestra una página que incluye la diapositiva junto a su nota.
• Presentación. Se trata de ejecutar la presentación en sí.

La vista normal incluye dos paneles que pueden ocultarse o mostrarse sin más que arrastrar el
extremo de sus ventanas:

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• Panel de notas. Situado en la parte inferior, permite agregar una nota a cada diapositiva.
• Panel de fichas. Situado a la izquierda, incluye dos fichas que facilitan la organización de la
presentación. La ficha Esquema, muestra el texto principal de las diapositivas en distintos
niveles. La ficha Diapositivas, muestra el conjunto de diapositivas que componen la
presentación.
Para seleccionar una vista debe realizar lo siguiente:

• Elegir la vista en el menú Ver o hacer clic en alguno de los botones de vistas situados en la
parte inferior izquierda de la ventana de la aplicación.

Edición de nuevas diapositivas

¿Cómo crear una diapositiva nueva?
Para crear una diapositiva nueva, debe ir al menú Insertar y seleccionar la opción Nueva Diapositiva,
o hacerlo a través del botón que a tal efecto aparece en la barra de estado. Al hacerlo se muestra
una ventana en la que se debe elegir, como ya se ha hecho al principio, el diseño que más se ajuste
al tipo de diapositiva con la que se va a trabajar.

Formato de la diapositiva. Antes de comenzar a trabajar, se debe tener en cuenta cuál va a ser el
destino que se va a dar a las diapositivas que se creen, por ejemplo: si se van a filmar convirtiéndolas
en diapositivas físicas, se les ha de dar unas dimensiones, mientras que si el objetivo es una
presentación en pantalla, éstas serán otras. Para definir las dimensiones de las diapositivas se debe
ir al menú Archivo| configurar página.

• Tamaño de diapositivas para: determina el tamaño. Si se van a filmar las diapositivas

seleccionará un tamaño de 35 mm. Si van a crear transparencias se recomienda elegir un
tamaño A4 o carta. Por último, si se va a hacer una presentación en pantalla habrá que elegir
la opción Presentación en pantalla.
• Numerar las diapositivas desde: Indica desde qué número se quiere enumerar las
presentaciones.

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• Orientación: Indica la orientación, horizontal o vertical, de las diapositivas.

Imagen 2.
Nueva presentación y personalización de tamaño

Nota. Elaboración propia

Para insertar una plantilla de diseño se puede elegir el modelo que más le guste al usuario una vez
inicie PowerPoint y seleccione crear una nueva presentación. Es una funcionalidad, un filtro que
permite conseguir plantillas en función del tipo de presentación que se requiere realizar.

Imagen 3
Selección de una plantilla de diseño

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Nota. Elaboración propia

Basta con hacer clic en la plantilla que nos guste y quedará prestablecida en toda nuestra
presentación de PowerPoint.

Diseñando una Diapositiva.

Una diapositiva puede incluir diversos objetos. Los diseños de PowerPoint facilitan la tarea de incluir
y organizar cada uno de estos objetos en la diapositiva seleccionas las diapositivas a las que se desea
aplicar un diseño determinado y listo, quedará el objeto insertado dentro de ese espacio.

Se debe Elegir Formato/Diseño de la diapositiva. Aparecerá el panel de tareas diseño de la

diapositiva. Hacer clic sobre cualquiera de los diseños ofrecidos en el panel de tareas. Utilizar la
barra de desplazamiento para moverse por la ventana y ver todos los diseños.

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Antes de continuar con el contenido, se recomienda descargar en la

plataforma el recurso didáctico: Objetos a Insertar en una
presentación

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COMENTARIO FINAL
Microsoft PowerPoint es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto
esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes pre-
diseñadas o importadas desde imágenes de la computadora, y se le pueden aplicar distintos diseños
de fuente, plantilla y animación.

PowerPoint es parte del paquete de programas de Microsoft Office que se utiliza para realizar
presentaciones con diapositivas. Los usuarios familiarizados con otros productos de Microsoft,
como Word y Excel, encontrarán muchas similitudes en los menús, barras de herramientas y
botones de PowerPoint.

Las empresas utilizan PowerPoint para crear una versión electrónica de una presentación, completar
la información diapositiva por diapositiva, añadiendo fotos, gráficos, texto e incluso clips de película.
PowerPoint da a la organización un control completo sobre cómo aparecen las diapositivas,
incluyendo la posibilidad de añadir un logotipo, la rapidez con que se mueven las diapositivas y la
capacidad de mostrar la marca mediante elementos muy atractivos para el usuario.

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REFERENCIAS
Fuentes, F. D. (2015). Curso Microsoft PowerPoint 2013. https://ebookcentral.proquest.com

Finkelstein, E. (2009). Paso a paso: PowerPoint 2007. https://ebookcentral.proquest.com

PARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO, CONSIDERE:

IACC (2020). Presentaciones en Microsoft PowerPoint. Herramientas Tecnológicas.

Semana 8.

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