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CMO IMPLEMENTAR UNA

INTRANET CORPORATIVA EN
WORDPRESS

WordPress es el gestor de contenidos que sustenta muchos de los blogs que


leemos a diario; sin embargo, aunque se tienda a relacionar WordPress con el
mundo de los blogs, tambin podemos usar este gestor para desarrollar otros tipos
de pginas web. En la red hay muchos sitios corporativos que estn basados en
WordPress y no tienen por qu ser un blog y, de hecho, esta flexibilidad tambin
se puede trasladar a otro tipo de proyectos y, por ejemplo, es posible implementar
una intranet en WordPress.

WORDPRESS
Una intranet en WordPress? Quizs pueda sonar extrao pero el termino intranet
suele usarse mucho a nivel corporativo para hablar de pginas web que son
internas a una empresa, es decir, no estn publicadas al exterior. Las intranets se
suelen usar en el mbito corporativo y empresarial como punto de encuentro de
los empleados de una compaa, como tabln de anuncios con los comunicados
que la empresa pblica o bien para reunir, bajo un nico lugar, los recursos de uso

comn (procedimientos, listados de aplicaciones, reserva de recursos comunes,


directorio de personal, etc.).
Teniendo en cuenta que este tipo de servicios se suelen presentar en forma de
una pgina web, WordPress tiene mucho que decir en este tipo de proyectos y
gracias al enorme ecosistema de plugins existentes, podemos encontrar las piezas
necesarias para implementar una intranet en WordPress sin morir en el intento.

EL PLANTAMIENTO
Una intranet, en el fondo, no dista mucho de cualquier otra pgina web corporativa
aunque, eso s, el pblico objetivo es muy distinto. En este caso, el pblico de la
pgina son los trabajadores de la compaa y, por tanto, le lenguaje a utilizar o la
forma de presentar la informacin debera estar orientado hacia "algo cercano" y,
sobre todo, simple y fcil de entender.

WordPress nos ofrece la posibilidad de trabajar nicamente con pginas estticas


y, por supuesto, tambin con una parte ms dinmica para publicar posts o
noticias; algo que podemos aprovechar para darle cierta vida a nuestra intranet y
llamar a la participacin de los empleados para que aporten contenidos o, incluso,
poner la semilla para que germine una red interna de blogs en la que nuestros
empleados compartan conocimiento o experiencias.
Evidentemente, estas funcionalidades orientadas a compartir conocimiento
requieren de cierta dinamizacin puesto que, si no se fomentan y tampoco se les
ve utilidad, los usuarios se terminarn aburriendo y nuestra intranet terminar
siendo un portal de enlaces sin apenas vida. Que nuestra intranet en WordPress
sea un portal de enlaces tampoco es que sea algo malo, solamente lo es si
buscbamos otra cosa y se termin convirtiendo en eso porque filtrbamos en
exceso los contenidos, haba moderacin excesiva o, simplemente, no
fomentamos lo suficiente la participacin.

LOS TEMAS
En el sitio oficial de WordPress podemos encontrar una extensa coleccin de
plantillas y temas para implementar nuestra intranet. La verdad es que el abanico
de opciones es enorme con la ventaja adicional que siempre tendremos opcin a
realizar nuestras propias modificaciones sobre los templates para personalizarlos
a nuestro gusto (y ni que decir tiene que en la red podemos encontrar tambin
muchas plantillas gratuitas y de pago).

Plantillas como BoldR, que es una de mis favoritas, nos permite personalizar la
cabecera o la imagen destacada aunque dado que muchas plantillas reciben
actualizaciones, es recomendable que las modificaciones las realicemos sobre un
"tema hijo" para que las actualizaciones del tema no nos hagan perder los
cambios realizados (ni tampoco estemos en la incmoda situacin de no poder
realizar actualizaciones).

LOS PLUGINS QUE PODEMOS USAR


Gracias a las facilidades que nos ofrece este gestor de contenidos y los plugins
existentes, implementar nuestra intranet en WordPress, en cierta medida, implica
unir piezas de un rompecabezas hasta cubrir todas las funcionalidades que
tenemos en la cabeza. Este proceso, muchas veces, se basa en la dinmica de la
"prueba y error" pero mediante la suma de experiencias de otros usuarios
podemos acortar los tiempos seleccionando con un poco ms de tino los
complementos a utilizar.

Particularmente, creo que los plugins ms interesantes que podemos tener en


cuenta a la hora de implementar una intranet en WordPress son los siguientes:
WP-Filebase es un plugin especialmente interesante si tenemos en mente subir
documentacin a nuestra intranet, por ejemplo para tener accesibles normativas
interna o documentos de referencia. Gracias a este complemento
implementaremos, sin complicaciones, un gestor documental en WordPress y
subir cmodamente archivos para luego referenciarlos en noticias o pginas
estticas. De hecho, gracias a su sistema de organizacin por categoras,
podremos generar automticamente tablas de contenido y tambin podremos
modificar los documentos (subiendo nuevas actualizaciones) sin tener que andar
retocando las urls.
WordPress HTTPS es un complemento que podemos utilizar si queremos ofrecer
una pgina web segura, es decir, ofreciendo conexiones cifradas va SSL. Este
plugin nos sirve, evidentemente, tanto para pginas publicadas en Internet como
para nuestra intranet y est bien tenerlo en cuenta si queremos garantizar que las
contraseas de los usuarios no viajan "en claro" por nuestra red.
TablePress es un buen recurso si nos vemos en la necesidad de generar tablas
con las que ilustrar algunos artculos o pginas en nuestra intranet. No todo el
mundo sabe generar una tabla en HTML y, gracias a este complemento, haremos
que el proceso sea sencillo y muy visual.

Simple User Profile es un complemento que nos puede ayudar a la hora de


gestionar la ficha de nuestros usuarios. WordPress, por defecto, asocia a cada
usuario una serie de campos en su perfil y, desde el punto de vista de una intranet,
no siempre vamos a necesitar manejar datos como los perfiles en redes sociales
de nuestros empleados. Gracias a este complemento podremos dejar de mostrar
los campos que estimemos oportunos y simplificar as el perfil de nuestros
empleados dentro de la intranet.
User Meta Manager puede usarse en combinacin con el complemento anterior
puesto que tambin nos permite realizar modificaciones en los campos que
definen el perfil de los usuarios. En este sentido, con User Meta Manager
podremos aadir nuevos campos a la ficha del perfil de usuario, completando con
campos adicionales que necesitemos manejar (telfono mvil, telfono fijo,
departamento, puesto, etc.) y aadindolos a la ficha de perfil sin tener que
programar nada o realizar modificaciones sobre la base de datos de WordPress.
Amr users es uno de los complementos que ms tiempo me llev encontrar para
la funcionalidad que tena que cubrir: crear un directorio de personal. Gracias a
esta extensin podremos crear listados de usuarios y, por ejemplo, publicar una
pgina en nuestra intranet con el directorio de personal y sus datos de contacto.
Generar la listas es muy sencillo y podremos seleccionar los campos del perfil que
queremos utilizar, tanto los que vienen por defecto en WordPress como los que
hemos aadido nosotros con extensiones como User Meta Manager.
Theme My Login es todo un must a la hora de implementar nuestra intranet en
WordPress. Este plugin es capaz de generar pginas de login adaptadas a nuestra
plantilla y, de esta forma, usarlas para que los usuarios se validen en nuestra
intranet, se registren o recuperen su contrasea sin necesidad de entrar en el
backoffice, es decir, en el escritorio de WordPress que, normalmente, usamos para
tareas de gestin.
LDAP LPRM es otro de los complementos que obligatoriamente tendremos que
tener en cuenta en nuestro proyecto de intranet en WordPress puesto que nos
ofrece la posibilidad de usar un directorio LDAP corporativo para hacer login de los
usuarios. Dicho de otra forma, podremos usar una base de datos de usuarios
LDAP para que el login en nuestra intranet se haga con el mismo usuario y
contrasea que el resto de aplicaciones corporativas.
Active Directory Integration tambin es otro complemento vinculado al mundo
corporativo y las credenciales de usuario. Si con LDAP LPRM podamos integrar
en WordPress un directorio de usuarios basado en LDAP, con este plugin
podremos hacer lo propio con un Active Directory de Microsoft (un complemento

interesante para entornos corporativos que estn basados en un controlador de


dominio Windows).

Las posibilidades para hacer crecer nuestra intranet en WordPress


Una vez tengamos nuestra intranet en WordPress funcionando, si vemos que el
proyecto marcha bien y los empleados de la compaa adoptan dinmicas para
compartir contenidos o escribir sus propios post quizs podramos plantearnos
hacer crecer el proyecto con nuevas funcionalidades.
Aadir algunas funcionalidades que permitan interaccin social no ser algo
complicado y, por ejemplo, complementos como BuddyPress nos permitirn
desplegar una red social corporativa sobre nuestra intranet, con WP-Polls
podremos dotarnos de la posibilidad de hacer encuestas y con CollabPress
podremos aadir un gestor de tareas y un gestor de proyectos.