Sistemas de Informacion Gerencial Ii - Project 2000

UNIVERSIDAD INCCA
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL II
PROJECT 2000
Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
INTRODUCCION
Es importante mencionar que aunque no

enseñaremos a hacer proyectos, se
mencionaran conceptos y se explicaran
características o partes fundamentales de
un proyecto,
El curso esta orientado a enseñar a utilizar

la herramienta Project para hacer un
proyecto.

ENTORNO DE TRABAJO

ENTORNO DE TRABAJO
 La Escala Temporal se encuentra disponible en algunas vistas en la parte

superior que consta de dos componentes: una escala temporal principal
en la parte superior y una secundaria debajo de ésta. Las escalas principal
y secundaria se pueden ajustar de forma independiente, lo cual permite
ver el proyecto con el nivel de detalle deseado.
 La Tabla de Tareas muestra información acerca de las tareas del proyecto,

por ejemplo, cuándo comienzan y finalizan, su longitud y los recursos
asignados a ellas. Cada columna corresponde con una característica de la
tarea, cada fila representa una tarea. La intersección de una fila con una
columna se reconoce como Campo.

ENTORNO DE TRABAJO
 El área del gráfico de Gantt muestra gráficamente cada una de las tareas.
La posición de la barra en la línea de tiempo, así como su longitud, indica
cuándo comienza y finaliza esa tarea. Además, la posición de una barra de
tarea en relación a otra indica si las tareas se suceden o se superponen.
 La barra de herramientas, las opciones del menú, las vistas de Project y la

guía de proyectos las estudiaremos a continuación

BARRA DE HERRAMIENTAS
La barra de herramientas muestra los botones que permiten utilizar las diferentes opciones de Microsoft
Project, de una manera más accesible. Por defecto se muestran la Barra de Formato y la Barra Estándar.
La Barra de Formato
Esta barra permite aplicar formatos específicos a los diferentes elementos de las vistas de Microsoft Project.
La Barra de Formato
La barra de herramientas Estándar permite iniciar las tareas más comunes tales como crear una nueva tarea,
cortar, copiar y pegar texto y guardar un archivo.

VISTAS EN PROJECT
La Barra de vistas muestra los iconos de las vistas

más utilizadas. Aparece a lo
largo del borde izquierdo de la ventana de Microsoft
Project y proporciona los medios adecuados para
cambiar de vista con sólo hacer click en los iconos
que aparecen en ella. Si la vista que desea mostrar no
aparece en la Barra de vistas, haga click en Más
vistas en la Barra de vistas y, después, seleccione la
que desee en el cuadro de diálogo Más vistas. Si no
desea que Microsoft Project muestre la Barra de
vistas, haga click en Barra de vistas en el menú Ver.

VISTAS EN PROJECT
Calendario mensual que muestra las tareas y sus
duraciones. Utilice esta vista de tareas para mostrar las
tareas programadas en una semana o en un intervalo de
semanas concretos.
Lista de tareas e información relacionada y un diagrama

que muestra tareas y duraciones en función del tiempo
Diagrama, anteriormente conocido como Diagrama de red,

que muestra todas las tareas y sus dependencias. Crea y
ajusta la programación en formato de diagrama de flujo.
Lista de tareas e información relacionada y un diagrama

que muestra las barras de Gantt de línea de base y de
programación de cada tarea

VISTAS EN PROJECT
Lista de tareas que muestra los recursos asignados agrupados
bajo cada tarea. Asigna tareas específicas y para definir el perfil
del trabajo.
Gráfico que muestra la asignación, los costos o el trabajo de los

recursos. Muestra información sobre un solo recurso o sobre un
grupo de recursos a lo largo del tiempo.
Lista de recursos e información relacionada. Introduce y modifica

información acerca del recurso en un formato similar al de una
hoja de cálculo.
Lista de recursos que muestra la asignación, el costo o la

información del trabajo de cada recurso a través del tiempo. Utilice
esta vista para mostrar información acerca del costo y de la
asignación de trabajo de cada recurso y para definir el perfil de las
asignaciones

VISTAS EN PROJECT
VISTA CALENDARIO

VISTAS EN PROJECT
DIAGRAMA DE GANTT

VISTAS EN PROJECT
DIAGRAMA DE RED

VISTAS EN PROJECT
USO DE TAREAS

VISTAS EN PROJECT
GRAFICO DE RECURSOS

VISTAS EN PROJECT
HOJA DE RECURSOS

VISTAS EN PROJECT
USO DE RECURSOS

CREAR PROYECTO NUEVO

Fecha de comienzo escriba la fecha de

comienzo del proyecto. El programa
calculará automáticamente la fecha de fin
.
Programar a Partir de  Escoja si va a
utilizar la programación desde el inicio o
desde el final del proyecto
Cuando se programa desde el final del
proyecto la fecha que debe ponerse es en
el cuadro Fecha de Fin y dejar constante la
Fecha Inicio del Proyecto
Por defecto el programa utilizará la fecha

del día que aparece en el cuadro Fecha de
Hoy para iniciar la programación. Si usted
desea iniciar desde otra fecha modifíquela.

DEFINIR EL CALENDARIO DEL PROYECTO

Microsoft Project proporciona tres
calendarios base. Estos calendarios son
plantillas de calendario que se pueden
aplicar a un conjunto de recursos, de tareas
o al proyecto en general.
•Estándar: está establecido de lunes a
viernes, de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. con una
hora libre a medio día. Este es el calendario
predeterminado que utiliza el programa para
el proyecto, las tareas y los recursos.
•Turno de Noche: El calendario laboral está
establecido desde las 11:00 p.m. hasta las
8:00 a.m. cinco días a la semana, con una
hora libre de 3:00 a 4:00 de la mañana.
•24 horas: está determinado para períodos
de 24 horas todos los días de la semana, sin
detenerse.
Modificar un calendario laboral
Herramienta – Calendario laboral

Para hacer el cambio de calendario, es recomendable saber cuales son los días de
descanso que afectan la programación y las horas de trabajo que se vaya a
implementar en el proyecto.
Se debe tener en cuenta que el calendario del proyecto es diferente al de las tareas
y los recursos. Aunque en casi todo proyecto, estos tres calendarios coinciden.
Aparecerá, entonces, un cuadro de dialogo donde usted debe decidir: si modificará

algún calendario base o va a crear uno totalmente nuevo.

Para Modificar Un Calendario Base:
• En el cuadro Para Calendario, seleccione el nombre del calendario base que

desea modificar.
• Sí solo desea modificar un día: haga clic en el día a modificar.
• Si desea modificar varios días oprima CTRL y seguidamente el día a modificar

y así sucesivamente
De acuerdo al la selección establezca
Por ultimo clic en aceptar

Crear un calendario laboral nyuevo
Herramienta – Calendario laboral

• Seleccionamos Crear nuevo calendario base
• Le damos un nuevo nombre
• Clic en Aceptar
• Y aparece la ventana que ya conocemos
• Realizamos las
modificaciones
pertinentes del proyecto

COMO APLICAR UN CALENDARIO BASE AL PROYECTO

Proyecto - información del proyecto
Saldrá la ventana que ya conoce
Seleccionamos en Calendario el
que vamos a utilizar

AGREGAR TAREAS AL PROYECTO
Por defecto, cuando se abre Microsoft Project aparece el Diagrama de Gantt. Si esto
no ocurre haga clic en Ver – Diagrama de Gantt
Teniendo esta vista abierta escriba el Nombre de las Tareas en el campo Nombre de
la tarea Pulse Enter para continuar con la siguiente
El programa le mostrará una duración de 1día?. Con el fin de recordarle que debe
ingresar el periodo de duración de la actividad. El signo de interrogación significa
que la duración de las actividades es ESTIMADA

ORGANIZACIÓN DE LAS TAREAS EN UN ESQUEMA
En este punto ya se debe haber establecido la secuencia de la lista de tareas, por lo

tanto el programa está preparado para organizar las tareas con una estructura
jerárquica desde la perspectiva más amplia a la más detallada.
Las tareas se dividen en dos tipos:
Tarea de Resumen: Son tareas con un nivel superior al de las otras tareas.
Normalmente estas tareas representan los capítulos en los que se compone el
proyecto. Ejemplo: preliminares, concretos, etc.
Subtareas: Son tareas que figuran por debajo de las tareas de resumen. Estas son
tareas reales asignadas a recursos. A su vez estas subtareas pueden ser tareas de
resumen de otras subtareas. Ejemplo: Excavación de 0 – 2 m, instalación de mesón
de acero inoxidable.

Convertir una tarea en una subtarea:
•Señala la tarea que vaya a modificar

•En Proyecto haga clic en Esquema
•Clic en Aplicar Sangría.
Se aplicará Sangría a la tarea señalada. La tarea superior se convertirá en una tarea

de resumen. Las tareas de resumen aparecen en Negrilla y se muestran en el área
del gráfico como una barra negra. Para aplicar y quitar sangrías ya deben estar
escritas todos los capítulos (tareas resumen de actividades).

Insertar la tarea resumen del proyecto
•Haga clic en Herramientas – Opciones

•Clic en Vista
En Opciones de Esquema active la opción Mostrar Tarea de Resumen del Proyecto

ESCALAS TEMPORALES
La escala temporal aparece en el área del gráfico de un proyecto. Project puede

mostrar hasta tres escalas de tiempo cada una de ellas llamadas nivel. Por ejemplo:
Año – Mes – Semana, Año – Semana - Día.
El nivel superior muestra el periodo de tiempo más extenso y el nivel inferior muestra el
período de tiempo más detallado. La escala temporal predeterminada muestra dos
niveles: días dentro semanas
Para definir las opciones de la escala temporal, siga estos pasos:
•Muestre en la pantalla una vista que contenga una escala temporal. (El más
conveniente es utilizar el Diagrama de Gantt)
•Clic en Formato – Escala temporal


EJERCICIO 1

EJERCICIO 1

EJERCICIO 1

EJERCICIO 1

EJERCICIO 2

EJERCICIO 3

CASO DE ESTUDIO
En el Proyecto de
instalación de un sistema
de telefonía satelital en
zonas rurales de SOPO

CASO DE ESTUDIO
Proyecto de instalación de un sistema de

telefonía satelital en zonas rurales de SOPO.
Al que el gerente de la compañía Conex-Sopo

se enfrento a ejecutar la obra en el menor
plazo posible.
La compañía Conex-Sopo para llevar a cabo el

proyecto se deberá cumplir con los siguientes
sucesos :

CASO DE ESTUDIO
PRINCIPALES ACTIVIDADES Y TIEMPOS ESTIMADOS DE DURACIÓN

CASO DE ESTUDIO
Con la información anterior, la gerencia de la

empresa desea conocer los siguientes resultados:
1. El diagrama PERT.
2. Duración de las actividades.
3. Tiempos mas pronto y mas tarde permisible de los
sucesos.
4. Determinación del camino crítico.
5. Calificación de tiempos sobrantes.
6. Probabilidad de terminar el proyecto en
veinticuatro meses.

CASO DE ESTUDIO
CONDICIONES
Debido a que la administración
no espera que se tarde la
entrega del proyecto debido a
que son una nueva empresa en
este rubro, no desea extender
los tiempos de duración de cada
actividad, pero tampoco quiere
perder el contrato.

CASO DE ESTUDIO
DESARROLLO

CASO DE ESTUDIO

CASO DE ESTUDIO
• Debido a que hay un objetivo, también se

necesitara definir una nuevas variable.
• la duración media de cada actividad, mediante la fórmula,
tiempo medio o tiempo PERT

CASO DE ESTUDIO

CASO DE ESTUDIO

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 La Tabla de Tareas muestra información acerca de las tareas del proyecto,

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 La barra de herramientas, las opciones del menú, las vistas de Project y la

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La Barra de vistas muestra los iconos de las vistas

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Lista de tareas e información relacionada y un diagrama

Diagrama, anteriormente conocido como Diagrama de red,

Lista de tareas e información relacionada y un diagrama

Ing. ALVARO M. SALAZAR T.

Gráfico que muestra la asignación, los costos o el trabajo de los

Lista de recursos e información relacionada. Introduce y modifica

Lista de recursos que muestra la asignación, el costo o la

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Fecha de comienzo escriba la fecha de

Por defecto el programa utilizará la fecha

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DEFINIR EL CALENDARIO DEL PROYECTO

Ing. ALVARO M. SALAZAR T.

Aparecerá, entonces, un cuadro de dialogo donde usted debe decidir: si modificará

Ing. ALVARO M. SALAZAR T.

• En el cuadro Para Calendario, seleccione el nombre del calendario base que

• Sí solo desea modificar un día: haga clic en el día a modificar.

• Si desea modificar varios días oprima CTRL y seguidamente el día a modificar

De acuerdo al la selección establezca

Por ultimo clic en aceptar

Ing. ALVARO M. SALAZAR T.

Ing. ALVARO M. SALAZAR T.

• Le damos un nuevo nombre

• Y aparece la ventana que ya conocemos

Ing. ALVARO M. SALAZAR T.

COMO APLICAR UN CALENDARIO BASE AL PROYECTO

Saldrá la ventana que ya conoce

Ing. ALVARO M. SALAZAR T.

Ing. ALVARO M. SALAZAR T.

En este punto ya se debe haber establecido la secuencia de la lista de tareas, por lo

Las tareas se dividen en dos tipos:

Ing. ALVARO M. SALAZAR T.

•Señala la tarea que vaya a modificar

Se aplicará Sangría a la tarea señalada. La tarea superior se convertirá en una tarea

Ing. ALVARO M. SALAZAR T.

Insertar la tarea resumen del proyecto

•Haga clic en Herramientas – Opciones

En Opciones de Esquema active la opción Mostrar Tarea de Resumen del Proyecto

Ing. ALVARO M. SALAZAR T.

La escala temporal aparece en el área del gráfico de un proyecto. Project puede

Para definir las opciones de la escala temporal, siga estos pasos:

Ing. ALVARO M. SALAZAR T.