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INFORMATICA
Ing. Alvaro Martin Salazar Tamayo
TABLA SIMPLE
PROCEDIMIENTO
Haz clic dentro de la celda o casilla correspondiente y empieza a escribir. El cambio de línea es
automático y el ancho de la fila se va ajustando a medida que escribes.
Para cambiar de párrafo, pulsa INTRO. Para pasar a la siguiente celda, pulsa la tecla Tabulador
o haz clic en ella (en la celda) con el ratón
Las opciones de formato (tipos, estilos y tamaños de letra, sangrías, alineación de texto...)
pueden ser distintas en cada celda de la tabla (si así se establece).
Para cambiar el formato de varias celdas a la vez (p.ej., para poner el texto en negrita):
1. Selecciona las celdas. Para ello apunta el cursor al interior de la primera celda a
seleccionar; cuando el cursor tenga la forma de una flecha, haz clic y arrastra el ratón
hasta seleccionar todas las celdas.
2. Establece las opciones de formato correspondientes, de las formas ya vistas.
INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL DIOSA CHIA
INFORMATICA
Ing. Alvaro Martin Salazar Tamayo
Al insertar una tabla, es posible elegir para ella un formato predeterminado. He aquí un
ejemplo:
PROCEDIMIENTO:
TABLA IRREGULAR
PROCEDIMIENTO:
Para orientar en vertical el texto en una celda, sitúa el cursor en la celda (no es
necesario seleccionar el texto) haz click derecho, y selecciona la opción Dirección del
texto y aparecerá la siguiente ventana de dialogo donde escoges la opción de
orientación y luego aceptar
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Ing. Alvaro Martin Salazar Tamayo
PROCEDIMIENTO:
Es muy similar al de bordear y sombrear párrafos. La diferencia es que aquí se pueden
establecer también bordes interiores. Para conseguir la tabla del ejemplo sigue los pasos
siguientes:
ACTIVIDAD A REALIZAR:
Crea la tabla original. Luego, con Copiar y Pegar, cópiala tres veces. A continuación, ordena los
elementos de la tabla según los criterios que se indican.
PROCEDIMIENTO:
5. Selecciono el tipo de dato (Texto, Número, fecha) que tiene la columna y la forma de
ordenamiento ascendente o descendente y en caso de contemplar el ordenamiento en
más de dos columnas selecciono la segunda columna.
6. Me aseguro de establecer si mi tabla tiene o no encabezado
7. Por último clic en aceptar
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Ing. Alvaro Martin Salazar Tamayo
En ocasiones puede ser muy útil dar forma de tabla a un texto ya escrito y que no tiene ese
formato. P.ej., si se dispone de una larga relación de nombres (artículos, empleados, etc.) o
cantidades y se quiere ordenar según un determinado criterio.
ACTIVIDAD A REALIZAR:
Escribir una lista de los nombre de los compañeros donde este el nombre, documento, nota
primer periodo, puesto y te han pedido que la ordenes por nombre y otra que ordene por
puesto.
Nota: para separar los datos de los compañeros usar el carácter ; (Punto y coma)
PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD:
Crea la tabla de arriba (tabla irregular, con 18 filas), insertando en la primera fila el logo de la
empresa (Inserta cualquier inmagen). La letra del impreso de factura es Courier New. La del
contenido de la operación, Times New Roman . Incluye las fórmulas que hagan falta (importe,
base imponible, importe IVA y total factura) según el procedimiento que se indica a
continuación.
Explicación: en una tabla, cada columna se identifica (a efectos de fórmulas) con una letra y
cada fila con un número. Las fórmulas, además, han de ir precedidas siempre del signo =. En
cuanto a los signos de operación, son los siguientes: + (suma), - (resta), * (multiplicación) y /
(división).
Así, la expresión =A8*C8, en esta tabla lo que hace es multiplicar 12 (cantidad de campanas
vendidas) por 10,15 € (precio de cada campana). Hay que tener en cuenta que se han utilizado
filas y columnas vacías y sin bordes para realizar separaciones, y que esas filas y columnas
también han de contarse a los efectos de las fórmulas.
Nota: si se modifican las cifras en las que se basa la fórmula (en este caso, las cantidades de
artículos, los precios o el tipo de IVA), se puede actualizar el resultado de la fórmula
seleccionando primero el resultado y pulsando luego F9.