Informe Entrega Junta de Condominio 2013 2014

1. ACTA DE ENTREGA DEL CONDOMINIO DEL CONJUNTO RESIDENCIAT

"ros Dos DEtFtNEs" En el día de hoy, viernes 28 de octubre de 2013, siendo las
xxx, reunidos en las Oficinas del Conjunto Residencial "Los Dos Delfines", los
Ciudadanos OSCAR FERMíN; JOSÉ GONáLEZ; ROXANA BONILLO; DAYANNA
AMÉZAGA; EN SU CATáCICT de m¡embros de la Junta de Condom¡nlo Sallente
de este Conjunto Residencial y ABDALLAH KASBAR; FARIDYS SILVA;
MILAGROS MORLET, URQUh DELGADO, FRANKLIN PEREZ Y JUNIOR
FERNÁNDEZ, ¡ntegrantes de la Junta de condominio electa por nuestra
comunidad de copropietarios, en la Asamblea General Ord¡nar¡a efectuada el día
sábado 19 de Octubre, según consta en las respectivas actas, que corren insertas
en el libro autenticado para tales fines, se deja constancia de los siguientes
partlculares: PRIMERO: Se hace entrega, en este acto, de las oficinas del
condominio, ubicadas en la planta baja de la Torre 1, de nuestro Conjunto
Resldencial, así como de 2 juegos de llaves de la puerta de acceso de las
precitadas oficinas; declarando expresamente los integrantes salientes de la Junta
de condominio que no conservan en su poder otra llave y que entre los miembros
del personal que presta servicios en el Conjunto Residencial, únicamente la
Secretaria, sra. Francis salazar y el Supervisor, Delfín Rivero, tienen en su poder
llaves de la puerta de acceso a la of¡cina----------- SEGUNDO: Se hace entrega, de
los bienes que se encuentran en la Oficina del Condomin¡o, los cuales se detallan
en inventario anexo------------------ TERCERo: se hace entrega de los archivos del
condom¡nio, constantes de L archivador de 4 gavetas contentivo de todos los
expedientes de los apartamentos y coprop¡etar¡os y demás documentos relativos
a la gestión realizada por la Junta saliente, de acuerdo con sus competencias
legales y reglamentarias.------------- CUARTO: Se hace entrega de la Relación del
Personal que presta serv¡cios en el Res¡dencial, en cuadro Anexo, cuyos
expedientes e h¡stor¡al de cadaConjunto

2. t K ü, I empleado reposan en la admlnistradora. QUINTO: Se hace entrega de

la (s) chequeras de las cuentas bancarias manejadas por la Junta de Condom¡nio
y que a cont¡nuac¡ón se identifica: 1.- Cuenta corr¡ente Banco ü'enezuela N"
0102-012841-0006679587 / DENOMINACIóN: Conjunto Residencial "Los Dos
Delfines" / saldo a la fecha: SETENTAMIL CINCO BOLIVARES FUERTES CON
TREINTA Y OCHO CENTIMOS (BS. 70005,38) / rjLTtMO CHEQUE EMITIDO:
2OOO1O7s / CHEQUES UTILIZADOS: Desde: 830001069 Hasta: 20001075 /
CHEQUES No UTILIZADOS: Desde:31001076 Hasta: 16001100./ Cheques en
tránsito: NO HAY ----------- sExTo: se hace entrega de relación de egresos de la
cuenta corr¡ente del Banco Venezuela N" 0L02-0128-41-0006679587. En esta
cuenta se reciben los depós¡tos de la empresa Mov¡lnet. Tales egresos
corresponden a cheques emitidos para transferir fondos a la administradora a los
efectos de que ella realice los pagos pert¡nentes, de acuerdo con sus
competencial legales.-- sEPTlMo: se deja constancla de que, a nombre del
conjunto Residencial "Los Dos Delfines" existe la cuenta corriente N' 0134-0281-
79-28U016978, de BANESCO, en la que efectúan sus pagos todos los
copropietarios y desde la cual se cancelan las obligaciones y adquisición de
bienes y serv¡cios para la comunidad. Esta cuenta es manejada única y
exclusivamente por la administradora, de acuerdo con el mandato de
administración y las atribuc¡ones que le corresponden, de acuerdo con la Ley de
Propiedad Horizontal.---- OCTAVO: Se deja constancia de que, a propós¡to de la
conciliación de las cuentas de diversos coprop¡etarios de apartamentos que
realizaron depósitos para cancelar el condominio en cuentas distintas a las
destinadas para tal fin por la administradora SAC, recientemente hemos tenido
conocimiento de la ex¡stencia de otras cuentas corrientes en el Banco Mercantil,
¡dent¡ficadas con el N'0105-0192- 07tI-92O27817, y N" 1219-01054-5, a las cuales
ésta Junta saliente jamás tuvo acceso n¡ recibió para su administración de modo
alguno;--

3. NOVENO: Se deja constanc¡a de que la Junta saliente tuvo conocimiento de

la existencia de la cuenta N" 0102-0128-41-0000002998 del Banco Venezuela, por
haberse encontrado en las oficinas la cantidad de tres (3) chequeras (una
completa y dos en uso), de las cuales se hace entrega en este acto a la nueva
Junta de Condominio. Se pudo obtener un corte de cuenta con fecha 17/10/2013,
que se anexa, el cual ind¡ca un saldo de SE|SC|ENTOS ONCE BOUVARES CON
SETENTA Y CINCO CENTIMOS (Bs. 611,75). A cont¡nuación se describe el
estado de las chequeras encontradas: 1) Chequera ut¡lizada desde el cheque N"
36002202, hasta el N'12002250. 2) Chequera con un solo cheque faltante, sin
utilizar desde el N'47002251, hasta el N" 46002300. 3) Chequera s¡n ut¡lizar con
cheques numerados desde el 70001766, hasta el 23001800. !!!!$Q: Se hace
entrega de los servicios contratados con part¡culares, cuyo status es el sigu¡ente:
1) vlcltANclA Y SEGUR|DAD. 2) MANTENIMIENTO DE PISCINAS (ver anexos) 3)
MANTENIMIENTO DE ASCENSORES (ver anexos) 4) SISTEMAS
HIDRONEUMAT|COS (Expedientes reposan en la Administración) 5)
MANTENIMIENTO DEL PORTON DE ACCESO AL ESTACIONAMIENTO (veT
anexos) DECIMO PRIMERO: Se hace entrega, anexo, de lnventario actualizado
de Bienes y herram¡entas pertenec¡entes al del Conjunto Residencial.-----
DECIMO SEGUNDO: Se hace entrega de documento contentivo de levantamiento
de problemas de urgente solución que no se han podido atender por falta de
recursos y las respectivas recomendaciones. (ver anexo)------:--::-
DECIMOTERCERO: Se hace entrega de lnforme de gestión.(anexo) DECIMO
CUARTO: Se deja constancia de la existencia de un fondo de Caja Chica, para
gastos menores, creado por la administradora por instrucciones de la Asamblea de
coprop¡etarios del20/07/2012, que funciona con un monto mensual

4. de Bs 4000,oo, manejado por la Secretaría Administrat¡va de la Junta de

Condominio, cuya última reposición acaba de ser emitida, por un monto de
3.003,00 mediante cheques N" 49437518 y N" 46437519 emanado de la
Administradora sAC, cuenta Banesco del Conjunto Res¡dencial, de fecha
24/LO/208.------- ;--------------- DECIMO QUINTO: Queda entendido que, de
conformidad con los acuerdos de la Asamblea General de copropietar¡os
efectuada el día L9 de Octubre de 20013, las iuntas saliente y entrante procederán
a la revisión y verif¡cac¡ón conjunta de los elementos que conforman la presente
acta y sus anexos, a objeto de presentar ¡nforme ante la próxima Asamblea, a
efectuarse el sábado más próximo a cumplirse los 30 días calendario de haberse
efectuado la asamblea anterior.----- Se leyó, y firman conformes: o^1*,^/-:= jo-"rr"
S¿u /558'+3v ' a/o/zors

5. Jhforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias

"Los Dos Delfines", periodo 2012 - 2013 lntroducción: El presente informe
const¡tuye el resumen de la gestión realizada por la lunta de Condomin¡o del
conjunto Residencial "Los Dos Delfines", durante el período de su mandato,
relativa al cumplimiento de srls responsabilidades y las circunstancias en las
cuales transcurr¡ó la labor Ad-honorem que nos fue encomendada en la
oportunidad de celebrarse la respect¡va Asamblea de Propietarios en fecha
30/06/2012. El m¡smo se origina en el deber legal de rend¡c¡ón de cuentas,
contenido en la Ley de Propiedad Hor¡zontal y en el Documento de Condominio,
ambos vigentes; constituyendo el registro de los principales asuntos y acciones
realizados durante nuestra gestión, in¡cialmente difícil por las inusuales
circunstancias que rodearon el recibo del mandato emanado de la Asamblea, pero
que hoy, entregamos a quienes nos suceden, con la convicción de, entre ac¡ertos
y errores, haber solucionado (dentro de las posibilidades que permitía la escasez
de recursos financieros derivada de una enorme morosidad, producto del
¡ncumplimiento de las obligaciones de pago de gran numero de coprop¡etarios)
algunos de los problemas e irregularidades que nos aquejaban y, sobre todo,
acatar plena y oportunamente la decisión de la Asamblea General ordinaria de
copropietar¡os, que designó una nueva Junta de Condominio, para regir el período
2013 - 2014. MEMORIA Y CUENTA DE LA GESflóN a. Marco Jurídico: Es bueno
aclarar, de entrada, que en los condomin¡os, la función de adm¡nistración
corresponde al adm¡nistrador o administradora, sea este(a) persona natural o
jurídica; m¡entras que a la Junta de condominio corresponde la función de
vigilancia y control. Las atribuciones de la Junta de Condom¡nio están delimitadas
por lo establecido en la parte ¡n ne del Artículo 18" la Ley de Propiedad Horizontal,
vigente, que señala: "La Junta de condominio decidirá por mayoría de volos y
tendró las atribuciones de vigilancia y control sobre Ia administración que
establezca el Reglamento de la prcsenle Ley* y, en todo caso, lendrá las
sigaienles: a) Convocar en caso de urgencia la Asamblea de coprop¡etarios. b)
Proponer a la Asamblea de copropietarios la destituc¡ón del administrador. *Esta
lcy no tiene Reglamento y actualmente los tl¡bunales son de Município. 1de 20

6. .lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias

"Los Dos Delfines", Periodo 2012 - 2013 c) Ejercer las funciones del Administrador
en caso de que la Asamblea de copropietarios no hubiese procedido a designarlo.
d) Velar por el uso que se haga de las cosas comunes y adoptar la reglamentación
que fuere negesaria. e) Velar por el correcto maneio de los fondos por parte del
adm¡nistrador' Lo establec¡do en el Artículo 18', se complementa con los dispone
el artículo 19" de la LPH, que dice: ' (...) A fatta de designación oportuno del
admínistrador, este seró designado por el Juez de Departamento o Distrito*, a
solicítud de uno o más de los copropietarios. El nombramíento que efecnie el
Juez, deberá recaer, preferentemente, en uno de los copropíetarios " Es decir, la
Ley establece clara e indubitablemente que las funciones en los condominios se
distribuyen en dos n¡veles, uno encargado de admin¡strar (administrador o
admin¡stradora) y el otro de vigilar y controlar (lunta de Condominio). En función
de ese mandato hemos desarrollado nuestra labor y en función de ese mandato
presentamos este ¡nforme. Corresponde a la Adm¡nistradora, presentar el suyo
sobre la gestión de sus atribuciones. b. c. Antecedentes importantes: La Junta de
Condominio que nos precedió, otorgó mandato de administración a la empresa
ADMINISTRADOIRA SAC' CA', con lo cual se perfeccionó la división de
atribuciones establecida en los Artículos 18'y 19" de la Ley de Propiedad
Horizontal. y la cual se mantenía en func¡ones para la fecha de nUestra elecc¡ón.
Elección: En Asamblea efectuada en fecha 30/06/2012, se realizó la elección de la
Junta de Condominio para el peúodo 2OL2 - 2073, resultando electos los
s¡guientes Copropietarios: José Manuel González, apto D-1-15-4; Oscar Fermfn,
apto. D-1-17- 6; Dayanna Amezaga, apt9. D-1-3-2; Paulo Gutiérrez, apto D-2-11X;
Luis Medina, apto. D-1- 7-1; Francis Abadía, representante del apto. D-1-8-1;
Mario Fapore, 2de 20

7. lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias

..Los Dos Delfines", periodo 2012 - 2013 d. representante del apto D-2-15-6 y
Roxana Bonillo, apto. D-2-1-1. t e. Entrega fallida: 5e pautó la entrega de la Junta
sal¡ente a la Junta entrante con fecha 9/07/2Of2, acto que no se efectúo por
inas¡stencia de la Junta saliente y fijándose nuevamente, de mutuo acuerdo, para
el 18 de Julio, fecha en la que tampoco se efectuó la entrega, por la misma causa.
f. Difer¡miento del ln¡c¡o de Actividades: La Junta de Condominio se vio
imposibilitada para iniciar su gestión en la fecha de su elección, por negativa de
los integrantes de la lunta saliente, mot¡vada en observaciones a la validez de la
elección. Esta situac¡ón se prolongó, con ocasión de que los integrantes de esa
misma Junta sal¡ente y otro vecino iniciaron d¡versas acciones judiciales para
anular la decisión de la Asamblea de Prop¡etarios. La Junta sal¡ente se mantuvo
actuando y decidió no hacer entrega ni adm¡nistrativa ni funcional n¡ operativa a
quienes habíamos sido electos para sustitu¡rlos, hasta tanto tuviera las resultas de
esas acciones. g. Distribuc¡ón de responsabilidades: El día 03 de Julio 2012, la
Junta electa proced¡ó a reunirse, designando como Presidente al copropietario
José Manuel González Esqu¡vel, a Dayanna Amezaga como Tesorera y a Roxana
Bon¡llo, como Secretaria; quedando el resto de los integrantes como vocales. h.
Rotac¡ón de cargos: Con fecha 30/04/2013 se efectuó la rotación del cargo de
pres¡dente y de la Secretaría de la Junta de Condomin¡o, recayendo tales
responsabilidades en el copropietario Oscar Fermín, como presidente y José
Manuel González como Secretario, hasta final¡zar el período. i. Auditorla acordada
por la Asamblea: La Asamblea de copropietarios mandató a la Junta de
Condominio para contratar una revisión, med¡ante auditoría ¡ndependiente a la
gestión precedente, tanto de la Junta de Condominio, como de la Admin¡stradora.
3de 20

8. .lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias

"Los Dos Delfines", periodo 2012 - 2013 j. lnspecc¡ón judi€ialy toma de poseslón
unllateral: El día 3O/O7l2of2 , en virtud de que para la fecha aún no habfa sido
pos¡ble ejecutar la entrega del Condominio a la Junta electa en la Asamblea
General del 3OlO7 /2012 y los problemas se acumulaban, se solicitó y obtuvo la
actuación de un Tribunal de la República, la cual se realizó con fecha t4/08121t2,
procediéndose a sust¡tuir los cilindros de las puertas de acceso de la Ofic¡na de
Condominio y a dejar constancia expresa, ante el Tribunal, de las condiciones de
esta, asícomo de todo lo conten¡do en la misma y del estado de los bienes e
instalaciones del Conjunto Residencial. S¡endo a partir de esa fecha, cuando
efectivamente se inicia la gestión de la Junta de Condom¡nio, mediante toma de
posesión unilateral.(Se anexa acta). k. Cuenta corrlente Banco Venezuela: Se
procedió a solicitar del Banco de Venezuela corte de cuenta y cambio de firmas en
la cuenta corr¡ente numero: 0102-0128-4- 10006679587, en la que se
depositaban, y aún se depositan, los recursos provenientes del contrato que
mant¡ene nuestra comunidad con la empresa Movilnet, obteniendo como
respuesta la negativa s¡stemática del Banco, argumentando que la cuenta había
sido bloqueada. Esta situac¡ón se prolongó hasta el 15 de Marzo de 2013, siendo
en esta oportun¡dad en la cual se pudo, efect¡vamente, tener acceso a la cuenta,
encontrándose un saldo de: 230.983,87 (5e anexa corte de cuenta) NOTA: Es de
hacer notar que esta fue l.A UNICA CUENTA MENEIADA POR tA JUNTA
SALIENTE, y que su manejo se limitó a transferir fondos a la admin¡stradora para
la cancelación de obl¡gac¡ones del Conjunto Residencial, todo ello de conformidad
con lo dispuesto en la Ley de Propiedad Hor¡zontal, que no permite a la Junta
funciones de administración. (se ANEXA CUADRO CONTENTIVO DE RELACIÓN
DE EMISIóN DE CHEQUES) I. SITUACION IEGAT Y ADMINISTRATIVA:
Encontrada (Diagnóst¡co): 1. Desorden administrativo, ausencia de tareas y
responsabilidades del generaba desorden y descontrol. de controles de géstión y
falta de delimitación personal (adm¡n¡strat¡vo y operat¡vo), lo cual 4de 20

9. .lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias

"Los Dos Delfines", periodo 2012 - 2013 2. Ausencia de documentos físicos y
soportes demostrativos de gastos y manejo de cuentas, particularmente de pagos
efectuados por copropietarios en cuentas d¡stintas a la manejada por la
admi¡istradora y de ¡nventarios de bienes equipos y herramientas. 3. Existencia de
cuentas bancar¡asen el Banco Mercant¡|, BancoVenezuelay Banesco, cuyo status
ignoramos, por cuanto esta Junta sal¡ente no pudo tener nunca acceso a las
mismas y solo conoce de su existencia a modo referencial, porque no fueron
entregadas por la Junta sal¡ente y no se logró acceder a las m¡smas a través de
los bancos respectivos. 4. Ausenc¡a de información actualizada de propietar¡os y
residentes. 5. Ex¡stencia de procedimientos adm¡n¡strat¡vos en curso con
sanciones de multa y compulsas para el pago. Específ¡camente por falta de
inscripción del personal en el seguro social obligatorio y no cancelación de
obligaciones laborales (Fideicomiso) 6. Tres (3) acciones judiciales derivadas de la
pretensión de anulación de la elección de la Junta de Condominio. (Ver en página
web delTsJ www.tsj.gov.ve) 7. No se recibió informe de la gestión anterior, ni
cuentas bancarias, registros contables, expedientes adm¡nistrativos, o documento
alguno que sirv¡era como referencia de la gestión anter¡or, la Asamblea de
copropietarios ordenó a la Junta la realización de una auditoría independ¡ente. Al
entregar (Soluciones Logradas y problemas por resolver): 1. 5e reconstruyeron,
mediante procedimientos de conciliación y verificación de soportes las cuentas de
copropietarios que presentaban problemas porque, al efectuar cancelaciones en
cuentas d¡st¡ntas a las manejadas por la adm¡nistradora (administradas por la
Junta de Condominio anterior), esta no podía rebajar tales pagos por no haber
recibido nunca el dinero correspondiente. 5e sinceraron los Saldos, conjuntamente
con la Adm¡nistradora. Debe dejarse claro que se efectuó la conciliación med¡ante
la presentación de vouchers y verificac¡ón en las cuentas bancarias. Quedan
pendientes algunos casos a los que ¡o se ha pod¡do aplicar este procedimiento
por no haberse presentado aún los soportes por parte de los respectivos
copropietarios. sde 20

10. lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias

"Los Dos Delfines", periodo 2012 - 2013 2. La s¡nceración de los pagos de los
coprop¡etar¡os permitió actua)izar el monto de la deuda de condominio, la cual
alcanza actualmente a 1.140.981,85 Bs aproximadamente. i Se logró recuperar
parcialmente el archivo físico del conjunto Residencial, organizando los
respect¡vos expedientes, manteniéndose asíhasta la actualidad, Al renunciar la
Asistente Admin¡strat¡va, se procedió a la contratación de otra. con conoc¡m¡entos
de condominios. y ante la renuncia de esta para optar a un mejor empleo, fue
sustituida por otra, de profesión adm¡n¡stradora. Se inició el levantamiento de
información de prop¡etarios y residentes de la comunidad, para los controles
administrativos y operativos, el cual no pudo concluirse, por la negat¡va de
algunos copropietarios a sum¡n¡strar los datos requeridos. Se real¡zaron todas las
gestiones con el Seguro soc¡al, para regularizar la situación encontrada,
caracterizada por la existenc¡a de una fuerte deuda; la falta de inscripc¡ón de los
actuales trabajadores y la permanencia como act¡vos de trabajadores que no
prestan sus servicios al Conjunto Residencial desde hace muchos años. Nos
encontramos actualmente al día en los pagos y las personas que aparecían
inscr¡tas ¡ndebidamente podrán ser excluidas, previo cumplim¡ento de algunos
requis¡tos, por la Junta entrante, proced¡m¡ento que no culminó por vencimiento
del período de la Junta. lgualmente se solventó la s¡tuac¡ón laboral de insolvencia,
al cancelar la total¡dad de lo adeudado a los trabajadores por concepto de
F¡deicomiso. Se definieron y asignaron tareas específicas a todos los trabajadores
del Conjunto 7. Residencial. 9. Se resolv¡eron favorablemente para el conjunto
Residencial los dos (2) juicios incoados por coprop¡etarios y el que fue intentado
por un vecino que no demostró ante eltribunal esa condición. (ver sentencias en
pág¡na delT5.l, www.tsi.qov.ve). 10.En cumplim¡ento del mandato expreso de la
Asamblea de Copropietarios, la Junta de condominio acordó, con fecha 23 de
Agosto, convocar a la presentación de 5. 4. 5. 6. 8. 6de 20

11. lnforme de Gest¡ón de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias

"Los Dos Delfines", periodo 2012 - 2013 ofertas para la realización de auditoría,
tanto a la Junta anterior, como a la Adm¡nistradora SAC; resultando la mejor oferta
la presentada por Hernández, Rodríguez y Asociados, ContadoreE públicos. El
inicio de la citada auditoría sufrió importantes demoras, por la falta de
disponibilidad financiera por la que atravesaba y atrav¡esa el Conjunto
Residencial, estando actualmente para la presentación del informe final. 11. Se
levantó ¡nventario de bienes equipos Residencial (5e anexa). 1.. ASPECTOS
FINANCIEROS: y herramientas propiedad del Conjunto Encontrada (Diagnósticol:
1. Se encontró una Cuenta Bancaria Corriente identificada con el N" oLo2-0t28-4-
10006679587 del Banco de Venezuela, con un saldo a marzo de 2012 de Bs.
230.983,87, usada para depositar pagos de la empresa Movilnet, por concepto de
arrendamiento de espac¡os para sus antenas. La cuenta en cuest¡ón se siguió
utilizando para los mismos fines y desde ella se transfirió a la administradora,
mediante cheques depositados en la cuenta N' 0t34-ozgL-79-28r 1016978 de
Banesco, la cantidad de 3I7.67L,o4 Bs, para la cancelación de obligaciones del
Conjunto Residencial, cuyo detalle se indica en la relación que se anexa. 2. Se
tuvo conoc¡miento de que la Junta que nos precedió, manejó la cuenta N'0102-
0128-4L-0000002998 del Banco Venezuela, por haberse encontrado en las
oficinas la cantidad de tres (3) chequeras (una completa y dos en uso), de las
cuales se hace entrega en este acto a la nueva Junta de Condominio. Se pudo
obtener un corte de cuenta con fecha L7/to/2o13, que se anexa, el cual indica un
saldo de SEISCIENTOS ONCE BOLIVARES coN SETENTAY CINCO CENTIMOS
(Bs. 611,75). 3. Se tuvo conocimiento referencial de la existencla de una cuenta en
el Banco Mercantil, cuyo número de identificación y saldos se desconocen, la cual
no fue recibida ni manejada por esta Junta de Condominio. 4. Se tuvo
conoclmiento referencial de la ex¡stencia de una cuenta corr¡ente en el Banco
Banesco, utilizada por la Junta anterior, N" 0134-0219-29-2131036327, cuyo 7de
20

12. 'lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias

"Los Dos Delfines", periodo 2012 - 2013 saldo se desconoce por cuanto la misma
no fue recibida ni manejada por esta Junta de Condominio 5. Se deja constancia
que no se ha.tenido conocim¡ento, por ninguna vía, de la existencia de otra cuenta
bancaria. 6, La morosidad en el pago de condominio a la fecha de la Toma de
Posesión de la Junta será establecida en la auditor¡a que se realiza por mandato
de la Asamblea' Al entregar (soluciones Logradas y problemas no resueltos): 1. La
Cuenta Bancaria: Corr¡ente N' 0102-0128-4-10006679587 del Banco de
Venezuela, se entrega con un saldo de Bs. 70.005,38 y ha sido usada,
exclusivamente para recibir pagos de Movilnet y remitir recursos a la
admin¡stradora para la cancelación de obligaciones. Se anexa corte de cuenta de
fecha t7 hOl2OI3l . 2. Dada la decisión (expresada en la Asamblea) de un grueso
numero de copropietarios de no cancelar sus obligaciones con el Conjunto
Residencial; sumado a la tradicional situación de atraso que confrontamos, la
morosidad actual se ha incrementado ostens¡blemente, lo que práct¡camente ha
impedido el func¡onamiento normal de los asuntos comunes que deben atenderse
con esos recursos. 3. Esta situac¡ón ha ocasionado que no se hayan podido
cancelar oportunamente todas las obligaciones, incluidas aquellas derivadas de
los servicios que se nos prestan, tales como limp¡eza y vigilancia, con graves
consecuencias para la Comunidad. 4. se deja constanc¡a de la ex¡stencia de un
fondo de caja Chica, para gastos menores, creado por la admin¡stradora por
instrucciones de la Asamblea de copropietarios del 30/07 /2017, que funciona con
un monto mensual de Bs 4OOO,oo. Este Fondo no es manejado por algún
miembro de la Junta, sino por la Secretaría Administrativa, directamente con la
admin¡stradora. La última reposición de este Fondo (mes de octubre), acaba. de
ser emitida, mediante cheques N" 494-37518, por 2503,oo Bs y 46437519, por
500, oo Bs., emanados de la Adm¡n¡stradora SAC, cuenta Banesco del Conjunto
Residencial, de fecha 8de 20

13. 'lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias

"Los Dos Delfines", periodo 2012 - 2013 4/10/2013. Se solicitó a la Secretaria no
hacerlos efectivos y se hace entrega de los mismos en este acto a la nueva Junta
de Condom¡nio. m. stTUACtON OPERATTVA Y DE LOS SÉnVlClOSt EnconÍada
(Diagnósticol: 1. Sistema Hidroneumático v de suministro de aRua potable: o
Bomba N'2 dañada. o Bomba N'l deficiente. . Falta de limpieza por tiempo mayor a
dos (2) años, del tanque de agua. o Falta de mantenimiento por un tiempo mayor a
(10) años, del "pulmón" del s¡stema hidroneumático. . Compresor de aire dañado.
2. Sistema de lntercomunicadores: . lnoperativo. 3. Sistema de Ascensores: e
Ascensor lzquierdo Torre 1: lnoperativo. (Ver ¡nforme técnico) . Ascensor Derecho
Torre 1: operativo, con severas fallas. (Ver lnforme técnico) o Ascensor lzquierdo
Torre 2: lnoperativo (Ver lnforme técnico). o Ascensor derecho Torre 2: operativo,
con severas fallas (Ver lnforme técnico) 4. Estacionamientos: . Puerta de
Estacionam¡ento del Sótano frecuentemente dañada, por fallas de rodamiento y
del motor ¡mpulsor. . Portón de acceso sin manten¡m¡ento contra corrosión, ni de
pintura. gde 20

14. -lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias

"Los Dos Delfines", periodo 2012 - 2013 o Puestos de estacionamiento ut¡lizados
como depósitos de escombros y otros materiales. . Ausenc¡a de números de
ident¡ficación, límites y señalización difusos. n. INFRAESTRUCTURA DE LAS
TORRES: Encontrado: . lnfraestructura general, sin cumplir normas de la
LOPCYMAT. . Fachada deteriorada y con filtraciones. o Paredes de pasillos y
techos rasos de P/B afectadas por filtrac¡ones proven¡entes de tuberías del
edificio y de algunos apartamentos. . Falta de mantenimiento al sistema de aguas
servidas. o Desagües de estacionamientos obstruidos. . Filtraciones en planta
techo, por vencim¡ento de impermeab¡lizac¡ón, con perju¡cio a apartamentos t¡po
PH ubicados en piso 17. o lluminación de áreas comunes altamente deficiente Al
entregar (Soluc¡ones logradas y problemas por resolver): ¡ Con personal prop¡o se
efectuaron múltiples reparaciones de tuberías de aguas blancas y servidas y
f¡ltraciones en paredes y techos. o Con personal propio se efectuaron
reparaciones a techos rasos de drywall de la planta baja, dañados por
f¡ltraciones. . Se h¡zo mantenimiento a tuberías de aguas servidas. . se reparó
tubería principal de aguas blancas de la torre 2, por rotura ocurrida en el piso
numero 7. . Se repararon filtraciones proven¡entes de coleteros de numerosos
pisos de ambas torres. . 5e re¡nstalaron en numerosas oportunidades bombillos dé
bajo consumo en todas las áreas comunes, presentándose la severa dificultad del
robo sistemát¡co de los mismos por personas desconocidas. 10de 20

15. .lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias

"Los Dos Delfines", Periodo 2012 - 2013 . Se real¡zaron trabajos de mantenimiento
y pintura de varios pasillos y escaleras, así como de los espacios de la planta baja,
con colaboración de diversos coprop¡etarios' t o Se envió comunicaciones y se
realizaron gestiones ante d¡ferentes organ¡smos públicos, en particular la
Gobernación del Estado, la Misión Vivienda e Hidrocapital, a objeto de exig¡r que
se hagan responsables de los daños ocasionados por ellos a nuestras
edificaciones, espec¡almente en los drenajes de los estacionamientos, en la
fachada, en las canchas de tenis. No hemos recib¡do respuesta oportuna. (Se
anexa, marcado "H", copia de última comunicación, que hiciéramos llegar a la
Misión Vivienda a través del coprop¡etario Líbano Cazola y de la que enviáramos
al Procurador del Estado, por intermedio de la copropietaria Maribel Bello. Sistema
de Control de lncend¡os: . lnstrumentos de combate inoperativos por ausencia de
mangueras, falta de mantenimiento en sistema de bombeo y tuberías y sistemas
de alarma dañados' . Extintores de lncend¡o sin mantenim¡ento Sistema de
Control de Acceso Peatonal: . Poco control de v¡sitantes y otros, por parte del
Servicio de V¡g¡lancia. . Data desactualizada y vulnerable. Sistema de Control de
Acceso Vehicular o Acceso al estacionamiento por personas que no son
coprop¡etarios. . Ut¡lización indebida del estacionamiento de visitantes. Sistema de
vigilancia por cámaras de seguridadl: . lnsuf¡ciente y muy parcialmente operativo.
Funcionando ún¡camente dos (2) cámaras y un mon¡tor. No se recibieron las
claves de acceso. 1lde 20

16. .,lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto

Residencias ,,Los Dos Delfines", periodo 2012 - 2013 - Sístema de Lámparas de
emerpencia: . Totalmente¡noperativo. Jardlnería: . En mal estado y sin
mantenimiento. Parrilleras: En malestado. Piscina y serv¡cios colaterales: *Ambas
bombas dañadas. * F¡ltros en mal estado. *Algunos desprendimientos de
cerámica. Mantenimiento realizado por personal propio, sin experticia, que solicitó
ser relevado de esa responsabilidad. Parque lnfantil: En franco deterioro por falta
de mantenimiento. . Cantina: - Conces¡onaria a título gratu¡to. - Serv¡c¡os públicos
proporcionados, sin costo alguno, por el Conjunto Residencial, sin que medie
contraprestación de ningún tipo. - Filtraciones y daños al sistema eléctrico, no
solventados adecuada y oportunamente por la concesionaria. - lntervención
irregular y no autorizado al s¡stema eléctrico de la Torre 2 para improvisar
acometida sustitutiva a la dañada, violando normas que rigen la - materia y
presentando peligro inminente para las personas, especialmente para niños. 12de
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17. ,lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias

"Los Dos Delfines", periodo 2012 - 2013 Sistema de Disposición de Desechos: -
Puertas de Cuartos de Basura parc¡almente operativas (cerraduras dañadas). -
Sistema de drenaje de agua (alcqntarilladolsin manten¡m¡ento. Saneamiento v
Fum¡gación: o Proliferación de ratas y alimañas provenientes de movimientos de
tierra de parcelas vecinas y de los cuartos de basura, especialmente en fosa de
ascensores. o Requerimiento de fumigación de áreas sensibles. Sistema de
Limo¡eza v Mantenimiento: . Personas naturales contratadas, sin estab¡lidad
niestudio operacional. Sistema de ViEilancia v Sesuridad: . Empresa contratada
(Ever) que abandonó servicio con la exigencia de pago estrictamente puntual,
requerimiento ¡mposible de cumpl¡r con el precario flujo de recursos derivado de la
morosidad. Con esta empresa el Conjunto Residencial no mantiene actualmente
deuda alguna. . Fue contratada la empresa "Coraza" C.A. que también abandonó
el servicio, con la misma exigencia. Con esta empresa se mantiene deuda que se
v¡ene honrando progresivamente por parte de la adm¡nistradora. o "Novedades"
frecuentes por usurpación de puestos de estacionamiento y/o estacionarse en
áreas prohibidas. o "Novedades" frecuentes por ruidos molestos provenientes de
fiestas en la parrillera. o "Novedades" frecuentes por ruidos molestos provenientes
de fiestas en salón. o "Novedades" frecuentes por incumplimiento de servicio de
los vig¡lantes. A entregar (soluciones Logradas y problemas no resueltosl:
Actualmente presta serv¡c¡os de vigilancia la empresa INSEVIGO, con carácter
prov¡sor¡o, a la espera de que sea la Junta de Condominio entrante la que tome
las decis¡ones definitivas a las que haya lugar. 13de 20

18. lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias

"Los Dos Delfines", periodo 2012 - 2013 Sistema H¡droneumático v de sum¡nistro
de asua potable: Bombas N" t, y 2 completamente reparadas y operativas. 5e
cambiaron las 2 válvulas "Check" y Flotante en el interior del tanque. 5e repararon
fugas, tuberías y problemas eléctricos del sistema hidroneumático se autometizó
su funcionamiento. 5e implementó mecanismo de bombeo separado por torre,
para garantizar que el agua llegue a pisos superiores en menor tiempo posible
(con colaboración de coprop¡etar¡os). . Se realizó manten¡m¡ento de los dos
"pulmones". Fue necesario cambiar el horario de suministro de agua a horas
laborables, motivado a no disponer de recursos para pagar horas extras al
personal para realizar las maniobras en horas nocturnas y el des¡st¡m¡ento de
coprop¡etarios que colaboraban en la realización de las mismas por sufrir
maltratos, agresiones e interferencias, por parte de otros copropietarios, al
momento de realizar las mismas. NOTA: Debemos señalar las graves dificultades
que confrontó esta Junta y que, seguramente, confrontará la entrante, debido a la
frecuente falla en el sum¡nistro del liquido por parte de H¡drocapital, que se ha
prolongado, en ocasiones, hasta 24 días continuos, con la implicación del uso
masivo de cam¡ones cisternas, con alto costo económico, inestabilidad en el
sum¡n¡stro por problemas en llenaderos, y el agravante de la diferencia de precios
entre nos y otros proveedores. . Se sustituyó compresor dañado por uno de banco.
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19. - lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias

"Los Dos Delfines", periodo 2012 - 2013 Sistema de ¡ntercomun¡cadores: . No fue
posible la rehabilitación del sistema de ¡ntercomun¡cadores por falta de
disponibilidad de recursos económ¡tos. Sistema de Ascensores: . Se suscribió
contrato de mantenim¡ento y reparaciones con la empresa Ascensores Delta. (Se
anexan informes técnicos). o Se utilizaron los servicios del Sr. Hector González
para mantenimiento y problemas mecánicos de los ascensores de la Torre 2
STATUS: . Ascensor lzqu¡erdo Torre 1: (Se anexa informe técnico) . Ascensor
Derecho Torre 1: (Ver lnforme técnico) . Ascensor lzquierdo Torre 2: (Ver lnforme
técnico) . Ascensor derecho Torre 2: (Ver lnforme técnico) Estac¡onamientos: . Se
reparó completamente el sistema de rodam¡ento y la estructura de la puerta de
acceso, eliminándose el problema que venía arrastrándose desde hace años y
disminuyendo el peso de arrastre para proteger el motor. o Se adquirió un motor
nuevo. o Se realizaron diversos operativos de limpieza del estac¡onam¡ento,
invad¡do de tierra y desechos provenientes de las construcc¡ones vec¡nas y se
exigió a los Organ¡smos responsables que respondan por los daños al s¡stema de
drenajes y faciliten la limpieza de las áreas, de nuevo repleta de tlerra. . Se
real¡zaron los sorteos para la adjudicación de puestos de estac¡onamiento
otorgados en alquiler. 15de 20

20. ,lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias

.,Los Dos Delfines", periodo 2012 - 2013 o Se actualizó la data del control de
acceso al estac¡onamiento, con la colaboración del copropietar¡o Junior
Fernández^codificando los controles. Sistema de Control de lncend¡os: . No ha
sido posible ponerlo operativo, por falta de recursos económicos. S¡stemas de
Control de Acceso: . Se ha gest¡onado, en numerosas ocasiones, con el servicio
de vigilancia, para que NO ABRAN tA PUERTA DE ACCESO A PERSONAS,
RESUTTANDO HASTA AHORA INFRUCTUOSO. . Se mant¡ene la reticenc¡a de
muchos copropietar¡os a cumplir las normas para la realización de festejos, sln
ocas¡onar molestias al resto de la comunidad, violándose lo dlspuesto en las
normas internas y en la Ordenanza y Ley de Convivencia Ciudadana, s¡endo
incluso necesario ut¡lizar, en una ocasión, la Guardia Nacional para poner orden. e
Se actualizó la data del s¡stema de acceso de la puerta principal, codificando de
nuevo todos los controles. Sistema de Control de Acceso Vehicular o Realizamos
esfuerzos para que todos los copropietarios dispongan de sus respectivos
controles, mejorando ostensiblemente la situac¡ón, pero se mantiene la
irregularidad de que algunos no disponen de los mismos y exigen que los
vigilantes les abran el portón. . Se ha detectado el ingreso de personas no
autorizadas por los estac¡onamientos y se ha exigido al servicio de vigilancia que
lo impida. o Se dio instrucc¡ones al servicio de vigilancia para que ño perm¡ta la
utilización de los estacionam¡entos como taller mecán¡co.. 16de 20

21. .lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias

"Los Dos Delfines", periodo 2012 - 2013 . No se logró la identificación de los
puestos de estacionamiento, por falta de colaboración de coprop¡etarios, que
alegan problemas "de seguridad". S¡stema de Circuíto Cerrado: i . se le efectuó
mantenimiento, se reparó y se puso en funcionamiento el s¡stema de cámaras y
se tramitó la adquisición de 16 nuevas cámaras, todas las cuales se encuentran
en funcionam¡ento. De tal manera, se realizó el traslado del VCR y el CPU a la
oficina de Administrac¡ón. sistema de Lámpafas de emergencia: . Fue impos¡ble
acometer la reparac¡ón de este s¡stema, por cuanto no se disponía de recursos
económicos para ello. Sistema de Ext¡ntores de lncendio: . Completamente
operat¡vo. Se le hizo mantenim¡ento correspondiente. Jardineras: . Se recuperaron
los jardines, con colaboración de diversos propietarios de ambas torres; se reinició
el mantenimiento periódico, el cual se viene realizando dos veces al mes. . Se
podaron y trataron con vitaminas losarbolesdel área de la p¡scina. Parr¡lleras: * Se
reparararon las parrilleras, con colaboración de vecinos de ambas torres. * No se
ha logrado evitar que algunos copropietarios efectúen festejos escandalosos en la
parrillera, molestando a los demás vecinos y desnaturalizando el uso de los
espacios. Piscina y servicios conexos: * Se contrató empresa de mantenimiento
especializada que durante un tiempo trabajó con bomba propia. lTde 20

22. - lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias

"Los Dos Delfines", periodo 2012 - 2013 Sistema Limpieza v Disposicíón de
Desechos: . 5e repararon puertas de los cuartos de basura, incluyendo el principal.
o 5e ordenó la recolección y disposic¡ón de escombros del edificio ubicados en los
sótanos y estacionam¡ento de v¡sitantes y se exigió a coprop¡etarios el retiro de
los que se encuentran en algunos puestos de estac¡onamiento de los
apartamentos. o Con la colaboración de un coprop¡etar¡o, se efectuó estud¡o
completo y se elaboró Pliego de Condiciones Generales para la contratac¡ón del
Servic¡o lntegral de Mantenim¡ento y Limp¡eza de las Areas Comunes del
Conjunto Residencial Los Dos Delfines, que no pudo implementarse por falta de
recursos económ¡cos para su financ¡amiento. (ver anexos). 5e realizaron los
procedimientos respectivos para la contratación de la empresa que debería prestar
el servicio de mantenimiento y limp¡eza, presentándose una sola oferta, por parte
de la empresa PROMAN, la cual posteriormente abandonó el servicio, por falta de
pago oportuno. . En virtud de la situación descrita, la lunta de Condominio se vio
precisada a proponerle a la administradora la contratac¡ón de trabajadores
temporales para la realización de estas labores, forma como se ha venido
resolviendo el problema en los últimos tiempos. FumiPación: o Se realizaron dos
operativos completos de fumigación contra ratas y alimañas. S¡stema de
Visilanc¡a v Sesur¡dad: . La empresa del Sr. Ever Mata se retiró del servicio,
alegando los continuos atrasos en el pago por parte de la Junta de Condominio,
dada la carencia de recursos financieros. 19de 20

23. - lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias

"Los Dos Delfines",, periodo 2012 - 2013 . La empresa Coraza C.4 que sustituyó a
la de Ever Mata, tamb¡én optó por no cont¡nuar prestando el servicio, dada la
imposibilidad de responder a su requerimiento de pago oportuno. . Actualmente
presta el serv¡c¡o de vig'rlancia la empresa INSEVIGO C.A, con carácter
provisorio, hasta que la nueva Junta de Condom¡nio tome las decisiones
definitivas. PROGRAMAS EN EIECUOóN 1) Reparación general del sistema
hidroneumático y de suministro de agua pota ble. STATUS ACTUAI: a) En fase
final de la pr¡mera etapa. b) Falta Limpieza General del tanque de Agua y
Reparación del pozo profundo (se requiere informe actualizado de calidad de agua
y viabilidad de funcionamiento). 2) Revisión de cuentas de Junta de Condominio y
Adm¡nistradora (Período 2011 - 20t21 STATUS ACTUAL: En fase final de
presentación de informe final. Pendiente cancelación del50 % ALGUNOS
PROYEqIOS PENDIENTES DE URGENTE NECESIDAD: 1.- L¡mpieza de sótano
y mantenimiento de drenajes. 2.- L¡mpieza de alcantarilla a la entrada del
estacionamiento (ind¡spensable para evitar inundación del sótano con las lluvias o
bote de agua de edificios adyacentes. 20de 20

24. . lnforme de Gestión de la Junta de Condominio del Conjunto Residencias

"Los Dos Delfines", periodo 2012 - 2013 Vocal NOTA TMPORTANTE Todo la
información conten¡da en el presente documento, dispone de sus
correspondientes soportes físicos o electrónicos, de fuente ¡nterno y de terceros, y
se entregon como anexos del mismo. Lo ot¡nente a octos adm¡nistrativos es
referencial, y los documentos orig¡nales que le sirven de soporte están en monos
de la adm¡nistradoro, de acuerdo con sus Funciones. Lo actuación de la Juntd en
esos casos se l¡m¡tó a sus competenc¡as de vigildncio y Eaen rera JOSE M UEt
GONZALEZ 21de 20