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21/8/22, 11:55 Cómo tramitar el RACDA online paso a paso | Lur Consultores

Cómo tramitar el RACDA online paso a paso


Cumplimiento

Aquí le contamos cómo tramitar el RACDA online.

Con el fin de facilitar la inscripción en el Registro de Actividades Capaces de Degradar el


Ambiente (RACDA) para empresas generadoras y manejadoras, el MINEC desarrolló una
plataforma en línea.

El proceso es muy sencillo y aquí te lo describimos paso a paso.

Contenido
Defina el tipo de trámite que necesita realizar
Prepare los recaudos y la información
Acceda al sistema
Registre los datos de la empresa
Inscripción y autorización como empresa manejadora por primera vez
Inscripción como empresa generadora

Defina el tipo de trámite que necesita realizar


En primer lugar debe tener claro si la empresa que vas a inscribir es generadora o
manejadora según su actividad. Para ello puede consultar el artículo Todo sobre el
RACDA.

Una vez que ha identificado cuál es el tipo de trámite que corresponde vamos al siguiente
paso.

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Prepare los recaudos y la información


Antes de comenzar es recomendable que tenga preparada toda la documentación e
información necesaria; los documentos que se indican a continuación son indispensables
para la obtención de la Constancia de Inscripción en el Registro de Actividades Capaces
de Degradar el Ambiente (RACDA)

Información y Recaudos RACDA Generador


Carta de solicitud dirigida al Director Regional del MINEC.
Planilla de RACDA Generador. Puede descargar la planilla aquí. Si necesita una guía
para llenar la planilla, acceda al siguiente enlace:

Cómo llenar la planilla para RACDA Generador

Cédula de Identidad del Representante Legal


RIF de la empresa
Memoria Descriptiva detallada; debe estar acompañada de un flujograma del proceso de
producción en el que se indiquen las actividades que se llevan a cabo. Además debe
incluir un Plano de Planta con la ubicación de la Empresa.
Para actividades que se lleven a cabo en zonas rurales se debe consignar la
Autorización de Ocupación de Territorio y Autorización para Afectación de los Recursos
Naturales. Si la actividad tiene lugar en una zona urbana, se debe consignar la
conformidad de uso emitida por la alcaldía correspondiente.
Póliza de Responsabilidad Civil General contratada con empresas debidamente
autorizada por la Superintendencia de la Actividad Aseguradora que cubra los costos de
indemnización por los posibles daños que se causen a terceras personas o bienes, así
como los costos de recuperación o saneamiento ambiental. Debe renovarse anualmente.
Certificado de cumplimiento de normas de seguridad otorgado por el cuerpo de
bomberos del municipio que corresponda.
Registro mercantil y su última modificación vigente de la empresa o firma personal según
sea el caso.
Documento que legitime a la persona, que actúe como representante legal del interesado
en ejercer el Trámite.
Adecuación Técnica
Constancia de Desempeño

La información que solicita el sistema es la siguiente:

Datos de la Empresa

Razón Social (Nombre de la Empresa)


Objeto de la Empresa
Actividad Productiva de la Empresa
Correo
Teléfono
Estado – Municipio – Parroquia
Domicilio Fiscal
Zonificación del Uso del Suelo

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Datos del Representante Legal

Nombre y apellidos
Cédula
Cargo
Correo Electrónico
Teléfono

Registro Mercantil

Fecha
Folio
Tomo
Nombre Completo de la Oficina donde hizo el Registro Mercantil

Áreas de la Empresa (m2)

Total
Construida
Actividades a cielo abierto

Información y Recaudos RACDA Manejador


Planilla de Solicitud de Autorización de Manejadores. Puede descargar la planilla RACDA
manejador desde la página del MINEC o si lo prefiere desde aquí. Si necesita una guía
para llenar la planilla, acceda al siguiente enlace:

Cómo llenar la planilla para RACDA Manejador

Cédula de Identidad del Representante Legal.


RIF de la empresa.
Registro mercantil y su última modificación vigente de la empresa o firma personal según
sea el caso.
Documento que legitime a la persona, que actúe como representante legal del interesado
en ejercer el Trámite.
Memoria Descriptiva detallada; debe estar acompañada de un flujograma del proceso de
producción en el que se indiquen las actividades que se llevan a cabo. Además debe
incluir un Plano de Planta con la ubicación de la Empresa.
Listado del personal.
Análisis de Riesgo.
Plan de Emergencias y Contingencias.
Póliza de Responsabilidad Civil General contratada con empresas debidamente
autorizada por la Superintendencia de la Actividad Aseguradora que cubra los costos de
indemnización por los posibles daños que se causen a terceras personas o bienes, así
como los costos de recuperación o saneamiento ambiental. Debe renovarse anualmente.
Certificado de conformidad de uso vigente otorgado por el cuerpo de bomberos del
municipio que corresponda.
Para actividades que se lleven a cabo en zonas rurales se debe consignar la
Autorización de Ocupación de Territorio y Autorización para Afectación de los Recursos
Naturales. Si la actividad tiene lugar en una zona urbana, se debe consignar la
conformidad de uso emitida por la alcaldía correspondiente.
Hojas de seguridad de las sustancias y materiales manejados.

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Acceda al sistema
Acceda al sistema automatizado a través del siguiente enlace:

http://racda.minec.gob.ve/racda/

Lo primero que se le muestra es el siguiente formulario:

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Seleccione Registrar mi Empresa. El sistema le mostrará de nuevo   la pantalla de inicio


de sesión; ingrese el RIF y el nombre de la empresa y haga clic en Iniciar Sesión.

A continuación se abre el siguiente formulario:

NOTA: Escriba el usuario y contraseña que elija junto con la pregunta secreta y la
respuesta en un sitio seguro para que pueda acceder a los datos de acceso en todo
momento.

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Una vez formalizado el registro recibe una notificación en pantalla y también al correo
electrónico que suministró.

Una vez que se registra, en la pantalla el sistema le muestra las direcciones de correo a las
que puede escribir en caso de que requiera aclarar una duda.

Si necesita buscar alguna dirección de correo electrónico en otro momento, puede acceder
a esta lista en el menú de la izquierda en la opción Contactos.

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A la izquierda de la pantalla podrá visualizar el menú:


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Mi Perfil. En este apartado podrá cambiar la contraseña y la pregunta secreta.

Manuales / Videos. Aquí tiene a su disposición diversos tutoriales relacionados con el


funcionamiento del sistema.

Mi Empresa. En esta sección se ingresan los datos de la empresa.

Contactos. La lista de contactos del MINEC que se muestran al principio.

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Solicitud. Aquí es donde se generan las solicitudes de registro y autorización.

Mis RACDAS. En este apartado se puede descartar el o los RACDAS de la empresa una
vez que el MINEC aprueba su emisión.

Lista de Recaudos. La lista de recaudos que necesita para realizar el trámite.

Marco Legal. Aquí podrá descargar todo el marco legal aplicable a su Empresa. Hay que
destacar que además de cumplir con el requisito de inscripción en el Registro de
Actividades Capaces de Degradar el Ambiente (RACDA) la empresa deberá cumplir con
los requisitos legales que le sean aplicables de acuerdo con su actividad y los aspectos
ambientales relacionados (efluentes, emisiones, residuos y desechos, etc.)

Cerrar Sesión. Una vez que termine el proceso, podrá cerrar sesión en esta opción del
menú.

Registre los datos de la empresa


En la opción Mi Empresa del menú a la izquierda de la pantalla ingrese todos los datos
que solicita el formulario:

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Inscripción y autorización como empresa manejadora por


primera vez
Una vez registrados los datos de la empresa puede hacer la solicitud de inscripción y
autorización.

Tenga presente que el costo del trámite es de 10 Petros. La autorización tiene una vigencia
de dos años.

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Para realizar la solicitud seleccione en el menú Solicitud. A continuación se abre una


ventana con la leyenda Solicitud del trámite. Haga clic en el botón Nueva Solicitud bajo
la leyenda

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En la ventana emergente, en el menú desplegable identificado como Tipo seleccione la


opción de solicitud que desea hacer (Manejador o generador).

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A continuación, en el menú desplegable Edo-Mun-Pquia seleccione el estado, municipio y


parroquia donde está emplazada su empresa.

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En la misma ventana emergente, la leyenda Tipo es sustituida por Solicitud. Despliegue el


menú y seleccione Inscripción.

A continuación, en la casilla Actividade(s) seleccione una o más según corresponda. Si se


trata de más de una debe seleccionar una cada vez:

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A continuación, describa el motivo de la solicitud de su trámite. Ejemplo:

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Luego haga clic en Guardar. De forma automática, el sistema asigna una numeración al
trámite; al hacer clic en la fila del trámite, en la pantalla se muestran las diferentes
opciones:

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NOTA: A modo de ejemplo, se seleccionaron dos actividades; si su actividad es una sola,


aparecerán en el menú las opciones que correspondan.

Editar. Permite modificar solo el estado municipio y parroquia.

Borrar. Con esta opción elimina la solicitud. La debe usar si cometió algún error al cargar
las actividades; en ese caso, tendrá que hacer una nueva solicitud.

Notificar al Ministerio. Una vez que ha cumplido todos los requisitos, con este botón
notifica al MINEC el inicio del trámite de manera forma. En caso de no haber completado
todos los recaudos, el sistema rechazará esta solicitud.

Recaudos. En esta opción se despliega ventana con la lista de recaudos que debe
consignar en formato PDF.

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Para adjuntar cada recaudo, haga clic sobre la línea que corresponda haga clic
en Adjuntar PDF y proceda a la carga a través de la ventana emergente que se genera:

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Sustancias, materiales, desechos. Al pulsar en esta opción se abre una ventana con el
formulario donde deberá ingresar las sustancias, materiales y/o desechos peligrosos que
va a manejar en la actividad.

En el caso de que haya indicado dos actividades, deberá ingresar los datos para cada una.

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Para ingresar las sustancias, haga clic en Visualizar y Editar. En la ventana que se
genera, haga clic sobre el renglón sustancia, material o desecho según el renglón que
corresponda.

Para cada renglón se abre un menú desplegable con la lista de sustancias, materiales o
desechos según sea el caso. Seleccione todos los que correspondan.

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Una vez que ha completado la carga de sustancias, materiales o desechos peligrosos haga
clic en guardar.

Sede/Sucursales. En esta opción debe añadir la información correspondiente a la sede de


la empresa y sus sucursales si aplica.

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En la ventana que se muestra al seleccionar esta opción, haga clic en incluir para registrar
la información de la sede y sucursales.

En el formulario, registre toda la información solicitada y una vez que complete todos los
campos haga clic en Guardar.

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Transportes. Aquí agregará la información correspondiente a cada vehículo. Para ello,


seleccione la opción y haga clic en Incluir.

En la ventana, agregue los números de placa de todos los vehículos que quiere incluir en la
autorización. Puede cargar todos de una vez, separados por comas.

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Haga clic en Guardar. A continuación, seleccione Adjuntar PDF y cargue el Registro de


Operadores de Transporte de Carga en la ventana de carga de archivos.

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En la opción Buzón recibirá todas las notificaciones relativas al trámite en curso, inlcuidas


las instrucciones para realizar los pagos.

Notificar al Ministerio
Una vez que ha completado toda la información requerida y suministrado los recaudos en
PDF, haga clic en la opción Notificar al Ministerio. En caso de faltar algún documento o
información el sistema rechazará la instrucción con un mensaje notificando la causa.

De aquí en adelante, debe esperar la notificación del MINEC para realizar los pagos
correspondientes.

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Una vez que se aprueba la información suministrada, verá la ventana de solicitudes de la


siguiente manera:

Realice los pagos correspondientes


Una vez que haya realizado los pagos según la notificación recibida, ingrese en la solicitud
la imagen del váucher correspondiente a cada renglón (UniCCA o LTF).

Para ello, haga click en Depósito e ingrese los datos correspondientes.

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NOTA: Es importante adjuntar el vaucher para que se efectúe la conciliación del pago.

Obtención del número RACDA y Providencia


Una vez formalizados los pagos, en la sección Mis RACDAS podrá descargar la
providencia administrativa correspondiente.

Inscripción como empresa generadora


Los pasos para registrar la empresa son los mismos que en el caso de una empresa
manejadora. Puede verlos en Registre los datos de la Empresa.

Acceda al sistema a través del siguiente enlace:

http://racda.minec.gob.ve/racda/

Seleccione la opción Solicitud en el menú a la izquierda de la pantalla. En la siguiente


ventana Haga clic en el botón Nueva Solicitud.

En la siguiente ventana seleccione en Tipo la opción Generador.

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A continuación seleccione el tipo de descarga que genera (efluentes, emisiones,


desechos). Si son varias selecciónelas una a una.

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Después seleccione el Estado-Municipio-Parroquia donde está emplazada la Empresa.

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Por último, explique el motivo de su solicitud.

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Para continuar, haga clic en Guardar. El sistema muestra la siguiente pantalla:

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Al igual que en el caso de los manejadores, se despliega un menú con diversas opciones:

Editar. En esta opción solo puede modificar el estado, municipio y parroquia.

Borrar. En caso de que la solicitud presente algún error, con esta opción podrá borrarla y
comenzar de nuevo.

Recaudos. Esta opción despliega una ventana con la lista de recaudos que debe
consignar en formato PDF.

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Aquí podrá cargar todos los recaudos solicitados seleccionando un renglón a la vez y
haciendo clic en adjuntar PDF:

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Sustancias, materiales, desechos. En esta opción podrá registrar el detalle de las


descargas que haya incluido en la solicitud al principio. Para ello, haga clic sobre la línea
que corresponda y luego en la opción Visualizar y/o Editar.

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En el ejemplo se seleccionó Efluentes. En caso de tener más de una descarga, continúe


hasta completar toda la información. Al finalizar verá algo similar a esto en la pantalla:

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Sede/Sucursales. En esta opción puede añadir la información correspondiente a la sede


física de la empresa y sus sucursales si aplica.

En la ventana que se muestra al seleccionar esta opción, haga clic en incluir. A


continuación se abre la herramienta de carga:

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Complete la información solicitada y una vez que finalice haga clic en Guardar.

Notificar al Ministerio. Una vez que ha cumplido todos los requisitos, con este botón
notifica al MINEC el inicio del trámite de manera forma. En caso de no haber completado
todos los recaudos, el sistema rechaza la solicitud indicando cuáles son los renglones que
faltan.

En la opción Buzón recibirá todas las notificaciones relativas al trámite en curso, incluidas


las relacionadas con los pagos.

Notificar al Ministerio
Una vez que ha completado toda la información requerida y suministrado los recaudos en
PDF, haga clic en la opción Notificar al Ministerio. En caso de faltar algún documento o
información el sistema rechazará la instrucción con un mensaje notificando la causa.

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De aquí en adelante, debe esperar la notificación del MINEC para realizar los pagos
correspondientes.

Una vez que se aprueba la información suministrada, verá la ventana de solicitudes de la


siguiente manera:

Realice los pagos correspondientes


Una vez que haya realizado los pagos según la notificación recibida, ingrese en la solicitud
la imagen del váucher correspondiente a cada renglón (UniCCA o LTF), así como también
la información que indica el formulario de registro de pagos.

Obtención de la constancia de inscripción


Una vez formalizados los pagos, en la sección Mis RACDAS podrá descargar la
providencia administrativa en la que se hace constar que la empresa está inscrita en el
Registro de Actividades Capaces de Degradar el Ambiente como generadora.

El trámite es sencillo, aunque requiere de cierto tiempo para realizarlo. Si desea nuestro
soporte contáctenos y con mucho gusto lo asistiremos.

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