MÓDULO 7

EJERCICIO:
MATRIZ DE COMUNICACIONES

Instrucciones: Lee el caso de estudio y completa la matriz de comunicaciones siguiendo las indicaciones de
la guía PM4R. La matriz de comunicaciones no está completa, tu objetivo es completar la información en cada
columna para cada uno de los requisitos de comunicación de los interesados del proyecto.

LISTA DE INTERESADOS (STAKEHOLDERS) QUE REQUIEREN INFORMACIÓN DEL PROYECTO:

Organismo financiador Representante de la Asociación Dirección de Planificación

Director técnico del Ministerio
de Economía y Finanzas (DT)
Director comisionado del
Ministerio de Educación (ME)
Director comisionado del
Ministerio de Obras Públicas
(MOP)
de Maestros Acreditados
Donantes
Delegado de la sociedad civil
en representación de los padres Asociación de Maestros
y alumnos
Coordinadora general UCP
Padres de familia y alumnos
Gerente del Proyecto
Gobiernos subnacionales

1 Gestión de proyectos de desarrollo

 INFORMACIÓN QUE EL PROYECTO DEBE
ENVIAR:
Reportes de avance del proyecto
Informes de estudios de impacto ambiental
Objetivos y beneficios del proyecto
Reportes de auditoría
Alcance y cronograma del trabajo del proyecto
Contenido y uso de los paquetes escolares
INFORMACIÓN ADICIONAL:
Es importante comunicar los impactos ambientales
de las obras al Director Comisionado del Ministerio
de Obras Públicas (MOP) y al organismo financiador
con el fin de identificar las medidas de mitigación de
dichos impactos.
El avance del proyecto debe comunicarse a: Direc-
tor técnico del Ministerio de Economía y Finanzas
(DT), Director comisionado del Ministerio de Obras
Públicas (MOP), Organismo Financiador y Direc-
tor comisionado del Ministerio de Educación (ME)
para monitorear el cumplimiento de las metas del
2 Gestión de proyectos de desarrollo
proyecto. Debido a que se trata del avance del pro-
yecto, el envío de la información debe hacerla el Ge-
rente del Proyecto.
Para demostrar la aplicación de las nuevas técnicas
de enseñanza y sus beneficios, es necesario comu-
nicar a los interesados información sobre los paque-
tes escolares y la nueva metodología de enseñanza
a través de charlas comunitarias, spots educativos y
trípticos.
El alcance y cronograma del trabajo del proyec-
to debe informarse a los gobiernos subnacionales,
la Dirección de Planificación y a los donantes para
evitar la duplicación de esfuerzos con los gobiernos
locales y coordinar el apoyo financiero con otras en-
tidades financiadoras o donantes.
Los resultados de la auditoría deben comunicarse
anualmente al Organismo Financiador y a los princi-
pales interesados para cumplir con el contrato y las
relaciones con los interesados (stakeholders). Debi-
do a la naturaleza de la información, ésta debe ser
enviada por la Coordinadora General de la UCP.
Los objetivos y beneficios del proyecto se deben
comunicar desde que inicia el proyecto a la Aso-
ciación de Maestros, padres de familia y alum-
nos para socializar los beneficios del mismo y
así conseguir aceptación y apoyo de la pobla-
ción beneficiada mediante la radio para lograr una
mayor difusión.
 Objetivo Usuario Responsabilidad Tiempo

¿Qué co- Método de

¿Por qué? Destinatario Preparación Envío Fecha inicial Frecuencia
municar? comunicación
Director
A fin de identificar comisionado del
Por los medios Unidad Durante el
las medidas de Ministerio de Gerente del En cada
vigentes y Técnica del diseño de
mitigación de Obras Públicas proyecto caso
exigidos proyecto las obras
dichos impactos. (MOP), Organismo
Financiador
Informes
Para monitorear el escritos y vía
Unidad Desde el Semanal,
Avance del desarrollo y correo oficiales
Técnica del arranque del bimestral y
proyecto cumplimiento de semanales,
proyecto proyecto semestral
las metas. bimestrales y
semestrales
Director comisio-
nado del Ministerio
de Educación (ME) Director
Para demostrar la comisiona-
A la
aplicación de las Asociación de Unidad de do del
entrega de Cuatrimes-
nuevas técnicas de Maestros y un Educación del Ministerio
los paquetes tral
enseñanza y sus delegado de la proyecto de
escolares
beneficios. sociedad civil en Educación
representación (ME)
de los padres y
alumnos
Para evitar la
duplicación de Director
Alcance esfuerzos con los técnico del
y crono- gobiernos locales y Reunión de Unidad Ministerio Desde el
grama del coordinar el presentación del Técnica del de inicio del Semestral
trabajo del apoyo financiero proyecto proyecto Economía y proyecto
proyecto con otras entida- Finanzas
des financiadoras o (DT)
donantes.

3 Gestión de proyectos de desarrollo

 Objetivo Usuario Responsabilidad Tiempo

¿Qué co- Método de

¿Por qué? Destinatario Preparación Envío Fecha inicial Frecuencia
municar? comunicación
Para cumplir el
Organismo Finan-
contrato y las
ciador, y princi- Informes de Coordinación Tercer mes
relaciones con los Anual
pales interesados auditoría financiera del año
interesados
(stakeholders)
(stakeholders).
Para socializar
Director
los beneficios
Objetivos Unidad de comisionado
del proyecto Desde el
y benefi- Comunica- del Ministe-
para conseguir inicio del Semanal
cios del ciones del rio de
aceptación y apoyo proyecto
proyecto proyecto Educación
de la población
(ME)
afectada.

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