SECRETARIA DE EDUCACION DE SOLEDAD-ATLANTICO

MACROPROCESO C. GESTION DE LA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO

PROCESO C05, SEGUIMIENTO A LA GESTION DE LA MATRICULA Formato
SUBPROCESO 01, AUDITORIA DE MATRÍCULA AÑO LECTIVO 2020 C05_01_F01_V2

PRESTACION DEL SERVICIO EDUCATIVO

La Secretaria de Educación en cumplimiento con los Procesos de Seguimiento y Control de la Prestación del Servicio
Educativo, ha iniciado Auditoria Interna de procedimiento de verificación y confirmación de la atención efectiva de los niños,
niñas y adolescentes beneficiados con el Subsidio Educativo; por consiguiente, es necesario e indispensable que como padres
de familia o acudiente den fé del Servicio Educativo prestado por la Institución Educativa donde se encuentra matriculado su
hijo o acudido en el presente año lectivo 2020.
Yo, __________________________________________ Identificado con cédula de Ciudadanía No.____________
expedida en _____________ Padre o Acudiente del
estudiante____________________________________________ identificado con el documento de Identidad No.
________________quien está estudiando y cursa el ________ grado.
Marcar con una X su respuesta a las siguientes preguntas:
CERTIFICO
1. Que la Institución Educativa:_________________________________________________________ ha
estado Prestando el Servicio Educativo a mi hijo durante lo que va transcurrido del año, especialmente en el
periodo de aislamiento preventivo obligatorio implementado por el Alcalde de Soledad.
SI _____ NO _____
2. La Institución Educativa ha tenido contacto con el estudiante de forma:
Presencial: SI _____ NO _____ Virtual: SI _____ NO _____
3. Que medio ha utilizado la Institución Educativa para realizar las actividades académicas:
Página Web del Colegio _____ Correo Electrónico _____ Facebook _____
Whatsapp _____ Skype _____ Otro _____ Cuál?: ________________________
4. Qué actividades académicas ha realizado los docentes con el estudiante de la Institución Educativa:
Clases Virtuales _____ Tareas _____ Talleres _____ Trabajos _____
Evaluaciones _____ Recuperaciones _____ Otro _____ Cuál?: ________________________
5. Los docentes se han comunicado con el estudiante:
Personalmente _____ Por Teléfono _____ Sólo por Internet _____
6. Qué estrategia de permanencia ha recibido el estudiante por parte de la Institución Educativa:
Kit de Útiles Escolares _____ Uniforme(s) _____ Alimentación Escolar _____
Textos o Módulos _____ Computador o Table _____ Celular _____
Paquete de Datos _____ Otro _____ Cuál? ____________________
7. Las clases del estudiante han sido recibidas según:
El cronograma establecida por la Institución Educativa ____ Cuando se informan el día de clases ___
8. La frecuencia de clases del estudiante ha sido recibida de la siguiente manera:
Todos los días _____ algunos días de la semana _____ Ninguno _____
OBSERVACIONES:
Ante las medidas de aislamiento preventivo obligatorio implementado en el Municipio de Soledad por el Alcalde
Municipal, es necesario aplicar mecanismos de protección, para ello se ha establecido las siguientes directrices:
 El padre de Familia debe diligenciar esta Certificación y firmarla. Si el Padre de Familia tiene varios hijos estudiando
en la Institución Educativa, deberá diligenciar una certificación por cada uno de ellos; formatos que podrá adquirir en
la misma Institución Educativa o imprimirla desde la página web de la Secretaria de Educación en este link:
www.semsoledad-atlantico.gov.com
 El padre de familia o acudiente debe diligenciar desde la página Web de la Secretaria de Educación la Certificación y
subirla a la página de manera escaneada durante el periodo del cronograma establecido del 23 de junio al 1 de Julio
del 2020 o si presenta dificultades para tener acceso a internet, de acuerdo al Pico y Placa establecido en el
Municipio de Soledad vigente deberá presentarse a la Institución Educativa donde está matriculado su hijo o acudido
y entregar la Certificación para que sea escaneada y registrada en la Web Institucional de la Secretaria de Educación.
El padre de familia o acudiente deberá presentarse a la Institución Educativa cumpliendo con las medidas de
bioseguridad (tapabocas).
Autorizo el uso de los datos personales aquí registrados para efectos de verificación de la información en el proceso de
Auditoria realizado por la Secretaria de Educación.
________________________________ Teléfonos: ____________________________________________
Firma del Padre de Familia o Acudiente Dirección: ____________________________________________
Correo E-mail: _______________________________________Facebook: ___________________
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PROCESO C05, SEGUIMIENTO A LA GESTION DE LA MATRICULA C05_01_F01_V2
SUBPROCESO 01, AUDITORIA DE MATRÍCULA
AÑO LECTIVO 2020

Anexo: Fotocopia Cedula del padre de familia o acudiente y documento de identidad del estudiante.