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DE CUNDINAMARCA - IDECUT-
Informe de
Gestión
2020
Luisa Fernanda Aguirre Herrera
Gerente General
Introducción
MISIÓN
El IDECUT en cumplimiento de su marco normativo
trabaja en la transformación de los municipios mediante
la valoración, preservación, recuperación y difusión del
patrimonio cultural y turístico en sus diversas
manifestaciones con la ejecución y generación de
proyectos que contribuyan al desarrollo cultural y
turístico, la promoción del arte, el fomento de valores que
propicien la paz y la convivencia ciudadana, al igual que
la gestión de políticas, planes, programas y proyectos
que permitan el desarrollo de éstas actividades.
VISIÓN
Para el 2025 el IDECUT, será reconocido como la
entidad que contribuyó al posicionamiento del
Departamento de Cundinamarca, a nivel
nacional e internacional, como un territorio
cultural y turístico; a través de su liderazgo en las
políticas públicas culturales, la promoción y
fortalecimiento de los destinos turísticos.
Informe resumido
Principales logros para cumplir la misión y visión
1operadores
Apoyo a los creadores, gestores, artistas, artesanos y
turísticos del Departamento, a través de la
ejecución de los planes de estímulos e incentivos
económicos encaminados a impulsar la reactivación de
los sectores de cultura y turismo que a causa de la
pandemia se han visto directamente afectados.
2 permitieron
Fomento y realización de alianzas interinstitucionales, que
la implementación de estrategias de promoción y
ejecución de los programas y proyectos desarrollados por el
IDECUT, en pro de la recuperación económica y
fortalecimiento de los sectores de cultura y turismo de
Cundinamarca.
3Cundinamarca
Acompañamiento territorial a los municipios de
en el desarrollo de las acciones
culturales enfocadas a la promoción, difusión y
fomento de las diferentes expresiones artísticas.
4operadores,
Apoyo a los diferentes atractivos turísticos,
artesanos, guías entre otros actores
del sector turismo como ejes articuladores en su
reapertura, aportando al posicionamiento de las
rustas turísticas y a la dinamización de la economía
interna del departamento de Cundinamarca.
1.2 Cumplimiento del plan de desarrollo departamental
“Cundinamarca región que progresa”
Vigencia 2020
1.2.1 Linea estratégica 1 : Más Bienestar
OBJETIVO
Propiciar la creación, estabilización y fortalecimiento de
entornos de bienestar en el territorio, a través de políticas,
planes y proyectos en pro del desarrollo integral y sostenible
de las condiciones de vida digna de la población de
Cundinamarca.
Programa
Programa No. dede
Número metas
metasdedeproducto
producto
10 (014, 015, 016, 017, 041,042, 043,
Un buen vivir
044, 045, 046)
1. 2.
Toda una vida contigo 2 (106, 117)
Cundinamarqueses inquebrantables 1 (166)
OBJETIVO
Intervenir en los factores sociopolíticos, ambientales y
económicos de los territorios con criterios de inclusión,
para satisfacer las necesidades de las familias y el disfrute
de una vida saludable.
Meta
METAde bienestar
DE BIENESTAR
Descripción: Cumplimiento
Proteger los derechos culturales y la salvaguarda del 116
patrimonio cultural en los 116 municipios del
departamento.
Análisis comparativo
Departamental
Patrimonio cultural:
Música:
0%
Meta
015
Dificultades
Debido a la pandemia los procesos se iniciaron fuera del cronograma inicialmente
establecido.
La cobertura ha disminuido en los municipios, debido a la pandemia las personas han
dejado de asistir.
Bienes y servicios entregados
Dificultades
- Los desplazamientos a territorio por causa del Covid 19.
- Conectividad.
Dificultades
- Los desplazamientos a territorio por causa de la Covid 19.
- Retrasos en los procesos administrativos.
- Elevados costos de transporte debido a la pandemia
Bienes y servicios entregados
Dificultades
- Presentación de proyectos y cargue de documentos a la plataforma.
- Retrasos en los procesos de validación por las entidades a cargo.
Articulación con políticas
publicas departamentales
Pa r t i c i p a c i ó n d e l a s p e r s o n a s co n
discapacidad en todos los programas y
Inclusión proyectos desarrollados. Además, se
social de las apoyó a la población en condición de
personas discapacidad del municipio de Fusagasugá
con discapacidad mediante la adquisición de elementos
acordes a cada área artística, según las
necesidades y presupuesto presentado.
METADE
META DEBIENESTAR
BIENESTAR
Descripción: Cumplimiento
0%
Reducir los delitos sexuales contra la primera infancia,
infancia y adolescencia.
Departamental
Fundación Paniamor, organización creada para defender los derechos de los niños en
Costa Rica, escucha los planes de ejecución de las ciudades que participan en los
Encuentro de “Destinos comprometidos con la ESCNNA”, y ayudará en la
consolidación de una hoja de ruta general para estos destinos.
Categoría de derechos
Garantía de derechos fundamentales
Derecho Descripción del Aporte
Derecho
de participación Se crearon espacios virtuales y presenciales donde
los niños, jóvenes y los adultos pudieron participar
en los talleres musicales y encuentros pedagógicos,
beneficiando así a 1.000 cundinamarqueses.
OBJETIVO
Categoría de derechos
Garantía de derechos fundamentales
Derecho Descripción del Aporte
Derecho Apoyo a población en condición de discapacidad del
de participación municipio de Fusagasugá.
OBJETIVO
OBJETIVO
Categoría de derechos
Garantía de derechos fundamentales
Derecho Descripción del Aporte
Derecho Generación de recursos económicos alrededor de la
al trabajo cultura.
META DE BIENESTAR
Descripción: Cumplimiento
Alcanzar el puesto 7 en el índice de competitividad 0%
turística regional de Colombia.
Entrega de incentivos económicos por valor de $480.000 cada uno a 4.211 artistas,
creadores y gestores culturales del departamento como respuesta a la coyuntura
desatada por la propagación de la COVID-19 en el país, que afectó notablemente al
sector cultural, incrementando su situación de vulnerabilidad. Lo anterior, en
cumplimiento del Decreto N°561 de 2020, mediante el cual se dio la destinación
transitoria de los recursos del Impuesto Nacional al Consumo (INC) con destino a
cultura, recursos que ascendieron a la suma de $2.021.280.000.
- Aunque se conocen los municipios que recibieron la señal del programa de radio “De tour
por Cundinamarca”, aún no es posible discriminar cuántas personas exactamente se
conectaron de manera radial o virtual durante cada emisión decembrina.
- Una hora es un tiempo muy corto para recibir un gran número de llamadas y visibilizar la
conexión de un mayor número de oyentes, ya que se cuenta con un guion previamente
estructurado para los 60 minutos al aire.
Bienes y servicios entregados
Personas x Entidades x
Empresas Municipios x
Identificación del tipo de beneficiarios:
140 personas actores del sector turismo.
(operadores y prestadores de servicio turístico)
Dificultades
Deserción de algunos de los inscritos inicialmente al proceso
de formación en idioma inglés.
Dificultades
Poca participación en las convocatorias realizadas,
por lo que se debió ampliar las fechas de
Bienes y servicios entregados
Personas Entidades x
para los servicios de alojamiento
y obtenga el sello Cotelco
“Juntos contra el covid”
Empresas x Municipios x
Identificación del tipo de beneficiarios:
·30 alojamientos rurales y urbanos
de 19 municipios.
Personas x Entidades
Empresas Municipios x
CUNDINAMARCA
Identificación del tipo de beneficiarios:
346 emprendedores,
operadores y prestadores de servicio turístico)
Dificultades
Poca participación en las convocatorias realizadas, por lo
que se debió ampliar las fechas de postulación.
Personas Entidades
Empresas x Municipios x
OBJETIVO
OBJETIVO
META DE BIENESTAR
Descripción: Cumplimiento
Aumentar el puntaje del componente de "Gestión de 0.23%
destino" del Índice de competitividad turística regional de
Colombia.
Departamental
Categoría de derechos
Garantía de derechos fundamentales
Derecho Descripción del Aporte
Derecho Generar entradas económicas alrededor del turismo
al trabajo
Dificultades
- Contacto con operadores y prestadores por falta de datos personales.
- La virtualidad retrasó un poco el inicio, pero luego se desarrolló en completa
normalidad
- Cambio de Administración y en algunos municipios hay falta de compromiso frente
a los proyectos que siguen en este gobierno.
Articulación con políticas
públicas departamentales
POLÍTICA PÚBLICA DEPARTAMENTAL DESCRIPCIÓN DEL APORTE
Los productos turísticos permiten que
toda la comunidad cundinamarquesa
Participación ciudadana relacionada con el sector turismo,
participe de las diferentes actividades
del sector.
El turismo involucra a todas las familias
Felicidad y bienestar integral y permite tener espacios para
compartir en alegría.
OBJETIVO
Potencializar las oportunidades en educación, salud,
recreación y vivienda, cultura y deporte desde una visión más
inclusiva para todos los grupos poblacionales, con enfoque
diferencial.
- Se actualizó la intranet.
- Divulgación de los contenidos producidos por las áreas del Idecut en tiempo real que
permitieron generar espacios de concertación con la comunidad para fortalecer la
estrategia de comunicación del Instituto en las redes sociales.
- Apoyo a los programas, planes, proyectos, servicios e iniciativas que adelantó el Idecut,
por medio de actividades y de la interacción con grupos focales digitales que permitieron
recolectar la información necesaria a través de encuestas, estudios, entrevistas para la
definición del tipo de mensaje, su lenguaje, grupo objetivo y tiempos de divulgación.
- Se realizó el análisis del tráfico de redes que permitió identificar y sistematizar los aportes
de la ciudadanía, convirtiendo a las redes sociales en un canal de interacción con ellos
sobre aspectos como las políticas públicas, programas, proyectos y servicios de la entidad.
- Se ha interactuó de manera continua con nivel central para aprovechar en conjunto las
redes sociales y difundir el contenido producido por la Secretaría de Prensa de la
Gobernación de Cundinamarca.
Procesos Misionales
2.1 Asistencia técnica
MARQUE CON X
EL TIPO DE
ASISTENCIA
N° N°
MUNICIPIOS
TEMA DIRIGIDA A PERSONAS ASISTENCIAS
BENEFICIADOS
ASISTIDAS REALIZADAS
a A
m o
a se
n a a
ñ s
ei C ír
t ap
ó
n
c
c
at
i
i
m
A
p
o
o
c
Alcaldes,
directores de
cultura, gestores
culturales, artistas,
Derechos culturales, consejos
acceso y disfrute de la culturales, 1350 X X X 441 116
cultura y gobernanza servidores
cultural públicos internos
de la Gobernación,
comunidad
cultural en general
A los encargados
de las bibliotecas
públicas
municipales en los
municipios de
Cundinamarca
Formación modular a (Bibliotecarios,
170 X X 98 116
Bibliotecarios auxiliares de
biblioteca y
coordinadores de
las redes de
bibliotecas
públicas
municipales)
A los encargados
de las bibliotecas
públicas
municipales en los
municipios de
Cundinamarca
Encuentro (Bibliotecarios,
156 X 3 116
Departamental a auxiliares de
Bibliotecarios biblioteca y
coordinadores de
las redes de
bibliotecas
públicas
municipales)
Formadores en
las Áreas
artísticas: Danzas,
Procesos de Teatro, Música,
148 X X 148 92
formación artística Artes Plásticas,
Artes Visuales,
Literatura y Arte
Rupestre.
Beneficiando a
los participantes
de los procesos,
prácticas y
agrupaciones
musicales
Plan departamental
tradicionales, 40.000 X X X 75 75
de música
populares,
campesinas,
urbanas, de
Cámara y
sinfónicas de
departamento.
Integrantes y
contratistas del
Consejo
Departamental de
Patrimonio cultural 12 X 1 2
Patrimonio,
cundinamarqués
beneficio recae en
los municipios de
La Palma y Villeta.
Región del
Explotación sexual
Tequendama y 1 116
en niños, niñas y
Alto Magdalena 90 X
adolecentes
Alcalde municipal
y responsables de
X 8 4
las áreas de 25
Pueblos Dorados
turismo y cultura
Población en
Planes de desarrollo X 5 7
general de 13
turístico municipal
Cundinamarca
Demanda de Población en
Más de un
productos turísticos general de X X 2
64 municipio
Cundinamarca
Con el mismo fin, tiene asignando para tal propósito a un encargado de recepcionar,
orientar y remitir la información a externos e internos sobre los datos y manejos del
Instituto en atención a la comunidad, y de igual manera se encarga de mantener a su equipo
interdisciplinario con adecuados y completos conocimientos en temas de las actividades
propias de la Entidad, buscando que todos los servidores y funcionarios estén en
capacidad de brindar información y orientación general en cualquier modalidad que lo
requiera, orientando y respondiendo los diferentes temas según corresponda.
460
5 3 1
Peticiones Quejas Denuncias Consultas
Canales
316
111
7 Correo Link 35
Físico Electrónico PQRS
Mercurio
Respuestas dadas
111
407 62
A tiempo Destiempo
0
Sin responder
Plan de capacitación
- Taller de redacción
- Taller de oratoria
- Taller de servicio al ciudadano
- Como parte del plan individual de capacitación, se apoyaron dos talleres de
“entrenamiento de la voz para voceros” y un taller de “elaboración de planes de
talento humano”
Clima laboral
- Bono de navidad
- Actividad de recreación – bingo
Incentivos
- Reconocimiento a los mejores funcionarios y por trayectoria
- Se otorgaron dos becas educativas
Nómina: Se liquidaron las nóminas mensuales junto con la seguridad social y parafiscales,
así como también las prestaciones sociales aprobadas por ley y la liquidación anual de
cesantías e intereses.
Dificultades:
El área de Gestión Documental del Instituto tiene programado para la vigencia siguiente
(2021) la implementación de la Política de Gestión Documental la cual nos va a permitir
oficializar los lineamientos y obtener alcances eficientes en el marco legal y de
transparencia.
https://www.idecut.gov.co/images/nuevo/Diagnstico_Integral_de_Archivo_y_Gestin_Documental.pdf
Dentro de las acciones realizadas se solicitó Revisión a cada área con el objetivo de ajustar
y recopilar información para restructurar el Cuadro de clasificación Documental y
actualizar su información.
https://www.idecut.gov.co/images/nuevo/SIC_SISTEMA_INTEGRADO_DE_CONSERVACIN_IDECUT.pdf
https://www.idecut.gov.co/images/nuevo/PGD_PROGRAMA_DE_GESTION_DOCUMENTAL_.pdf
No. de
No.
Modalidad Valor en millones procesos en
contratos
SECOP
Selección abreviada 3 $ 262.052.225 3
Contratación directa 355 $ 9.387.548.065 355
Licitación Pública 0 $ - 0
Concurso de Méritos 1 $ - 1
Mínima Cuantía 12 $ 167.311.974 12
Total $ 371 $ 9.816.912.264 $ 371
Subastas Inversas
V/
Objeto V/ Pliegos Ahorro
Contratado
COMPRA DE VEHUCULO TIPO PICK UP
$129,977,280 $129,402,050 $575,230,00
PARA EL IDECUT
Total $129,977,280 $129,402,050 $575,230,00
3.5 Gestión Jurídica
Mediante la ejecución de este contrato el IDECUT, atendió de manera adecuada los diferentes
temas y procesos que cursan en su contra, garantizando de esta manera la defensa técnica de
los intereses de la Entidad.
Se expidió la Resolución 011 de 2020 “Por medio del cual se adopta la tabla de perfiles y
honorarios, como referente para determinar los honorarios y remuneración de servicios
técnicos de los contratistas de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión
del Instituto Departamental
de Cultura y Turismo de Cundinamarca IDECUT” y se modificó mediante Resolución 188 de
2020.
3.6 Gestión Financiera
Evolución Ingresos – Comportamiento Histórico
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020
INGRESOS
$10,518 $12,098 $10,742 $13,040 $17,566 $26,098 $19,885 $18,647 $20,219
G
V
C
E DEPTO VIGENCIA RALIZAD VIGENCIA
I
I ALIZADOS DEPTO
OS
Funcionamiento 4.839 4.83 9 4.223 4.223
2020 UPM 6.730 1.973 8.703 6.596 6.59 6
2020 RQP 8.893 8.893 7.680 7.680
EJECUCIÓN REGALÍAS
ANÁLISIS:
- Se logró acercar el Idecut a los ciudadanos mediante el fomento de foros virtuales, las
actividades tradicionales culturales del departamento fueron difundidas y transmitidas
en redes sociales y foros.
Seguridad de la información:
Se realizó la adquisición de licencias de antivirus para los equipos de cómputo del Idecut.
Se realizaron Back up de la información de los correos electrónicos y los computadores,
con el fin de proteger y salvaguardar la información.
Arquitectura:
Se cuenta con red de datos Lan de 48 puertos, Router de señal Wi Fi, servidor para
albergar la base de datos de contabilidad, presupuesto, almacén, tesorería y talento
humano, red de energía para los puestos de trabajo, y un circuito cerrado de tv
compuesto por un DVR y 8 cámaras.
Procesos de evaluación
3.7 Sistema de control interno
Componentes:
Ambiente de control:
Así mismo, dentro del marco de integridad del comité institucional de coordinación de
control interno; se proyecta la evaluación al cumplimiento de los valores y principios
del servicio público, aspectos como:
- Resolución de conflictos de interés.
- Incorporación de actividades relacionadas con la promoción y apropiación de
la integridad por parte de los servidores públicos dentro de la planeación del
talento humano.
- Contribución en la consolidación del eje de creación del valor público, de
acuerdo con el nuevo plan de formación y capacitación 2021 en sus programas
de aprendizaje institucional, con el fin de guiar el actuar de los servidores
públicos del IDECUT.
- Aplicación del manual de convivencia laboral.
- Manejo adecuado y mantenimiento del clima laboral.
La entidad contó durante la vigencia con canales establecidos para denuncias y otros
tipos de interacción para requerimientos de la comunidad, el cual cuenta con sus
seguimientos respectivos por parte de control interno.
Se tiene creado el comité institucional de coordinación de control interno, del cual se dio
cumplimiento a la periodicidad de sus reuniones, y el comité institucional de gestión y
desempeño; del cual se requiere más uniformidad de articulación en la periodicidad de
acción de los dos comités.
Referente al ingreso de nuevos funcionarios a la planta del IDECUT, se llevó a cabo las
respectivas inducciones a los mismos, del cual se encuentra documentada su ejecución
de acuerdo a los procedimientos y formatos establecidos. Sin embargo, se estableció
como opción de mejora para la vigencia 2021, la evaluación de la inducción general y el
diseño de entrenamiento en los puestos de trabajo donde exista labor de
acompañamiento y enseñanza en la preparación para el ejercicio de las funciones de los
servidores públicos del IDECUT.
Acorde con la estructura del esquema de líneas de defensa, se tiene definido estándares
de reporte, periodicidad y responsables frente a diferentes temas de la entidad. Sin
embargo, como debilidad, la información y la comunicación entre las áreas o
dimensiones del MIPG, no fluye oportunamente para el diligenciamiento efectivo de
todos los reportes.
La entidad analiza los informes presentados por control interno y evalúa su impacto con
relación en la mejora institucional, a través de las reuniones de comité institucional de
coordinación de control interno, donde se proyecta las acciones de mejora hacia la
obtención de excelentes resultados para cada proceso/subproceso.
La alta dirección evalúa los objetivos establecidos para asegurar que estos continúan
siendo consistentes y apropiados para la entidad, a través del seguimiento al desarrollo
y cumplimiento de los mismos; donde se toman acciones de valor hacia la búsqueda de
resultados, en cumplimiento a la Resolución No 089 de 2018 del IDECUT. Sin embargo,
es importante que se dé más oportunidad y celeridad en su entrega por parte de los
procesos/subprocesos a los reportes de información general, producidos por control
interno puesto a que se evidencia demoras en la misma. De otra parte, a la ejecución de
acciones, producto de las observaciones y recomendaciones generadas por dicha área;
del cual son repetitivas para algunos informes
Se tienen definidos los métodos y acciones de control y verificación, al igual que están
incluidos dentro de las caracterizaciones de procesos dichas funciones y actuaciones
para los responsables de la ejecución de controles.
Información y comunicación
La fluidez y relación de comunicación interna y externa de la entidad es adecuada para
los trámites misionales y de gestión.
Activiades de monitoreo
El comité institucional de coordinación de control interno, aprobó mediante acta de
reunión No 004 de marzo 30 de 2020, el plan anual de auditorías y plan para el
desarrollo del proceso de control interno presentados por el asesor de control interno,
del cual se hace los respectivos seguimientos a su ejecución.
Se reporta al nivel jerárquico superior, las deficiencias de control interno con el fin de que
sean tomadas las acciones de mejora para el caso.