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Plandegestindeproyectosirrpolaprobadov1 130802201106 Phpapp02
Plandegestindeproyectosirrpolaprobadov1 130802201106 Phpapp02
PROYECTO
IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE
RESPUESTA RÁPIDA POLICIAL
Versión: 1.0
Texto
Ítem Versión Fecha Responsable Unidad
Modificado
Elaboración UDP
Rody Rodríguez S.
1 del 0.1 13/06/13 (Unidad de Desarrollo
Moisés Terrones G.
Documento de Proyecto)
Pool Talaverano Q.
UDP
Revisión de Diego Grados
2 0.1 26/06/2013 (Unidad de Desarrollo
Documento Alvarez
de Proyecto)
DGGTIC
(Dirección General de
Aprobación Saúl Vásquez
3 1.0 01/07/2013 Gestión en Tecnología
del Proyecto Arteaga
de Información y
Comunicaciones )
INDICE
1. INTRODUCCION................................................................................................................. 4
1.1. Naturaleza de los Proyectos ........................................................................................ 4
1.2. Resumen Ejecutivo ...................................................................................................... 4
2. ENFOQUE DE GESTIÓN DEL PROYECTO ....................................................................... 5
2.1. Procesos de Gestión en General ................................................................................. 5
2.2. Procesos de Supervisión ............................................................................................. 6
2.3. Procesos de Control de Cambios ................................................................................ 8
3. GESTIÓN DEL ALCANCE .................................................................................................. 9
3.1. Requerimientos ........................................................................................................... 9
3.2. Alcance ...................................................................................................................... 10
3.3. EDT ........................................................................................................................... 12
3.4. Entregables ............................................................................................................... 13
4. GESTIÓN DELTIEMPO ..................................................................................................... 14
4.1. Cronograma de Actividades ...................................................................................... 14
4.2. Hitos .......................................................................................................................... 15
4.3. Cuadro de los responsables de las tareas................................................................ 16
5. GESTIÓN DE COSTOS .................................................................................................... 17
5.1. Línea Base ................................................................................................................ 17
5.2. Plan de Gestión para Costos ..................................................................................... 17
5.3 Cuadro de Costos .......................................................................................................... 22
6. GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS ............................................................................ 22
6.1. Organización ............................................................................................................. 22
6.2. Matriz de asignación de responsabilidades versión 1.0 ............................................ 27
6.3. Infraestructura, Equipos, Materiales y Accesorios ..................................................... 29
6.4. Plan de Gestión del Personal .................................................................................... 32
7. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES .......................................................................... 33
7.1. Directorio de Stakeholders ........................................................................................ 33
7.2. Plan de Comunicaciones ........................................................................................... 34
8. GESTIÓN DE RIESGOS ................................................................................................... 38
8.1. Listado de Riesgos .................................................................................................... 38
8.2. Identificación, Estimación y Priorización de Riesgos ................................................. 38
8.3. Documento de Análisis de Riesgos del Proyecto ...................................................... 43
9. GESTIÓN DE LA CALIDAD .............................................................................................. 45
9.1. Requisitos de Calidad ................................................................................................ 45
9.2. Plan de Aseguramiento de la Calidad ....................................................................... 47
10. GESTIÓN DE STAKEHOLDERS .................................................................................. 53
10.1 Lista de stakeholders ................................................................................................. 53
11. GESTIÓN DE ADQUISICIONES ................................................................................... 64
11.1. Plan de Gestión para Compras y Adquisiciones .................................................... 64
11.2. Matriz De Adquisiciones Del Proyecto ................................................................... 66
Fase de 1 13
Planificación
Fase de ejecución 1 298
Fase de 1 331
Seguimiento y cierre
Fase de cierre 1 12
Gestión de Integración
Gestión del Alcance
Gestión del Tiempo
Gestión del Costo
Gestión de Calidad
Gestión de RRHH.
Gestión de las
Comunicaciones
Gestión de Riesgos
Gestión de
Adquisidores
Gestión de
Stakeholders
3.1. Requerimientos
Productos Requerimientos
Rápido y fácil acceso al sistema en tiempo menor a 500 ms
para el establecimiento de llamadas de grupo a nivel de red.
Función continua y óptima las 24 horas del día, durante los
365 días del año.
Capacidad de soportar de forma inmediata y
automáticamente el desplazamiento de sus terminales.
Implantación de la la calidad y disponibilidad del servicio debe ser eficaz para
Central de las comunicaciones.
El sistema (Infraestructura y terminales) deberá contar con
Emergencia
la facilidad de transferir voz.
Los terminales estarán equipados con GPS integrado, de
forma que sea posible conocer la posición de cada uno de
ellos en la red.
Las estaciones bases consideraran alarmas que permitan
conocer el estado de funcionamiento de los dispositivos en
tiempo real
Identificar por intermedio de los sistemas los equipos
Implantación del suscriptores autorizados para realizar llamadas.
Software Clasificar el tipo de llamada, ya sea por grupo, individual,
emergencia.
Administrador de
Identificar automáticamente la disponibilidad de canales
Llamadas vacantes y asignar canales de voz disponibles a los
terminales afiliados al sistema.
Deben proveer una potencia de transmisión según el
Estándar.
Implantación de Los equipos deben ser instalados en los vehículos policiales
equipos de radio y otorgar comunicación de radio por intermedio de las
comunicación estaciones bases.
Deberán contar con GPS integrado ultrasensible.
La comunicación entre estaciones debe ser fiable.
Dirección General de Tecnología de Información y Comunicaciones
Código: SIRRPOL-E03
MINISTERIO DEL INTERIOR
Versión: 1.0
Plan de Gestión de Proyecto: Implantación de un Aprobado: 01/07/2013
Sistema de Respuesta Rápida Policial Página 10 de 67
3.2. Alcance
Los plazos serán cambiados si y solo si, ocurra algún cambio en el cronograma
base de las tareas establecidos en este documento, mediante la aprobación del
documento de control de cambios.
En caso de no cumplir con dicho servicio y/o producto según lo especificado, la
empresa proveedor, quien asumirá la responsabilidad, tendrá una penalidad del
10% del pago que se le efectuará por dicho servicio, según lo establecido en las
Bases de Licitación Pública de contrataciones de suministro de bienes.
3.2.1 Productos:
Los tres productos se entregaran de forma consecutiva en la etapa de ejecución
según el cronograma de tareas en este proyecto. Además cabe resaltar que el
encargado de entregar estos productos esta designada a la empresa ganadora
de las bases de convocatoria y licitación. Para la entrega de estos productos se
tendrá como responsable a un Especialista en Redes y Telecomunicaciones que
contara a su cargo 5 colaboradores.
3.2.2 Servicio:
3.3. EDT
Proyecto SIRRPOL
3.1.6 Prueba de
Instalación
3.1.7 Inspección de la
Implantación de la Central de
Emergencia
3.4. Entregables
Es el documento en el cual se
Acta de Director del Proyecto
Fase de Inicio especifica la conformidad para dar
Constitución Jefe de Proyecto
inicio al proyecto.
4. GESTIÓN DELTIEMPO
4.1. Cronograma de Actividades
%
Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Predecesoras Responsable
completado
1 Proyecto SIRRPOL 331 días lun 03/06/13 lun 08/09/14 5%
2 1 Fase Inicial 8 días lun 03/06/13 mié 12/06/13 100%
3 1.1 Reunión Inicial 1 día lun 03/06/13 lun 03/06/13 JEPRO,DIRPRO 100%
1.2 Ejecución del
mar
4 Acta de 1 día mar 04/06/13 3 JEPRO,DIRPRO 100%
04/06/13
constitución
1.3 Aprobación
mié
5 del Acta de 1 día mié 05/06/13 4 DIRPRO 100%
05/06/13
Constitución
1.4 Identificación
6 5 días jue 06/06/13 mié 12/06/13 5 JEPRO 100%
de Stakeholders
2 Fase de
7 13 días jue 13/06/13 lun 01/07/13 6 100%
Planificación
2.1 Desarrollo del
8 Plan de Gestión 8 días jue 13/06/13 lun 24/06/13 ANPRO 100%
de Proyecto
2.2 Revisión del
mar JEPRO,
9 Plan de Gestión 3 días jue 27/06/13 8 100%
25/06/13 ANPRO,DIRPRO
de Proyecto
2.3 Aprobación
del Plan de
10 1 día lun 01/07/13 lun 01/07/13 9;8 DIRPRO 100%
Gestión de
Proyecto
3 Fase de mar
11 298 días jue 21/08/14 10 0%
Ejecución 02/07/13
3.1 Implantación
mar
12 de la Central de 112 días mié 04/12/13 0%
02/07/13
Emergencia
3.2 Implantación
del Software
19 52 días jue 05/12/13 vie 14/02/14 18 0%
Administrador de
Llamadas
3.3 Implantación
de Equipos de
23 107 días lun 17/02/14 mar 15/07/14 22 0%
Radio
Comunicación
3.4 Capacitación
a los empleados mié
30 27 días jue 21/08/14 29 0%
que van a utilizar 16/07/14
las TIC
3.4.1 Desarrollo mié
31 1 ms mar 12/08/14 CINDRA 0%
de la capacitación 16/07/14
4.2. Hitos
%
Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Predecesoras Responsable
completado
1 Proyecto SIRRPOL 331 días lun 03/06/13 lun 08/09/14 5%
2 1 Fase Inicial 8 días lun 03/06/13 mié 12/06/13 100%
1.3 Aprobación
5 del Acta de 1 día mié 05/06/13 mié 05/06/13 4 DIRPRO 100%
Constitución
2 Fase de
7 13 días jue 13/06/13 lun 01/07/13 6 100%
Planificación
2.3 Aprobación
del Plan de
10 1 día lun 01/07/13 lun 01/07/13 9;8 DIRPRO 100%
Gestión de
Proyecto
3 Fase de mar
11 298 días jue 21/08/14 10 0%
Ejecución 02/07/13
3.1 Implantación
mar
12 de la Central de 112 días mié 04/12/13 0%
02/07/13
Emergencia
3.2 Implantación
del Software
19 52 días jue 05/12/13 vie 14/02/14 18 0%
Administrador de
Llamadas
3.3 Implantación
de Equipos de
23 107 días lun 17/02/14 mar 15/07/14 22 0%
Radio
Comunicación
3.4 Capacitación a
los empleados mié
30 27 días jue 21/08/14 29 0%
que van a utilizar 16/07/14
las TIC
3.4.2 Evaluar a los
32 7 días mié 13/08/14 jue 21/08/14 31 CINDRA 0%
empleados
33 4 Fase de Cierre 12 días vie 22/08/14 lun 08/09/14 32 0%
4.5 Informe de
38 1 día lun 08/09/14 lun 08/09/14 37 JEPRO,DIRPRO 0%
Cierre
5. GESTIÓN DE COSTOS
5.1. Línea Base
El costo total del proyecto es de S/. 49, 797,099.66 Con una adicional
del 10 % del total del monto que asciende a S/. 54, 776,809.63.
El coste del proyecto puede tener una variación de +/- 10 % del total planeado,
si como resultado de la re-planificación del proyecto estos márgenes son
superados se necesitara emitir una solicitud de cambio, la cual deberá ser
revisada y aprobada por el Jefe del Proyecto y el Sponsor.
SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DE COSTOS
El Sponsor y el Jefe del Proyecto son los responsables de evaluar, aprobar o
rechazar las propuestas de cambios.
Una solicitud de cambio sobre el costo del proyecto que no exceda el +/- 10 %
del presupuesto del proyecto puede ser aprobada por el Jefe del Proyecto, un
requerimiento de cambio superior será resuelta por el Sponsor.
FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO
La fuente de financiamiento será del presupuesto asignado por el estado al
ministerio del interior.
1. Como se observa en este cuadro hasta el mes de julio del año 2012 los
índices de delincuencias han ido en aumento, aplicando en nuevo
sistemas, podremos ayudara reducir esos altos índices de delincuencias.
2. Tener un mayor control de los delitos que muchas veces no son atendidos
y también de aquellos que no son denunciados.
Director
(Saúl Vásquez
Arteaga)
Jefe de Proyecto
(Diego Grados
Alvarez)
Analista de
Proyecto
Especialista en Especialista en
Redes y Tecnologías de
Telecomunicaciones Información.
ROL PUESTO
Conformado por:
Jefe de Proyectos.
Unidad de Desarrollo de Analista de Proyecto.
Proyecto Especialista en Redes y Tel.
Especialista en TI.
Colaboradores.
Persona asignada por la Unidad de
Jefe de Proyecto
Desarrollo de Proyecto.
Persona Asignada por la Unidad de
Analista de proyecto
desarrollo del proyecto.
Especialista en redes y Persona seleccionada del staff, por la
telecomunicaciones unidad de proyecto.
Persona seleccionada del staff, por la
Especialista en TI
unidad de proyecto.
Personas encargadas de brindar
Colaboradores información a la unidad de desarrollo del
proyecto.
FUNCIONES:
Resolución de problemas con algún problema de impacto negativo de las
tecnologías.
Determinar soluciones definitivas a los incidentes recurrentes.
Realizar revisiones post implementación.
NIVELES DE AUTORIDAD:
Determinar de acuerdo al desempeño de cada integrante de qué manera formara parte
en el proyecto.
REPORTA A:
Jefe de proyecto.
SUPERVISA A:
Colaboradores.
REQUISITOS DEL ROL:
Experiencia mínima de 3 años en posiciones de TI.
Conocimiento avanzado en Hardware y Software para aplicativos en la gestión de la
seguridad.
CÓD. DE RESPONSABILIDAD
R RESPONSABLE
P PARTICIPA
V REVISA
A APRUEBA
ROLES
CÓDIGO DE ROLES
SIRRPOL
2 1 Fase Inicial
3 1.1 Reunión Inicial P R P
4 1.2 Ejecución del Acta de constitución R P V
1.3 Aprobación del Acta de
5 R P V
Constitución
6 1.4 Identificación de Stakeholders R V P P P
7 2 Fase de Planificación
2.1 Desarrollo del Plan de Gestión de
8 R P P P P
Proyecto
2.2 Revisión del Plan de Gestión de
9 V R V P P
Proyecto
2.3 Aprobación del Plan de Gestión de
10 R P V
Proyecto
11 3 Fase de Ejecución
12 3.1 Implantación de la Central de Emergencia
13 3.1.1 Análisis de la Red Troncalizada V V
33 4 Fase de Cierre
34 4.1 Reunión de Cierre P R V
4.2 Verificación de los Productos y
35 R V P
Servicios
4.3 Aprobación de la Conformidad del
36 R P P
Proyecto
37 4.4 Archivar Documentos del Proyecto R P
38 4.5 Informe de Cierre R R
DESCRIPCIÓN DE ROLES:
NOMBRE DEL ROL, OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A
QUIÉN REPORTA, A QUIÉN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS,
PARA DESEMPEÑAR ROL.
El Jefe de proyecto y Analista de proyecto tiene un Sistema de Incentivo por cumplimiento de las
líneas base del proyecto:
Código: SIRRPOL-E03
MINISTERIO DEL INTERIOR
Versión: 1.0
Plan de Gestión de Proyecto: Implantación de un Aprobado: 01/07/2013
Sistema de Respuesta Rápida Policial Página 33 de 67
1. CPI y SPI al final del proyecto, no menores de 1.0, 20% de bono sobre su remuneración
mensual durante el plazo del proyecto.
2. CPI y SPI al final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 5% de bono sobre su remuneración
mensual durante el plazo del proyecto.
3. Cualquier combinación de los logros anteriores promedia los bonos correspondientes,
cualquier resultado por debajo de 0.95 anula cualquier bono.
El resto de los integrantes de la Unidad de desarrollo del proyecto com0: El especialista en Redes
- Telecomunicaciones y los Colaboradores tienen un Sistema de Compensación con 40% de
remuneración fija, la cual se asigna de acuerdo al desempeño.
2. Todo el personal de la organización que participa del proyecto pasará por una Evaluación
de Desempeño al final del proyecto, y dicha evaluación se guardará en su file personal.
Se debe emitir un Acta de Reunión la cual se debe repartir por medio del
correo electrónico, a los participantes (previa revisión por parte de ellos).
Debe fijarse la agenda con anterioridad, la cual está presente en las actas
de reuniones.
Debe coordinarse e informarse la fecha, hora y lugar con los participantes,
esto se realiza como último punto de cada reunión y queda registrado en
las actas de reuniones, solo en caso que sean reuniones extraordinarias y
no se logre confirmar el lugar y hora de la reunión, se comunicara por
medio electrónico.
La puntualidad, tomándose como referencia para la evaluación de los
miembros del equipo.
Se deben fijar los objetivos de la reunión (cerrar los temas abiertos en las
actas anteriores, tratar los pendientes) y los métodos de solución de
controversias.
Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso
grupal de trabajo) y de anotador (toma nota de los resultados formales de
la reunión).
Se debe terminar cuando los objetivos de las reuniones se han tomado en
cuenta.
Luego que se realiza y envía por correo electrónico el Acta de Reunión,
debe transcurrir 24horas para que se dé por aceptada dicha acta.
VÍAS DE COMUNICACIÓN
8. GESTIÓN DE RIESGOS
8.1. Listado de Riesgos
ID LISTA DE RIESGOS
R1 Personal no calificado para la utilización del nuevo sistema.
R2 Infraestructura de redes mal estructurada.
R3 Problemas entre los integrantes del grupo de desarrollo del
proyecto.
R4 Robo de los equipos de Hardware, adquiridos para la
implementación del sistema.
R5 Pérdidas del personal clave.
R6 Miembros del equipo
Motivado para el desarrollo del proyecto
R7 Demoras en los servicios de soporte que brindan los
proveedores, en la utilización de las nuevas tecnologías.
R8 Resistencia al cambio por parte del personal.
R9 Las herramientas para la implementación no se encuentran
disponibles en el debido tiempo.
R10 Recortes de presupuesto al proyecto
R11 Restructuración de la organización.
R12 Incumplimiento de la entrega de equipos por parte del
proveedor.
R13 Incumplimiento de los equipos solicitados según los
requerimientos.
R14 Capacitaciones no satisfechas al personal encargado de dicha
capacitación.
R15 Dictado de la capacitación en idioma inglés.
R16 Equipos defectuosos por parte del proveedor
R17 Remplazo de los equipos por otra tecnología
R18 Obstrucción política por parte de otras entidades del gobierno.
R19 Lugares restringido para la instalación de las troncales
R20 Cambios de requerimientos en el proyecto.
R21 Modificación del cronograma de actividades a desarrollar
CONTROL DE RIEGOS
Normativid
Requisito Dependencia
ad Planificación
s del proyecto
Control
Tecnología Proveedo
Recursos
r
Financiamient
o
Impacto Probabilidad de
Ocurrencia
R1 Personal no calificado
para la utilización del 40% 70% 28% Organizacional
nuevo sistema.
R2 Infraestructura de redes
80% 70% 56% Técnico
mal estructurada.
R10 Recortes de
80% 30% 24% Organizacional
presupuesto al proyecto
R12 Incumplimiento de la
entrega de equipos por 80% 30% 24% Organizacional
parte del proveedor.
R14 Capacitaciones no
satisfechas al personal
40% 70% 28% Técnico
encargado de dicha
capacitación.
R15 Dictado de la
capacitación en idioma 80% 60% 48% Técnico
inglés.
R20 Cambios de
Dirección del
requerimientos en el 80% 60% 48%
proyecto
proyecto.
ID Peso
R2 56%
R8 56%
R18 56%
R21 56%
R15 48%
R17 48%
R20 48%
R5 32%
R1 28%
R3 28%
R6 28%
R11 28%
R14 28%
R19 28%
R10 24%
R12 24%
R13 24%
R7 12%
R9 12%
R16 12%
R4 8%
9. GESTIÓN DE LA CALIDAD
9.1. Requisitos de Calidad
PRODUCTO
Frecuencia: Al
final de la Frecuencia: Al final
actividad del de cada actividad del
EDT EDT
(Implantación de (Implantación de la
la Central de
Implantación X ≤0.1 X = Índice de Central de
Emergencia) Emergencia)
de la Central Conformidad de
Medición: El
de implementación
día que culmine Reporte: Al día
Emergencia
la última siguiente
actividad de
de la medición
cada fase.
PRODUCTO
Frecuencia: Al
final de la
actividad del Frecuencia: Al final
EDT de cada actividad del
Implantación (Implantación EDT (Implantación del
del Software X = Índice de del Software) Software)
X ≤0.1
Administrad Conformidad de Medición: El
or de SW de llamadas día que culmine Reporte: Al día
Llamadas la última siguiente
actividad de de la medición
cada fase.
PRODUCTO
Frecuencia: se
dará semanal Frecuencia: semanal
Implantación
X= Índice de
de Equipos Medición: todos Reporte: todos los
Conformidad de
de Radio los viernes por viernes por la tarde.
X ≤0.1 implementación
Comunicació la mañana.
n
SERVICIO
Frecuencia:
Capacitación Frecuencia: cada 15
cada 15 días
a los días
empleados X= Índice de
Medición: todos
que van a Conformidad de Reporte: todos los
utilizar las X ≤0.1 capacitación
los viernes por
viernes por la tarde.
la mañana.
TIC
UNIDAD DE
DESARROLLO DEL
PROYECTO
Este factor de calidad es relevante pues permitirá al equipo del proyecto saber si está al
margen de las utilidades o si se está ocasionando pérdidas, si se están desarrollando las
actividades con el mismo ritmo que se ha plasmado en el cronograma o si hay retrasos o
adelantos.
Propósito de la métrica
Monitorear el rendimiento del proyecto en cuanto a cumplimiento del cronograma y
presupuesto
Definición operacional
El área de medición de control de calidad calculará el Valor Ganado, los días que termine
cada fase, y calculará el CPI (índice de performance del costo) y el SPI (índice del
performance del
Cronograma), obteniendo los indicadores de rendimiento del proyecto.
Método de medición
Se recabará información de avances reales, valor ganado, fechas de inicio y fin real,
trabajo real, y costo real, los cuales se ingresarán en el MS Project.
El MS Project calculará los índices de CPI y SPI.
Estos índices se trasladarán al Informe de Performance del Proyecto.
Se revisará el informe con el Jefe del Proyecto y se tomarán las acciones correctivas
y/o preventivas pertinentes.
Se informará al cliente de dichas acciones de ser el caso.
Resultados deseados
1. Para el CPI se desea un valor acumulado no menor de 0.95
2. Para el SPI se desea una valor acumulado no menor de 0.95
Resultados deseados
Se desea que en todas las mediciones se obtenga un valor X ≤ 0.1. Mientras más cercano
a cero mejor.
De no cumplir con lo establecido, se verifica el proceso con un tiempo no mayor a 2 días
Propósito de la métrica
Determinan los cumplimientos de la instalación de Software administrador de llamadas y su
funcionalidad total
Definición operacional
Si el valor se encuentra dentro del rango significa que estamos cumpliendo con el criterio de
calidad que habíamos definido
Método de medición
X = A/B
A = instalación de Software administrador de llamadas y pruebas.
B = instalación y funcionalidad total del Software administrador de llamadas.
Audiencia: requisitos del proyecto
Resultados deseados
x=1. Un valor menor a uno indica que existen funciones del software, que no están
satisfaciendo con los requerimientos establecidos, por lo que se le hará llegar a un
documento al proveedor para que solucione en un tiempo no mayor a 5 días
Propósito de la métrica
Determinan los cumplimientos de total de las capacitaciones realizadas por el proveedor y
Conocer qué proporción de las funciones del software y hardware se detallan en el manual de
usuario.
Definición operacional
Si el valor se encuentra dentro del rango significa que estamos cumpliendo con el criterio de
calidad que habíamos
Método de medición
X = A/B
A = número de capacitaciones y funciones detalladas del manual.
B = total de capacitaciones.
Audiencia: requisitos del proyecto
Resultados deseados
x=1. Un valor menor a uno indica que existen funciones del software y hardware que no se
explican al usuario en los manuales, lo cual puede causar confusión
BAJA ALTA
Código STK-01
Nombre Wilfredo Pedraza
Descripción Es la persona que patrocina el proyecto y lo Aprueba, es el
principal interesado en el éxito del proyecto.
Tipo (opcional) Interno
Rol Ministro del Interior
Código STK-02
Nombre Espinoza Zegarra, José
Descripción Aprueba el proyecto dentro del área de TI, es el principal
interesado en el éxito del proyecto.
Tipo (opcional) Experto
Rol Director General del área de TI
Código STK-03
Nombre Saúl Vásquez Arteaga
Descripción Es la persona que patrocina el proyecto y lo Aprueba, es el
principal interesado en el éxito del proyecto, y por tanto la
persona que apoya, soporta y define el proyecto.
Tipo (opcional) Experto
Rol Director del Proyecto
Código STK-04
Nombre Grados Álvarez, Diego
Descripción Es el encargado de la supervisión del desarrollo del proyecto
y de la distribución del personal dentro del desarrollo en el
proceso del proyecto.
Tipo (opcional) Experto
Código STK-05
Nombre Rodríguez Silva, Rody
Descripción Se enfoca en el desarrollo del proyecto, actúa como mano
derecha del jefe de proyecto apoyando en el desarrollo del
mismo.
Tipo (opcional) Experto
Rol Analista del proyecto
Código STK-06
Nombre Terrones Gamonal, Moisés
Descripción Encargado de inspeccionar los productos entregados por el
proveedor.
Enfocado en la evaluación del funcionamiento y resultado
del sistema por parte del proveedor.
Tipo (opcional) Experto
Rol Especialista de Redes y Telecomunicaciones
Código STK-07
Nombre Talaverano Quispe, Paul
Descripción Enfocado en el proceso de Evaluación de TI.
Código STK-08
Nombre Carbajal Gutiérrez, José Luis
Código STK-09
Nombre Ore Díaz, Jorge Luis
Código STK-10
Nombre Mamani Rojas, Walter
Código STK-11
Nombre Colaborador TI
Descripción Enfocados básicamente en el proceso de las actividades
técnicas, verificación de hardware y software, tecnología
actual y tecnología a implementar.
Tipo (opcional) Experto
Rol Colaborador TI
Código STK-12
Nombre Colaborador Redes y Telecomunicaciones
Código STK-14
Nombre Usuarios
participación
(opcional)
Comentarios Informarán sobre la funcionalidad y uso del sistema al
(opcional) Usuario Líder.
3. Presentación
2. Registro de
1. Convocatoria y absolución de
participante
Consultas
6. Presentación de 4. Presentación y
5. Integración
propuestas técnicas absolución de
de las bases.
y económicas. observaciones.
9. Suscripción y
7. Evaluación 8. Otorgamiento
perfeccionamiento
de propuesta. de la buena pro.
del contrato.
Referencia: RM.Nro_1203-2011-IN-0501
Las restricciones y/o supuestos que han sido identificados y que pueden afectar las
adquisiciones del proyecto son las siguientes:
- Solicitudes de cambio en el presupuesto del proyecto, debido a las modificaciones
por paridad cambiaria.
- Se asume que la probabilidad de modificación del cronograma de las actividades
es mínima, puesto que se tendría que renegociar el contrato durante el proceso
de adjudicación del producto con el proveedor.
RIESGOS Y RESPUESTAS: PRINCIPALES RIESGOS RELACIONADOS A LAS
ADQUISICIONES, Y RESPUESTAS QUE HAN SIDO CONSIDERADAS EN LA
GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO.
Incumplimiento del contrato de adjudicación de los equipos:
- Según lo firmado en el contrato de adquisidores firmado con el proveedor, si no se
cumpliese con el contrato, el proveedor tendrá que pagar las penalidades descritas
en el contrato.
- Pago adelantado del 50% al firmar el contrato y el otro 50% al realizar la entrega,
con lo cual obliga al proveedor a cumplir con los tiempos establecidos según
cronograma comprometido.
- Se evalúan el software
disponible, luego se selecciona
el que cumpla con los
3.2 implantación Unidades de desarrollo
Contrato requerimientos planteados en Compras con
Software Administrador de del software del proyecto (UDP), - Indra Company
de precio las bases. proveedores del
llamadas (Sistema iSafety) administrador de como jefe a Diego - Motorola Solutions
fijo - Firmar del contrato de compra. estado.
llamadas Grados Alvarez.
- Pago por la compra del
software.
- Entrega del software.
Equipos de radio portátiles
con encriptación AIE, con
micro parlante externo para
uso en pecho (IP55)
Equipos de radio portátiles
con encriptación AIE y E2EE
- Se evalúan el los dispositivos
con Accesorios discretos.
disponible en el mercado, luego
(IP54 se selecciona el que cumpla con
3.3 implantación Especialista en redes y
Equipos de radio móviles con los requerimientos planteados Compras con
de equipos de Contrato de telecomunicaciones - Indra Company
encriptación AIE sin Gateway. en las bases. proveedores del
radio precio fijo - Firmar del contrato de compra. Moisés Terrones - Motorola Solutions
(IP54) estado.
comunicación - Pago por la compra de los Gamonal.
Equipos de radio móviles con
encriptación AIE con Gateway radios móviles.
(IP54) - Entrega de los radios móviles.