ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

En la administración educativa es muy importante el uso eficiente de los recursos,

para ello se llevan a cabo dos actividades importantes, la administrativa que tiene
como función de planear, organizar, integrar los recursos, dirigir y controlar y la
operacional que abarca la operación diaria de la empresa.
El área financiera es encargada del control económico, mediante un control
contable que podemos conocer a través de dos rubros:
1° sistema escolar o carácter estatal: presupuesto para la educación
2° la institución propia: cuotas, comedor, transporte escolar, fondos de la
Asociación de Padres de Familia.
Las salidas y entradas deben de ser controladas por una JUNTA ECONOMICA
(director, profesores, alumnos y padres de familia) en caso de ser institución
pública. En la privada debe ser comprendida por una junta de socios directivos y
área contable.
El área contable trabaja a partir de una organización específica, por medio de
análisis de ganancias y gasto, como en el balance de cuentas y contabilidad
patrimonial.
Así mismo nos encontramos con la contabilidad de gestión, es encargada de
controlar y sistematizar el patrimonio de la misma, revisa gastos o egresos, revisa
costos; es decir el gasto realizado por el proceso productivo, la inversión: el gasto
elaborado para la mejora continua de la institución y el cobro: la entrada de dinero.
Otra área importante administración financiera es la de compras y gastos:
adquisición de bienes materiales e inmateriales para el buen funcionamiento de la
empresa y a su vez compra material didáctico, libros de texto y material fungible.
También opera el área de ventas, recoge los resultados de la actividad propia de
la enseñanza.
Dentro de la empresa existen dos tipos de sociedades: TIPO CIVIL Y
MERCANTIL.
SOCIEDAD: contrato por el cual dos o más personas se obligan a crear un fondo
patrimonial común, investidas con la capacidad jurídica para actuar en nombre de
una colectividad.
SOCIEDAD CIVIL. Profesionistas que brindan sus servicios, se les considera
personas morales y si tienen un capital social se le denomina aportación social.
Para el código civil, es definida así.
Artículo 2688. Los socios se obligan mutuamente a combinar sus recursos para la
realización de un fin común.
Las obligaciones a las que deben de responder son las siguientes:
El artículo 2704. En primero la responsabilidad es limitada, donde los socios
deben de responder con todos sus bienes personales para el pago de una deuda y
cumplir con las obligaciones sociales adquiridas. Y la otra, la responsabilidad
solidaria, los acreedores, pueden requerir el cumplimiento de las deudas a
cualquiera de los socios siendo que estos son individualmente responsables.
La ley permite que estas sociedades puedan funcionar como fundaciones cuando
tienen por objeto la asistencia social.
SOCIEDAD MERCANTIL: aquella que existe bajo una denominación o razón
social, mediante el acuerdo de voluntades de un grupo de personas llamadas
socios. Esta sociedad tiene personalidad jurídica, es una entidad de derecho, se
inscribe en el Registro Público de Comercio, se rigen por la Ley General de
Sociedades Mercantiles y la Ley General de Sociedades Cooperativas.
La diferencia entre una sociedad mercantil y una civil, es que esta última no
persigue la especulación comercial. Por lo que las instituciones educativas se
rigen bajo el esquema de sociedad civil o de empresa privada cuando es una sola
persona su propietaria.
Dentro de las operaciones financieras, el presupuesto tiene el propósito de
establecer un plan de acción, donde determine los límites de pagos y a su vez que
fondos son necesarios y como obtener los medios para su obtención.
Para conocer el uso y manejo de los medios financieros debe haber una
planeación financiera para pronosticar las tendencias económicas en las cuales la
empresa se ve involucrada, así mismo, calcula sus recursos en cuestión de la
operación para llegar a los objetivos planteados, selecciona las fuentes con los
cuales obtendrá fondos, ya sean de tipo externo (créditos bancarios, hipotecarios,
etc.) e internos (aportaciones de algunos socios, reinversiones, etc. ).
Dentro del financiamiento la inversión es todo recurso financiero, permite usar los
recursos en la operación continua, invertir en el gasto operativo necesario e
indispensable. La inversión es a futuro, permite el buen uso de los recursos.
Deben pagar impuestos las personas físicas y morales, las personas físicas son
aquellas con capacidad de contraer obligaciones y ejercer derechos, y que al
trabajar de manera independiente deben registrarse ante Hacienda, RFC. La
persona moral es toda sociedad mercantil u organización.
El factor humano es un área de la administración donde el hombre es el portador
del recurso del conocimiento y el dinamizador de la información; él desarrolla las
herramientas, plataformas e influyen en el proceso de comunicación. Su finalidad
es regular las actividades humanas que se generan en el trabajo, busca
desarrollar y promover la eficiencia, generar derechos, deberes, obligaciones y
prohibiciones para el personal, etc.
A esta área de la administración se le llama factor humano (antes recursos
humanos) porque se valora la labor humana en las empresas. El objetivo de esta
área es la de regular de manera justa y científica a las diferentes fases de las
relaciones de trabajo en la organización, para promover al máximo el
mejoramiento de sus servicios y bienes de producción o servicio. Existe con el fin
de regular las actividades humanas que se generan en el trabajo, busca
desarrollar y promover la eficiencia, generar derechos, deberes, obligaciones y
prohibiciones para el personal, clasificar los puestos otorgados conforme su labor
y funciones, adopta el régimen disciplinario, establece condiciones justas y
satisfactorias con el propósito de estimular al empleado y obtener su mejor
productividad, fomentar el sentimiento de pertenencia, remunera al personal
conforme su labor y trabajo, capacita al personal, evalúa las actividades de
personal, regula los conflictos entre el personal, etc.
Las instituciones educativas en general presentan algunos problemas de
planificación de personal, la administración de personal tiene dos rubros de
necesidades específicas que son la administrativa y docente.
Implica observar que tipo de perfil profesional se requiere acorde a los planes y
visión de la institución.
Dentro de las funciones de factor humano tenemos el área de reclutamiento y
selección, esta área está encargada de encontrar fuera y dentro de la institución
educativa el personal adecuado que cubra las necesidades laborales de la
institución y que sea capaz de responder a la demanda de trabajo existente.
El departamento de formación docente es un área dentro de factor humano
relacionada con la capacitación, tiene que, como área de manejo de personal,
estar pendiente de que la labor de los recursos humanos sea eficiente.
El área de factor humano tiene que generar las prestaciones de ley.
Administración de biblioteca o centros de información, tiene como labor de esta
área la de administrar, controlar, clasificar y operar con los acervos bibliográficos,
hemerográficos y de información.
En las actividades de mercado de las empresas, se encuentra la de conocer bien
el mercado al cual está dirigida, si se ve a la empresa educativa como un medio
de adquisición financiera, el principal recurso económico es la prestación del
servicio educativo; así, para allegarse el recurso, debe poseerse una planta de
alumnos que remuneren el servicio, por lo que es importante reconocer que el
mercado de autosuficiencia de la institución educativa es la población escolar a la
que está dirigida; por ello, es relevante plantear varias medidas para conocer este
recurso y así adquirirlo.

En este tema cuando hablamos o escuchamos la frase administración educativa,

nos remitimos a las actividades de suministro de materiales, el ejercicio de los
ingresos, los servicios de intendencia, vigilancia, mantenimiento, asistencia y
trámites de prestaciones. Sin embargo, la administración escolar implica la
dirección de la organización misma, el uso y ejercicio estratégico de los recursos,
humanos, intelectuales, tecnológicos y presupuestales; la proyección de
necesidades humanas futuras; la previsión estratégica de capacitación de los
recursos humanos y la formación docente; la vinculación con el entorno; la
generación de identidad del personal con la organización; la generación de una
visión colectiva de crecimiento organizacional en lo colectivo y profesional en lo
individual y el principio de colaboración como premisa de desarrollo.
Justamente, quien logra una administración efectiva, de éxito, tiene amplias
habilidades directivas que incluso pueda desarrollar una gama de dinámicas e
implemente entre su población docente y no docente la del juego como rutina de
aprendizaje. Las dimensiones de la administración serán tan amplias como lo sea
la organización social en la que se aplique. En una institución educativa es
también muy importante un buen uso de la administración, debido a que la
educación es la fórmula para lograr el avance de toda nación, por lo que debe
administrarse de la mejor manera posible para aprovechar de una manera óptima
recursos naturales, recursos humanos, instalaciones, equipos, materiales, tiempo,
dinero, tecnología, métodos o sistemas, según sea el caso. Toda persona que
dirige una escuela debe ser capaz de detectar problemas, analizar sistemas,
plantear probables estrategias de solución, ejecutar la elegida y evaluar los
resultados.