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Unidad 1.

La Organización y la Educación
ACTIVIDAD 2

1. De acuerdo con Henri Fayol la empresa lleva a cabo una serie de


operaciones las cuales se pueden dividir en 6 funciones básicas, explica
cada una de estas funciones.

 Funciones técnicas: en esta primer función se trabaja directamente


con la materia prima, para transformarla en lo que será el producto
y/o servicio final.
 Funciones comerciales: es en sí, la comercialización del producto o
servicio, que ofrece la empresa a la sociedad en general.
Asegurándose de que estos, sean adquiridos y entregados a los
clientes de la manera más adecuada.
 Funciones financieras: administrar correctamente el capital financiero
para incrementar las ganancias de la empresa.
 Funciones de seguridad: en esta función la empresa se ve obligada a
velar por el bienestar de su personal en general. Detallando
cuidadosamente aspectos como la infraestructura del inmueble,
brigadas de higiene, capacitaciones de prevención de accidentes,
etc.
 Funciones contables: controlar cuidadosamente las entradas y
salidas de la empresa, inventariar los recursos físicos que ésta posee
y mantener actualizado el estado financiero.
 Funciones administrativas: planear, organizar, dirigir, coordinar y
controlar el plan de acción general de la empresa para alcanzar su
meta.
2. Indica cuáles son las principales funciones que se consideran vinculadas de
una forma más específica a la dirección y conducción de una Institución
Educativa

 La toma de decisiones: contemplar un conjunto de posibilidades y


acertar en aquella que sea la mejor de las opciones.
 La programación y evaluación de procesos y de resultados: hacia dónde
caminamos y qué objetivos son los deseados, realizar una evaluación de
todo lo efectuado y conocer si se ha llegado al objetivo deseado.
 La comunicación: transmitir información, cuidando que ésta sea clara.
 La coordinación intra y extraescolar: doble dimensión, hacia el interior y
hacia el entorno que los rodea.
 La solución de conflictos: tratar de evitar al máximo un conflicto, y en
caso de que este se produzca, encauzarlo de forma conveniente y darle
solución.

3. Del material de Lectura “La Administración Educativa” de Lucia


Martínez Aguirre por favor lee el capítulo 2: Dimensión Administrativa-
Financiera (Pp. 23 – 51) y elabora una síntesis presentando tus propias
conclusiones sobre este tema.

La dimensión administrativa – financiera es realmente un tema muy complejo,


el cual trataremos de explicar de la mejor manera posible.

Como primer punto tenemos la administración de recursos financieros, que si


hablamos de una empresa podemos dejar en claro que se trata del uso y
manejo de los recursos económicos, dicho de otro modo del capital que posee
la empresa.
Ahora tratándose de la institución educativa vista como empresa, la
administración de los recursos financieros entra en función al llevar un control
minucioso sobre el capital de la institución. El cual tendrá diversos orígenes
propios o externos. Los recursos internos podemos desglosarlos como las
cuotas escolares que los padres de familia aportan al iniciar un nuevo ciclo
lectivo, en las escuelas rurales la renta de parcelas escolares y demás
actividades que se llevan a cabo dentro de la institución como festivales, por
mencionar algunas. En los recursos externos consideramos todos aquellos
apoyos que recibe la institución por parte de la dependencia, sea esta estatal o
federal. Ambos recursos son para uso exclusivo de la escuela, solventar
actividades como concursos, habilitación de áreas educativas, instalaciones y
claro está, material didáctico, mobiliario.

La administración del factor humano es en efecto el tipo de personal capacitado


que la empresa busca para desenvolverse en un área específica. Las
empresas llevan a cabo un proceso de contratación de personal el cual inicia
con la oferta de una vacante. La empresa a diferencia de la institución
educativa, tiene la primacía de elegir a su personal a través del reclutamiento y
selección. Si el interesado refleja aptitudes, cualidades, habilidades y el
conocimiento necesario para el puesto en mención, este deberá atender
diversas pruebas que la empresa ha preparado detalladamente y las cuales se
llevan a cabo por personal que la misma empresa.
Las instituciones educativas tienen un proceso de reclutamiento y selección
distinto al de las empresas. Aunque también los docentes interesados en cubrir
una vacante dentro de una institución pasan por medio de filtros los cuales
ponen al máximo sus conocimientos y habilidades. Las instituciones educativas
cuentan también con personal capacitado para trabajar en áreas específicas,
como lo es el área administrativa, trabajadores manuales, directivos y claro
está, el personal docente.

Como toda empresa, la institución educativa está obligada a ofrecer


capacitación a su personal acorde a las necesidades particulares y generales,
dicho de otro modo, las áreas de oportunidad y crecimiento del docente, así
como también las la apropiación de los nuevos modelos educativos. Se
capacita a todo el personal según las necesidades educativas generales que
muestran los estudiantes, para que se les pueda ofrecer un servicio mejorado y
adaptado a las nuevas generaciones de alumnos.

Las prestaciones de ley son un derecho del empleado, estas pueden ser
prestaciones normales como derecho a servicio médico, días de descanso,
vacaciones, prima vacacional por mencionar algunas. Y las prestaciones
adicionales que son pagadas por la empresa para mantener a sus empleados
con alta motivación y así evitar el abandono de labres, y esta pueden ser los
vales de despensa.

Cada empresa es completamente responsable de sus recursos materiales,


desde conocer qué necesita, dónde y cómo adquirirlo, mantenerlo en
funcionamiento y garantizar el abasto de estos materiales.

Las instituciones educativas cuentan con una lista extensa de recursos


materiales, los cuales abarcan desde material de papelería (libretas, lápices,
colores, etc.) material audiovisual como computadores, proyectores, equipo de
sonido, impresoras. La adquisición de estos recursos como ya se había
mencionado es a través de diversos programas a los cuales las instituciones
están adscritas.

No en todas las instituciones se cuenta con un acervo bibliográfico bien


establecido, en algunas de ellas, los acervos bibliográficos se encuentran
dentro de las aulas y están conformados por materiales obsoletos y unas
cuantas piezas de materiales de los alumnos. Por esto, resulta de gran
importancia que las instituciones cuentan con un apoyo como lo es la
biblioteca, hagan buen uso y lo aprovechen al máximo.

Como al principio de este texto lo mencioné, la administración es un tema


extenso el cual abarca mucho más que solo el recurso financiero de una
empresa como tal o del capital de una institución educativa. Si no que es un
trabajo que parte de lo particular a lo general, que planea, diseña, organiza y
dirige el funcionamiento de un plan de acción con el cual se pretende lograr
una meta, sea esta un producto o un servicio.

Atentamente
Lic. Luz Angélica Ontiveros Quezada

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