República bolivariana de Venezuela

Ministerio de educación superior

Instituto universitario politécnico

“Santiago Mariño”

Extensión Porlamar

Documentos para el control de obras civiles

(Cuadro comparativo)

Autor: Franjelis Albornóz c.i: 27125328

Ingeniería civil (42)

Materia: Administración e inp. De obras

Tipos de documentos Características Usos

Este se determina el primer día y debe Se utiliza para dejar constancia de la

contener como mínimo el objeto reunión realizada entre el interventor y el
EL ACTA DE INICIACION contractual, la fecha de la diligencia y de contratista
inicio y nombres de los intervinientes.
UNA CLAUSURA O Al surgir esta acta se debe ejecutar otra Se hace presente cuando la propiedad
de reinicio por la suspensión del es antirreglamentaria, con o sin permiso
PARALIZACIÓN proyecto y debe llevar ubicación, o por falta de mismo, esta clausura
licencia, promotor, contratista de la obra surge por una inspección de rutina.
y motivos de paralización.
Es un documento oficial muy importante Se usa para registrar todos los
y es puesto a disposición del supervisor acontecimientos importantes que se
EL CUADERNO DE OBRA de la obra por el contratista y contribuye producen en recorrer de la construcción
a una mejor administración. de una obra civil.
Se caracteriza por contener todos los Con este se lleva un seguimiento de lo
esfuerzos críticos, el proyecto y el ejecutado en el proyecto, pudiendo así
INFORME DE AVANCE DE OBRA riesgo, se encargan de crear reportar todos los avances e imprevistos
responsabilidad y compromiso dentro del que existan.
equipo.
Este documento técnico se encarga de
Debe llevar cuadro de cierre de cantidades
de obra, el balance de suministro de certificar que se han ejecutado y
ACTA DE TERMINACION materiales planos de construcción y la acabado las obras y construcciones de
finalización se debe notificar con 10 días de
acuerdo con el proyecto y licencias
anticipación.
otorgadas.
ACTA DE RECEPCIÓN Es firmado por el conductor y promotor Realizada en la acreditación previa por
en el que se indican las partes que del cumplimiento de las obligaciones
PROVISIONAL intervienen, el costo final de la obra y asumidas por el contratista y se hace un
una declaración objetiva si fuese mes después de la terminación.
necesario.
 Se efectúa cuando ya está definido Se usa en la facturación o los pagos a
completamente un proyecto y lleva proveedores y también como
MEDICIONES DE OBRA mantenimiento de registro contables herramienta de gestión.
actualizados y la verificación de evaluación.