CONVENIO DE ASOCIACIÓN N° 013 DEL 26 DE NOVIEMBRE DE 2020

SUSCRITO ENTRE EL MUNICIPIO DE PUEBLORICO Y LAFUNDACION PARA EL

DESARROLLO DEL CAPITAL SOCIAL (FUNDACION KAYROS)

FUNDACION PARA EL DESARROLLO DEL CAPITAL

CONVINIENTE:
SOCIAL(FUNDACION KAYROS)
NIT NIT. 816005412-4
REPRESENTANTE LEGAL: DORA LIBIA LOPEZ MARIN
CÉDULA: 42.102.367
VALOR: $ 66.000.000 M/TE
APORTE MUNICIPIO: $ 46.200.000 M/TE
APORTE FUNDACION: $ 19.800.000 M/TE
DURACION: Un (1) mes

Entre los suscritos a saber: LEONARDO FABIO SIAGAMA GUTIERREZ, mayor de edad,
identificado con cédula de ciudadanía No 18.603.331 actuando en nombre y representación del
MUNICIPIO DE PUEBLO RICO; con Nit 891.480.031-1 en su carácter de Alcalde Municipal
elegido por voto popular, posesionado en el Notaria Única del Circulo Notarial de Pueblo Rico,
según acta Nro. 001 del 28 de diciembre de 2019, facultado para contratar según el acuerdo
No.005 de noviembre 26 de 2019, del Honorable Concejo Municipal de Pueblo Rico y en
ejercicio de la competencia otorgada por la ley 80/93 (Artículo 11, Numeral 3°, Literal b) y decretos
reglamentarios y que para los efectos del presente convenio se denominará EL MUNICIPIO y de
otra parte, la FUNDACION PARA EL DESARROLLO DEL CAPITAL SOCIAL(FUNDACION
KAYROS) identificada con NIT. 816005412-4, representada legalmente por DORA LIBIA LOPEZ
MARIN, identificada con cédula de ciudadanía No. 42102367, y quien en adelante se denominará
“LA FUNDACION” hemos acordado celebrar el presente Convenio de Asociación, el cual se regirá
por las cláusulas que se establecen con posterioridad a las siguientes consideraciones.
CONSIDERACIONES:
Que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 311 de la Constitución Política, "al
municipio como entidad fundamental de la división político - administrativa del Estado, le
1.
corresponde prestar los servicios públicos que determine la ley, construir las obras que
demande el progreso local, ordenar el desarrollo de su territorio, promover la participación

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 comunitaria, el mejoramiento social y cultural de sus habitantes y cumplir las demás
funciones que le asignen la constitución y la ley".
Que por su parte, el artículo 2 de la Constitución Política, señala que "son fines esenciales
2. del Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la
efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución".
Que conforme a la ley general de cultura, el Estado a través de las entidades territoriales,
fomentará las artes en todas sus expresiones y manifestaciones simbólicas expresivas
3. como elementos del diálogo, el intercambio y la Participación como expresión libre y
primordial del pensamiento del ser humano que construye en la convivencia pacífica.

Que el estado a través del Ministerio de Cultura apoya el rescate de la cultura, a través de
4. la difusión, proyección y fomento de las políticas y programas culturales a nivel local,
municipal, distrital, departamental, regional y nacional.

Que los municipios deben apoyar procesos permanentes de desarrollo y rescate de las
5. culturas que interactúen en cada territorio para el óptimo desarrollo de estas en su conjunto.

Que la constitución política establece en su artículo 7 que El Estado reconoce y protege la

diversidad étnica y cultural de la Nación colombiana. En el artículo 8 menciona que es
obligación del Estado y de las personas proteger las riquezas culturales y naturales de la
Nación. Así mismo en el artículo 70 dice que El Estado tiene el deber de promover y
fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades,
6. por medio de la educación permanente y la enseñanza científica, técnica, artística y
profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura
en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad. El Estado reconoce la
igualdad y dignidad de todas las que conviven en el país. El Estado promoverá la
investigación, la ciencia, el desarrollo y la difusión de los valores culturales de la Nación.

Que a su vez la ley 397 de 1997 “ley general de cultura”, establece en su artículo 1° DE
LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES Y DEFINICIONES DE ESTA LEY: 1.Cultura es el
conjunto de rasgos distintivos, espirituales, materiales, intelectuales y emocionales que
7. caracterizan a los grupos humanos y que comprende, más allá de las artes y las letras,
modos de vida, derechos humanos, sistemas de valores, tradiciones y creencias. 2. La
cultura, en sus diversas manifestaciones, es fundamento de la nacionalidad y actividad
propia de la sociedad colombiana en su conjunto, como proceso generado individual y

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 colectivamente por los colombianos. Dichas manifestaciones constituyen parte integral de
la identidad y la cultura colombianas. 3. El Estado impulsará y estimulará los procesos,
proyectos y actividades culturales en un marco de reconocimiento y respeto por la
diversidad y variedad cultural de la Nación colombiana.

Que el artículo 18 de la citada ley establece que el “Estado, a través del Ministerio de
Cultura y las entidades territoriales, establecerán estímulos especiales y promocionarán la
8. creación, la actividad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las
expresiones culturales a través de festivales, ferias, exposiciones, unidades móviles de
divulgación cultural, entre otros aspectos”.

Que finalmente el artículo 26 ibídem establece que: “El Ministerio de Cultura orientará y
apoyará a las gobernaciones, las alcaldías municipales y distritales y a los cabildos
indígenas en la realización de convenios con instituciones culturales sin ánimo de lucro que
fomenten el arte y la cultura, con el objeto de rescatar, defender y promover el talento
9. nacional, democratizar el acceso de las personas a los bienes, servicios y manifestaciones
de la cultura y el arte con énfasis en el público infantil y juvenil, tercera edad y
discapacitados físicos, síquicos y sensoriales; así como también, consolidará las
instituciones culturales y contribuirá a profundizar su relación interactuante con la
comunidad”.

Que en suma, según el contexto normativo que se alude, la cultura, como dimensión
fundamental del desarrollo, posibilita la reconstrucción de las identidades, interacciones,
una ética y comportamiento de convivencia que provea a las comunidades de aptitudes
10. para una vida en común, solidaria, participativa y tolerante. En consecuencia por mandato
constitucional y legal, el Estado tiene la necesidad de apoyar a la actividad cultural de
manera transparente y democrática.

Que el municipio de Pueblo Rico como ente fundamental de la división político-

administrativo del Estado, tal como lo establece el artículo 311 de la Constitución Nacional
y la Ley 136 de 1994, tiene dentro de sus funciones: “… la prestación de los servicios
11. públicos, construir las obras que demande el progreso local, ordenar el desarrollo de su
territorio, promover la participación comunitaria, el mejoramiento, social y cultural de sus
habitantes,” cuya ejecución se incluye en los instrumentos de planeación como el programa
de gobierno del alcalde municipal, el esquema de ordenamiento territorial, el plan de

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 desarrollo, el plan financiero, el plan de inversiones y el presupuesto municipal, siendo
responsabilidad de los funcionarios que lo representan cumplir con funciones asignadas
para el normal funcionamiento y desarrollo del municipio.
Que el municipio de Pueblo Rico necesita espacios donde se resalten las tradiciones y las
artes típicas de la comunidad y donde se den a conocer aspectos fundamentales como la
12. el patrimonio inmaterial del municipio para su conservación, así como fortalecer su calidad
espiritual.

Que uno de los objetivos de calidad de la actual administración es aumentar la satisfacción

del usuario de los servicios que presta el Municipio de Pueblo Rico, ello se logra mediante
la ejecución de actividades que involucren el desarrollo integral de la población campesina,
realizando procesos de intercambio de las diferentes culturas arraigadas del Municipio de
Pueblo Rico, siendo importante resaltar y promover todas aquellas actividades que sean
atractivas para los habitantes de la región, con el propósito de incrementar el Turismo,
contribuyendo con la economía local, mejorando los ingresos mediante incremento del
comercio de productos agropecuarios de los campesinos, víveres e insumos en general y
sirviendo de vitrina expositora de los mismos productos; brindando además sistemas de
oportunidad de empleo y comercialización para productores, campesinos y comerciantes,
13. creando mecanismos que permitan incentivar en dichos sectores de la población, la
producción y comercialización. Los eventos como las muestras artesanales y culturales,
promueven el desarrollo económico, comercial y agropecuario del municipio al ser dichas
actividades fundamentales en la sostenibilidad y seguridad alimentaria de la población
pueblorriqueña. Por tanto, se hace necesario realizar actividades que permitan dar
cumplimiento a las metas y proyectos planteados Dentro del Plan de Desarrollo 2020-2023,
igualmente la organización Logística de los eventos Turístico y cultural permitiendo las
actividades culturales y promoviendo el turismo de la mano de dichas exposiciones,
generando la reactivación económica con la participación de los pueblorriqueños y vecinos
aledaños en el marco de la integración regional para el Desarrollo e incentivo de la
economía del Municipal, Departamental y Nacional.

Que es de tener en cuenta la definición de muestra cultural como la exposición pública de

alguna de las formas de cultura de una comunidad, un pueblo, región o país. Las muestras
14.
culturales pueden ser de alguna de las manifestaciones artísticas o de las tradiciones como
una muestra culinaria, exposición de algún tipo, trajes típicos, una muestra de arte

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 escénico, pintura, escultura, feria demostrativa, danza, música, muestra artesanal.

Que teniendo presente que la gran mayoría de la población pueblorriqueña, la

Administración municipal considera de vital importancia generar espacios en los que se
fortalezcan los lazos e integración entre los habitantes del municipio que ya no se
encuentran radicados en el territorio en general del sector Rural y Urbano del municipio
para generar espacios de esparcimiento y mejorar la Calidad de Vida de la población. En
consecuencia, de lo anterior, el municipio de Pueblo Rico, encuentra pertinente llevar a
cabo los eventos para realizar las actividades artísticas, de reconocimiento, culturales, de
fomento turístico y agropecuario, mediante las cuales se dé cumplimiento a los programas
del Plan de Desarrollo y así mismo se contribuya a la preservación de tradiciones e
identidad pluricultural del municipio. Lo anterior, en el marco de REALIZACIÓN DE LOS
EVENTOS CULTURALES - FERIAS Y FIESTAS, PROMOVIENDO LA PARTICIPACIÓN
DE LA POBLACIÓN Y DIVULGACIÓN ANTE LA COMUNIDAD DEL MUNICIPIO DE
PUEBLO RICO .”, con lo cual se busca materializar las políticas socio - culturales y
15. potencializar las capacidades cognitivas, practicas, éticas, estéticas interactivas y
afectivas, de quienes forman parte de estos procesos, como expresión cultural y artística
de las tradiciones e identidad del territorio. Así pues, la Administración Municipal, dentro de
sus políticas propende por el rescate de los valores culturales, las tradiciones, el
afianzamiento por las actividades innatas y la idiosincrasia e identidad pueblorriqueña,
articulando lo propio con las demás culturas, creando espacios para la interculturalidad y
promoción de costumbres y en general por los eventos y espacios que se proyectan desde
el orden local, regional y nacional. Existen los recursos económicos dispuestos en el
Presupuesto General de Rentas y Gastos de la Entidad para la vigencia fiscal 2019, y se
hace oportuno dado que es competencia de la Entidad Territorial, garantizar espacios en
torno a la cultura y la tradición, teniendo en cuenta que las ferias se han llevado a cabo
durante muchos años en el municipio y debe fortalecerse y propender por la calidad de los
espectáculos y muestras, con el objeto de aumentar la convocatoria, tanto a nivel local
como por parte de los visitantes del municipio.

Que el Municipio de Pueblo Rico ha desarrollado a través de los años y de manera

ininterrumpida el FESTIVAL TRIÉTNICO, mediante actividades que resaltan el valor de las
16. etnias en la cultura pueblorriqueña y por el papel que reviste para la Sociedad y el Estado
la Familia como núcleo fundamental de la Sociedad, en virtud de lo cual, la administración
Municipal en aras de continuar la tradición, pretende realizar dicho evento cultural dirigido
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 a la conservación, promoción y difusión de la cultura étnica, en donde se les reconozca por
su aporte a la cultura del municipio.

Que el Plan de Desarrollo 2020 – 2023, en su componente cultural busca diferenciar y

visibilizar las prácticas culturales, precisamente porque se trata de ejercicios de ciudadanía
que se estructuran sobre la identidad cultural y el reconocimiento y despliegue de la
17. alteridad, en condiciones de inclusión, equidad y democracia; entendiendo además que
son parte integrante y transformadora de un territorio cultural predominantemente urbano,
caracterizado por la supremacía de patrones culturales propios de una sociedad
globalizada.

Que las prácticas culturales expresan la diversidad cultural y son generadoras de sentidos
identitarios, gracias al ejercicio constante de los grupos o comunidades que les dan
significado y contenido simbólico en el escenario cultural. Es así como mediante el ejercicio
de sus prácticas, las colectividades construyen lazos de pertenencia y solidaridad,
18. concepciones particulares sobre el mundo y el espacio territorial en que viven, ejerciendo
formas de convivencia y participación social, influyendo de forma directa sobre el Estado y
la sociedad, impactando directamente en las prácticas y formas de reconocimiento de la
diversidad cultural en el entorno en que conviven día a día.

Que como deber constitucional y una apuesta de la administración local se continúa con la
ejecución de un proyecto que proteja las costumbres y tradiciones autóctonas culturales
propias de esta comunidad y ponga en marcha de acciones y estrategias que contribuyan
19. a la visibilización social y política de las minorías como grupos étnicos, sustentadas en el
reconocimiento de un municipio multiétnico, pluricultural e intercultural, logrando avanzar
hacia la construcción de una sociedad incluyente, respetuosa de la identidad cultural de la
población menos favorecida.

Que el FESTIVAL TRIÉNICO, es un evento de tradición cultural y difusión turística que por
tradición congrega a la comunidad y visitantes, con el fin de mantener las costumbres
20. religiosas y la identidad del municipio, mientras se conserva la riqueza patrimonial
inmaterial de Pueblo Rico.

Que en desarrollo del convenio, el convenido deberá realizar actividades culturales para
21. difundir y promocionar las expresiones, usos y costumbres tradicionales de la cultura
afrocolombiana, mestiza e indígena a través de la realización del festival triétnico.
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 Que con el fin de garantizar las acciones que adelanta el Municipio en el corregimiento de
Santa Cecilia, en torno al rescate de las actividades culturales, artísticas y el fortalecimiento
22. de la comunidad afrocolombiana la Secretaría de Gobierno requiere contar con el soporte
institucional necesario para desarrollar dichas actividades y que estas se realicen con alta
calidad y eficiencia.

Que por estas razones se justifica la realización del contrato, para que dentro del marco
del festival de identidad cultural y el trietnico de Santa Cecilia 2020 se intervenga mediante
23. actividades al rescate cultural afro, en el cual participen los niños, jóvenes y adultos dejando
un legado cultural que tiende a desaparecer si no se realizan estas actividades.

ESTIPULACIONES:
CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO:

El presente Convenio tiene como objeto “AUNAR ESFUERZOS, TÉCNICOS,

ADMINISTRATIVOS, FINANCIEROS, LOGÍSTICOS Y DE PRODUCCIÓN, PARA BRINDAR Y
EJECUTAR EL FESTIVAL TRIÉTNICO DEL MUNICIPIO DE PUEBLO RICO Y DE LA
BIODIVERSIDAD DE LA COMUNIDAD NEGRA DEL CORREGIMIENTO DE SANTA CECILIA”
PARÁGRAFO PRIMERO. Alcance del objeto:

1. Realizar la Preproducción y producción del evento “FESTIVAL TRIETNICO”.

2. Proporcionar la logística necesaria para el evento como es el personal de apoyo, la
alimentación, a 50 personas gestores culturales y 50 refrigerios, la hidratación de los artistas, los
gestores culturales, organismos de seguridad y prevención del riesgo que serán conformado por
200 personas.
3. Proporcionar la amplificación, tarima, luces, carpa del evento principal.
4. Realizar una convocatoria (1), mediante perifoneo, carteleras, afiches, la emisora del ejército
nacional y redes sociales, a los líderes culturales de cada etnia para difundir los alcances del
proyecto “FESTIVAL TRIETNICO” y conformar un (1) equipo de trabajo representativo de las tres
etnias.
5. Difundir imagen publicitaria del evento y si no está realizar una (01) y una, programación del
FESTIVAL TRIETNICO para difundir mediante perifoneo, carteleras, afiches y redes sociales.

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6. Realizar evento el día 4 de diciembre en el cual se realizará las siguientes actividades: a)
Canelazo. b) Ambientación musical genero crossover. c) Palabras del señor alcalde de apertura
del Festival. d) Muestra musical juvenil (artistas del municipio).
7. Realizar evento el día 5 de diciembre a) Arte pintura muestra Tito Mejia niños pintores. b)
Muestra artesanal riqueza trietnica. c) Desfile artístico trietnico navidad. d) Cierre musical – grupos
musicales.
8. Realizar evento el día 6 de diciembre a) Desfile trietnico b) Danzas trietnicas c) Exhibición y
premiación de muestra de Pintura Tito Mejia. d) Chirimía. e) Cierre musical.
9. Presentar los informes pertinentes para los desembolsos y para el pago total del “Festival
Triétnico” dentro de los 5 días calendario siguientes al vencimiento del periodo de las actividades
propias del contrato descrito en el alcance y/o concertados con el supervisor, de conformidad con
el cronograma, si el bien o servicio a contratar así lo requiere, sin perjuicio de que sea o no para
el trámite de la cuenta.

El objeto del convenio se desarrollará con sujeción al siguiente presupuesto de inversión:

CRONOGRAMA

Actividad / día 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Preproducción y producción del evento “FESTIVAL

TRIETNICO”.

logística necesaria para el evento como es el personal de

apoyo, la alimentación, a 50 personas gestores culturales
y 50 refrigerios, la hidratación de los artistas, los gestores
culturales, organismos de seguridad y prevención del
riesgo que serán conformado por 200 personas

Amplificación, tarima, luces, carpa del evento principal.

convocatoria

Difundir imagen publicitaria del evento

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evento el día 4 de diciembre

evento el día 5 de diciembre

evento el día 6 de diciembre

Desmonte de tarima y carpas

informes pertinentes

REFRIGERIOS ( Refrigerio consistente en un 600 $ 3.300.000

CUERPOS DE pastel y un jugo en caja para
SOCORROS) organismos de seguridad,
organismos de socorro
voluntarios, funcionarios de la
coordinación del evento
AGUA 400 bolsas con agua de 1200 $ 600.000
hidratación, logística y
asistentes a los eventos
ALMUERZOS Almuerzo ejecutivo para 150 $ 2.175.000
INVITADOS invitados

TOTA $
L 6.075.000

GRUPOS MUSICALES

Ítem Descripción Valor Valor total

Presentación de 1
CANTANTES
hora de Artistas canta $ 18.500.000 $ 18.500.000
CANTA PISTEROS
pisteros
Presentación de 1
hora de grupo
CHIRIMIA folclórico ritmo $ 1.600.000 $ 1.600.000
chirimía durante el
desfile.
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 Culturales de las
Artistas $ 2.750.000 $ 2.750.000
trietnias

TOTAL $ 22.850.000

LOGISTICA

Ítem Días Valor unitario Valor total

Vallas, Mesas, Sillas y
Logística 3 $ 950.000 $ 2.850.000
Ambientación, tarima y
3 $ 7.000.000 $ 21.000.000
carpa
realización del plan de
contingencia de los
cuerpos de socorro para
1 $ 600.000 $ 600.000
LOGISTIC las aglomeraciones de
A público del Mes de
diciembre
Producción y pre
3 $ 3.375.000 $10.125.000
Producción del evento
Publicidad y promoción
global $ 2.500.000 $ 2.500.000
del evento

TOTAL $ 37.075.000,00

CLÁUSULA SEGUNDA. VALOR:

De acuerdo con los servicios que debe prestar el conveniente, se ha determinado que el valor del
convenio asciende a la suma de SESENTA Y SEIS MILLONES DE PESOS M/CTE ($
66.000.000,00) incluidos los impuestos de ley.

La Alcaldía Municipal de Pueblo Rico no reconocerá donaciones, gastos de administración, costos

de operación, utilidades ni contraprestaciones directas ni indirectas a la FUNDACION
CLÁUSULA TERCERA. APORTES:
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El valor del presente convenio lo constituye la suma de aportes en dinero y en especie que las
partes realicen para la ejecución del objeto.

EL APORTE DEL MUNICIPIO será por valor de CUARENTA Y SEIS MILLONES DOSCIENTOS
MIL PESOS ($ 46.200.000,00) MCTE.

EL APORTE DEL CONVINIENTE: Los aportes que debe realizar el conveniente, están
representados en DIECINUEVE MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS ($19.800.000) MCTE.
PARÁGRAFO PRIMERO. Los aportes que la ALCALDIA entregue a la “FUNDACION” para
ejecutar el presente convenio de asociación, serán destinados únicamente para el cumplimiento
del objeto y de las obligaciones contraídas en el mismo.
PARÁGRAFO SEGUNDO. La Alcaldía Municipal de Pueblo Rico no reconocerá donaciones,
gastos de administración, costos de operación, utilidades ni contraprestaciones directas ni
indirectas a la FUNDACIÓN.
PARÁGRAFO TERCERO. En el evento en que no se ejecute la totalidad de los aportes de la
ALCALDÍA MUNICIPAL DE PUEBLO RICO o que se realicen gastos que el supervisor determine
que no estaban previstos en el convenio de asociación, la FUNDACION PARA EL DESARROLLO
DEL CAPITAL SOCIAL (FUNDACION KAYROS), deberá reintegrar en las cuentas que indique
el supervisor del convenio, los recursos no ejecutados, así como los rendimientos financieros
causados.
CLÁUSULA CUARTA. ENTREGA DE APORTES:
Los aportes de la Alcaldía de Pueblo Rico que corresponden a la suma de CUARENTA Y SEIS
MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($ 46.200.000,00) MCTE, para ejecutar el presente
convenio se pagarán en TRES (3) desembolsos Distribuidos así:
 Un primer desembolso correspondiente al 40% del aporte del municipio, por DIECICOHO
MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA MIL PESOS ($ 18.480.000) MCTE, una vez
legalizado el convenio y previa presentación de los diseños de campaña publicitaria, hoja
de vida Coordinador designado para la cobertura del evento, plan de montaje del evento y
Contrato de prestación de servicios para la elaboración del plan de contingencia del festival.

 El segundo desembolso correspondiente al 30% del aporte del municipio, por valor de
TRECE MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA MIL PESOS ($ 13.860.000) MCTE, una
vez se ejecute y legalice el primer desembolso y se presente el informe de ejecución de
actividades.

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 Un último desembolso correspondiente al otro 30% por valor de TRECE MILLONES
OCHOCIENTOS SESENTA MIL PESOS ($ 13.860.000) MCTE, previa legalización y
ejecución del segundo desembolso y se presente el informe de actividades que evidencia
el cumplimiento de la totalidad de las obligaciones del conveniente.

NRO. DE REQUISITOS PARA EL

PORCENTAJE DESEMBOLSO
DESEMBOLSO
 Una vez legalizado el convenio
 Previa presentación de los
diseños de campaña
publicitaria
 Hoja de vida Coordinador
PRIMER designado para la cobertura del
40% evento
DESEMBOLSO
 Plan de montaje del evento
 Contrato de prestación de
servicios para la elaboración
del plan de contingencia del
festival..

 Informe financiero y contable

con los respectivos soportes de
legalización de costos y gastos.
 Informe técnico detallado con
evidencias fotográficas.
 Informe de seguimiento a la
ejecución del plan de trabajo
SEGUNDO
30% presentado inicialmente.
DESEMBOLSO
 Pago de los aportes a la
seguridad social y parafiscales
del personal a cargo de la
fundación.
 Planillas y registros de
asistencia de los beneficiarios a
las actividades programadas.

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  Informe de supervisión
detallado (realizado por el
supervisor del contrato)
 Certificado de supervisión y
autorización de desembolso.

 Informe financiero y contable

con los respectivos soportes de
legalización de costos y gastos.
 Informe técnico detallado con
evidencias fotográficas.
 Informe de seguimiento a la
ejecución del plan de trabajo
presentado inicialmente.
 Pago de los aportes a la
seguridad social y parafiscales.
 Planillas y registros de
TERCER Y ÚLTIMO asistencia de los beneficiarios a
30% las actividades programadas.
DESEMBOLSO
 Informe final con balances de la
ejecución del contrato y el
impacto generado.
 CD con toda la información
relativa a la ejecución del
contrato.
 Informe final de supervisión
 Certificado de supervisión y
autorización de desembolso.
 Acta de liquidación firmada por
las partes.

PARÁGRAFO PRIMERO.

En el evento en que no se ejecute la totalidad de los aportes de la ALCALDÍA MUNICIPAL DE

PUEBLO RICO o que se realicen gastos que el supervisor determine que no estaban previstos en
el convenio de asociación, el conveniente deberá reintegrar en las cuentas que indique el
supervisor del convenio, los recursos no ejecutados, así como los rendimientos financieros
causados..
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CLÁUSULA QUINTA. PLAZO DE EJECUCIÓN Y CONTEXTO GEOGRAFICO:
El presente convenio tendrá una duración de Un (1) mes y se ejecutará previa firma del acta de
inicio y el cumplimiento de los requisitos de legalización y aprobación de las garantías.
CLÁUSULA SEXTA. LUGAR DE EJECUCIÓN:
Las actividades a realizar se ejecutarán en el municipio de Pueblo Rico - Risaralda y corregimiento
de Santa Cecilia
CLÁUSULA SÉPTIMA. OBLIGACIONES DE LAS PARTES:

A. OBLIGACIONES COMUNES:
Las partes en el convenio se obligan a:

1.1.1. Suscribir el acta de inicio del convenio.

1.1.2. Efectuar los aportes en los términos y oportunidades establecidos en el convenio.

1.1.3. Disponer de los recursos humanos, técnicos y oportunidades establecidos en el

convenio.

1.1.4. Aportar los documentos y la información necesaria para el desarrollo de las

actividades pactadas.

1.1.5. Realizar la administración, estructuración, desarrollo, control, seguimiento y

comunicación de las actividades programadas para la ejecución del convenio.

1.1.6. Efectuar la liquidación del convenio.

B. OBLIGACIONES DE LA ALCALDIA:
Para el cumplimiento y desarrollo del objeto el Municipio se compromete a:

1. Aportar los recursos financieros para la ejecución de las actividades propias del convenio
de acuerdo al presupuesto establecido.

2. Hacer el seguimiento al desarrollo de las actividades inherentes a la ejecución del convenio,

a través del supervisor.

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 3. Autorizar los desembolsos según se defina en el convenio.

4. Conceptuar y aprobar los informes y documentos técnicos presentados por la entidad.

5. Reportar al supervisor, de manera inmediata, cualquier novedad o anomalía que pueda

afectar la ejecución del convenio.

6. Las demás que se deriven de la naturaleza del convenio.

C. OBLIGACIONES GENERALES DE LA FUNDACION:
El conveniente se compromete a dar estricto cumplimiento a las siguientes exigencias, además
de las contenidas en el artículo 355 de la Constitución Política de Colombia y el Decreto 092 de
2017, decreto 1088 del 10 de junio de 1993 y el decreto 252 del 21 de febrero de 2020, demás
normas concordantes vigentes que sean aplicables y aquellas otras obligaciones que se
desprendan de la naturaleza del convenio así:

 Realizar de forma oportuna los pagos de seguridad social (salud, pensión y ARL)
de conformidad con los plazos establecidos en la ley y entregar al supervisor la
constancia de pago mediante la planilla única detallada.

“INDEMNIDAD: De conformidad con el Decreto 1510 de 2013, “El CONTRATISTA mantendrá

indemne y defenderá a su costa a LA ACALDÍA, de cualquier pleito, queja, demanda, daño o
perjuicio y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de
actos y omisiones de este frente a reclamaciones de terceros en el desarrollo y ejecución del
contrato, y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes”.

D. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DE LA FUNDACION:

 Rendir informe de sus actividades.

 Contratar por su cuenta y riesgo el personal profesional idóneo para el desarrollo del
proyecto, lo mismo que los materiales y equipos requeridos para la ejecución de actividades
que contempla.

Lo anterior indica que todas las situaciones generadas entre el conveniente y el personal
subcontratado por estos para el desarrollo del contrato interadministrativo, debe ser resuelta
directamente entre ellos.
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  Efectuar los aportes para la ejecución de las actividades propias del convenio, de acuerdo
al presupuesto establecido en estos estudios previos.
 El convenido se obliga a ejecutar el objeto del contrato y desarrollar las actividades
específicas en las condiciones pactadas
 El convenido estará a cargo de los protocolos de bioseguridad necesarios para el personal
del cual dispondrán para realizar las diferentes actividades.
E. SUPERVISION
La supervisión y control de la ejecución del convenio estará a cargo de la Secretaria de
GOBIERNO de la ALCALDÍA MUNICIPAL DE PUEBLO RICO; quien deberá en el ejercicio de sus
funciones observar lo dispuesto en el artículo 4 y el numeral 1) del artículo 26 de la Ley 80 de
1993 y los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011.

El supervisor no podrá adoptar decisiones que impliquen la modificación de los términos y

condiciones previstas en el convenio, las cuales únicamente podrán ser adoptadas por el
ordenador del gasto y la entidad particular sin ánimo de lucro, mediante la suscripción de las
correspondientes modificaciones al convenio.

La supervisión consiste en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico,

sobre el cumplimiento del objeto del convenio. En ese sentido quien ejerza la supervisión se
encuentra facultado para solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la
ejecución contractual y es responsable por mantener a la entidad informada de los hechos y
circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados en conductas punibles, o que
puedan poner en riesgo el cumplimiento el convenio.

El supervisor tendrá las siguientes funciones:

1. Verificar el pago de los aportes en el sistema de seguridad social en salud, pensión, riesgos
laborales y/o aportes parafiscales si a ello hubiere lugar, conforme a los términos del convenio.

2. Vigilar la realización de las actividades del convenio conforme a lo establecido.

3. Solicitar oportunamente cualquier modificación del convenio e indicar las circunstancias de

tiempo, modo y lugar que la justifica.
4. Presentar el informe periódico de supervisión, en el que conste la verificación de la ejecución
del convenio conforme los productos y/o informes del mismo.

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5. En caso de que se requiera, proyectar el acta de liquidación del convenio. El supervisor
presentará un informe final y el recibo a satisfacción de los productos e informes, por cada
uno de los pagos realizados a la entidad.
CLÁUSULA NOVENA. GARANTÍAS:
De conformidad con el Decreto 092 de 2017, la secretaria general, realizó análisis de riesgos
derivados del incumplimiento de las obligaciones contractuales discriminadas a continuación.

Los riesgos que debe cobijar la garantía única global, deberán ser suficientes para amparar las
obligaciones, compromisos a que se ve avocada la entidad pública que celebre el convenio.

A continuación, se establece los riesgos que pueden existir para el Municipio de Pueblo Rico y a
la vez el amparo que se debe tener, así como las vigencias y las cuantías que se deben asegurar.

TIPO DESCRIPCIÓN ASIGNACIÓN

DE N (%)
Alcaldía
Regulatorios
RIESG Inhabilidades a la firma del convenio o Conviniente 100
O sobrevinientes por parte del conveniente. Conviniente

Operacionales Fallas humanas o de equipos utilizados 100

para la ejecución del convenio.
Operacionales De desplazamiento por vía terrestre, aérea 100
y marítima que tenga que realizar para la
ejecución del convenio.
Naturales Prolongación en la duración de las 50 50
actividades por causas naturales,
institucionales ajenas a la entidad y al
Económicos conviniente.
Creación de nuevos impuestos posteriores 100
a la suscripción del convenio y que sean
de obligatorio e inmediato cumplimiento.

A partir del análisis anterior, se determinó que, para la firma del convenio, el contratista se obliga
a constituir a favor y a satisfacción de la ALCALDIA MUNICIPAL, las pólizas que se señalan en
párrafos subsiguientes, las cuales deben ser adquiridas en una compañía de seguros legalmente
autorizada para funcionar en Colombia, cuyas pólizas matrices estén aprobadas por la
Superintendencia Financiera y cumplan con todos los requisitos de ley.

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En caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecución del convenio
resultante, o en cualquier otro evento, el contratista se obliga a modificar las garantías según
corresponda.

El conveniente deberá mantener vigente las garantías y serán de su cargo el pago de todas las
primas y demás erogaciones de constitución.

La ALCALDIA MUNICIPAL podrá solicitar a la aseguradora la prórroga o modificación de las

pólizas a cargo del contratista, cuando éste se negare a hacerlo, valor que descontará de las
sumas a pagar.

El conveniente, deberá amparar los siguientes riesgos:

a) CUMPLIMIENTO DEL CONVENIO: Dicho amparo se solicita para garantizar el cumplimiento

de las obligaciones del convenio, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) de su
valor con vigencia igual al plazo de ejecución del convenio y cuatro (4) meses más.

b) CALIDAD DEL SERVICIO PRESTADO: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del
valor total del convenio y con una vigencia igual al plazo del convenio y cuatro (4) meses más,
contado a partir del perfeccionamiento del presente convenio.

c) GARANTIA DE SALARIOS, PRESTACIONES E INDEMNIZACIONES LABORALES: Por el

20% del valor del contrato, con una vigencia igual al mismo y tres años más a partir de la
terminación del contrato.

PARÁGRAFO. De llegar a prorrogarse o adicionarse el presente convenio el convenido deberá

actualizar las pólizas correspondientes para amparar el plazo o el valor que llegare a adicionarse.

Corresponde al contratista el pago relativo al otorgamiento de las garantías exigidas para el

respectivo convenio y a sus prórrogas, causadas por demoras, omisiones y otros motivos no
imputables a la ALCALDIA MUNICIPAL.

PARÁGRAFO PRIMERO: Para la liquidación del convenio, se exigirá a la FUNDACION la

ampliación de los amparos del convenio si es de caso.
CLÁUSULA DECIMA. INFORMES.
La FUNDACIÓN deberá presentar un informe para el pago y un informe final de ejecución, en el
que se describan las actividades ejecutadas y las condiciones de operación del presupuesto, al
momento de rendir el informe. Todo lo anterior con el objeto de determinar los resultados
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alcanzados en virtud de la ejecución del convenio. Para el respectivo pago LA FUNDACIÓN
deberá entregar al supervisor del convenio la programación de las actividades realizadas, al igual
que un informe detallado de las actividades realizadas cada día para efecto de obtener la
certificación para el pago, certificado de pago de la seguridad social, factura, documento
equivalente o cuenta de cobro, hasta el informe final y liquidación del convenio; en caso de que
no haya objeciones, la Administración Municipal hará el pago dentro de los Díez (10) primeros
días calendario del mes siguiente a la presentación de la respectiva cuenta.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. DOCUMENTOS:
Hacen parte del convenio y producen sus mismos efectos y obligaciones los siguientes
documentos: 1- Documentos de la FUNDACION. 2- Estudios previos; 3- Certificado de
disponibilidad presupuestal. 4. Actas y documentos que se suscriban por las partes para la
ejecución del convenio.
PARÁGRAFO: La FUNDACION, deberá:

1. Presentar al momento de la iniciación del convenio, los documentos que acrediten la idoneidad.
2. Dar cumplimiento a lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, para lo cual el
conveniente deberá presentar una certificación, en original, expedida por el Revisor Fiscal,
cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal
cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus
empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje.
3. Presentar Certificado expedido por la Contadora o Revisora Fiscal de la Fundación en donde
conste que LA FUNDACION, cuenta con la capacidad técnica, administrativa y financiera para
suscribir convenio y/o convenio con entidades públicas y privadas.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN:
El presente Convenio se considera perfeccionado con la suscripción del mismo por las partes.
Para su ejecución se requerirá la suscripción del acta de inicio, previa la expedición del registro
presupuestal y aprobación de las correspondientes garantías.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. CESIÓN:

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El presente convenio se celebra en atención a la calidad de las partes y en tal virtud, ninguna de
ellas podrá ceder total o parcialmente su ejecución o los derechos y obligaciones a su cargo a
persona natural o jurídica alguna, sin autorización previa y escrita de la otra parte.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. MODIFICACIONES AL CONVENIO:
Todas las modificaciones que se efectúen al Convenio deberán constar por escrito y ser suscritas
por las partes, con anterioridad al vencimiento del plazo pactado, sin perjuicio de las atribuciones
conferidas por la ley.
PARÁGRAFO: La ejecución del presente Convenio podrá suspenderse temporalmente de común
acuerdo, por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobadas, para lo
cual la ALCALDIA elaborará el acta que deberán suscribir las partes donde conste la causa de la
suspensión, la fecha en que se produce y las fechas y condiciones en que reiniciará su ejecución.
El término de la suspensión no será computable para efectos del plazo.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA:
El Municipio de Pueblo Rico establece como pena por la caducidad o el incumplimiento de las
obligaciones que en virtud del convenio adquiere la Fundación, una suma equivalente al diez por
ciento (10%) de su valor, imputable como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios que
llegare a sufrir.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXA. TERMINACIÓN:
Además de otras causales previstas en el presente documento, este Convenio terminará: 1. Por
el vencimiento de su término de duración sin que sea prorrogado por las partes, antes de la fecha
prevista para su vencimiento. 2. Por el mutuo acuerdo de las partes. 3. Por imposibilidad técnica
o jurídica de alguna de las partes para cumplir los compromisos adquiridos en virtud del Convenio.
4. Por imposibilidad en su objeto, previamente decretada por el Comité Técnico o la autoridad
pública. 5. Por las demás causales señaladas en el presente Convenio o en la ley.
PARÁGRAFO. Terminación unilateral: La ALCALDIA podrá dar por terminado unilateralmente
el presente convenio y exigir el pago de los perjuicios a que haya lugar, cuando “LA FUNDACION”
incurra en incumplimiento de sus obligaciones contractuales.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA. LIQUIDACIÓN:
Una vez terminado el Convenio se procederá a su liquidación, que deberá realizarse de mutuo
acuerdo dentro de un plazo de cuatro (04) meses que se contarán a partir de la fecha de
terminación del mismo.

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CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL:
Las partes declaran que no existe entre ellas relación de subordinación o dependencia y en
consecuencia, en la ejecución del presente Convenio, cada una de ellas actuarán por su propia
cuenta, utilizando sus propios medios y recursos y con plena autonomía profesional y
administrativa y por consiguiente, la Alcaldía no contraerá ninguna obligación laboral con las
personas que “LA FUNDACION”, vincule para su ejecución.
CLÁUSULA DECIMA NOVENA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES:
El Representante legal de la ASOCIACION, declara bajo la gravedad de juramento que se
entiende prestado con la firma del presente documento, que ni él ni la persona jurídica que
representa, se hallan incursos en las inhabilidades e incompatibilidades de que trata la Ley 80 de
1993 y las demás disposiciones legales que la complementen y adicionen, para su celebración.
Igualmente declara la FUNDACION, bajo la gravedad del juramento, que en los últimos Dos (2)
años, en razón de su actividad contractual, no ha tenido incumplimientos o sanciones que le hayan
sido impuestos o declarados judicialmente.
CLÁSULA VIGÉSIMA. PAGO DE LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES:
De acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, la Fundación deberá
acreditar ante el Municipio de Pueblo Rico el pago de sus aportes a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones, aportes a cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar - ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, del personal que labora en
la Fundación y que ejecutan el presente convenio.
PARAGRAFO: El Municipio de Pueblo Rico podrá dar por terminado el convenio en forma
unilateral, sin lugar a reconocimiento de indemnización a favor de la Fundación, por evasión en
el pago total o parcial de aportes a la seguridad social o parafiscales correspondientes.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. IMPUTACIÓN DE GASTOS:
El conveniente pagará todos los impuestos, tasas y similares, nacionales y municipales que se
deriven de la ejecución del convenio, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. PUBLICACIÓN:
De conformidad con lo previsto en el artículo 7 del Decreto 092 de 2019, la actividad contractual
y los documentos del proceso, deberán ser objeto de publicación en el Sistema Electrónico de
Contratación Pública (SECOP).

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CLÁUSULAVIGÉSIMA TERCERA. INDEMNIDAD:
Será obligación de “LA FUNDACION” mantener indemne a la ALCALDIA de cualquier reclamación
proveniente de terceros, cuando por su causa, la de sus contratistas, subcontratistas o
dependientes, se le genere un daño a dicho tercero.
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. CLÁUSULAS EXORBITANTES.
En virtud del artículo 7 del Decreto Nacional 092 de 2017 se incluyen en el presente convenio de
Asociación las cláusulas exorbitantes previstas por La ley 80 de 1993.
CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA. SITUACIONES NO PREVISTAS:
Las situaciones no previstas en el presente convenio, serán resueltas a través de los
representantes de las partes, de común acuerdo.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA. CLÁUSULA COMPROMISORIA:

Las diferencias o controversias que ocurrieren entre las partes con motivo de la ejecución,
interpretación o incumplimiento del presente convenio, que no pudiesen ser resueltas entre las
mismas se deberán resolver por alguno de los mecanismos alternativos de solución de conflictos
como: conciliación, amigable composición y/o transacción.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA. CONFIDENCIALIDAD:

Las partes se abstendrán de divulgar, publicar o comunicar a terceros información, documentos

o archivos magnéticos, relacionados con las actividades que conozcan en virtud de la ejecución
del presente Convenio o por cualquier otra causa. Se excluye de esta prohibición la información
que deba enviarse a los entes de control de las partes, para conocimiento, seguimiento y/o
autorización del proyecto y/o a las veedurías ciudadanas legalmente facultadas.

CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA. CLÁUSULA DE TOTAL ENTENDIMIENTO:

Se entiende que las partes conocen, comprenden y aceptan todas y cada una de las cláusulas y
parágrafos del presente convenio. En general, se da por comprendido a cabalidad el presente
convenio.

CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA. CONTROL CIUDADANO:

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El presente convenio está sujeto a la vigilancia y control ciudadano.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA. LEGISLACIÓN APLICABLE:

Constitución Nacional articulo 355; el Decreto 092 de 2017.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA. DOMICILIO CONTRACTUAL:

Para todos los efectos legales y fiscales, las partes acuerdan fijar como domicilio contractual el
municipio de Pueblo Rico.
Las partes conocen, comprenden y aceptan todas y cada una de las estipulaciones contenidas en
el presente documento y en constancia se firma en el municipio de Pueblo Rico, hoy
Por la FUNDACION
Por la ALCALDÍA DE PUEBLO RICO

ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO

FUNDACION PARA EL DESARROLLO DEL
LEONARDO FABIO SIAGAMA CAPITAL SOCIAL (FUNDACION KAYROS)
GUTIERREZ NIT. 816005412-4
Alcalde de Pueblo Rico DORA LIBIA LOPEZ MARIN
EL CONTRATANTE
42102367

REVISO: JAIME MENA BUENAÑOS

ASESOR JURIDICO EXTERNO

NI T : 89 14 8 0 0 3 1 - 1
ww w. p u e b l o ri c o - ri s a ra l d a . g o v . c o
Ca r r er a 4 N o . 6 – 1 7 C. A . M P la za P r in cip a l
Ce lu la r : 3 5 0 7 6 9 7 6 2 6 Có d igo P o s ta l 6 63 01 1
Co r r eo E l e ctr ó n i co : a l ca l d ía @ p u eb lo r i co -r i s a r a ld a . go v . co
COD I G O C OD -1 0 0 V . 1 FE C HA 2 0 2 0 - 0 1 -0 2