Unidad IV: Bases de Datos

Guía 1: Access 2010

Objetivos:

Conceptuales:

 Demuestra compresión sobre los conceptos fundamentales de la Base de Datos

(definición, características, y restricciones).
 Conoce el entorno de trabajo que presenta el gestor de bases de datos.

Procedimentales:

 Utiliza apropiadamente las funciones para iniciar el trabajo con un gestor de bases de
datos.
 Aplicar los tipos de datos más utilizados.

Conceptos generales:

Datos: letras, números, símbolos, palabras que procesa la computadora para obtener resultados
llamados información.

Bases de datos: es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el
conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema
Gestor de Bases de Datos (ACCESS). Las bases de datos de Access 2010 tienen la extensión .ACCDB
para el ordenador la reconozca como tal.

Ventajas: permite administrar la información mediante la elaboración de: formularios, consultas,

informes, filtros de información.

Utilidad: permite almacenar y gestionar información, además de acceder a la información exacta y

actualizada y con base a esta, tomar decisiones pertinentes. Ejemplo:

 Empresas: se requiere una B.D de los empleados, proveedores, clientes, etc.

 Bancos: se requiere una B.D de los clientes, sus estados de cuenta en línea, etc.
 Gobierno: disponen de B.D de sus recursos, personal, ingresos, egresos, etc.

Existen cuatro ejemplos de objetos principales que son:

Tablas: son el objeto principal de las bases de datos. Una tabla de datos es un objeto que se define
y utiliza para almacenar los datos. Una contiene información sobre un tema o asunto particular,
como pueden ser como hemos visto antes. Ejemplo: clientes.

1. Registro fila: es una forma lógica y coherente de organizar la información sobre algunas
cosas.
 2. Campo o columna: es una parte de información. Es un tipo de elemento que aparece en
cada registro.

Formulario:

 Permite escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta

 Permite controlar el acceso de datos
 Se pueden agregar botones y otras configuraciones con el fin de automatizar las acciones
frecuentes
 Agiliza el uso de la información
 Es más agradable el trabajo

Consulta:

 Permite obtener:
 Los datos de una tabla o varias
 Los datos de consultas existentes

Informe:

 Es una listado de registro sencillo o un reporte

 Los informes constan la información obtenida de una tabla de una consulta.

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