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Informe de Revisión para La Dirección
Informe de Revisión para La Dirección
Estimados funcionarios de la administración este formato tiene como objetivo estandarizar la información
a reportar por parte de cada Proceso/Subproceso para la consolidación y elaboración del Informe Final
de Revisión por la Dirección por parte del Proceso de Direccionamiento, esta actividad es
responsabilidad de cada Líder de Proceso/Subproceso con el apoyo del Delegado SIG.
OBJETIVO DEL
PROCESO
RESPONSABLE
ANALISIS DEL CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO QUE SEA PERTINENTE EN LA MEJORA DEL SIG
ASPECTOS INTERNOS
FORTALEZA
DEBILIDADES
ASPECTOS EXTERNOS
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
RELACIÓN DE CAMBIOS DE ALTO IMPACTO PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DEL PROCESO/SUBPROCESO
diligencie unicamente si se generaron cambios de alto impacto
DESCRIPCION DEL CAMBIO FECHA INICIO FECHA FIN PROCESOS INVOLUCRADOS
DESEMPEÑO Y EFICACIA DEL PROCESO/SUBPROCESO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS DEL PLAN DE DESARROLLO
MUNICIPAL
%FÍSICO % FÍSICO
NOMBRE DE LA NUMERO DE
PROGAMADO EJECUTADO EFICACIA ANALISIS DEL DESEMPEÑO
META META VIGENCIA VIGENCIA
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
CONSOLIDADO ENCUESTAS
%
REQUIRIO
TIPO DE TOTAL DE CONSOLIDADO
FECHAS DE MUESTREO GENERAR ANALISIS
CLIENTE ENCUESTAS (EXCELENTE
ACCION?
BUENO)
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ENCUESTA DE IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES Y EXPECTATIVAS (APLICA SOLO A MISIONALES - ACUMULAR RESULTADOS DE LA VIGENCIA)
% RESPUESTA
PRODUCTOS O SERVICIOS PRIORIZADOS ACTIVIDADES REALIZADAS EN CUMPLIMIENTO A LA PRIOIZACIÓN
PRIORITARIA
RIESGO Y OPORTUNIDADES
CUMPLE META MATERIALIZO /
TIPO DESCRIPCION ANALISIS GENERAL
/ OBJETIVO PRIORIZO
INDICADORES
CUMPLIO MEJORO
VALIDO PARA LA
LA META EN RESPECTO A
NOMBRE DEL INDICADOR ORIGEN META TENDENCIA PROXIMA
LA VIGENCIA
VIGENCIA?
VIGENCIA ANTERIOR
SALIDAS NO CONFORMES
TIPO DE FECHA DE
DESCRIPCION SALIDA NO CONFORME DESCRIPCION DEL TRATAMIENTO REALIZADO
TRATAMIENTO CIERRE
ACCIONES CORRECTIVAS
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# DE # ACCIONES
# ACCIONES % EFICACIA
ACCIONES CORRECTIVAS
ORIGEN CORRECTIVAS PENDIENTE
CORRECTIVAS CIERRE OBSERVACIONES
GENERADAS CERRADAS ACCCIONES
CIERRE
AUDITORIA EXTERNA NA
AUDITORIA INTERNA CALDIAD NA
AUDITORIA INTERNA
NA
GESTION
AUDITORIA INTEGRADA NA
CUMPLIMIENTO
NA
INDICADORES
MAPA DE RIESGOS NA
REVISION POR LA DIRECCION NA
PQRS NA
PERCEPCION DEL CLIENTE NA
SALIDA NO CONFORME NA
SEGUIMIENTO AL PROCESO NA
REUNION O COMITÉ NA
OTRO NA
TOTAL 0 0 0 NA
ACCIONES DE MEJORA
# DE # ACCIONES
# ACCIONES % EFICACIA
ACCIONES CORRECTIVAS
ORIGEN CORRECTIVAS PENDIENTE
CORRECTIVAS CIERRE OBSERVACIONES
GENERADAS CERRADAS ACCCIONES
CIERRE
AUDITORIA EXTERNA NA
AUDITORIA INTERNA CALDIAD NA
AUDITORIA INTERNA
NA
GESTION
AUDITORIA INTEGRADA NA
CUMPLIMIENTO
NA
INDICADORES
MAPA DE RIESGOS NA
REVISION POR LA DIRECCION NA
PQRS NA
PERCEPCION DEL CLIENTE NA
SALIDA NO CONFORME NA
SEGUIMIENTO AL PROCESO NA
REUNION O COMITÉ NA
OTRO NA
TOTAL 0 0 0 NA
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TIPOLOGÍA TIPOLOGÍA DENTRO DE FUERA DE VENCIDAS SIN PENDIENTES EFECTIVIDAD DE
TOTAL RADICADOS
GENERAL PETICIONES TERMINO TERMINO RESPUESTA SIN VENCER RESPUESTA
GENERAL 0 #DIV/0!
COPIA E
INFORMACIÓN 0 #DIV/0!
PETICIONES
ENTRE
AUTORIDADES 0 #DIV/0!
CONSULTA 0 #DIV/0!
TOTAL PETICIONES 0 0 0 0 0 #DIV/0!
QUEJAS 0 #DIV/0!
RECLAMOS 0 #DIV/0!
SUGERENCIAS 0 #DIV/0!
DENUNCIAS 0 #DIV/0!
TOTAL RADICADOS 0 0 0 0 0 #DIV/0!
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PROCESO /
PLANEACIÓN FECHA
SUBPROCESO
OBJETIVO DEL
PROCESO
RESPONSABLE
Por medio de este informe el Líder del Proceso de Planeación realiza una revisión del estado actual del MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y
GESTION - MIPG y PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL de los cual es responsable, se realiza un análisis general de las actividades realizadas
durante la vigencia, así como se describen las dificultades presentadas durante la vigencia y recomendaciones para la Mejora del MIPG en la entidad y
el cumplimiento del PDM dentro del marco de Revisión por la Dirección.
AUTODIAGNOSTICO AUTODIAGNOSTICO % DE
DIMENSION POLITICA VIGENCIA ANTERIOR VIGENCIA ACTUAL ANALISIS
AVANCE
Política de Gestión
Estratégica del 0
TALENTO
HUMANO
Talento Humano
Política de Integridad 0
TO ESTRATEGICO
DIRECCIONAMIEN
Política de
Y PLANEACION
Planeación 0
Institucional
Política de Gestión
Presupuestal y
0
Eficiencia del Gasto
Público
Política de
Fortalecimiento
organizacional y 0
GESTION CON VALORES PARA RESULTADOS
simplificación de
procedimientos
Política de Gobierno
0
Digital
Política de la
0
Seguridad Digital
Política de Defensa
0
Jurídica
Política de
Participación
0
ciudadana en la
Gestión Pública
Política de
Racionalización de 0
Trámites
Política de Servicio al
0
Ciudadano
Política Mejora
0
Normativa
RESULTADOS
EVALUACION
Política de
Seguimiento y
DE
evaluación del 0
desempeño
Institucional
Política de Gestión
0
INFORMACION Y
COMUNICACIÓN
Documental
Política de
Transparencia,
acceso a la
0
información pública y
lucha contra la
corrupción.
CONTROL CONOCIMIENTO
GESTION DEL
INNOVACION
Política de Gestión
Y LA
del Conocimiento y la 0
Innovación
INTERNO
Política de Control
0
Interno
2. RIESGOS Y OPORTUNIDADES
# DE RIESGOS
MATRIZ DE PROCESOS PROGRAMADO AVANCE
RIESGOS
% EFICACIA MATERIALIZAD ANALISIS
RESPONSABLES VIGENCIA VIGENCIA
OS
GESTION #DIV/0!
PROCESOS #DIV/0!
JURIDICOS #DIV/0!
SEGURIDAD
DIGITAL
#DIV/0!
AMBIENTALES #DIV/0!
CORRUPCION #DIV/0!
CONTRATACION #DIV/0!
INSTITUCIONAL #DIV/0!
TOTAL 0 0 #DIV/0! 0
# DE
MATRIZ DE PROCESOS PROGRAMADO AVANCE
OPORTUNIDADES % EFICACIA OPORTUNIDADES ANALISIS
RESPONSABLES VIGENCIA VIGENCIA PRIORIZADAS
GESTION #DIV/0!
PROCESOS #DIV/0!
JURIDICOS #DIV/0!
SEGURIDAD
DIGITAL
#DIV/0!
AMBIENTALES #DIV/0!
CORRUPCION #DIV/0!
CONTRATACION #DIV/0!
INSTITUCIONAL #DIV/0!
TOTAL 0 0 #DIV/0! 0
3. PLAN ANTICORRUPCION
%PROGRAMADO %EJECUTADO
COMPONENTE % EFICACIA ANALISIS
VIGENCIA VIGENCIA
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
TOTAL PLAN DE
DESARROLLO 0 0 0 0
VIGENCIA
FECHA NOMBRE
CARGO
ANEXOS
RECIBIDOS
GESTION
PROCESOS
JURIDICOS
SEGURIDAD
DIGITAL
AMBIENTAL
ES
CORRUPCIO
N
CONTRATA
CION
INSTITUCIO
NAL
PROCESO /
SUBPROCESO RECURSOS HUMANOS FECHA
SUBPROCESO
OBJETIVO DEL
PROCESO
RESPONSABLE
Por medio de este informe el Líder del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), realiza una revisión del estado actual de
este Sistema del cual es responsable, se realiza un análisis general de las actividades realizadas durante la vigencia, así como se describen las
dificultades presentadas durante la vigencia para el mantenimiento del SG-SST y recomendaciones para la Mejora del sistema en la entidad dentro
del marco de Revisión por la Dirección.
2. IDENTIFICACION DE PERDIDAS (DAÑOS A LA PROPIEDAD, MAQUINAS Y EQUIPOS ENTRE OTROS, RELACIONADOS CON
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO)
Ambiente de Trabajo
Salud de Los Trabajadores
# DE # DIAS % DE
FUNCIONARIOS # DIAS TOTAL PROMEDIO AUSENTISMO
TIPO DE AUSENTIMO CON
ANÁLISIS DE RESULTADO
AUSENTISMO POR POR
AUSENTIISMO AUSENTISMO DEPENDENCIA
ACCIDENTE DE TRABAJO
ENFERMEDAD LABORAL
ENFERMEDAD GENERAL
ACCIDENTE COMUN
# DE
# DÍAS DE
ACCIDENTES DE
PROCESO/SUBPROCESO ZONA/LUGAR INCAPACIDAD ANALISIS DE RESULTADO
TRABAJO
GENERADOS
REPORTADOS
6. SEGUIMIENTO A LOS ESTANDARES MINIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PESO CALIDICACION
CICLO ESTANDAR ANALISIS
PORCENTUAL ENTIDAD
Recursos financieros, técnicos,
humanos y de otra índole
RECURSOS (10)%
Capacitación en el Sistema de
Gestión de la Seguridad y la Salud
en el Trabajo (6%)
Política de Seguridad y Salud en el
Trabajo (1%)
GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
de la Seguridad y la Salud en el
I. PLANEAR
Comunicación (1%)
Adquisiciones (1%)
Contratación (2%)
(9%)
trabajadores (6%)
Identificación de peligros,
RIESGOS (30%)
GESTIÓN DE
PELIGROS Y
VERIFICACIÓN
Gestión y resultados del SG-SST
5
MEJORAMIEN (5%)
IV. ACTUAR
TO (10%)
ANEXOS SOPORTE
DE ESTE INFORME
FECHA NOMBRE
CARGO
ANEXOS RECIBIDOS
residuos tecnologicos
PROCESO /
GESTIÓN DOCUMENTAL FECHA
SUBPROCESO
OBJETIVO DEL
PROCESO
RESPONSABLE
Por medio de este informe el Líder del Proceso de Gestión Documental realiza una revisión del estado actual del Sistema de Gestión Documental
(SGD) del cual es responsable, se realiza un análisis general de las actividades realizadas durante la vigencia, así como se describen las dificultades
presentadas durante la vigencia para el mantenimiento del SGD y recomendaciones para la Mejora del sistema en la entidad dentro del marco de
Revisión por la Dirección.
ANALISIS GENERAL
ANALISIS GENERAL
GENERAL
COPIA E
INFORMACIÓN
PETICIONES
ENTRE
AUTORIDADES
CONSULTA
PETICIONES 0 0 0 0
QUEJAS
RECLAMOS
SUGERENCIAS
DENUNCIAS
TOTAL RADICADOS 0 0 0 0
3.2 JUSTIFICACIÓN DE LAS
3.3 OPORTUNIDAD EN 3.4 FORMA Y MEDIO DE
PQRSD EN LAS QUE SE NEGÓ
TRATAMIENTO Y RESPUESTA RADICACIÓN
ACCESO LA INFORMACIÓN
JUSTIFICACIÓN FRECUENCIA TRATAMIENTO FRECUENCIA MEDIO FRECUENCIA
DESISTIMIENTO DENTRO DE
VERBAL
TÁCITO TERMINO
DESISTIMIENTO FUERA DE
DOCUMENTAL
EXPRESO TERMINO
PETICIÓN VENCIDAS SIN
E-MAIL
IRRESPETUOSA RESPUESTA
PETICIÓN PENDIENTES SIN
PORTAL WEB
OSCURA VENCER
INF. CLASIFICADA EFECTIVIDAD VERBAL
#DIV/0! TELEFÓNICA
Y/O RESERVADA RESPUESTA
TOTAL TOTAL
TOTAL 0 0 0
RADICADOS RADICADOS
4. TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
FECHA DE # DE # ACTA
DEPENDENCIA # CAJAS
TRANSFERENCIA OBSERVACIONES
RECEPCION CARPETAS
ANALISIS GENERAL
Reviso
Elaboro
REGISTRO DE CONSECUTIVO DE SALIDA (USO EXCLUSIVO DE LA DEPENDENCIA QUE REPORTA)
CONSECUTIVO
ASUNTO FOLIOS
DE SALIDA FIRMA LIDER
FECHA NOMBRE
CARGO
ANEXOS
RECIBIDOS
SI
NO