MANUAL DE PROCESOS Código: UGR-SST-G.T.H.P.

5
INCENTIVOS POR ACCIONES
RELEVANTES A SEGURIDAD
Elaborado por:
Ing. Manolo Córdova
Fecha de Elaboración: 14/09/2015
Ultima aprobación: 14/09/2015
Revisión: 0
Revisado por: Aprobado por:
Dra. Pamela Martínez Honorable Consejo Universitario

INCENTIVOS POR ACCIONES RELEVANTES A LA SEGURIDAD Y SALUD

ACCIÓN NOMBRE Y CARGO FIRMA FECHA

Elaborado por: Ing. Manolo Córdova
Técnico responsable de Seguridad
y Salud en el Trabajo

Revisado por: Dra. Pamela Martínez

Coordinadora de la Unidad de
Gestión de Riesgos

Aprobado por: Honorable Consejo

Universitario

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INCENTIVOS POR ACCIONES
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Ing. Manolo Córdova Dra. Pamela Martínez Honorable Consejo Universitario

OBJETIVO

Reducir los accidentes e incidentes a través de incentivos a los trabajadores de la

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO, por comunicación y control de actos y condiciones
inseguras.

1. ALCANCE

Este procedimiento contempla desde el reporte de las condiciones inseguras de eventos que
tienen potencial de causar accidentes o enfermedades del trabajo hasta la retribución de los
incentivos al trabajador de la UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO por su control inmediato y
reporte a la Unidad de SST.

2. RESPONSABLES

Responsable de SST.- Ejecuta el procedimiento de entrega de incentivos para su posterior reporte y

elección del mejor control preventivo en campo por el personal de la UNIVERSIDAD TÉCNICA DE
AMBATO.

Médico de empresa.- Colabora al responsable de prevención de Riesgos en la ejecución del presente

procedimiento.

Comité paritario de SST.- Da seguimiento al proceso de incentivos comunicando a los trabajadores

aspectos relevantes producto de las reuniones.

Rector de la Universidad Técnica de Ambato.- Brinda las facilidades para que la Unidad de
Seguridad y Salud coordine el proceso de incentivos con los involucrados.

Analista de talento humano.- Colabora y coordina el proceso de entrega de incentivos no económicos

por acciones relevantes de SST.

3. INDICADORES

 Registro de incentivos entregados.

 Número de condiciones sub-estándar detectadas por trabajadores.
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4. DEFINICIONES

Accidente de Trabajo.- Un accidente de trabajo es todo suceso imprevisto y repentino que

ocasiona en el trabajador una lesión corporal o perturbación funcional con ocasión o por
consecuencia del trabajo. Se registra como accidente de trabajo, cuando tal lesión o
perturbación fuere objeto de la perdida de una o más de una jornada laboral.

Actos y condiciones inseguras.- Acto o condición que puede materializarse en un accidente

o enfermedad ocupacional.

Enfermedades Ocupacionales.- Son las afecciones agudas o crónicas causadas de una

manera directa por el ejercicio de la profesión o labor que realiza el trabajador y que produce
incapacidad.

S.S.T.-Seguridad y Salud en el Trabajo.

5. METODOLOGÍA
 MACROPROCESO: COORDINACIÓN – UGR
UTA
PROCESO: PROCESO DE INCENTIVOS POR
ACCIONES RELEVANTES ( GESTIÓN DE TALENTO
HUMANO)
PROCESO DE INFORMACIÓN EXTERNA
1 Registro del
Elaborar Registro de SST de cada área área
RPR

2
Realizar síntesis explicativa del Registro Informe de
Dirección
estadístico de cada área mejores índices
Financiera
RPR
Solicitud de
compra o
servicio Ejecución y control
3 presupuestario
Coordinar selección de incentivo
pertinente y convocar a reunión con
CSSO y RPR (incentivo grupal o Documentos
individual) habilitantes de 1
DIRECTOR FINANCIERO trámite Receptar solicitudes con documentación de
de respaldo y enviar a Coordinador de la
UTCP
4
SECRETARÍA UTCP
Analizar toda diligencia que se oriente al Informe
mejoramiento la Gestión SSO

CSSO
2
Recibir documentación, revisar y verificar
5 cumplimiento de especificaciones
Efectuar seguimiento de actividades y Informe de
registrar resultados Resultados
COORDINADOR UTCP
CSSO

6 NO
Informe Área
Establecer área triunfadora ganadora RECTORADO

RPR y CSST 3
Cumple con Devolver a la Dirección o Unidad solicitante
especificaciones y para correcciones o anulación
SI
características
7
Coordinar entrega de incentivos a los Solicitud de
SECRETARÍA UTCP
trabajadores a Directorio para aprobación entrega

ALCALDE, SP APOYO 1

4
8 Recibir solicitud con documentación de
Disponer ejecución de Entrega a RPR Orden de respaldo y registrar en un sistema doc flow
trabajo
ALCALDÍA Facturas
SP APOYO 3, 4(2), SP

5
Recibir documentación, verificar
cumplimiento de características de bienes/
servicio y designar responsables de acuerdo
al proceso corespondiente
JEFE DE ADQUISICIONES

6
 Ejecución y
Director Solicitud de control
Administrativo compra o servicio
6 financiero
presupuestario

1
Receptar solicitudes con documentación de
de respaldo y enviar a Coordinador de la
UTCP

6 SECRETARÍA UTCP
Elaborar invitación(es) y remitir a
proveedor(es)

2
SP APOYO3, 4(2), SP Recibir documentación, revisar y verificar
cumplimiento de especificaciones

COORDINADOR UTCP

7
Receptar y revisar cotización(es)
NO 3
Cumple con Devolver a la Dirección o Unidad solicitante
SP APOYO 3, 4(2), SP especificaciones y para correcciones o anulación
características

SECRETARÍA UTCP

SI
8
Aprobar la mejor oferta
4
JEFE DE ADQUISICIONES Recibir solicitud con documentación de
respaldo y registrar en un sistema doc flow

SP APOYO 3, 4(2), SP

9
Notificar al Proveedor, solicitar documentos y 5
elaborar contrato tipo Recibir documentación, verificar
cumplimiento de características de bienes/
SP APOYO 3, 4(2), SP servicio y designar responsables de acuerdo
al proceso corespondiente
JEFE DE ADQUISICIONES

10
Revisar y suscribir el contrato tipo
6
Elaborar invitación(es) y remitir a
JEFE DE ADQUISICIONES proveedor(es)
COORDINADOR UTCP
SP APOYO3, 4(2), SP

11
Suscribir Acta Entrega - Recepción 7
Receptar y revisar cotización(es)
BODEGA, ÁREA SOLICITANTE, SP APOYO 3, 4(2), SP
PROVEEDOR

8
Aprobar la mejor oferta
12
JEFE DE ADQUISICIONES
Receptar y revisar acta entrega - recepción,
ingreso de Bodega y factura
NO
SP APOYO 3, 4(2), SP
¿Requiere contrato? 2

SI

Orden de 13
trabajo Receptar orden de trabajo y despachar 9
Notificar al Proveedor, solicitar documentos y
Facturas incentivos para trabajadores elaborar contrato tipo
SP APOYO 3, 4(2), SP
BODEGA

10
Revisar y suscribir el contrato tipo
JEFE DE ADQUISICIONES
COORDINADOR UTCP
14
Receptar incentivos, transportar y entregar
incentivos (individuales o grupales) al
11
personal ganador Suscribir Acta Entrega - Recepción
RPR y CSST BODEGA, ÁREA SOLICITANTE,
PROVEEDOR
Archivo físico

12
Receptar y revisar acta entrega - recepción,
ingreso de Bodega y factura

SP APOYO 3, 4(2), SP

FIN A
 2

SI 9
¿Es solicitud de Elaborar orden de compra a proveedor
compra? adjuducado
SP APOYO 3, 4(2), SP

NO

9
Elaborar orden de trabajo a proveedor 10 BODEGA
adjuducado Revisar y autorizar orden de compra para
Orden de
envío a Proveedor con copia a Bodega para
SP APOYO 3, 4(2), SP compra
la recepción del material o bien adquirido Facturas

JEFE DE ADQUISICIONES
PROVEEDOR

PROVEEDOR
10
Orden de Revisar y autorizar orden de trabajo para
trabajo envío a Proveedor con copia a la Dirección o Es el bien de
Facturas 11
Unidad solicitante conformidad a
DIRECCIONES Devolver materia o bien al Proveedor PROVEEDOR
Orden de compra?
Y/O UNIDADES JEFE DE ADQUISICIONES
MUNICIPALES
BODEGA

12
Receptar y revisar acta de entrega -
11 recepción o informe de ser el caso, ingreso
Revisar y verificar (de ser el caso) el trabajo de Bodega y factura
realizado
SP APOYO 3, 4(2), SP
COORDINADOR UTCP, JEFE DE
ADQUISICIONES

12
13 DIRECCIÓN Ejecución y
Revisar, firmar y enviar documentación a la control
Receptar y revisar acta de entrega-recepción
Dirección Financiera para trámite de pago Documentación FINANCIERA
o informe de ser el caso y factura preupuestario
COORDINADOR UTCP, JEFE DE
SP APOYO 3, 4(2), SP ADQUISICIONES

A
14
Publicar las contrataciones que se realizaron
durante el transcurso del mes mediante la
herramienta ‘’Publicaciones de infimacuntía’’

SP APOYO 3, 4(2), SP

15
Verificar la publicación en el sistema

JEFE DE ADQUISICIONES
Archivo físico

FIN
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Ultima aprobación: 14/09/2015
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6. ANEXOS

N/A

7. REFERENCIAS

 Código de Trabajo.
 Resoluciones del Ministerio de Relaciones Laborales.
 Plan Estratégico Institucional.
 Plan Operativo Anual.

8. HISTORIA DE REVISIONES

Fecha Edición Descripción del Cambio Página