A Para aprobación y distribución 05/08/20 CONCEPTUAL E.C. B.F.

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PROCEDIMIENTO OPERATIVO

PLAN DE INSPECCIÓN Y ENSAYOS

DENOMINACIÓN:

LA REPRODUCCION PARCIAL O TOTAL DEL PRESENTE

DOCUMENTO, SERÁ SOLO A TÍTULO INFORMATIVO SI CARECE CODIFICACIÓN:
DEL SELLO QUE ACREDITE LA CONDICIÓN DE ORIGINAL O COPIA PC-PM-1-01
CONTROLADA .
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INDICE

1. OBJETO
Asegurar la integridad técnica y documental para el comisionamiento y puesta en marcha de
la instalación de sistemas de cañerías para las modificaciones efectuadas a la entrada de la
la línea de gas de entrada a los motores “ MAN”.

2. DESCRIPCION DE LA OBRA
Se requiere el reemplazo de 5 (cinco) válvulas esclusas manuales de 6” S150 por 5 (cinco) válvulas
esféricas Paso Total. Este reemplazo se realizará en el skid de filtrado de gas en la línea de
entrada de gas de los nuevos motogeneradores MAN (de 7,5 MW). Para este servicio son
necesarias tareas civiles y de piping (modificaciones de cañería existente), así como también la
construcción y montaje de una línea de venteo de 2” desde línea de 6” Sch std a ramal principal de
venteo de 6”. En el nuevo venteo a proveer se instalará una válvula de sobrepresión bridada
y aguas abajo una válvula esférica de bloqueo de 2”.

3. ALCANCE
Elaborar un procedimiento para la realización del comisionamiento y puesta en marcha de los sistemas
involucrados una vez se haya realizado el completamiento del montaje de cañerías, accesorios y
soportes en las áreas definidas por la ingeniería.
Se debe realizar la certificación de pruebas funcionales, simuladas, en caliente o con energía de los
sistemas o subsistemas del proyecto requeridas por la matriz de certificación.
Se debe iniciar con la aceptación del AC-1 y finalizar con la entrega del expediente HC-1 al grupo de
operaciones por parte del grupo de Comisionamiento y del líder del proyecto.

4. PERSONAL
El personal encargado de las actividades de Comisionamiento, debe tener un amplio conocimiento en
el manejo de normas, códigos, especificaciones, planos, materiales utilizados en la industria del
petróleo y conocimiento en las actividades de inspección y aseguramiento de calidad (QA QC), análisis
de integridad y de riesgos, diseño y operación de: facilidades de procesamiento, líneas de flujo,
oleoductos, gasoductos y plataformas de pozo.

4.1 El grupo de Comisionamiento debe estar conformado por el siguiente personal

como mínimo:
 Líder de Comisionamiento.
 Un especialista mecánico / tubería
 Un especialista de instrumentación y control (telecomunicaciones cuando aplique).
 Un especialista civil
 El ingeniero de certificación
 Técnico 1A de documentación

4.2 El personal de Comisionamiento debe estar en el proyecto desde el momento que inicia la
ejecución de las obras, de modo que se pueda adelantar la certificación en paralelo o
simultáneamente a los equipos, partes, líneas e instalaciones que se estén terminando o
consolidando; parte de los sistemas y subsistemas dispuestos en el plan de Precomisionamiento y
Comisionamiento, la matriz de certificación guía y los PDT de pruebas emitidos por los especialistas
del grupo de Comisionamiento asignados.

4.3 Se debe contar con un organigrama actualizado especificando los responsables de los
siguientes cargos:
 Superintendente de operaciones
 Enlace de Comisionamiento con operaciones.
 Líderes de proyectos.
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 Líderes de construcción.
 Líder Comisionamiento
 Grupo Aseguramiento al Precomisionamiento y Comisionamiento técnico
 Especialista y/o profesional mecánico & tubería
 Especialista y/o profesional civil y estructuras
 Especialista y/o profesional de, instrumentación y control
 Ingeniero de certificación.
 Asistente de documentación.

5. DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES

5.1 Líder de Comisionamiento.
 Reporta operativamente al líder de Comisionamiento designado por operaciones de Pesa.
 Gestionar, coordinar y ejecutar las actividades del Comisionamiento en todas las disciplinas.
 Definir los sistemas y subsistemas en conjunto con el equipo interdisciplinario de
 Comisionamiento y un representante de procesos de Ingeniería (cuando se requiera).
 Coordinar el mantenimiento y arranque de los equipos que hacen parte de cada subsistema con
los vendor o los representantes de operación y mantenimiento en campo.
 Coordinar y/o ejecutar las pruebas operacionales de los equipos reutilizados o nuevos que no
tengan representación por parte del vendor.
 Coordina todas las labores requeridas para llevar a buen término los HC–1´s de los sistemas
principales y su posterior entrega a satisfacción a operaciones ECOPETROL S.A.
 Preparar y hacer seguimiento al programa del Comisionamiento, de acuerdo al PDT aprobado y
en seguimiento por el gestor del contrato.
 Realizar los informes semanales para envió a la gerencia técnica de producción de Pesa
 Controlar los estatus de certificados del Precomisionamiento y Comisionamiento reflejados en
las bases de datos o matriz de certificación con el ingeniero de certificación.
 Coordina con el director de obra, líder de QA QC del constructor, y con el líder de
Precomisionamiento, el cumplimiento de todas las modificaciones y consideraciones respecto al
manejo del cambio técnico (TQ´s) y demás alteraciones aprobadas y documentadas en el
desarrollo de las obras, hasta el cierre final del HC-1.
 Soporta al Líder de Proyectos en Campo y los representantes de la superintendencia de
operaciones, para la óptima entrega de las instalaciones reflejadas en los HC–1, previo a la
puesta en marcha.
 Verifica junto al director de obra, que se han considerado todas las actividades
contempladas en los diseños originales y lo incluido en las solicitudes aprobadas para manejo
del cambio, respecto a las prevenciones de HSE, parte del compromiso de Responsabilidad
Integral y PNSO, siempre que esté incluido en el alcance contractual.
 Evaluar el desempeño y competencias del grupo de especialistas de Comisionamiento, el plan
de capacitación, entrenamiento y concientización en riesgos de cada una de las disciplinas
involucradas.
 Responsable de los resultados respecto a auditorias o acciones correctivas para evidenciar la
mejora del proceso en HSE.

5.2 Área de Aseguramiento del Precomisionamiento y Comisionamiento.

 Realizar las auditorías de cumplimiento a los planes de calidad de los contratistas de
Comisionamiento encargados de la coordinación y/o ejecución de las pruebas funcionales
descritas en este procedimiento.
 Socializar, capacitar al personal de contratistas, interventoría, precomisionamiento,
comisionamiento.
 Asesorar para la creación de grupos en las regionales y el manejo de los estándares emitidos
por Gerencia Técnica del Desarrollo respecto a la buena entrega de los activos.

 Realizar monitoreo de cumplimiento de perfiles, roles, responsabilidades del personal

especialista ejecutor, desarrollo del plan de comunicaciones, listas de chequeo de elaboración
de expedientes de entrega, cumplimiento a los cronogramas de pruebas.
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5.3 Especialistas de Comisionamiento

 Reportar al Líder de Comisionamiento.
 Coordinar la realización de las pruebas, incluyendo la elaboración de los respectivos
procedimientos por operaciones de Ecopetrol S.A.
 Recibir, revisar y aprobar o rechazar las certificaciones y los AC–1´s, entregados por
 Precomisionamiento
 Colaborar en la definición de los Sistemas y Subsistemas.
 Participar en el levantamiento de los listados de pendientes.
 Revisar para Visto Bueno, todos los planos Red – Line entregados por Precomisionamiento en el
Expediente del AC – 1.
 Firmar los certificados una vez sean aprobados.
 Entregar al Ingeniero Líder de Comisionamiento el documento HC-1 una vez terminadas las
pruebas para revisión, firma y entrega.
 Verificar que los No Conformidades (NCR), Cambios de Diseño (MDC) y Preguntas Técnicas
 (TQ), estén cerrados.
 Coordinar todo lo relacionado con inspecciones a entregar en el Comisionamiento.
 Junto con el líder de Comisionamiento elaborar listados de repuestos, calcular primeras cargas,
elaborar el programa de asistencia de proveedores.
 Asegurar al coordinador de Comisionamiento que se han considerado todas las actividades
contempladas en los diseños originales y lo incluido en las solicitudes aprobadas para manejo
del cambio; respecto a las prevenciones de HSE, parte del compromiso de Responsabilidad
Integral y PNSO, siempre que esté incluido en el alcance contractual.

5.4 Ingeniero de Certificación.

 Revisar, aprobar el cumplimiento y registrar la información requerida para la preparación del
 Expediente HC-1.
 Verificar contra normas, el desempeño técnico de las pruebas y el diligenciamiento de los
certificados requeridos.
 Elaborar el plan de actividades de los especialistas de Comisionamiento basado en el plan de
inspección y pruebas.
 Coordinar con los especialistas de Comisionamiento y bajo la supervisión del líder del
 Comisionamiento, la verificación de la elaboración de las listas de chequeo y de los certificados
de las pruebas.
 Mantener y controlar el estatus de Manejo del cambio técnico (TQ´s), durante el desarrollo de
las obras en coordinación con el líder de Comisionamiento y el personal de Precomisionamiento
de cada disciplina.
 Mantener actualizada la base de datos y emitir a diario los informes del estado de los
certificados y de los pendientes.
 Dar aviso y alarma sobre los incumplimientos y retrasos en el programa que deben ser
verificados semanalmente por el líder de Comisionamiento, igualmente sobre pruebas
ejecutadas y el posterior listado de pendientes.
 Asegurar al líder de Comisionamiento que se han documentado las consideraciones respecto a
todas las actividades contempladas en los diseños originales y lo incluido en las solicitudes
aprobadas para manejo del cambio, respecto a las prevenciones de HSE, parte del compromiso
de Responsabilidad Integral y PNSO, siempre que esté incluido en el alcance contractual.

5.5 Asistente de certificación.

 Cargar la información liberada por el ingeniero de certificación en la base de datos de
Comisionamiento.
 Almacenar en el respectivo expediente los diferentes certificados y la documentación técnica ya
registrada en la base de datos.
 Custodiar la información técnica para consulta de los especialistas.

6. PLAN GENERAL DE ACCIONES

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6.1 Sistemas Y Subsistemas

Una vez se disponga de toda la ingeniería aprobada, el grupo de Comisionamiento en conjunto con
el área de aseguramiento de Precomisionamiento y Comisionamiento, deben definir los sistemas y
subsistemas que comprenden la obra a construir.

6.2 Marcacion de los sistemas.

Los sistemas en general se deben marcar utilizando para ello convenciones en colores y teniendo en
cuenta la especialidad
 Sistemas de Tubería: Se deben marcar sobre los PI&D`s.
 Sistemas de Instrumentación: Se deben marcar sobre los diagramas de lazos y planos de los
proveedores, los cuales cubren áreas no detalladas en los P&ID.
 Sistemas Civiles & Estructural: Se deben marcar en los planos layout de tubería.

6.3 Codificación.
Los sistemas se deben codificar teniendo en cuenta la Nemotecnia que la tiene actualizada el grupo
de Aseguramiento de Precomisionamiento y Comisionamiento.

7 Los sistemas se deben identificar por fluido, área de la planta o etapa de proceso, expresándose en
números según el área o tipo de fluido de acuerdo con las convenciones de ingeniería o con números y
letras cuando se trate de proyectos de optimización o alteración de sistemas existentes.
8 El grupo de Comisionamiento debe además revisar los paquetes de prueba hidrostática definidos en
conjunto con el Contratista y Precomisionamiento.
9 Una vez definidos los sistemas y subsistemas se debe elaborar el paquete de certificación requerido
por cada subsistema.
10 Los paquetes de prueba hidrostática deben identificarse con las letras HT seguidas del consecutivo
(HTXX) y sus límites deben marcarse en los P&ID con colores o cualquier otra convención que permita
identificarlos claramente.
11 Para ello se debe tener en cuenta los certificados por disciplina, detallados a continuación:

CERTIFICACIÓN DE ENTREGA DEL EXPEDIENTE DE CERTIFICACION

HC -1 Certificado de entrega.
CHEQUEOS PRELIMINARES
COMCHK1 Chequeo Preliminar
INSTRUMENTACION
FI 2A Lazos de control de proceso – DCS FI 2B Lazos
de control de proceso - Local FI 2C Lazos de control
de proceso – PCS FI 03 Lazo de proceso abierto /
cerrado. FI 04 Lazo digital F&G
FI 05 Lazo digital ESD
FI 06 Lazo análogo ESD FI 07
Detector de gas
FI 08 ESV / BDV / XV FI 10
Despliegues
FI 11 Lazo de Comunicaciones
FI 12 Lógica F&G FI 13
Lógica ESD
SAT Pruebas funcionales en sitio por el VENDOR
SC1 Certificado de prueba de funcionamiento del sistema de control.
PRE START UP TUBERIAS Y
EQUIPOS FP 01 Reporte de secado
FP 02 Reporte de inertización
FP 05 Junta presenciada
FP 09 Prueba de Fugas
CIVILES Y DE ESTRUCTURAS
CW 11 certificado de aceptación del área
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CW 12 Certificado de aceptación de obras civiles

Nota: Cada sistema (certificado en HC-1) puede subdividirse en varios subsistemas (certificado en
AC-
1) según la complejidad de la obra a entregar.

12 Revisión del Expediente AC-1 De Precomisionamiento.

 Revisar y aprobar cada uno de los certificados (incluyendo los listados de pendientes) por cada
uno de los especialistas, el líder de Comisionamiento debe firmar el certificado AC-1 aceptando
que la obra está terminada por parte del contratista y se encuentra lista para iniciar con las
pruebas de Comisionamiento.
 Si durante la revisión del expediente se detectan inconsistencias, deben ser devueltos al
 grupo de Precomisionamiento para su terminación, modificación o corrección.
 Cada uno de los expedientes debe tener como mínimo los 10 capítulos establecidos en el
 ECP-VPR-P-003 “Procedimiento De Precomisionamiento Para Proyectos De Infraestructura”.

13 Base de Datos
 Debe listar todas las funciones agrupadas por subsistemas.
 Debe tener la compilación de otra información relevante que haya sido desarrollada durante la
fase de preparación del Comisionamiento.
 Durante la fase de ejecución, debe ser usada por el grupo de Comisionamiento como un
documento de trabajo.
 Deben registrarse las fechas de ejecución de cada prueba de funcionamiento y sus certificados.

14 Listados de Pendientes
 Los seguimientos a los listados de pendientes se deben hacer, aprobado el documento AC-1.
 Los pendientes se categorizan como “A” o “B”, siendo los primeros aquellos que influyan en la
seguridad o integridad de la planta en caso de permanecer abiertos, la planta puede trabajar
únicamente con pendientes tipo “B” abiertos sin riesgo para seguridad de la misma.
 La categorización de los pendientes se debe realizar entre el líder de proyectos, de construcción,
el gestor técnico, Precomisionamiento, Comisionamiento y operaciones PESA.
 cuando se trate de alteración de sistemas existentes obligatoriamente se debe contar con la
participación de un representante de operaciones.
 No se deben aceptar AC-1 con pendientes tipo “A” abiertos. El máximo número permitido de
pendientes tipo “B” abiertos debe ser de 12.
 El grupo de Comisionamiento debe hacer seguimiento a los listados de pendientes hasta estos
se hayan ejecutado y cerrado en su totalidad.

Soporte a Construcción, Precomisionamiento y Operaciones

15 El equipo de Comisionamiento debe organizar, realizar y hacer seguimiento al soporte requerido para
llevar a cabo las siguientes actividades:
 Manejo del Cambio: Se debe registrar, soportar y aprobar, todos los asuntos de cambio en las
especificaciones y estándares del alcance contractual, establecidos en al inicio del contrato de
construcción y montaje.
 Procedimientos: Se debe elaborar los paso a paso y ATS de cada prueba.
 Planos y Documentos: Verificar la disponibilidad de los siguientes documentos APC:
15.1 P&ID’s.
15.2 Diagramas unificares, de conexionado, de la lógica interlock y de lazos.
15.3 Filosofía de operación y control.

Elaboración de Certificados de Prueba y Procedimientos.

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Una vez delimitados los sistemas y subsistemas funcionales, Comisionamiento elabora la matriz de
certificación garantizando un plan de inspección y atestiguamiento de pruebas que como mínimo debe
permitir certificar cada una de las actividades descritas a continuación:

TUBERÍA

Descripcion Precomisionamiento Comisionamiento Arranque

Chequee la condición del equipo, calidad de la
instalación, cumplimiento con los planos del
proyecto, instrucciones del fabricante, reglas de
X
seguridad, especificaciones y buenas prácticas
(incluidos pintura y aislamiento). Verifique tipos
de empaque y pernos.
Realice limpieza preliminar y la prueba
X
hidrostática de la tubería.
Remueva todos los soportes temporales,
protecciones, pernos, etc., que fueron instalados
X
para prevenir el daño de los equipos durante el
embarque, almacenamiento e instalación.
Evite cualquier exceso de esfuerzos que pueden
quedar en las tuberías y en las bridas de los X
compresores y bombas.
Proporcione e instale todos los filtros temporales
y permanentes, figuras 8 (ochos) y ciegos X
temporales.
Chequee los empaques y materiales de los
mismos y la lubricación de las válvulas. X
Reempaque y lubrique si es necesario.
Suministre e instale tags y señales en las líneas.
Identifique las líneas por estencilado. X

Fije o chequee el anclaje de las tuberías, guías y

soportes después de la prueba hidrostática. X

Instale las válvulas de seguridad y spools

temporales durante la construcción. X

Remueva cuando sea necesario y transporte las

válvulas de seguridad desde y hasta las X
facilidades de ensayo.
Realice la prueba, ajuste de setting y coloque el
TAG a todas las válvulas de seguridad y luego X
realice su instalación.
Suministre los dispositivos de bloqueo o car seals
para las válvulas de bloqueo o equipo de X
seguridad.
Instale los dispositivos de bloqueo o car seals de
las válvulas de bloqueo o el equipo de seguridad. X

Realice las pruebas de lavado de la tubería con

X
agua o con aire.
Realice las pruebas de fugas de las válvulas shut
X
down.
Realice la limpieza química donde aplique. X
Llene la unidad hidráulica y la red con el aceite
X
apropiado.
Realice la prueba de fugas. X
Realice la inertización. X
Elabore una lista incluyendo la localización de los
ciegos instalados. X

Defina, proporcione e instale los ciegos

temporales requeridos para el Arranque. X

º X
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Realice el torque en frío o en caliente de la tubería

y equipo durante el Arranque. X

Chequee los anclajes, guías y resortes

suspensores de las tuberías calientes. X

Remueva los filtros temporales (Normalmente

X
después del Arranque).
Realice la actividad de secado donde aplique. X
ESTRUCTURAS
Descripcion Precomisionamiento Comisionamiento Arranque
Chequee la condición del equipo, la calidad de la X
instalación, cumplimiento de los planos del
proyecto, instrucciones del fabricante, reglas de
seguridad, especificaciones y buenas prácticas.

laboración del Expediente HC-1

El expediente HC-1, debe incluir la siguiente
información:

• Capitulo 1. Índice de contenido del HC-1.

• Capitulo 2. Certificado HC-1
• Capitulo 3. Certificados AC-1 de los subsistemas asociados.
• Capitulo 4. Listado de pendientes.
• Capitulo 5. Documentos de manejo del cambio y no conformidades
• Capitulo 6. Estatus de la certificación.
• Capitulo 7. Estatus de preguntas técnicas, no conformidades, instrucción de cambio
• Capitulo 8. Certificados De Pruebas Funcionales
• Capitulo 9. Planos “Red line” / “As Built”
• Capitulo 10. Catálogos / Manuales de instalación, Mantenimiento y operaciones.

Los especialistas del grupode Comisionamiento debe firmar el certificado de entrega del expediente HC-
1, y los volúmenes deben ser entregados al grupo de Aseguramiento de Precomisionamiento y
Comisionamiento quienes aseguran la transferencia de responsabilidad hacia operaciones con la firma
en el certificado HC-1 de los representantes de operaciones encargado de este recibo y con la firma de
entrega del líder de proyecto.

El grupo de especialistas de Comisionamiento y los especialistas del área de aseguramiento de

Precomisionamiento y Comisionamiento deben usar un Diagrama de flujo que permite establecer
las precedencias de acuerdo a la etapa del proyecto.

4. DESARROLLO

Revisar el alcance Coordinador de Verifica su contenido antes de

1 del contrato Comisionamiento la ejecución. DPS. minuta.
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Sigue las Especificaciones del

Ingenieros
Realizar seguimiento contrato, Normas y códigos
aseguramiento de pre
al plan de calidad internacionales.
2 y comisionamiento

De acuerdo a especificaciones
Revisión del dossier Especialistas de técnicas del proyecto y
de construcción precomisionamiento y normas del sistema de
3
gestor técnico gestión de calidad.
Ajusta el plan de pre y
Elaboración de matriz Especialistas de comisionamiento de Fase III.
4 de certificación. comisionamiento verifica ingeniería de detalle
en todas las disciplinas.
Verifica que los dossiers de
construcción y AC-1 cumplan
Seguimiento a los requerimientos técnicos de
Especialistas de
5 la delimitación los paquetes a probar. Ver
comisionamiento.
sistemas. índices de dossier de
construcción y expediente
AC1.
Debe hacerlo para cada
Diligenciar los prueba realizada y hacerlos
certificados de Especialistas de firmar por cada uno de los
6
pruebas de sistemas comisionamiento entes autorizados. Ver
formatos por disciplina.
Especialistas de
Armar el expediente comisionamiento. De acuerdo al índice
7 establecido en este
HC-1 Ingeniero de
certificación. procedimiento.
Verifica si las inspecciones se
Firmar expediente Director de obra, líder han realizado y están de
AC-1 transferencia de de acuerdo a especificaciones
construcción y precomisionamiento. Contractuales. Firmar de
8 precomisionamiento Líder de proyectos aprobado para inicio de
pruebas de comisionamiento.

Realizar verificación de Verificar si las inspecciones

registro de pruebas Especialistas de se han realizado y están de
9 realizados en el dossier de comisionamiento. acuerdo a especificaciones
construcción
contractuales.

Hacer las Especialistas de

10 correcciones al precomisionamiento y Indicadas por el grupo de
dossier de Gestor Técnico Comisionamiento, cuando
construcción éstas se presenten

Acompañar y participar en la
Asistir al recorrido categorización de pendientes
oficial de Grupo de con el gestor del contrato,
levantamiento de Precomisionamiento y precomisionamiento,
11 pendientes Comisionamiento. comisionamiento y
operaciones de PESA

Seguimiento a la
Auditorías al proceso Especialistas de implementación de los
12 de pre y aseguramiento de procedimientos corporativos y
comisionamiento precomisionamiento y al desarrollo de la matriz de
comisionamiento certificación del proyecto.
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Entrega de HC-1 a líder de

proyecto para Firma de aprobado en el
13 transferencia a Coordinador de certificado de transferencia de
operaciones comisionamiento responsabilidad HC-1