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SUBDIRECCIN DE DISTRIBUCIN Y COMERCIALIZACIN

REPRESENTACIN DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIN DEL MANTENIMIENTO

ESPECIFICACIN TCNICA PARA TEMAS GENERALES Y


TERMINOLOGA

INTEGRACIN DEL LIBRO DE PROYECTO PARA


ENTREGA DE OBRAS Y SERVICIOS

P.1.0000.10
PRIMERA EDICIN
MARZO 2009

Cuando se el

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SERVICIOS

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Primera Edicin

PREFACIO
Pemex-Exploracin y Produccin (PEP) en cumplimiento de la Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin
y acorde con la facultad que le confieren la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas
y la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico, para que emita sus normas y
especificaciones tcnicas, edita la presente especificacin tcnica a fin de que se utilice en la Integracin del
libro de proyecto para entrega de obras y servicios.

En la elaboracin de esta especificacin participaron:


Subdireccin de la Unidad de Perforacin y Mantenimiento de Pozos.
Subdireccin Regin Norte.
Subdireccin Regin Sur.
Subdireccin Regin Marina Noreste.
Subdireccin Regin Marina Suroeste.
Subdireccin de Ingeniera y Desarrollo de Obras Estratgicas.
Subdireccin de la Coordinacin de Servicios Marinos.
Subdireccin de Seguridad Industrial, Proteccin Ambiental y Calidad.
Cuerpo de Gobierno del ASP del SSPA.
Subdireccin de Distribucin y Comercializacin.
Instituto Mexicano del Petrleo.

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NDICE DE CONTENIDO

Pgina

0.

Introduccin..............................................................................................................................

1.

Objetivo ....................................................................................................................................

2.

Alcance.....................................................................................................................................

3.

Campo de aplicacin................................................................................................................

4.

Actualizacin ............................................................................................................................

5.

Referencias ..............................................................................................................................

6.

Definiciones..............................................................................................................................

7.

Smbolos y Abreviaturas ..........................................................................................................

8.

Desarrollo .................................................................................................................................

8.1

Identificacin de documentos de entrega requeridos ..............................................................

8.2

Plan de entrega del libro de proyecto ......................................................................................

8.3

Inspecciones ............................................................................................................................

8.4

Encuadernado del libro de proyecto ........................................................................................

10

8.5

La inspeccin final del libro de proyecto ..................................................................................

11

8.6

Cantidades de la documentacin.............................................................................................

11

8.7

Proceso de digitalizacin del libro de proyecto........................................................................

12

8.8

Notificacin de la finalizacin y aceptacin del libro de proyecto ............................................

13

8.9

Libro de proyecto de una obra conformada por dos o ms contratos .....................................

13

8.10

Integracin de manuales de equipos adquiridos por PEP y el contratista ..............................

14

8.11

Compromiso de integracin .....................................................................................................

14

8.12.

Paquete de Tecnologa del Proceso.15

9.

Concordancia con normas internacionales ......................................................................

15

10.

Bibliografa ...............................................................................................................................

15

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NDICE DE CONTENIDO
11.

Pgina

Anexos .....................................................................................................................................

16

Apndice I

Secciones del ndice maestro para la integracin del libro de proyecto ........

16

Apndice II

Contenido de las secciones del ndice maestro del libro de proyecto ...........

16

Apndice III

Gua de los documentos que deben ser incorporados en cada seccin .......

19

Apndice IV

Listado de Informacin Requerida por el Paquete de Tecnologa del Proceso..24

Apndice V

Estructura de la forma de presentar el ndice maestro ..................................

29

Apndice VI

Lista de identificacin de grupos de expedientes ..........................................

30

Apndice VII

Ejemplo de portada de carpeta ......................................................................

31

Apndice VIII

Ejemplo de portada de lomos de 1", 2" y 3"...................................................

32

Apndice IX

Ejemplo de portada del ndice maestro..........................................................

33

Apndice X

Ejemplo del lomo del ndice maestro .............................................................

34

Apndice XI

Ejemplo del ndice de contenido de carpeta ..................................................

35

Apndice XII

Ejemplo de etiquetado de cajas .....................................................................

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0.

Introduccin.

Dentro de las principales actividades que se llevan a cabo en Pemex-Exploracin y Produccin (PEP), se
encuentran, entre otras, la extraccin, recoleccin, procesamiento primario, almacenamiento, medicin y
transporte de hidrocarburos; as como, el diseo, construccin, operacin y mantenimiento de las
instalaciones para la adquisicin de materiales y equipos requeridos para cumplir con eficacia y eficiencia los
objetivos de la empresa. En vista de esto, es necesaria la participacin de las diversas disciplinas de la
ingeniera, lo que involucra diferencia de criterios.
Con el objeto de unificar criterios, aprovechar experiencias relevantes y conjuntar resultados de los avances
tecnolgicos, Pemex-Exploracin y Produccin emite a travs del Subcomit Tcnico de Normalizacin, la
presente especificacin tcnica a fin de que se utilice en la contratacin de la elaboracin de Libros de
Proyecto.
La informacin tcnica generada durante la ejecucin de los proyectos desarrollados por las contratistas
para Pemex-Exploracin y Produccin, se debe de integrar en un libro de proyecto en documentos
originales, el cual debe ser conformado o integrado con la presente especificacin y dar cumplimiento a los
requerimientos contractuales y normativos, sin limitar los propios alcances establecidos por las leyes y
polticas que regulan la materia, complementndola.

1.

Objetivo.

Establecer los requisitos tcnicos y documentales que deben cumplir el Proveedor o Contratista y/o reas
Responsables de PEP para identificar, recopilar, ordenar, integrar, embalar y almacenar los documentos,
modelos metis mevis entre otros que integran el Libro de Proyecto, para la entrega final a las reas
Usuarias, as como a las reas encargadas de su conservacin.

2.

Alcance.

Esta especificacin cubre los requerimientos que se deben cumplir en la elaboracin y entrega de los libros
de Proyecto para los contratos de obra pblica, para homologar y garantizar que la informacin est
completa, actualizada y disponible conforme a la normatividad vigente, desde el inicio de la ingeniera y la
obra hasta su entrega al rea usuaria, de las obras nuevas y modificaciones que se realicen a las
instalaciones existentes, para que dichas reas cuenten con la informacin tcnica, documental y de
sistemas que les permita operar y dar mantenimiento a instalaciones de PEP, en forma confiable y segura,
conforme a lo establecido en el ASP.

3.

Campo de aplicacin.

Esta especificacin es de aplicacin general y observancia obligatoria en la contratacin de la elaboracin de


Libros de Proyecto, que se lleven a cabo en los centros de trabajo de Pemex-Exploracin y Produccin, por
lo que debe ser incluida en los procedimientos de contratacin, licitacin pblica, invitacin a por lo menos
tres personas o adjudicacin directa, como parte de los requisitos que debe cumplir el proveedor o
contratista.

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4.

Actualizacin.

A las personas e instituciones que hagan uso de este documento normativo tcnico, se solicita
comuniquen por escrito las observaciones que estimen pertinentes, dirigiendo su correspondencia a:
Pemex-Exploracin y Produccin.
Subcomit Tcnico de Normalizacin.
Baha de Ballenas 5, Edificio D, PB., entrada por Baha del Espritu Santo s/n.
Col. Vernica Anzures, Mxico D. F., C. P. 11 300.
Telfono directo: 1944-9286.
Conmutador: 1944-2500 extensin 380-80, Fax: 3-26-54.
Correo electrnico: lortizh@pep.pemex.com.

5.

Referencias.

5.1

NRF-107-PEMEX-2004.- Modelos Electrnicos Bidimensionales y Tridimensionales Inteligentes


para Instalaciones.

5.2

221-50000-SIG-307-096.- Instructivo de Trabajo Operativo para la Entrega-Recepcin de Obra al


rea Usuaria. Octubre 2008.

5.3

PG-SSTC-006-2008.- Procedimiento para Tecnologa del proceso (Paquete Tecnolgico, TP).

5.4.

PG-PO-TC-002-2008.- Procedimiento de administracin de cambios de tecnologa.

6.

Definiciones.

6.1
rea Responsable de PEP.- Es aquella dependencia que realiza las modificaciones requeridas en
instalaciones existentes mediante trabajos por administracin directa.
6.2
rea Usuaria.- El rea de PEP responsable de la administracin, operacin y mantenimiento de
las obras una vez recibidas parcial o totalmente.
6.3
Archivo Electrnico.- Documento electrnico editable bajo un determinado formato, en programas
informticos de Word, Excel, Power Point, Autocad, Project, entre otros.
6.4
As-Built.- Los planos y documentacin tcnica que registran la condicin fsica final de cmo
qued construida la instalacin de una obra o proyecto con base en lo aprobado y entregado a la Residencia
y/o Supervisin de PEP.
6.5

Copia.- Reproduccin fiel de un documento tcnico administrativo editado en original.

6.6
El Proveedor o Contratista.- La persona fsica o moral que celebre contratos de obras pblicas y
de servicios relacionados con las mismas o de adquisiciones del sector pblico.
6.7
Digitalizacin.- Proceso de convertir los documentos del Libro de Proyecto a imgenes
electrnicas, a travs del equipo de cmputo escner (cama plana, de rodillo, para planos, entre otros).

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6.8

Grupo D S.- Grupo de Seccin.

6.9
Equipo Crtico.- Es todo aquel sistema, equipo o componente cuya falla resulta, permite o
contribuye a originar una exposicin al personal a una cantidad suficiente de sustancias peligrosas, lo cual
debe resultar en una lesin seria la muerte, en un dao considerable a las instalaciones y al medio
ambiente. Los sistemas, equipos o componentes (refacciones y materiales) deben estar claramente
identificados en las reas de proceso, almacn y talleres de mantenimiento.
6.10
Grupo Funcional de Entrega - Recepcin de Obras.- rea Responsable de las Pruebas y
Entrega de Obras de PEP, encargada de realizar el proceso de entrega - recepcin de las obras a las
entidades operativas y usuarias de la informacin. Este Grupo Funcional, debe participar desde el inicio de la
Integracin de Libro de Proyecto.
6.11

Imagen Electrnica.- Documento digitalizado, tales como fotos, planos, manuales, etc.

6.12
ndice Maestro.- Es el documento rector, integrado y actualizado mensualmente hasta la emisin
definitiva, realizada conforme a la ltima revisin, todo en idioma espaol, el cual muestra la estructura y la
descripcin de todos los documentos referidos a la obra correspondientes a los Libros de Proyecto,
ordenado por secciones, subsecciones, identificando el nmero de documento, folio de revisin, la clave de
carpeta y carpetas totales de cada seccin.
6.13
Inspeccin.- Proceso de verificacin de una porcin de la informacin contenida en el Libro de
Proyecto con el fin de asegurar el cumplimiento de esta especificacin tcnica.
6.14
Inspeccin Final.- Proceso exhaustivo de verificacin documental con el fin de asegurar las
caractersticas de toda la informacin contenida en el Libro de Proyecto en trminos cualitativos y
cuantitativos.
6.15
Libro de Proyecto.- Es el conjunto de documentacin e informacin de ingeniera, procura,
construccin, instalacin y puesta en servicio generada durante el desarrollo de una obra o proyecto
especfico, que garantice en forma general el cumplimiento con el SSPA, y en particular con el ASP, as
como con la normatividad aplicable .
6.16
Obra.- Trabajos que tengan por objeto construir, instalar, ampliar, adecuar, remodelar, restaurar,
conservar, mantener, modificar y demoler bienes muebles o inmuebles.
6.17
Original.- Todo aquel documento tcnico administrativo con firmas autgrafas, generados durante
el desarrollo de un proyecto.
6.18
Paquete Tecnolgico.- Es el conjunto de documentos que describen la tecnologa del proceso y
de la operacin, sus parmetros de control y sus puntos crticos.
6.19
Plan de Entrega.- Conjunto de documentos que definen las caractersticas del proceso de
integracin del Libro de Proyecto de una obra para su entrega a PEP.
6.20
Residencia de Obra.- Instancia de las reas responsables de la ejecucin de los trabajos, que
tienen la representacin legal de PEP ante el Contratista y/o el rea Responsable de PEP y la
responsabilidad directa de la supervisin, vigilancia, control y revisin de los trabajos, incluyendo la
aprobacin de las estimaciones presentadas por el Contratista y/o el rea Responsable de PEP.

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6.21
Supervisin de PEP.- Es el auxilio tcnico del residente de obra, con las funciones que para tal
efecto se indican en el Artculo 86 del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con
la Misma.

7.

Smbolos y Abreviaturas.

7.1

APC

Aprobado Para Construccin.

7.2

ASP

Administracin de la Seguridad de los Procesos.

7.3

HDSM Hojas de Datos de Seguridad de los Materiales.

7.4

PEP

PEMEX Exploracin y Produccin.

7.5

PND

Pruebas No Destructivas.

7.6

RSPA Revisin de Seguridad en el Pre-Arranque.

7.7

SSPA Seguridad, Salud y Proteccin Ambiental.

7.8

TP

Tecnologa de Procesos.

7.9

ACT

Administracin de Cambios de Tecnologa.

8.

Desarrollo.

8.1

Identificacin de documentos de entrega requeridos.

8.1.1
Al inicio de la obra, el Contratista y/o el rea Responsable de PEP elabora la primera versin del
ndice Maestro del Libro de Proyecto de dicha obra de acuerdo al Apndice I, donde se establecen las
secciones y secuencia que debe respetarse para la elaboracin del ndice Maestro; en el Apndice II se
proporciona una descripcin del contenido de cada seccin de dicho ndice; en el Apndice III se muestra de
manera enunciativa mas no limitativa, una gua de los documentos que deben ser incorporados en cada
seccin; en el Apndice IV se proporciona una Listado de Informacin Requerida por el Paquete de
Tecnologa del Proceso y en el Apndice V se muestra un ejemplo de la forma de presentar la estructura del
ndice Maestro.
8.1.2
La Residencia de PEP y/o Supervisor de la obra o servicio, revisa y aprueba al inicio de cada obra,
la primera versin del ndice Maestro del Libro de Proyecto de acuerdo con los Apndices I, II, III, IV y V de
esta especificacin particular.
8.1.3
Mensualmente y durante el desarrollo de la obra, el Contratista y/o el rea Responsable de PEP
debe poner a consideracin de la Residencia y Supervisin de PEP el ndice Maestro, indicando con un color
y/o sombreado diferente al contenido anterior, donde se indique lo que se adicion o elimin respecto a su
revisin anterior, para su conocimiento y comentarios.
8.1.4
La Residencia de PEP y/o Supervisor de la obra o servicio, toma conocimiento, efectan la revisin
y emiten comentarios a las versiones subsecuentes del ndice Maestro actualizado.

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8.1.5
Todos los documentos aplicables para la entrega final de los trabajos deben estar en la condicin
As-Built (estado final de construccin), en original y todo en idioma espaol. As mismo, dichos documentos
los debe entregar el Contratista y/o el rea Responsable de PEP, a travs del Supervisor responsable de la
ejecucin de los trabajos, al rea usuaria, as como a las reas encargadas de su conservacin o resguardo.
8.1.6
El Contratista y/o el rea Responsable de PEP, debe foliar el expediente en la esquina superior
derecha del anverso de cada foja u hoja, en forma independiente o consecutiva.
De ser consecutivo se debe iniciar en el primer tomo o legajo y finalizando en el ltimo tomo del expediente.
Ejemplo Tomo 1 de n (0001 al 0050).
Ejemplo Tomo 2 de n (0051 al 0075).
De ser independiente:
Ejemplo carpeta 1 (0001 al 0050).
Ejemplo carpeta 2 (0001 al 0075).

8.2

Plan de entrega del libro de proyecto.

8.2.1
Al inicio de la obra el Contratista y/o el rea Responsable de PEP, debe elaborar una primera
versin del Plan de Entrega del Libro de Proyecto y durante el desarrollo de la obra, el Contratista y/o el rea
Responsable de PEP debe informar mensualmente a la Residencia y/o Supervisor de PEP, el avance de
cumplimiento del mismo y su actualizacin. El Plan de entrega debe incluir como mnimo lo siguiente:
a)
b)
c)
d)

e)
f)
g)

h)
i)

El organigrama del personal responsable de la integracin del Libro de Proyecto, considerando los
recursos necesarios y especficos para esta actividad.
El procedimiento interno de la Contratista y/o el rea Responsable de PEP para la integracin del
Libro de Proyecto en apego a esta especificacin.
La relacin de los tipos de documentos entregables por cada una de las secciones.
Un espacio o rea especfica para integrar, archivar, almacenar, manejar y embalar los documentos
del libro de proyecto, para efectos de control, digitalizacin y atencin a Inspecciones por PEP,
donde la informacin se resguarde y permanezca integra y segura.
El ndice y el contenido del paquete tecnolgico.
La primera versin del ndice Maestro del Libro de Proyecto.
El programa de auditorias / inspecciones internas del Libro de Proyecto, el cual debe incluir las
auditorias que debe realizar a sus subcontratistas, proveedores y reas internas responsables de
integracin del libro de proyecto.
Un programa calendarizado de integracin del Libro de Proyecto donde se refleje el avance
porcentual.
Reporte mensual de avances de integracin por secciones, asignando valores ponderados a cada
una de ellas. Este reporte debe considerar la digitalizacin y su vinculacin con la documentacin del
libro de proyecto.

8.2.2
La Residencia y/o Supervisor de PEP revisa, emite comentarios y/o aprueba la primera versin del
Plan de Entrega.
8.2.3
El Contratista y/o el rea Responsable de PEP, debe utilizar la versin aprobada por la Residencia
y Supervisin de PEP del ndice Maestro, para llevar a cabo la recopilacin e integracin del Libro de
Proyecto.

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8.2.4
En el caso de contratos de obras de construccin de plataformas, ductos asociados, instalacin de
plataformas costa afuera y obras terrestres en la que se incluya ms de un tipo de estas obras, el Contratista
y/o el rea Responsable de PEP debe realizar entregas parciales de Libros de Proyecto completos por
separado, conforme a la terminacin de cada uno de ellos. En el caso de que sea solo un proyecto, entregar
avance del Libro de Proyecto al rea Usuaria para contar con esta informacin para el desarrollo de otros
proyectos. As mismo, en el caso de que el Contratista y/o el rea Responsable de PEP entregue de manera
parcial alguna parte de la obra a la supervisin y este a su vez al rea usuaria de acuerdo al alcance del
contrato, el Contratista y/o el rea Responsable de PEP debe realizar la entrega de la informacin parcial del
Libro de Proyecto.
8.2.5
En el caso de contratos que estn interrelacionados con otra obra, PEP a travs de la Residencia y
Supervisin debe entregar la informacin correspondiente para que el Contratista y/o el rea Responsable
de PEP integre los documentos de la misma al final de cada seccin correspondiente del ndice maestro,
para facilitar los requerimientos de bsqueda de informacin por el usuario.
8.3

Inspecciones.

8.3.1
La Residencia y/o Supervisor de PEP, deben llevar a cabo inspecciones peridicas a el Contratista
y/o el rea Responsable de PEP, con el fin de asegurar una implementacin oportuna y apropiada del Plan
de Entrega del Libro de Proyecto por obra. Las inspecciones deben ser coordinadas con las reas
involucradas en la integracin por parte de la Residencia de Obra de PEP.
8.3.2
Las inspecciones deben realizarse mensualmente, tomando en cuenta la programacin de la obra.
De igual manera se debe considerar el plazo de un mes para realizar medidas correctivas, cuando sean
necesarias, antes de la siguiente inspeccin o antes de la inspeccin final que se debe llevar a cabo previo a
la entrega del paquete completo del Libro de Proyecto.
8.3.3
a)
b)
c)

8.3.4
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

La primera inspeccin debe llevarse a cabo para asegurar que:


El Contratista y/o el rea Responsable de PEP, ha implementado oportunamente el Plan de Entrega
previamente aprobado.
Los documentos y registros aplicables al Plan de Entrega cumplan con la intencin del mismo que
fue aprobado por la Residencia y Supervisin de PEP.
Los documentos tcnicos y registros se recopilen, archiven y almacenen de acuerdo con el Plan de
Entrega aprobado por PEP y los requerimientos de integridad y seguridad.
Las siguientes inspecciones deben llevarse a cabo para asegurar que:
Se ha corregido cualquier deficiencia encontrada en la anterior inspeccin.
Todos los tipos de documentos tcnicos y registros se estn recopilando, archivando, almacenando,
y encuadernando de una manera que conduzca a una entrega en tiempo y forma.
Todos los documentos y registros aplicables al Plan de Entrega estn actualizados.
Los documentos tcnicos contengan las firmas de aprobacin, as como la fecha y nmero de
revisin correspondientes.
Se elaboren los planos As-Built y se concluyan de manera oportuna.
Se identifique y ejecute oportunamente cualquier ajuste necesario al Plan de Entrega aprobado y al
proceso de emisin, acopio e integracin de documentos.
Se verifique el proceso de digitalizacin el cual debe cumplir con esta Especificacin.

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8.4

Encuadernado del libro de proyecto.

8.4.1
El Contratista y/o el rea Responsable de PEP deben entregar cada tomo o legajo de los
expedientes encuadernados o empastados, sin grapas o clips (no utilizar carpetas plsticas de pastas dura
que contengan arillo metlico), de acuerdo con las secciones del ndice Maestro para la integracin del Libro
de Proyecto, que se indican en el Apndice I de esta especificacin.
8.4.2
Los tomos o libros no deben rebasar los 7 centmetros de grosor, de rebasarlo se deben abrir
tomos o legajos en forma progresiva, segn la cantidad de documentos a encuadernar (tamao carta) en
cada apartado y se utilizan tantas S como se requieran de acuerdo a los ndices de contenido.
8.4.3
Se debe colocar un separador de color a los documentos que excedan o sean iguales a 2 hojas,
estas tienen que ser por uniformidad del mismo color dentro de todas las secciones que conforman el
contenido de los libros de proyecto. El separador de color debe traer el nmero de la seccin, la subseccin
y puntos en la que se divide la subseccin a la que pertenece y el nmero de hojas. Se colocan separadores
de pestaa en cada una de las secciones y subseccin que conformen el Libro de Proyecto. En la pestaa
del separador tiene que venir la seccin y/o subseccin a la que pertenece.
Cada tomo o libro debe tener un ndice de contenido general de acuerdo con las pestaas de los
separadores, mismos que se indican en el apndice IV, ms la fecha de elaboracin y nmero total de hojas.
Adicionalmente, los Manuales de Operacin y Mantenimiento y expedientes de Calidad deben tener un
ndice de contenido detallado.
Los tomos o libros y sus documentos deben organizarse de manera tal, que permita identificar su contenido
y los vnculos con el ndice Maestro. Los tomos o libros deben integrarse como se indica en el Apndice V,
Lista de Identificacin de Grupos de Expedientes.
El Contratista y/o el rea Responsable de PEP, debe entregar un listado (tabla en excel) que describa cada
uno de los tomos o libros que conforman el libro de proyecto, como se indica en la siguiente tabla:
COMPAA

AO

TTULO DE
LA CARPETA

NMERO
DE
HOJAS

CONTRATO

PLATAFORMA

DESCRIPCIN

TOMO

CAJA

Asimismo esta informacin debe integrarse al paquete tecnolgico.


8.4.4
Los documentos originales integrados en el Libro de Proyecto deben ser elaborados en tamao
carta 215,9 x 279,4 mm (8 1/2 pulgadas x 11 pulgadas), los Isomtricos deben ser en tamao doble carta
279,4 x 461,8 mm (11 pulgadas x 17 pulgadas), y el resto de los planos, impresos en su tamao requerido
conforme lo establecido en el Lineamiento P.1.0000.06 ultima revisin. ESTRUCTURACION DE PLANOS Y
DOCUMENTOS TECNICOS DE INGENIERIA.
8.4.5
Para identificar los grupos de carpetas dentro del ndice maestro y las carpetas de cada seccin, a
cada carpeta se debe asignar la letra de la seccin correspondiente (portada), un nmero consecutivo y el
nmero total dentro de este mismo grupo as como el nmero consecutivo con respecto al total de carpetas
dentro del libro de proyecto as mismo para el lomo correspondiente.
8.4.6
Debe entregarse, como la primer carpeta del Libro de Proyecto, la que contenga la ltima versin
del ndice Maestro que debe incluir las secciones bsicas de acuerdo a los Apndices I, II, III y VI de esta
especificacin, y la informacin que se debe entregar en material diferente al papel (pelculas radiogrficas,

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imgenes de reporte fotogrfico y archivos electrnicos en CD, entre otros). Ejemplos de la cartula y lomo
de esta primera carpeta se muestra en los Apndices VII y VIII respectivamente.
8.4.7
El paquete de entrega debe embalarse en cajas plsticas de archivo muerto, tamao carta cuyo
contenido debe estar protegido con bolsas de polietileno de alta densidad con el propsito de evitar la
entrada de humedad para el envo. Debe proporcionarse empaque plstico acorde al tamao para los
documentos e integrarse a la carpeta (por ejemplo: porta disco compacto). Las placas radiogrficas deben
estar contenidas en sobres o cajas y stos deben ser embalados en cajas plsticas de archivo muerto,
relacionando un listado de su contenido: titulando en cada lista a que parte de la instalacin pertenecen
(Superestructura, Subestructura, Helipuerto, Puentes, entre otros), por nmero de reporte y su cantidad de
pelculas correspondientes.
Se debe proporcionar un ndice del paquete de entrega del Libro de Proyecto (vase el Apndice XII) el cual
lista las cajas y sus contenidos. El propsito de este ndice es facilitar la verificacin de la integridad del
paquete completo a entregar al usuario.
8.4.8
El empaque debe resistir las condiciones de transporte y ambientales, as como considerar la
distancia, duracin y tipo de transporte que se va a utilizar.
8.5

La inspeccin final del libro de proyecto.

8.5.1
Esta inspeccin debe llevarse a cabo en la localidad donde se encuentre la Residencia y
Supervisin de PEP y/o el Libro de Proyecto, en coordinacin con las reas involucradas en la integracin
del mismo por parte de la Residencia de Obra de PEP y el Contratista y/o el rea Responsable de PEP.
8.5.2
La inspeccin final a el Contratista y/o el rea Responsable de PEP, se debe llevar a cabo para
verificar que:
a)
b)
c)
d)
e)

Toda la informacin del paquete tecnolgico haya generado, recopilado, archivado y almacenado de
acuerdo a lo estipulado en el procedimiento del paquete de tecnologa.
Incluyan todos los documentos del Libro de Proyecto en original.
Proporciona el encuadernado del Libro de Proyecto de acuerdo con esta especificacin.
Se indexan los documentos del Libro de Proyecto, los S y las cajas de acuerdo con esta
especificacin.
Poder adecuar arreglos del embalaje para asegurar la correcta entrega del Libro de Proyecto de
acuerdo con esta especificacin.

8.5.3
Todo documento tcnico o anexo de otro tipo debe contener la identificacin del rea responsable
de la informacin y su fecha de elaboracin.
8.6

Cantidades de la documentacin.

Las cantidades de la documentacin tcnica contenida en el Libro de Proyecto, deben ser tal como se
especifica en el Contrato de obra correspondiente. Estas cantidades tambin deben incluir pero no limitarse
a los siguientes requisitos de estas Especificaciones Particulares:
a)
b)

Un ejemplar en papel del Libro de Proyecto completo que contenga los documentos originales.
Tres juegos del Libro de Proyecto en medio electrnico mediante el proceso de digitalizacin,
entregados en 3 unidades magnticas (Discos Duros Externos Porttiles 63,5 mm (2.5 pulgadas)
USB 2.0 como mnimo). Las tres unidades magnticas (discos duros) deben ser de 80 Gbytes o
mayor, tambin deben de integrarse las secciones A y E del Libro de Proyecto en archivo editable
(formato de origen) y en su formato de origen, en su versin de software mas reciente.

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c)

d)

e)

8.7

Tres juegos del Libro de Proyecto en medio electrnico mediante el proceso de digitalizacin,
entregados en Discos DVD (los cuales deben estar numerados e identificados adecuadamente para
facilitar su utilizacin y bsqueda de informacin), tambin deben de integrar la seccin A y E del
Libro de Proyecto en archivo editable y en su formato de origen, en su versin de software mas
reciente.
Un juego de documentos editados en cualquier otro medio diferente al papel (en formato de origen),
por ejemplo, inspecciones por rayos X, cintas de vdeo, Reportes Fotogrficos, Cintas de Vdeo en
DVD, entre otros.
Entrega en unidades magnticas del paquete tecnolgico as como en formato de origen: METIS,
MEBIS, modelos de clculo entre otros.
Proceso de digitalizacin del libro de proyecto.

8.7.1 Los textos e imgenes de los documentos digitalizados deben ser perfectamente claros y legibles. El
proceso de digitalizacin debe ser en formato PDF (Adobe Acrobat en su ltima versin), de la siguiente
manera:
a)

b)

c)

Para documentos originales en blanco y negro la digitalizacin debe ser de una resolucin de 300
dpis en blanco y negro o de requerirse por la calidad del documento en escala de grises. Los
documentos digitalizados deben ser perfectamente claros y legibles todos los textos e imgenes de
los documentos, la digitalizacin debe ser una imagen electrnica exacta de los documentos
originales del Libro de Proyecto.
Para documentos a color, con firmas y sellos oficiales de dependencias gubernamentales, la
digitalizacin debe ser de una resolucin de 400 dpis y a color de 256 colores, sustituyendo
solamente las hojas que requieren escanearse a color en un documento escaneado originalmente en
blanco y negro. Los documentos digitalizados deben ser perfectamente claros y legibles todos los
textos e imgenes de los documentos, la digitalizacin debe ser una imagen electrnica exacta de
los documentos originales del Libro de Proyecto.
Para los planos As Built la digitalizacin debe ser de una resolucin de 500 dpis y a color de 256
colores. Los documentos digitalizados deben ser perfectamente claros y legibles todos los textos, e
imgenes de los documentos, la digitalizacin debe ser una imagen electrnica exacta de los
documentos originales del Libro de Proyecto.

Las imgenes deben ser digitalizadas a travs del propio controlador del Adobe Acrobat Professional.
8.7.2
Para documentos que puedan ser fragmentados separando hojas completas, el tamao mximo de
un archivo o documento PDF no debe de exceder de 5,00 Mbytes; de ser as al escanear los documentos,
se deben generar archivos PDF mximo de 5,00 Mbytes, y a los cuales se les debe de asignar un nombre, el
cual esta conformado por la clave y/o descripcin del documento ms el consecutivo correspondiente a la
numeracin de continuidad como parte de un archivo mayor a 5,00 Mbytes. Por ejemplo, si un documento su
clave es PG-SS-TC-006-2008, y digitalizado midiera ms de 5 Mbytes (parte 1, 2, 3, entre otros. Por ejemplo
12 Mbytes), los nombres electrnicos del documento deben ser:
PG-SS-TC-006-2008_1
PG-SS-TC-006-2008_2
PG-SS-TC-006-2008_3

con 5 Mbytes de tamao.


con 5 Mbytes de tamao.
con 2 Mbytes de tamao.

8.7.3
Se debe crear un documento maestro, donde se incluya el ndice Maestro del Libro de Proyecto
(Ver Apndice V de esta especificacin), hasta el nivel que sea necesario y los vnculos de cada documento
hacia su correspondiente archivo digitalizado creado con el Adobe Acrobat, y el cual incluya un buscador
electrnico de informacin basado en dicho ndice para una pronta localizacin de los documentos
deseados, como mnimo los solicitados en la seccin 8.12 de esta Especificacin. Los vnculos deben ser

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creados con Microsoft Excel por documento y nunca se deben hacer por grupo de documentos. Debe ser
detallada la descripcin del documento en la conformacin del ndice Maestro para una rpida localizacin
(incluir TAGS en las descripciones).
Con la finalidad de poder utilizar este mismo documento Maestro para carga masiva en las herramientas de
consulta de PEP se debe entregar una versin de este archivo en Microsoft Excel, omitiendo los
encabezados y secciones de documentos, quedando las columnas de la siguiente manera:
1 Proyecto.
2 Contrato.
3 Obra.
4 Nmero de Documento.
5 Descripcin de Documento.
6 Revisin.
7 Seccin.
8 Tomo.
9 Ubicacin del archivo en ruta de la estructura de carpetas.
10 Fecha del Documento.
11 Tipo de Documentos (Catlogo proporcionado por PEP).
12 Disciplina (Catlogo proporcionado por PEP).
13 Fecha de Vigencia (opcional).
Proporcionar un ndice de la descripcin de los discos que se entreguen. Estos deben estar etiquetados con
una descripcin y N de secuencia.
8.8

Notificacin de la finalizacin y aceptacin del libro de proyecto.

8.8.1
Al finalizar con xito la inspeccin descrita anteriormente en el inciso 8.3, y ha sido liberado por el
Grupo Funcional de Entrega, el Contratista y/o el rea Responsable de PEP debe comunicar formalmente a
la Residencia y Supervisin de PEP, que el Libro de Proyecto de la obra, se encuentra terminado y
disponible para su entrega al rea Usuaria.
8.8.2
La Residencia y Supervisin de PEP deben notificar formalmente a el Contratista y/o el rea
Responsable de PEP que el contenido tcnico del Libro de Proyecto por obra es aceptable y que puede
proceder a su entrega-recepcin.
8.8.3
El Residente de obra de PEP se debe coordinar con el Grupo funcional de entrega de obras para
llevar a cabo la entrega del Libro de Proyecto a las reas usuarias, de acuerdo al Instructivo de Trabajo
Operativo para la Entrega-Recepcin de Obra al rea Usuaria con clave 221-50000-SIG-307-096 (Octubre
2008), a fin de llevar a cabo todas las acciones necesarias para su cumplimiento.
8.8.4
El tiempo de entrega del Libro de Proyecto en versin preliminar por parte de el Contratista y/o el
rea Responsable de PEP a la Residencia y Supervisin de PEP, se debe hacer con la terminacin parcial o
total de la obra conforme al alcance del contrato y la versin final se debe entregar en un plazo no mayor a
noventa das naturales posteriores a la entrega de la obra.
8.9

Libro de proyecto de una obra conformada por dos o ms contratos.

8.9.1
En el caso que por razones de las caractersticas, magnitud y complejidad de la obra se deba
conformar por dos o ms contratos, el rea Responsable de los Trabajos que lleve a cabo el proceso de
contratacin debe especificar los alcances particulares de los contratos, por lo que se debe proceder de la
siguiente manera:

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a) El Contratista y/o el rea Responsable de PEP que tenga el alcance de la Obra A debe elaborar y
entregar el Libro de Proyecto con todas sus secciones, indicando con la expresin No Aplica
aquellas secciones que por razones de las caractersticas, magnitud y complejidad de la obra, se haya
adjudicado a otro Contratista y/o Proveedor.
b) El Contratista y/o el rea Responsable de PEP que tenga el otro alcance de la Obra B debe
elaborar y entregar el Libro de Proyecto con todas sus secciones, indicando con la expresin No
Aplica aquellas secciones que por razones de las caractersticas, magnitud y complejidad de la obra,
se haya adjudicado a otro Contratista y/o el rea Responsable de PEP.
c) Para el caso de obras en las que se involucren dos o ms contratistas, PEP-rea usuaria debe
designar al servidor pblico responsable de la integracin del Libro de Proyecto completo de la obra o
proyecto integral (debe incluir toda la documentacin generada por los diferentes contratistas), para su
integracin en el repositorio del rea Usuaria.
d) El Contratista y/o el rea Responsable de PEP al que se le haya adjudicado la continuacin de una
obra cuyos antecedentes sean por terminacin anticipada y/o rescisin del contrato, ste debe recibir
de PEP la porcin del Libro de Proyecto que el Contratista y/o el rea Responsable de PEP original
gener y debe complementar todas y cada una de las secciones durante la continuacin y hasta la
terminacin de la obra integrando un solo Libro de Proyecto para su entrega a PEP.
8.9.2
El Contratista y/o el rea Responsable de PEP aplica dentro de los alcances de su Contrato, lo
establecido en todas las secciones de descripcin de esta Especificacin que le corresponden a su
responsabilidad; respetando las secciones del ndice Maestro para integracin del Libro de Proyecto.
8.9.3
La Residencia y Supervisin de PEP debe verificar que no exista duplicidad de documentos
tcnicos en los diferentes contratos que aplican para la misma obra.
8.9.4
Para el caso de obras en las que se involucren dos o ms Contratistas y/o el rea Responsable de
PEP, PEP debe designar al servidor pblico responsable de la integracin del libro de proyecto completo de
la obra o proyecto integral (debe incluir toda la documentacin generada por los diferentes Contratistas y/o el
rea Responsable de PEP), para su entrega al rea Usuaria.
8.10

Integracin de manuales de equipos adquiridos por PEP y el contratista.

8.10.1 Cuando aplique, la Residencia y Supervisin de PEP, deben solicitar con oportunidad a las reas
responsables de las rdenes de compra de los equipos adquiridos por PEP, los manuales de operacin,
mantenimiento y capacitacin de los mismos, para ser entregados al contratista, quien los debe integrar con
los adquiridos por sta en el Libro de Proyecto.
8.10.2 La Residencia y Supervisin de PEP entregan a el Contratista y/o el rea Responsable de PEP los
manuales y catlogos de operacin, mantenimiento y de capacitacin cuando stos son adquiridos por PEP.
8.10.3 El Contratista y/o el rea Responsable de PEP integra a la seccin correspondiente a los
Manuales y Catlogos adecuando las estructuras de los ndices de contenido.
8.11

Compromiso de integracin.

8.11.1 Cualquier faltante documental / registros en el Libro de Proyecto, que sea detectada por el
personal del rea Usuaria, que forme parte del alcance contractual, debe ser considerado como un vicio
oculto y de responsabilidad para el Contratista y/o el rea Responsable de PEP de acuerdo como se
especifica en la clusula correspondiente del contrato.

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8.12.

Paquete de Tecnologa del Proceso.

8.12.1 Es el conjunto de documentos que describen la tecnologa del proceso y de la operacin, sus
parmetros de control y sus puntos crticos, consta de tres partes:

9.

Informacin de los Materiales, (Materias primas, Insumos, materiales de servicio, productos


intermedios y finales, incluyendo residuos y efluentes.
Datos Bsicos del Proceso.
Datos Bsicos del Diseo de Equipos e Instalaciones para seguridad del Proceso.

Concordancia con normas internacionales.

Esta Especificacin Tcnica no tiene concordancia con ninguna Norma Internacional.

10.

Bibliografa.

10.1

P.1.0000.06.- Estructuracin de Planos y Documentos Tcnicos de Ingeniera.

10.2

P.1.000.02.- Lineamientos para la Seleccin, Estructuracin y Aplicacin de Sistemas de Calidad


en la Obra Publica.

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11.

Anexos.

Apndice I Secciones del ndice maestro para la integracin del libro de proyecto.
Seccin

Descripcin

Ingeniera del Proyecto.

A1

Bases de Diseo.

A2

Normas, Cdigos y Especificaciones.

A3

Documentos de Ingeniera Bsica y de Detalle (APC).

A4

Memorias de Clculo.

A5

Hojas de Datos de los Instrumentos-Equipos y de Productos Qumicos Peligrosos (HDSM).

A6

Requisiciones de Materiales y Equipos.

Permisos y Licencias.

Estudios Realizados por otros (Terceros).

Procedimientos.

Planos As-Built.

Manuales y Catlogos.

Reportes y Certificados de Equipos e Instrumentos.

Documentos Miscelneos.

Control de Calidad en Campo y Taller.

Rastreabilidad de Materiales, Soldadura, Instrumentos y Equipos Instalados.

Apndice II Contenido de las secciones del ndice maestro del libro de proyecto.
Este apndice describe el contenido de cada seccin del Libro de Proyecto con el objetivo de guiar a el
Contratista y/o el rea Responsable de PEP en la integracin del Libro de Proyecto; siendo sta una
referencia enunciativa y no limitativa.
ndice Maestro.
Es el documento que describe la estructura del Libro de Proyecto. Lista todos los documentos o informacin
generada para entrega del Libro de Proyecto a PEP, ordenada por secciones y cada seccin clasificada por
sistemas, identificando el o grupo de S donde se ubican cada uno de estos documentos o informacin, y cul
es su ltima revisin.
Incluye un ndice de la documentacin entregada en un medio que no sea papel (Archivos electrnicos de
fotos, radiografas, videos, CDs, entre otros). Se debe encuadernar e identificar como nico.

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Seccin
A

A1

A2

A3

A4

A5
A6

Descripcin
Ingeniera del Proyecto
Bases de diseo
Incluye todos los documentos de las bases de diseo del proyecto, desarrollados por PEMEX e
incluidos en el contrato, clasificados por sistemas. Incluye todos los documentos de las bases de
diseo desarrollados por el Contratista y/o el rea Responsable de PEP. Tambin incluye las
descripciones del Alcance de Trabajo y la Filosofa de Operacin de la Instalacin.
Normas, Cdigos y Especificaciones
Incluye un listado de todas las normas, cdigos y especificaciones aplicadas en el proyecto
indicando la edicin vigente de las mismas que correspondan al contrato. Incluye las
especificaciones generadas durante la ejecucin de la obra por el Contratista y/o el rea
Responsable de PEP, as como las especificaciones que PEP adicion al contrato.
Documentos de Ingeniera Bsica y de Detalle
Incluye todos los planos y documentos de diseo de ingeniera bsica y de detalle en documento
original en su revisin final, aprobada para construccin (APC) los documentos deben ser
ordenados por sistema y especialidad de ingeniera.
Se deben incluir las cdulas o listados de lneas, instrumentos y equipos.
No se debe de incluir la ingeniera de taller (despieces).
Memorias de Clculo
Incluye todos los anlisis, clculos, estudios bsicos, realizados en la fase de Ingeniera y por el
Contratista y/o el rea Responsable de PEP para el desarrollo de la ingeniera. Los documentos
deben ser ordenados por especialidad de ingeniera.
Hojas de Datos de los Instrumentos, Equipos y de Productos Qumicos Peligrosos (HDSM).
Incluye todas las hojas de los datos correspondientes a caractersticas tcnicas y de seguridad
(HDSM) de los proveedores, nmeros de TAG de maquinara, equipo e instrumentos, as como las
desarrolladas por el Contratista y/o el rea Responsable de PEP y/o entregadas por PEP.
Incluye todas las requisiciones de materiales y equipos de instalacin permanente
Permisos y Licencias
Incluye los permisos y licencias de construccin y operacin de las instalaciones, emitidos por
parte de las autoridades federales, estatales y municipales (STPS, SCT, SENER, CNA, JEC,
Ayuntamientos y Municipios).
No aplican los permisos ni estudios que se desarrollan en el patio de construccin ni los permisos
de trabajo con riesgo que se tramitan para el desarrollo de la obra.
Estudios Realizados por otros (Terceros)
Incluye todos los estudios, tales como, estudios de riesgos (HAZOP), y/o Estudio What If, de
impacto al Medio Ambiente, Geofsicos, Geotcnicos, Batimetras, Meteorolgicos,
Oceanogrficos realizados por terceros, dentro de los cuales se integran documentos que lo
acrediten.
Procedimientos
Incluye todos los procedimientos tcnico - operativos emitidos y aprobados por el Contratista y/o el
rea Responsable de PEP de acuerdo a su Plan de Calidad para las reas de ingeniera, procura,
construccin, instalacin, pruebas y arranque, seguridad, salud e higiene industrial y medio
ambiente, incluyendo los procedimientos de las compaas subcontratistas de Pruebas no
destructivas (PND).
Planos As-Built
Incluye todos los planos e Isomtricos As-Built. Los documentos deben ser ordenados por
especialidad de ingeniera y se deben listar por nmero de lnea de servicio, nmero de plano, en
ltima revisin numrica, en original y todo en idioma espaol, con la leyenda impresa o recuadro

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Seccin

Descripcin
estampado de Planos As Built con espacios suficientes para los nombres y firmas del Contratista
y/o el rea Responsable de PEP y Vo. Bo., de la Residencia y Supervisin de PEP. (Ejemplo: 4 x
6 cm). En el pie de plano, debe aparecer el logo de PEP y el de la Contratista que elabor el As
Built y ya no debe aparecer el de la compaa que elabor la ingeniera, mostrando el historial de
todas las revisiones hasta como qued construido.

Manuales y Catlogos
Debe contener los originales de toda la informacin de los Manuales de Operacin y
Mantenimiento y los expedientes de Calidad de Equipos e Instrumentos de la instalacin y con un
ndice de contenido todo en idioma espaol conforme al contenido requerido por esta
especificacin, as como los Manuales y Registros de Capacitacin del personal operativo
requeridos por la Residencia y Supervisin de PEP en cada instalacin. Los Catlogos de
Materiales, Instrumentos y Equipos de proveedores, as como su Refaccionamiento, respectivo,
los cuales deben estar en el idioma espaol
La Residencia y Supervisin de PEP, deben requerir a el Contratista y/o el rea Responsable de
PEP en cada contrato de obra, la estructura especfica de los ndices de contenido de los
expedientes de Calidad o Manuales de los Equipos e Instrumentos a comprar como: certificados
de calidad, calibracin, programas e instructivos de operacin y mantenimiento, cartas de garanta,
inspeccin, pruebas, especificaciones, planos, procedimientos y toda la informacin generada en
su fabricacin. Todo esto para facilitar la integridad mecnica para el trmite de los permisos de la
seccin B.

Reportes y Certificados de Equipos e Instrumentos


Incluye todos los certificados originales de calidad de los instrumentos y equipos de los
proveedores; en caso de no contar con ellos, se debe de incluir una copia legible que contenga
estampada la leyenda: Cotejado Con el Original o est avalada por el proveedor con una Carta
de Certificacin de Documentos.
Incluye tambin los emitidos por el Contratista y/o el rea Responsable de PEP. As como los
Reportes de Terminacin Mecnica del Proyecto emitidos por PEP en original, as mismo los
emitidos por la Casa Certificadora asignada, (cuando aplique).
Los certificados originales de calidad de los instrumentos y equipos deben indicar el modelo,
nmero de serie y TAG respectivos.
Documentos Miscelneos
Debe verificarse que estos modelos METIS, MEBIS, archivos electrnicos ingeniera entre otros,
estn completos.
Incluye cualquier documentacin miscelnea, tales como: Reportes Fotogrficos mensual impreso
a color que indiquen en pie de foto especficamente la descripcin correcta de la actividad en
espaol de acuerdo al avance fsico de la obra, Relacin o listado, placas radiogrficas, Oficios de
entrega-recepcin de Modelos Electrnicos Bidimensionales y Tridimensionales Inteligentes-MEBIMETI, de acuerdo a la norma de referencia No. NRF-107-PEMEX-2004, Archivos Electrnicos de
Ingeniera (Seccin A y E) en formato de origen y Vdeos en Discos Compactos y de Software
de Equipos o de Sistemas de la Instalacin, En esta seccin se deben de incluir los documentos o
informacin que por el tipo de proyecto se hayan generado durante la ejecucin del contrato y que
la Residencia y Supervisin de PEP requieran integrar y que no estn considerados en alguna otra
seccin.
Control de Calidad en Campo y Taller
Incluye toda la documentacin referente a pruebas destructivas y no destructivas, hidrostticas, de
lazo, de continuidad, aceptacin en fbrica (FAT), de aceptacin en sitio (OSAT), control
dimensional, inspecciones visuales y tratamientos trmicos, placas radiogrficas, entre otros, que
se practicaron a materiales, equipos, instrumentacin y sistemas. La informacin se debe clasificar
por sistemas y/o circuitos.

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Seccin

Descripcin
Rastreabilidad de Materiales, Soldadura, Instrumentos y Equipos Instalados
Incluye toda la documentacin que define la Rastreabilidad / Trazabilidad bien definida y manejable que
permita seguir la historia y localizacin de: Materiales, Soldadura (mapeos), Instrumentos y Equipos de
instalacin permanente, por nmero de certificado o folio, por nmero de junta y por TAG de los
materiales de instalacin permanente, de soldadura (mapeos), de Instrumentos y de Equipos, as como
los certificados emitidos por los proveedores y fabricantes de todos los materiales. Los subcontratistas
que suministren materiales a la obra como columnas, pilotes, vigas, o cualquier componente que
resulten de un proceso ajeno a la Rastreabilidad / Trazabilidad del Contratista y/o el rea Responsable
de PEP, deben aportar los expedientes de Calidad, los cuales deben contener todos los certificados de
calidad de los materiales empleados, registros de inspeccin, control dimensional, reportes de Pruebas
no destructivas (PND), certificados de soldadores, especificaciones de soldadura y cualquier otra
documentacin utilizada certificados de los materiales. Incluye toda la informacin de los registros de
inspeccin, control dimensional, reportes de Pruebas no destructivas (PND), certificados de soldadores
y procedimientos de soldadura (de Calidad) utilizados durante los procesos de fabricacin del
subcontratista. La informacin se debe clasificar por sistema y/o circuito.

Apndice III Gua de los documentos que deben ser incorporados en cada seccin
El listado de documentos e informacin contenidos en este Apndice tiene el propsito de guiar al
Contratista y/o el rea Responsable de PEP en la integracin del Libro de Proyecto.
Las disciplinas a las que se hace referencia en el presente Apndice son, entre otras: Proceso, Mecnica,
Tuberas, Civil, Arquitectura, Instrumentacin, Automatizacin y Control, Elctrico, Flexibilidad, Seguridad,
HVAC, Telecomunicaciones, Ductos.
Seccin
A

Descripcin
Ingeniera del Proyecto
Alcance de Trabajo.

A1

A2

A3

Listado o Cdula de Planos (Apndice A)


Bases de Diseo del Proyecto de PEP.
Bases de Diseo del Contratista, por sistema y por disciplina.
Filosofas de Operacin de la Instalacin.
Normas, Cdigos y Especificaciones
Lista de todas las Normas, Cdigos y Especificaciones aplicadas en el Proyecto.
Especificaciones generadas por PEP (Apndice B, B-1)
Especificaciones por disciplina generadas por PEP
Especificaciones por disciplina generadas por el Contratista y/o el rea Responsable de PEP
Documentos de Ingeniera Bsica y de Detalle
Diagramas de flujo
Diagramas de tubera e instrumentacin (DTIs)
Planos de simbologa
Planos de localizacin de equipos
Planos de Localizacin de Equipos Contra Incendio
Diagramas de bloques de sistemas
Balance de Materia y Energa.
Planos de clasificacin de reas peligrosas(reas elctricas)
Diagramas Unifilares
Arquitectura de automatizacin y control

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Seccin

Descripcin
Plantas arquitectnicas
Arreglos generales de tubera
Planos de rutas de conduit
Arreglos de seguridad y rutas de evacuacin
Diagramas de causa y efecto
Plano de localizacin de instrumentos y sensores
Planos de cajas de conexiones
Diagramas de lazos
Tpicos de instalacin
Censo o listado de lneas.
Censo o listado de vlvulas de seguridad.
Censo o listado de instrumentos.
Censo o listado de equipos (proceso, elctrico, entre otros)
Diagramas de ductos de HVAC
Planos de carga, amarre, lanzamiento, transportacin e izaje de estructuras
Arreglos de alumbrado
Planos de distribucin de potencia
Planos de notas generales
Planos de detalles tpicos de soldadura
Planos de ubicacin de instalaciones (plataformas, ductos, tanques edificio, bateras de separacin,
planta y dems)
Planos estructurales de ejes y elevaciones
Planos de detalle (orejas, barandales, escaleras, penetraciones, soportes y dems)
Arreglo de pilotes y conductores
Planos de guas y templetes
Planos de rejillas y placa
Planos de plataformas de estrobos
Isomtricos
Trazos y Perfiles para proyectos de ductos terrestres.
Planos de Cruces de caminos, cruces de vas de ferrocarril, carreteras.
Planos para Perforaciones Direccionales
Planos de Caminos de Acceso
Requerimientos de informacin.
Memorias de Clculo
Clculos de:
Simulacin de Proceso
Equipos de Proceso (Separadores, Torres, Enfriadores, entre otros)
Bombas
Hidrulicos
Dimensionamiento de vlvulas
Clculo de Vlvulas de Seguridad (PSV).

A4

Clculos de:
Anlisis esttico y dinmico
Estructurales
Flujo de cargas elctricas
Corto circuito
Arranque y corrida de motores
Perfil de voltajes
Correccin del factor de potencia
Ajuste de protecciones
Dimensin de cables
Niveles de iluminacin
Dimensionamiento de equipos (generadores, transformadores, UPS, entre otros)
Conexin a tierra y proteccin catdica

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Seccin

A5

Descripcin
Anlisis de esfuerzo de ductos y arreglos de tuberas.
Anlisis de fatiga de ductos ascendentes
Anlisis de diseo de ductos (pandeo, propagacin, condiciones de operacin y estabilidad del
fondo), entre otros.
Espesor de tuberas en sistemas de proceso y red de contraincendio.
Disponibilidad, confiabilidad y mantenibilidad (RAM)
Del Nivel de Integridad de Seguridad (SIL)
Hojas de Datos de los Instrumentos-Equipos y de Productos Qumicos Peligrosos (HDSM)
Hojas de datos de instrumentos
Hojas de datos de vlvulas
Hojas de datos de sensores
Hojas de datos de equipos auxiliares
Hojas de datos de equipos principales
Hojas de datos en seguridad de los materiales (HDSM), entre otros.
Permisos y Licencias
Permiso de construccin/instalacin
Permisos gubernamentales
Permiso de modificacin de instalaciones existentes
Permisos de operacin
Permiso de operacin de recipientes sujetos a presin (y su )
Permiso de Autoabastecimiento de energa elctrica
Permisos para perforacin de pozos de captacin de agua.
Permisos de cruces carreteros.
Permisos de cruces de caminos.
Permisos de cruces de canales, ros y arroyos.
Permisos de pasos en el derecho de va para ductos (afectaciones a terceros)
Permisos de uso de suelo.
Autorizacin para descarga y vertimiento de aguas residuales producto de pruebas hidrostticas
(CNA, SCT, SEMAR, SSA, entre otros).
Oficio(s) Resolutorio(s) en Materia de Impacto y Riesgo Ambiental
Registro Pblica Martima Nacional.

No deben integrarse en el Libro de Proyecto los siguientes permisos y licencias:


Estudio perimetral de partculas suspendidas en el aire
Informe preventivo de impacto ambiental
Permiso de navegacin (barcazas)
Suministro de agua potable
Registro como empresa generadora de residuos peligrosos
Permiso para disposicin de residuos slidos no peligrosos
Registro de residuos peligrosos enviados a reciclaje
Permisos para trabajo con riesgo durante el desarrollo de la obra
Tratamiento de incineracin
Manifiestos de embarque
Estudio perimetral de ruido diurno y nocturno
Licencia de uso de suelo
Concesin para aprovechamiento de uso de Zona Federal
Permiso de dragado
Autorizacin para combustin a cielo
Anlisis CRETIB
PCBs (Bifelinos Policlorados)
Plan de prevencin de accidentes
Contrato de abastecimiento de aguas para usos mltiples
Pagos generales (agua, luz, prediales, entre otros)
Reporte mensual - semestral de residuos peligrosos
Permiso de descarga de aguas residuales de Plantas, entre otros.

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Seccin

Descripcin
Permisos y Licencias
Permiso de construccin/instalacin (incluye Memoria Descriptiva firmada por Perito Petrolero y
Planos Correspondientes).
Permisos gubernamentales.
Permiso de modificacin de instalaciones existentes.
Permisos de operacin (incluye Respaldo de graficas de pruebas selladas).
Permiso de operacin de recipientes sujetos a presin (Incluye una Carpeta Genrica por obra, s de
Integridad Mecnica por Recipiente y expedientes de Calidad por Paquete, Sistema o Equipo).
Permiso de Autoabastecimiento de energa elctrica (Incluye un tcnico de gestin ante la
Secretara de Energa).
Permisos para perforacin de pozos de captacin de agua.
Permisos de cruces carreteros.
Permisos de cruces de caminos.
Permisos de cruces de canales, ros y arroyos.
Permisos de pasos en el derecho de va para ductos (afectaciones a terceros).
Permisos de uso de suelo.
Autorizacin para Descarga y Vertimiento de Aguas Residuales producto de Pruebas Hidrostticas
(CNA, SCT, SEMAR, SSA, entre otros), (Incluye tcnico completo de gestin ante autoridades).
Oficio(s) Resolutorio(s) en Materia de Impacto y Riesgo Ambiental.
Registro Pblica Martima Nacional.
Reporte de Cumplimiento de Impacto Ambiental y Riesgo Ambiental.
Todos los permisos requeridos ante autoridades gubernamentales, de acuerdo al tipo de obra.

Estudios Realizados por otros (Terceros)


Datos del sitio
Estudio topogrfico del sitio
Investigacin e informes de mecnica de suelos
Estudios batimtricos
Estudios e informes geotcnicos y geofsicos
Estudios oceanogrficos
Estudios marinos (rutas de ductos, inspecciones y obstrucciones)
Estudios de evaluacin de claros libres en ductos marinos
Estudios de estabilizado de ductos marinos
Estudios de movimiento de litoral en arribos playeros de ductos marinos
Informes sobre el medio ambiente
Estudios de estimacin de emisiones
Plan de Control Ambiental (PCA para Fase Ingeniera), (PCAC para fase construccin), entre otros.
Estudio de Impacto Ambiental
Anlisis Detallado de Riesgo
Reportes de Cumplimiento Ambiental
Anlisis de Riesgo de los procesos en la fase de diseo (HAZOP), incluye soporte de
Recomendaciones atendidas.
Anlisis de Riesgo de los procesos en la fase de Prearranque (WHAT-IF).
Estudio de Confiabilidad de la Instalacin
Procedimientos
Procedimientos de:
Ingeniera
Procura
Construccin
Carga
Plan de Administracin de la Seguridad, Higiene y Salud.
Amarre
Transportacin
Instalacin
Pruebas

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Primera Edicin

Seccin

Descripcin
Arranque
Planes de Respuesta a Emergencias
Revisin de Seguridad en el Prearranque (RSPA).
Entrega-Recepcin de Obra
Aseguramiento y Control de Calidad.
Planos As-Built

Los enunciados en la seccin A3 editados en la revisin As Built, listados por nmero de lnea de
servicio, nmero de plano, en ltima revisin, con la leyenda impresa o recuadro estampado de
Planos As Built con espacios suficientes para los nombres y firmas del Contratista y Vo. Bo., de la
Residencia y Supervisin de PEP.
Manuales y Catlogos
Manuales de:
Operacin
Mantenimiento
Instalacin
Cursos de capacitacin y registro de asistencia.
Catlogos de materiales
Instrumentos
Equipos
Listado de Refaccionamiento de los equipos e instrumentos.
Manuales de los sistemas de control distribuido y avanzado, segn sea el caso.
Manuales de los sistemas de respaldo ininterrumpido de energa.
Reportes y Certificados de Equipos e Instrumentos
Convocatoria para la verificacin de la terminacin mecnica.
Listado de no conformidades detectados durante la terminacin mecnica.
Reporte de terminacin mecnica y su lista de no conformidades tipo B.
Convocatoria para pruebas preoperacionales.
Listado de no conformidades detectados durante las pruebas preoperacionales.
Reporte de pruebas preoperacionales y su lista de no conformidades tipo B.
Convocatoria para arranque y pruebas de desempeo.
Listado de no conformidades detectados durante el arranque y pruebas de desempeo.
Reporte de arranque y pruebas de desempeo y su lista de no conformidades tipo B.
Constancia de aceptacin provisional y su lista de no conformidades tipo B.
Convocatoria para puesta en operacin.
Reporte de puesta en operacin y su lista de no conformidades tipo B.
Constancia de entrega recepcin parcial de obra al rea usuaria y su lista de no conformidades tipo
B.
Registro de cierre de no conformidades tipo A B de terminacin mecnica, pruebas
preoperacionales, arranque y prueba de desempeo.
Cartas de consentimiento, cuando aplique (Casa Certificadora)
Certificado de aptitud temporal, cuando aplique (Casa Certificadora)
Certificados originales de calidad de los instrumentos y equipos de los proveedores Certificados
emitidos por el Contratista, entre otros.
Documentos Miscelneos
Reportes fotogrficos a color en archivo electrnico (en ltima versin de editor de fotos).
Listado de Placas de Pruebas Radiogrficas.
Placas Radiogrficas.
Oficios de entrega-recepcin de Modelos Electrnicos Bidimensionales y Tridimensionales
Inteligentes (MEBI- METI), de acuerdo a la norma de referencia No. NRF-107-PEMEX-2004.
Archivos electrnicos de ingeniera (Seccin A y E) en formato editable.
Informes de trabajos submarinos, lacustres y terrestres, tales como cruces, interconexiones, caminos

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Primera Edicin

Seccin

Descripcin
de acceso, pavimentacin, entre otros.
Videos.
Discos compactos, entre otros.

Control de Calidad en Campo y Taller


Pruebas destructivas
Pruebas no destructivas (PND)
Pruebas hidrostticas
Pruebas neumticas
Pruebas de hermeticidad
Pruebas de lazo
Pruebas de continuidad
Pruebas de aceptacin en fbrica (FAT)
Pruebas de aceptacin en sitio (OSAT)
Control dimensional
Inspecciones visuales
Tratamientos trmicos
Protecciones anticorrosivas
De lastrado de tubera
Certificados de Calibracin de equipos, Instrumentos y Vlvulas.
Cualquier otro control, que el sistema de calidad de el Contratista y/o el rea Responsable de PEP
establezca.
Todos los Reportes y Registros deben estar firmados en original.
Rastreabilidad de Materiales, Soldadura, Instrumentos y Equipos Instalados
Certificados de los materiales emitidos por los proveedores
Certificados de los materiales emitidos por los Fabricantes / Subcontratistas (de Calidad).
Documentos, informacin, registros, diagramas, emitidos para realizar una Rastreabilidad/
Trazabilidad, bien definida y manejable que permita seguir la historia y localizacin de: Materiales,
Soldadura (mapeos), Instrumentos y Equipos de instalacin permanente, por nmero de certificado o
folio, por nmero de junta y por TAG de los materiales, de soldadura (mapeos), de Instrumentos y de
Equipos instalados; que sea confiable y fcil de manejar en la bsqueda de informacin, conforme a
un sistema de calidad implementado por el Contratista y/o el rea Responsable de PEP.
Los Subcontratistas/Fabricantes que suministren subensambles o partes estructurales a la obra
como: columnas, pilotes, vigas, defensas o cualquier otro componente que resulte de un proceso
ajeno a la Rastreabilidad / Trazabilidad de el Contratista y/o el rea Responsable de PEP; deben
aportar los expedientes de Calidad, los cuales deben contener todos los certificados de calidad de los
materiales empleados, registros de inspeccin, control dimensional, reportes de Pruebas no
destructivas (PND), certificados de soldadores, especificaciones de soldadura y cualquier otra
documentacin utilizado.

Apndice IV Listado de Informacin Requerida por el Paquete de Tecnologa del Proceso.


Paquete de Tecnologa del Proceso.- Es un conjunto de documentos que describen la tecnologa del
proceso y de la operacin, sus parmetros de control y sus puntos crticos, consta de tres partes:

Datos bsicos del diseo de equipos e instalaciones para la seguridad del proceso.
Informacin de los materiales (materias primas, insumos, materiales de servicio, productos
intermedios y finales incluyendo residuos y efluentes).
Datos bsicos del proceso.

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Primera Edicin

INFORMACIN REQUERIDA POR EL PAQUETE DE TECNOLOGA DEL PROCESO.

Hojas de Datos de Seguridad donde se incluyen la


informacin de todos los datos pertinentes acerca de
las propiedades fsicas de todas las sustancias
qumicas utilizadas, tanto en el proceso, como en
otras reas de proceso:
Informacin Relacionada con
Riesgos de los Materiales o
Sustancias
Qumicas:

Conjunto de documentos
y
archivos sobre las propiedades de
los materiales dnde se recopilan
todos los datos pertinentes de
cada sustancia (materias primas,
productos intermedios, residuos,
efluentes y productos terminados),
involucrados en un proceso u
operacin. La informacin debe
incluir propiedades fsicas y
qumicas,
tales
como
inflamabilidad, estabilidad trmica,
reactividad, toxicidad, matriz de
reactividad cruzada de todas las
sustancias involucradas en el
proceso,
y
cualquier
otra
propiedad relevante que pueda
representar
un
riesgo
determinado.

UBICACIN DE
INFORMACIN POR
SECCIN EN LA
ESPECIFICACION DEL
LIBRO DE PROYECTO.

A-5

Caractersticas fsico-qumicas (tales como


el punto de ebullicin, el punto de
congelacin, la presin de vapor, el punto de
flasheo, los lmites de flamabilidad (el rango
inflamable) y temperatura de ignicin).

A-5

Reactividad.

A-5

Inflamabilidad y explosividad.

A-5

Lmites/guas de exposicin permisibles.

A-5

Toxicidad aguda y crnica.

(Oral, por inhalacin, contacto cutneo, con


los ojos).

Corrosividad.

A-5

Estabilidad qumica y trmica.

A-5

Incompatibilidad

A-5

Perodo de vida til de las substancias


qumicas.

A-5

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A-5

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Primera Edicin

INFORMACIN REQUERIDA POR EL PAQUETE DE TECNOLOGA DEL PROCESO.

Informacin de Datos Bsicos


del
Proceso:

Conjunto de documentos
y
archivos
que
describen
la
secuencia tecnolgica de pasos, la
ruta qumica del proceso, la forma
para llevar a cabo la operacin en
forma segura, los lmites de
operacin en los que debe
mantenerse el proceso y las
consecuencias
de
las
desviaciones respecto a los lmites
establecidos.

UBICACIN DE
INFORMACIN POR
SECCIN EN LA
ESPECIFICACION DEL
LIBRO DE PROYECTO.

Recomendaciones
para
Transporte y almacenamiento.

Inventario de procesos.

A-1

Diagramas de flujo de los procesos


diagrama de flujo de bloques.

A-3

Balances de materia y energa.


Filosofa de Operacin.

A-3

Qumica del proceso (reacciones principales,


colaterales y rpidas).

A-1

Etapas del Proceso y condiciones de


operacin (lmites mnimos, normales y
mximos de temperatura, presin, nivel, flujo
y otros).

A-1

Datos de diseo de los sistemas de


seguridad.

A-1

Datos de diseo de los sistemas de


proteccin ambiental (aire, agua, residuos).

A-1

Reporte de Anlisis de Riesgos del Proceso.

Estudios de higiene industrial.

Plan de respuesta a emergencias.

Datos de diseo para la conservacin y


aprovechamiento de los recursos naturales.

El mximo nivel de inventario contemplado


para las substancias riesgosas.

A-1

Descripcin del proceso, incluyendo el


potencial para la ocurrencia de reacciones o
efectos indeseables que puedan poner el
proceso fuera de control.

A-1

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manejo,

A-5

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Primera Edicin

INFORMACIN REQUERIDA POR EL PAQUETE DE TECNOLOGA DEL PROCESO.

Datos Bsicos del Diseo de


Equipos
e
Instalaciones.

Conjunto de documentos
y
archivos
que
describen
las
caractersticas y especificaciones
tcnicas de los equipos e
instalaciones para la seguridad del
proceso, tales como:

Los datos bsicos del proceso deben estar


documentados, disponibles, actualizados y
comunicados al personal que opera y
mantiene los equipos y las instalaciones.

UBICACIN DE
INFORMACIN POR
SECCIN EN LA
ESPECIFICACION DEL
LIBRO DE PROYECTO.

A-1

A-3

Balances de Materia y Energa.


Diagramas de Tubera e Instrumentacin
(DTIs).
Hoja de datos de Equipos

Diagrama de localizacin de la instalacin.

A-3

Planos de arreglo de equipos.

Planos de arreglo de tuberas.

Planos isomtricos de tuberas.

A-3

Especificaciones de tuberas y vlvulas.


Especificaciones de Equipo.

A-2
A-3

Estrategia de control de proceso y


descripcin funcional del sistema de control.

A-3

A-3
A-3

A-1

Diagramas de lazos de control.

A-3

Especificaciones de instrumentos y sistemas


de control.

A-3

Memorias de clculo y condiciones de


diseo.

A-3

Memorias de clculo y especificacin de


vlvulas de seguridad y discos de ruptura y
sistemas de alivio de presin.

A-3

Bases de diseo, Planos de Localizacin de


equipo contra incendio, Detectores y
Alarmas, DTIS de contra incendio, matrices
lgicas de paro y Gas/Fuego, clculos y
especificacin de sistemas de proteccin de
equipos e instalaciones (contra incendio,
detectores de gas y fuego, pararrayos,
tierras, absorcin de gases, diques, etc.).

A-1, A-4, A-3

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Primera Edicin

INFORMACIN REQUERIDA POR EL PAQUETE DE TECNOLOGA DEL PROCESO.

Planos mecnicos de recipientes.

Presiones mximas permisibles de trabajo.

Manuales de operacin y mantenimiento de


los equipos proporcionados por los
fabricantes.

Planos elctricos (unifilares, esquemticos


elctricos, tierras, rutas de cables, etc.).

Clasificacin elctrica del rea.

Todos aquellos documentos que las reas


consideren necesarios.

UBICACIN DE
INFORMACIN POR
SECCIN EN LA
ESPECIFICACION DEL
LIBRO DE PROYECTO.

A-3
A-3

A-3
A-3

A-1, A-2, A-3, A-4, A-5

Manuales de los sistemas de control


distribuido y avanzado, segn sea el caso.

Seccin F

Manuales de los sistemas de respaldo


ininterrumpido de energa.

Seccin F

INSTALACIN.- Conjunto de estructuras, equipos de proceso y servicios auxiliares, entre otros, dispuestos para un
proceso productivo especfico.
DTI

Diagrama de Tubera e Instrumentacin.

A-3

DFP

Diagrama de Flujo del Proceso.

A-3

PLG

Plano de Arreglo General de Equipos

A-3

ASP

Administracin de la Seguridad de los Procesos.

-------

CT

Centro de Trabajo.

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Apndice V Estructura de la forma de presentar l ndice maestro.


SUBDIRECCIN DE INGENIERA Y DESARROLLO DE OBRAS ESTRATGICAS
GERENCIA DE PROYECTO
NDICE MAESTRO DEL LIBRO DE PROYECTO
BUSCADOR
REA/ACTIVO
CONVOCANTE:
TIPO DE CONTRATO:
No. DE CONTRATO
INSTALACIN:
DESCRIPCIN DEL
CONTRATO:
PROVEEDOR:

SIDOE

COMPAA
CONTRATISTA:
SECCIN

No.
DE
DOCUMENT
O

DESCRIPCIN

REV.

ORIG.
COPIA

MAS DE 5
MB

CANTIDAD TIPO
DE HOJA

CLAVE
CARPETA

DE

CARPETAS
SECC.

CARPETAS
/TOT.

SECCIN A: INGENIERA DEL PROYECTO


A.1
A.1.1
A.1.1.1
A.1.1.2
A.1.2
A.1.2.1
A.1.2.2

A.2
A.2.1
A.2.1.1
A.2.2
A.2.2.1
A.2.3
A.2.3.1
A.2.3.2
A.2.3.3

A.3
A.3.1
A.3.2
A.3.3
A.3.4
A.3.5
A.3.6
A.3.7
A.3.8
A.3.9
A.3.10
A.3.11
A.3.12

BASES DE DISEO
RESUMEN DE DOCUMENTOS
PROYECTO PEMEX
REQUERIMIENTOS GENERALES
ALCANCE DE TRABAJO

DE

DISEO

BASES DE DISEO DEL CONTRATISTA


PARA LA ESTRUCTURA DE SOPORTE DEL
MODULO (MSP) Y SUBESTRUCTURA
ESTRUCTURAL
MODULO
HABITACIONAL
Y
HELIPUERTO
NORMAS, CDIGOS Y ESPECIFICACIONES
ESPECIFICACIONES DEL CONTRATO
LISTA DE ESPECIFICACIONES DEL CONTRATO
CDIGOS Y ESTNDARES NACIONALES E
INTERNACIONALES
LISTA DE CDIGOS Y ESTNDARES DEL
CONTRATO
ESPECIFICACIONES DEL CONTRATISTA
MODIFICACIONES A ESPECIFICACION PARA EL
CRITERIO DE DISEO ELCTRICO
MODIFICACIONES A ESPECIFICACION PARA LA
CONSTRUCCIN ELCTRICA
MODIFICACIONES A ESPECIFICACION PARA
SUMINISTRO ININTERRUMPIBLE DE
DOCUMENTOS DE INGENIERA BSICA Y DE
DETALLES
DIAGRAMAS DE FLUJO
DIAGRAMAS DE TUBERA E INSTRUMENTACIN
PLANOS DE SIMBOLOGA
PLANOS DE LOCALIZACIN DE EQUIPOS
DIAGRAMAS DE BLOQUES DE SISTEMAS
PLANOS
DE
CLASIFICACIN
DE
REAS
PELIGROSAS
DIAGRAMAS UNIFILARES
ARQUITECTURA
DE
AUTOMATIZACIN
Y
CONTROL
PLANTAS ARQUITECTNICAS
ARREGLOS GENERALES DE TUBERA
PLANOS DE RUTAS DE CONDUIT
ARREGLOS DE SEGURIDAD Y RUTAS DE
EVACUACIN

A.4
A.4.1
A.4.2
A.4.3

MEMORIAS DE CALCULO
SIMULACIN DE PROCESO
BOMBAS
HIDRULICOS

A.5

HOJAS DE DATOS DE LOS INSTRUMENTOS Y


EQUIPOS
HOJAS DE DATOS DE INSTRUMENTOS
HOJAS DE DATOS DE VLVULAS
HOJAS DE DATOS DE EQUIPOS PRINCIPALES,
ETC.

A.5.1
A.5.2
A.5.5

29/ 36

1 DE 8

1 DE 24

2 DE 8

2 DE 24

3 DE 8

3 DE 24

4 DE 8

4 DE 24

6 DE 8

6 DE 24

8 DE 8

8 DE 24

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Apndice VI Lista de identificacin de grupos de expedientes

Seccin

Descripcin

No. de
Seccin en
el grupo

NDICE

ndice Maestro, con listado de documentos o informacin de contenido del


Libro de Proyecto.

Ingeniera del Proyecto.

11

Permisos y Licencias.

Estudios Realizados por otros (Terceros).

Procedimientos.

Planos As-Built.

Manuales y Catlogos.

10

Reportes y Certificados de Equipos e Instrumentos.

Documentos Miscelneos.

Control de Calidad en Campo y Taller.

Rastreabilidad de Materiales, Soldadura, Instrumentos y Equipos Instalados.

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Apndice VII Ejemplo de portada de carpeta


SUBDIRECCIN DE INGENIERA Y DESARROLLO DE
OBRAS ESTRATGICAS
GERENCIA DE PROYECTO REGIN MARINA NORESTE

GERENCIA RESPONSABLE DE LA ELABORACIN DEL LIBRO DE


PROYECTO
LOGOTIPO SIDOE

LOGOTIPO PEP

TITULO DE LA
CARPETA Y DEBE SER
EN NEGRITA ARIAL 31

SUBTITULO DE LA
CARPETA Y DEBE SER
EN NEGRITA ARIAL 20

No. DE IDENT. DE PROYEC.


PLATAFORMA HA-KU-H
SISTEMA HVAC AIRE ACONDICIONADO

IDENTIFICACIN DE LA
SECCIN DEL LIBRO
DE PROYECTO Y DEBE
SER EN NEGRITA
ARIAL 20

SECCIN F

CONSECUTIVO DE LA
CARPETA DENTRO DE
LA SECCIN Y DEBE
SER EN NEGRITA
ARIAL 20

XX DE XX

GERENCIA RESPONSABLE DE LA ELABORACIN DEL LIBRO DE


PROYECTO

SIDOE-GPRMNE-X-DE XXX

FECHA DE ELABORACIN DE LA
CARPETA Y DEBE SER NEGRITA ARIAL 18

31/ 36

CLAVE DE CARPETA Y DEBE SER


EN NEGRITA ARIAL 20

Septiembre 2008

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Apndice VIII Ejemplo de portada de lomos de 1, 2 y 3

LOGOTIPO DE PEP

LETRA
DE
LA
SECCIN
CORRESPONDIENTE DEL LIBRO DE
PROYECTO
CONSECUTIVO DE LA CARPETA
DENTRO
DE
LA
SECCIN
CORRESPONDIENTE DEL LIBRO DE
PROYECTO

2008
SIDOE-GPRMNE- X DE XXX

CLAVE DE CARPETA

No. DE IDENT. DE PROY.


PLATAFORMA HA-KU-H MANUALES Y CATALOGOS
SISTEMA HVAC AIRE ACONDICIONADO

TITULO Y SUBTITULO DE
LA CARPETA

GERENCIA
DE
PROYECTO
REGIN
MARINA NORESTE

SIDOE

EL TAMAO DE LA LETRA DE LOS LOMOS NO


ESTA PREDETERMINADO ESTE SER DE
ACUERDO AL TAMAO DE LA CARPETA

GERENCIA RESPONSABLE DE
LA ELABORACIN DEL LIBRO
DE PROYECTO

AO DE
CARPETA

GENERACIN

CONSECUTIVO CON RESPECTO AL


TOTAL DE CARPETAS DEL LIBRO DE
PROYECTO

CONSECUTIVO
CARPETA

SUBDIRECCIN

XX DE XX
LOGOTIPO DE SIDOE

32/ 36

DE

LA

GERENCIA RESPONSABLE DE
LA ELABORACIN DEL LIBRO
DE PROYECTO

SECCIN F

LOMO DE CARPETA 1

DE

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Apndice IX Ejemplo de portada del ndice maestro


Los siguientes son ejemplos de portada, sin embargo cada subdireccin o rea debe adaptar las mismas de
acuerdo a sus necesidades.
SUBDIRECCIN DE INGENIERA Y DESARROLLO DE
OBRAS ESTRATGICAS
GERENCIA DE PROYECTO REGIN MARINA NORESTE

No. DE IDENT. DE PROYEC.


PLATAFORMA HA-KU-H
NDICE MAESTRO

XX DE XX

SIDOE-GPRMNE-X-DE XXX

Septiembre 2008

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Apndice X Ejemplo del lomo del ndice maestro

SIDOE-GPRMNE- X DE XXX

SIDOE

No. DE IDENT. DE PROY.


PLATAFORMA HA-KU-H
INDICE MAESTRO

2008

GERENCIA
DE
PROYECTO
REGIN
MARINA NORESTE

NDICE MAESTRO

XX DE XX

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Apndice XI Ejemplo de ndice de contenido de carpeta

NDICE DE CONTENIDO DE CARPETA 1 de N.

EXPLORACIN Y PRODUCCIN

LIBRO DE PROYECTO
CONTRATO PEP:
PLATAFORMA HA-KU-H
SECCIN A1 BASES DE DISEO
SECCIN

DESCRIPCIN

A.1.1

Descripcin del Alcance Tcnico.

A.1.2

Datos del Diseo de la Ingeniera Bsica.

A.1.3

Bases de Diseo.

A.1.4

Descripcin del Proceso.

A.1.5

Filosofa de Operacin.

A.1.6

Filosofa de Control de Proceso.

A.1.7

Filosofa de Seguridad y Proteccin Ambiental.

A.1.8

Filosofa de Salvaguarda.

A.1.9

Filosofa de Diseo de los Sistemas de Control.

A.1.10

Bases de Diseo Ambiental y Seguridad Industrial.

A.1.11

Poltica del Medio Ambiente.

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Apndice XII Ejemplo de etiquetado de cajas


NDICE DE CONTENIDO DE CAJA DE PAQUETE DE ENTREGA

EXPLORACIN Y PRODUCCIN

LIBRO DE PROYECTO
CONTRATO PEP:
PLATAFORMA HA-KU-H
CAJA No. 1 DE 20
CLAVE DE CARPETA
SIDOE-GPRMNE-No. de Contrato-IM-XX
SIDOE-GPRMNE-IM-XX
SIDOE-GPRMNE-A1-XX
SIDOE-GPRMNE-A2-XX
SIDOE-GPRMNE-A3-XX
SIDOE-GPRMNE-A4-XX
SIDOE-GPRMNE-A5-XX
SIDOE-GPRMNE-B-XX
SIDOE-GPRMNE-C-XX
SIDOE-GPRMNE-C-XX
SIDOE-GPRMNE-D-XX

TITULO Y SUBTITULO DE LA CARPETA


Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX.Plataforma Habitacional
ndice Maestro.
Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX. Plataforma Habitacional
Ingeniera del Proyecto.
Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX. Plataforma Habitacional
Ingeniera del Proyecto.
Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX. Plataforma Habitacional
Ingeniera del Proyecto.
Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX. Plataforma Habitacional
Ingeniera del Proyecto.
Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX. Plataforma Habitacional
Ingeniera del Proyecto.
Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX. Plataforma Habitacional
Ingeniera del Proyecto.
Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX. Plataforma Habitacional
Permisos y Licencias.
Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX. Plataforma Habitacional
Estudios realizados por otros
Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX. Plataforma Habitacional
Estudios realizados por otros.
Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX. Plataforma Habitacional
Procedimientos

XXX.
XXX.
XXX.
XXX.
XXX.
XXX.
XXX.
XXX.
XXX.
XXX.
XXX.

+Cuando se elabore el ndice maestro del libro de proyecto considerar un filtro para obtener solo la
informacin que demanda el paquete tecnolgico
+Informacin TP con filtro

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