A EMISIÓN PARA APROBACION 16-11-18 CAP DV JRT

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PROYECTO
ESTE DOCUMENTO CONTIENE INFORMACIÓN
PROPIEDAD DE AESA, SU REPRODUCCIÓN Cierre de Ciclo Combinado 4+1
TOTAL O PARCIAL ESTA PROHIBIDA.

REALIZO REVISO APROBO TITULO

INICIAL CAP DV JRT

PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN Y
CONFIGURACIÓN DEL ICAPS
FECHA 16-11-18

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INDICE

1 OBJETO............................................................................................................................................ 3
2 REFERENCIAS ................................................................................................................................. 3
3 DEFINICIONES ................................................................................................................................. 3
4 METODOLOGIA ............................................................................................................................... 4
4.1.1 INTRODUCCION ................................................................................................................. 4
4.1.2 VERSIÓN DE SOFTWARE.................................................................................................. 4
4.1.3 ACCESO A NIVEL DE USUARIO ........................................................................................ 5
4.1.4 POBLACIÓN DE BASES DE DATOS .................................................................................. 5
4.1.5 PROGRESO DE ENTRADA ................................................................................................ 5
4.1.6 INFORMES DE PROGRESO .............................................................................................. 5
4.1.7 MÓDULO LISTA DE PENDIENTES ..................................................................................... 6
4.1.8 MÓDULO DE PRESERVACIÓN .......................................................................................... 6
4.1.9 MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN .............................................................................. 7
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1 OBJETO

Este documento define el Procedimiento de gestión de ICAPS: base de datos, ingreso de progreso,
informes, actualización y mantenimiento, durante todas las fases de precomisionado y comisionado
hasta la entrega de subsistemas al Cliente, en relación con las instalaciones del PROYECTO
CIERRE DE CICLO COMBINADO 4+1 MSU para las Planta General Rojo, Barker y Villa María. Sin
embargo, el presente documento no pretende ser completamente exhaustivo, por lo tanto, se
utilizará junto con los documentos de referencia y aplicables que se mencionan a continuación, y
cualquier documento apropiado del Proyecto.

2 REFERENCIAS

[1] GS EP EXP 101_rev07 Precommissioning and Commissioning Specification (Empresa Total)

[2] GS EP EXP 103_rev07 Precommissioning and Commissioning Engineering (Empresa Total)
[3] GS EP EXP 105_rev06 Precommissioning Execution (Empresa Total)
[4] GS EP EXP 107_rev06 Commissioning Execution (Empresa Total)

3 DEFINICIONES

• Compañía: MSU Energy

• Contratista: A – Evangelista, S.A. (AESA).
• ICAPS: Software para completamiento asistido por computadora de las fases de precomisionado,
comisionado y puesta en marcha de sistemas “Integrated Commissioning and Process System”.
• KKS: sistema de codificación para la identificación de plantas, sistemas, partes y componentes
en plantas de generación de potencia (Power Station Designation System - Kraftwerk
Kennzeichensystem).
• Obra: se refiere a todas y/o cualquier parte de las obras y servicios requeridos para ser
realizados por el CONTRATISTA bajo el contrato para la realización completa de la PLANTA.
• P&ID: Diagrama de tuberías y procesos “Process and Instrument Diagram”.
• Planta: se refiere a las instalaciones permanentes que se están construyendo o que se
construirán en el SITIO como resultado de la OBRA.
• Sitio: ubicación física donde se construirán las PLANTAS y sus alrededores. En este caso: Barker
/ Rojo / Villa María.
• Sistema: Una subdivisión mayor de la PLANTA, sea de proceso o servicios auxiliares, el cual
desempeña una función operacional de la PLANTA. Incluye los equipos de una o más
operaciones unitarias que le permiten completar su desempeño.
• Subsistema: Una subdivisión del sistema, la cual desempeña una función operacional parcial del
mismo, sin interferencia en el desempeño de otro subsistema. Un subsistema es la unidad básica
del comisionado.
• Check list: Documentación que registra los chequeos de conformidad realizados en cada Ítem.
• Dossier: Documentación ordenada por Subsistema donde se compilan todos los registros
completos y la documentación utilizada para los chequeos correspondientes.
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• Registros: Conformado por Check Lists, Test Sheets, Functional Test Sheets donde se
documentan los ensayos y actividades realizadas durante el Precomisionado y Comisionado.
• Vendor: Proveedor de Equipamiento y/o Equipos Paquete.
• Precomisionado: comprende la realización de los chequeos no operacionales necesarios para
preparar la puesta en marcha de las instalaciones y que no requieren energizar y ni introducir
fluidos de proceso.
• Comisionado: comprende la realización de los chequeos operacionales necesarios para preparar
la puesta en marcha de la planta y necesitan fluidos de proceso y/o energía para ser llevados a
cabo.
• Puesta en Marcha: es la etapa que sigue luego de alcanzarse el certificado de completación del
comisionado y en la cual se completan conjuntamente aspectos de diseño, seguridad y operación
con el objetivo de lograr el arranque inicial y parámetros operativos de la planta.

4 METODOLOGIA

4.1.1 INTRODUCCION

El software ICAPS se desarrolla sobre la base de la metodología OPERCOM. ICAPS permite al

usuario preparar, monitorear y controlar las actividades de precomisionado y comisionado.
Los principales módulos que componen el ICAPS son:
• Un módulo para exportar base de datos en Archivos de formato Excel.
• Un módulo para imprimir listas de verificación de conformidad, hojas de pruebas estáticas,
hojas de paquetes de pruebas de tuberías, verificaciones preliminares, hojas de pruebas
funcionales, hojas de pruebas operativas y hojas de preparación de tuberías y recipientes.
• Un módulo para ingresar el progreso de las actividades de precomisionado y comisionado
definidas en la metodología OPERCOM.
• Un módulo para calcular el progreso de las diferentes actividades por subsistema, disciplina,
etc.
• Un módulo para la gestión de listas de pendientes.
• Un módulo para la gestión de las actividades de conservación.
• Un módulo para la impresión de Certificados «Ready For Commissioning» (RFC), «Ready
For Start-Up» (RFSU), por subsistema.
• Una aplicación para almacenar copias digitales de listas de verificación, hojas y registros de
actividades de precomisionado y puesta en servicio.

4.1.2 VERSIÓN DE SOFTWARE

El software ICAPS aplicado en el Proyecto es la última versión entregada por el proveedor a AESA
(ICAPS R.3.21).
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4.1.3 ACCESO A NIVEL DE USUARIO

El Administrador de ICAPS tiene acceso completo a la base de datos. El Administrador de ICAPS

creará usuarios de ICAPS en la base de datos y administrará el nivel de acceso.

De manera similar, el Administrador de ICAPS otorgará el permiso como "Usuario de la Lista de

Pendientes" a los usuarios designados para administrar la dicha lista, y otorgará el Nivel de
Preservación correspondiente a los usuarios designados para tal fin.

4.1.4 POBLACIÓN DE BASES DE DATOS

El administrador de ICAPS ejecutará la carga de la base de datos de ICAPS utilizando las listas de
ingeniería aprobadas.
El Administrador de ICAPS desarrollará las siguientes actividades:

• Recibe los archivos de la lista de ingeniería verificados por los especialistas de disciplina
correspondientes (eléctricos, mecánicos, instrumentos, etc.) y rellene la base de datos
ICAPS.
• Informar un progreso de la carga de la base de datos ICAPS por medio de la herramienta de
informe de progreso.
• Gestiona el Dossiers de los expedientes de precomisionado y comisionado, imprimiendo
todas las listas de verificación, hojas de prueba, informes de estado y certificados.

4.1.5 PROGRESO DE ENTRADA

El administrador de ICAPS deberá ingresar el progreso de las tareas de precomisionado y

comisionado en la base de datos del ICAPS, desde las listas de verificación y hojas
correspondientes.
Antes de ingresar el progreso, el Administrador de ICAPS verificará que las listas y hojas de
verificación de precomisionado y comisionado estén completas, pero no verificará los resultados.
El Administrador de ICAPS verificará que las Listas de verificación y hojas de precomisionado y
comisionado estén firmadas, con sus nombres y fechas correspondientes, mediante la aceptación
del CONTRATISTA y los representantes de la COMPAÑÍA de aplicar.
Al ingresar el progreso, se utilizará la aplicación «ICAPS BARCODE PDF SPLITTER», para
almacenar una copia digital de las hojas de verificación de precomisionado y comisionado.
Después de ingresar el progreso, el Administrador de ICAPS entregará al Administrador de
documentos el formulario correspondiente para almacenarlo en el expediente específico.

4.1.6 INFORMES DE PROGRESO

Para informar el progreso del precomisionado o comisionado, se utilizará el informe: «Informe de

avance de precomisionado y comisionado». Este informe muestra el progreso por subsistema y
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por disciplina, y también un progreso general para el precomisionado y el comisionado. Este

informe está disponible en inglés y en español.

4.1.7 MÓDULO LISTA DE PENDIENTES

El Administrador de ICAPS y el Coordinador de la lista de Pendientes gestionarán la entrada de los

elementos pendientes a la base de datos.
No se permitirá la eliminación de elementos Pendientes de la base de datos. En caso de asignar
elementos Pendientes en el equipo incorrecto, debe borrarse ingresando una explicación en el
campo «Acciones correctivas».
La “Lista de pendientes” se elabora por Sistema / Subsistema, según el Sistema de Gestión,
indicando los faltantes, anomalías o defectos de Montaje o instalación detectados durante la
ejecución del Precomisionado y/o el Comisionado e indicados como resultado “NC” en las Listas
de Verificaciones.
Con el objeto de simplificar la “Lista de pendientes” se elaborará solo una por Sistema /
Subsistema y se volcarán en ella todos los faltantes de todas las listas de verificaciones
independientemente de la Especialidad a la que corresponden.
La categoría de un faltante o pendiente no podrá ser modificada bajo ningún concepto, excepto
cuando a raíz de la falta de un elemento se realice un apropiado análisis y se proponga
reemplazarlo por otro de similares características para luego reemplazarlo nuevamente a la
llegada del original que responde a las especificaciones y hojas de datos.
Este tipo de alteraciones de la Lista de faltantes deben ser previamente aprobados por el Jefe de
Inspección y el Responsable de Comisionado, ya que si bien esto posibilitará el arranque de las
instalaciones luego tal vez será necesario coordinar una parada de las instalaciones para su
reemplazo. Para el llenado del registro “Lista de pendientes” se deberá colocar el Ítem en la
columna correspondiente, describir brevemente que es lo que falta en la columna “Descripción del
Faltante / Pendiente”, colocar la letra correspondiente a la especialidad que lo verificó, la categoría
y la fecha en que se asienta en la lista de faltantes. Una vez realizado el trabajo se registrará quién
lo realizó y la fecha.
De igual forma se procederá cuando se verifique el levantamiento del pendiente registrando en
este caso quién lo aprueba y en qué fecha.
La Lista de Faltantes es un documento de calidad que registra el seguimiento que tuvo el faltante,
por lo tanto, debe conservarse en buen estado y archivarse aún luego de que han sido levantados
todos los faltantes ya que esta es la prueba de que el faltante detectado en la lista de
verificaciones fue finalmente corregido.

4.1.8 MÓDULO DE PRESERVACIÓN

El Administrador y Coordinador de Preservación de ICAPS gestionará la generación y finalización

de las tareas de Preservación en la base de datos, así como su programación.
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4.1.9 MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN

El Administrador de ICAPS actualizará el progreso y las modificaciones (posteriores revisiones de

la lista de ingeniería) que podrían aparecer.
El administrador de ICAPS emitirá un archivo de copia de seguridad de la base de datos de ICAPS
y lo entregará a la COMPAÑÍA. La frecuencia de esta tarea será acordada por consenso por las
partes en el sitio.