GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

GUÍA DE APRENDIZAJE Nro. 5

TEORÍAS ADMINISTRATIVAS Y RECONOCIMIENTO DE EMPRESA

 Denominación del programa de formación

Técnico en Asistencia Administrativa

 Código del programa de formación

122121

 Nombre del proyecto

Aplicar y soportar procesos administrativos mediante la estructuración de una empresa didáctica.

 Fase del proyecto

Análisis

 Actividad de proyecto
AP1. Describir el entorno económico, jurídico y administrativo en el cual se ubica la empresa
didáctica.

 Actividad de Aprendizaje
AA5: Identificar la importancia y aplicación de las teorías administrativas, requerimientos legales y
administrativos, en la constitución de la empresa, de acuerdo al plan estratégico y la
normatividad.

 Competencia
210601001 Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la
norma técnica y la legislación vigente.

 Resultados de aprendizaje a alcanzar

210601001-1 Identificar las funciones, procedimientos, ubicación orgánico-funcional y
dependencias asociadas a la unidad administrativa, dentro de la organización y su entorno.

 Duración de la guía
85 horas (70 horas de trabajo directo, 15 horas de trabajo independiente)

2. PRESENTACION

GFPI-F-019 V3
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Apreciado Aprendiz: La presente guía le orientará en su proceso formativo acerca de los siguientes
temas: Teorías administrativas, requerimientos legales y administrativos en la constitución de la empresa,
así mismo encontrará las actividades a realizar y referencias bibliográficas, las evidencias de aprendizaje e
instrumentos de evaluación.

El estudio dedicado de la guía, le permitirá desarrollar las competencias propuestas, la contextualización

de la formación profesional integral, dentro de la dinámica social tecnológica y del trabajo a nivel nacional
e internacional.

Recuerde que todo proceso de enseñanza-aprendizaje requiere de técnicas y métodos de estudio, además
de compromiso, disciplina y responsabilidad.

“EL 90% DEL ÉXITO SE BASA SIMPLEMENTE EN INSISTIR”

Woody Allen
Actor y director de cine

TEMAS QUE SE VERÁN EN ESTA GUÍA

 EVOLUCIÓN DE LA TEORÍA ADMINISTRATIVA (Antecedentes históricos, Elementos del concepto de

administración, Características de la administración)
 LA EMPRESA Y LA RELACIÓN CON LA ADMINISTRACIÓN ( Concepto y tipos de empresa,
Clasificación y propósitos institucionales de la organización, Importancia, recursos y valores de la
empresa, Estructura orgánico funcional: Concepto, organización, departamentalización, cadena de
mando, tipos de estructuras, Centralización o descentralización, Pasos para constituir una
empresa)
 ENFOQUES Y MODELOS GERENCIALES
 PROCESO ADMINISTRATIVO (Planeación, Organización, Dirección, Control)
 PLANEACIÓN O DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO (Misión, Visión, Objetivo, Políticas, Metas)
 MATRIZ DOFA (concepto, elaboración y aplicación.)

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Reflexión Inicial

Actividad individual duración estimada 2 horas
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LA HISTORIA DE UNOS JÓVENES QUE DECIDIERON LUCHAR

En 2003 unos jóvenes decidieron convertir su amor por los juegos de video en
una compañía que creara sus propios videojuegos. Diseñaron y crearon un juego
tras otro con la esperanza de que alguno de ellos tuviera el éxito suficiente para
justificar el proyecto en el que se habían embarcado.

Después de 51 proyectos y 6 años trabajando en la

Ilustración 1 Extraída de
http://shopyko.com/produ empresa crearon su juego número 52. Era un simple
ct-category/home-decor juego en el que el jugador lanzaba unos pequeños
pájaros con la intención de derribar edificios y
estructuras. Como probablemente hayas adivinado, la empresa se llama Rovio y su
juego es el mundialmente famoso “Angry Birds”.

Hoy en día, tienen más de mil millones de usuarios, 500 empleados y han creado acuerdos de colaboración
con la NASA y el gobierno chino. Sin embargo, la historia nos sirve para entender que el éxito se consiguió
luego de 51 fracasos anteriores, en donde ellos no se dieron por vencidos, hasta alcanzar ser
mundialmente famosos.

[ CITATION Ext17 \l 9226 ]

Ahora usted debe escuchar el audio de ambientación, haciendo clic en el siguiente icono:

Musica de Angry Birds.mp3

Actividad de aprendizaje 1:
Después de realizar la lectura responda los siguientes interrogantes. Para su desarrollo tenga en cuenta las
siguientes instrucciones:
 Esta actividad debe realizarse de manera individual
 Debe desarrollarlo en una hoja tamaño carta cuadriculada o blanca según lo indique su instructor.
 Márgenes (3cm superior, 2cm inferior, 3cm izquierdo, 3cm derecho)

3.1.1 ¿Usted considera que fueron demasiados los intentos que tuvo la compañía para la creación del
juego que le permitió la consolidación como empresa?
3.1.2 ¿Usted considera que debería existir un número limitado de intentos para que una compañía
pueda lograr el objetivo deseado?
3.1.3 ¿Considera que el dinero es la base del éxito?
3.1.4 ¿Llamaría fracaso a los intentos realizados? Justifique su respuesta
3.1.5 ¿Cree que a través de una planeación, se podrían minimizar los intentos para lograr el éxito?
Justifique su respuesta

A continuación, comparta sus reflexiones con el grupo, en el debate que promoverá su instructor y
consigne los resultados en el portafolio de evidencias.
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Contextualización e identificación de conocimientos

Actividad individual duración estimada: 4 horas

Recordemos que nuestro proyecto de formación denominado “Aplicar y soportar procesos administrativos
mediante la estructuración de una empresa didáctica”, debe ser comprendido como las actividades que
realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, a través de una serie de procesos que orientan
su entorno jurídico, económico y administrativo.

En este orden de ideas, vamos a reconocer los diferentes tipos de empresas basado en sus conocimientos
previos.

Actividad de aprendizaje 2: ,
Diligencie la siguiente información, teniendo en cuenta las instrucciones dadas a continuación:

 Esta actividad debe realizarse de manera individual

 Debe desarrollarlo en una hoja tamaño carta cuadriculada o blanca según lo indique su instructor.
 Márgenes (3cm superior, 2cm inferior, 3cm izquierdo, 3cm derecho)
 Completar la información de la siguiente tabla

Cite cinco nombres de empresas ¿A qué se dedica esta empresa? ¿En qué sector económico se
que conozca ubica esta empresa?

1. 1. 1.
2. 2. 2.
3. 3. 3.
4. 4. 4.
5. 5. 5.

1.
2.
3.
Mencione los pasos para
4.
constituir una empresa en
5.
Colombia
6.
7.
8.

Posteriormente, su instructor dirigirá la realización de un conversatorio con la información anterior y

consigne su portafolio de evidencias esta actividad previo visto bueno de su instructor.
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3.2 Apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Actualmente, las empresas públicas y privadas son el motor del desarrollo

económico de cualquier país del mundo, especialmente en los países
latinoamericanos. Por ello, resulta necesario contar con profesionales capaces
de tomar decisiones que generen valor económico y social en una empresa u
organización.

El programa de Técnico en Asistencia Administrativa, aborda entre otras cosas,

la manera en que las empresas adquieren y utilizan sus recursos para cumplir
objetivos y obtener beneficios mediante disciplinas ligadas a las ciencias
económicas y financieras, así como a la contabilidad, la gestión documental y el
Ilustración 2 Extraído de marketing.
http://blog.elinsignia.com/20
17/06/01/
Su instructor técnico orientará diferentes conocimientos de conceptos y
procesos que se requieren para el desarrollo de los resultados de aprendizaje esperados.

Esté atento a las explicaciones dadas y manifieste las inquietudes que se generen en su proceso de
formación.

3.2.1 Conceptos y elementos de la Administración

Actividad individual duración estimada: 2 horas

Estimado aprendiz, antes de conocer a profundidad el concepto e historia de la

administración lo invitamos a observar en compañía de su instructor el material de
apoyo denominado Anexo 01 – Video historia de la administración. Tome atenta nota
en una hoja sobre las ideas que le llamen de atención del video.

Actividad de aprendizaje 3:

Ahora, usted debe elaborar de manera individual en una hoja blanca tamaño
Imagen 2 Caligrama Fuente:
carta, un Caligrama1, que exprese las ideas más relevantes para usted, extraídas https://www.definicionabc.com/com
a partir del video, en relación con la administración. unicacion/caligrama.php

La palabra Administración viene del latín "Administratione" que significa acción de administrar. El término
de administrar está compuesto por dos vocablos: ad significa "ante" y ministrare, que significa
conjuntamente "servir", llevando en forma implícita en su sentido que es una actividad cooperativa que
tiene el propósito de servir. La definición dada para la administración destaca justamente su mismo origen
etimológico cuando expresa ambos conceptos de cooperación y de servir para el logro de los objetivos.

Actividad individual duración estimada: 8 horas

A continuación, en compañía de su instructor usted debe visualizar la presentación denominada Anexo 02
Introducción a la Administración.
Actividad de aprendizaje 4:
1
Consulte el material denominado Diagramas, allí encontrará ¿qué es un caligrama y cómo elaborarlo?
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A partir la información socializada, realice de manera individual un mapa mental2, que le desde su punto
de vista, represente los 20 aspectos más importantes que se manejan en la administración.

3.2.2 Evolución de la Teoría Administrativa Antecedentes históricos

Actividad individual duración estimada: 2 horas

Consulte el material de apoyo denominado: Anexo 03 El árbol de la administración, que será socializado
por su instructor.
Actividad de aprendizaje 5:
Posteriormente en su portafolio de evidencias elabore un párrafo de cinco líneas mínimo sobre la reflexión
personal de árbol de la administración.

Es importante reconocer los diferentes momentos que han generado aportes en la evolución histórica de
los procesos administrativos, de tal forma que lo invitamos a reconstruir las diferentes tendencias que
han permitido que la administración se consolide y se estructure como una de las principales ciencias de la
época actual.

Actividad individual duración estimada: 8 horas

Actividad de aprendizaje 6:
Ahora, lo invitamos a consultar de forma autónoma la información necesaria para completar el cuadro
presentado a continuación:
TEORÍA PRECURSOR PERÍODO PRINCIPALES APORTES
HISTÓRIC
O
1. TEORÍA EMPÍRICA
2. TEORÍA
CIENTÍFICA
3. TEORÍA CLÁSICA
4. TEORÍA DE LAS
RELACIONES
2
Consulte el material denominado Diagramas, allí encontrará ¿qué es un Mapa Mental y cómo elaborarlo?
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HUMANAS
5. TEORÍA DE LA
BUROCRACIA
6. TEORÍA
ESTRUCTURALIST
A
7. TEORÍA DE LOS
SISTEMAS
8. TEORÍA
NEOCLÁSICA
9. TEORIAS
MODERNAS:
1. X, Y, Z
2. KANBAN
3. JUSTO A
TIEMPO
Consígnelo en su portafolio de evidencias, previa revisión y visto bueno de su instructor.

3.2.3 Conceptos y tipos de Empresa

Actividad grupal duración estimada: 4 horas

3.2.3.1. En compañía de su instructor, consulte el material de apoyo denominado Anexo 04 La empresa y

Anexo 05 Tipos de sociedades.

Actividad individual duración estimada: 12 horas

Actividad de aprendizaje 7:
3.2.3.2. A continuación resuelva el Taller 01 Empresa y Sociedades.
3.2.3.3. Participe activamente de la actividad lúdica que promoverá su instructor para socializar las
preguntas que acaba de desarrollar. Una vez aprobadas consigne los resultados en su portafolio de
evidencias.

Actividad individual duración estimada: 4 horas

Actividad de aprendizaje 8:
3.2.3.4. Consulte el material de apoyo denominado Anexo 06 Empresa y
clasificación.
3.2.3.5 Realice un mapa conceptual grafico para identificar los diferentes
tipos de empresa y sus características.

Ilustración 3 fuente:
3.2.4 Pasos para crear una empresa https://www.slideshare.net/vickymontero/mapa
-conceptual-empresarial?ref=
4 Actividad individual duración estimada: 1 hora
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Ilustración 4 fuente http://aulacm.com/crear-empresa-negocio/

En un estudio realizado por la revista la Republica especializada en aspectos económicos Colombianos, el

incremento registrado en el número de empresas nuevas en el 2016 respecto a 2015 (40.967 unidades)
corresponde principalmente al aumento en sectores como comercio, donde incrementó en 11.886,
alojamiento y servicios de comida 7.171, actividades profesionales, científicas y técnicas 5.206, industria
manufacturera 4.704, actividades de servicios administrativos y de apoyo 2.745 y construcción 1.983, los
cuales explican 84,4% del crecimiento. Bogotá, Norte de Santander, Valle del Cauca, Antioquia,
Cundinamarca, Atlántico, Nariño, Meta, Tolima explican 70,8% del crecimiento regional. Por esta razón se
hace necesario tener claridad frente a los pasos que se requieren en la formación de empresa.

Según la Cámara de Comercio, se deben cumplir los siguientes pasos según corresponda el caso

PERSONA JURÍDICA

Asesoría Idea de negocio o plan PERSONA NATURAL

1. de empresa con Bogotá
Emprende 1 Asesoría Idea de negocio o plan de
. empresa con el apoyo del Centro
2. Consultas Documentos necesarios de Emprendimiento "Bogotá
y consultas virtuales Emprende".
previas
2 Consultas Realice las siguientes consultas
3. RUT RUT Registro Único
. antes de diligenciar los
Tributario
formularios en las diferentes
4. Documento Elaborar el documento Entidades.
de de constitución de la
constitución sociedad 3 RUT RUT Registro Único Tributario
.
5. Formularios Diligenciamiento de
formularios para 4 Formularios Registro Único Empresarial y
formalizar su empresa . Social (RUES)

6. Formalizació Registro Matrícula 5 Formalizació Registro Matrícula Mercantil

n Mercantil Cámara de . n Cámara de Comercio de Bogotá
Comercio de Bogotá

3.3.3.4 Logo y Eslogan

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Virginia Borges, Experta en Marketing y autora del manual "NO gastes en marketing" nos explica el
concepto de Logo:

De manera habitual se le llama logo al elemento gráfico que identifica a una empresa, un proyecto, una
institución, un producto, distinguiendo tres tipos diferentes de “logos”:

Logotipo: la palabra de la marca funciona como imagen. Es bueno cuando la palabra es muy potente

http://www.coca-cola.co.uk/stories/the-logo-story

Isotipo: diseño donde la imagen funciona sin texto

www.zonamovilidad.es/noticia

Isologo (tipo): interacción del logotipo y del isotipo

es.wikipedia.org/wiki/Nike

El concepto de Slogan es descrito por esta misma autora como la frase que acompaña una marca y que
intenta trasladarle al (posible) cliente el valor que tiene el producto y el beneficio que le ofrece. En unos
casos es puramente descriptiva mientras que en otros trata de despertar una sensación. Idealmente el
slogan es un texto corto, de no más de siete palabras, y debería hablar no tanto de las características del
producto, como del beneficio que este le produce a nuestro consumidor o cliente. Los slogans que mejor
funcionan, como todo, son aquellos que se centran en el usuario. Se debe analizar el mercado y mira a ver
de qué presume la competencia para poder diferenciar.
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5 Actividad individual duración estimada: 8 horas

Actividad de aprendizaje 9:
Como actividad de aprendizaje, realice lo siguiente:
 Busque imágenes que contengan el logo de 6 marcas.
 Recórtelas y péguelas en una hoja blanca tamaño carta.
 Describa el tipo de logo al que pertenece
 Identifique el slogan y escríbalo frente a la imagen.
 Anexe esta evidencia en el portafolio, previo visto bueno de su instructor.

3.3.3.5 Organigramas

Los organigramas son la representación gráfica de la

estructura orgánica de una empresa u organización que
refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la
integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de
asesoría.
https://www.google.com.co/search?
Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de biw=1366&bih=662&tbm=isch&sa=1&q=organigram

suma importancia y utilidad para empresas, entidades

productivas, comerciales, administrativas, políticas, etc., y que todos aquellos que participan en
su diseño y elaboración deben conocer cuáles son los diferentes tipos de organigramas y qué
características tiene cada uno de ellos, en el material de apoyo denominado Anexo 07
Organigramas, se plantea una clasificación basada en las clasificaciones de dos autores, con la
finalidad de que usted aprendiz pueda tener una idea más completa acerca de los diversos tipos
de organigramas y de sus características generales por lo tanto lo invitamos a leer
detenidamente el material de apoyo.

6 Actividad individual duración estimada: 10 horas

Actividad de aprendizaje 10:
 Identifique organigrama de su institución educativa. (Si su institución no cuenta, busque
uno en internet de otra institución educativa similar)
 Elabore un texto donde analice que tipo de organigrama es.

3.3.3.6 Matriz DOFA

La importancia de la matriz DOFA radica en que permite hacer un

diagnóstico real de la empresa o negocio, nos dice cómo estamos,
cómo vamos, lo que nos brinda el principal elemento requerido para
tomar decisiones, que no es otro que la conciencia de la realidad,
pues cuando conocemos nuestra realidad, casi siempre sabemos qué
hacer.
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La matriz DOFA nos muestra con claridad cuáles son nuestras

http://diagnosticenplaneacionestrategica.blogspot.
com.co/
debilidades, nuestras oportunidades, nuestras fortalezas y nuestras
amenazas, elementos que al tenerlos claros, nos da una visión global
e integral de la verdadera situación. Se resalta que existen factores que son de control interno como las
debilidades y fortalezas y las de control externo que son las oportunidades y amenazas ya que estas
últimas no pueden ser cambiadas por el directo implicado.

7 Actividad individual duración estimada: 3 horas

Actividad de aprendizaje 11:

Como actividad para anexar al portafolio, según el material de apoyo denominado Anexo 08 Matríz DOFA
personal, y con las indicaciones, recomendaciones y acompañamiento de su instructor, elabore la matriz
DOFA para su vida personal, aplicando cada uno de los cuatro componentes.

 Para esta actividad recuerde elaborarlo el una hoja blanca tamaño carta.
 Posteriormente consigne la actividad en su portafolio, previo visto bueno de su instructor.

7.1 Transferencia del conocimiento

Actividad individual, duración 15 horas de trabajo independiente

Con los conceptos apropiados de la anterior actividad, ahora respetado aprendiz usted podrá desarrollar la
primera parte de su proyecto formativo de acuerdo con las orientaciones de su instructor. Para esto
remítase al taller denominado “Descripción del entorno económico, jurídico y administrativo en el cual se
ubica la empresa didáctica” y desarrolle cada uno de los parámetros allí establecidos.

Consigne esta actividad en el link denominado actividades de la plataforma Blackboard. Esté atento a la
retroalimentación y recomendaciones de su instructor.

PÍLDORA ORTOGRÁFICA
ACTIVIDAD INDIVIDUAL
DURACIÓN ESTIMADA: UNA HORA
VICIOS IDIOMÁTICOS

Lea el siguiente párrafo e identifique 10 (diez) frases o palabras que no estén bien dichas o que estén
contaminadas con VICIOS IDIOMÁTICOS.

Manuel y Iván se fueron de vacaciones al sur para descansar un poco. Por ello, no es necesario de que
sean partícipes de la reunión. El señor Rogelio nos ayudará con el evento y se servirá servicio completo.
Durante la reunión se señalará un tema importante como la señalización en el almacén. Ángela no podrá
asistir, por eso le pidió a Sonia de que le ayudara con la toma de decisiones. Hubieron muchos problemas
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para ponernos de acuerdo con la fecha de reunión. Miguel apenas identificó eso, salió para afuera un poco
malgeniado y malhumorado. Sonia trabaja muy bien, pero es muy entregada o obsesiva con sus labores.
Espero que finalmente ella haiga descansado, pues ayer dentró a las 7 am y salió a las 8 pm.

Para esta actividad diseñe un cuadro comparativo como el que se muestra a continuación:

VICIO IDIOMÁTICO CORRECCIÓN

Manuel y Iván se fueron de vacaciones Manuel e Iván se fueron de vacaciones

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : 1. Identifica la posición de su Instrumento: Cuestionario.

Evidencias de Desempeño:
puesto de trabajo, de acuerdo con
la estructura orgánica de la Técnica: Preguntas
organización.
Sobre tipos de empresa y las
estructuras orgánico funcionales
2. Identifica la papelería en cuanto existentes en Colombia.
a tamaño y calidad para el proceso
Instrumento: Lista de chequeo
de digitación y/o transcripción, de
acuerdo con los estándares Técnica: Observación Sistemática
internacionales.
En donde se reconozcan los
conceptos de administración,
antecedentes históricos, elementos,
características, evolución de las
teorías administrativas y modelos
gerenciales, para identificar los
sectores económicos, en el que se
ubica la empresa didáctica, de
acuerdo a los propósitos
institucionales en su relación con la
administración.

Evidencias de Producto: Instrumento: Taller

Técnica: Análisis y reconocimiento

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teórico.

Informe sobre el reconocimiento a

los procesos legales y las funciones
organizacionales y administrativas.

3. GLOSARIO DE TERMINOS

DIAN: Dirección de aduanas e impuestos nacionales.

LOGOTIPO DE UNA EMPRESA: Es el símbolo visual o gráfico que adopta una empresa con el fin de lograr
reconocimiento entre sus clientes o usuarios en su entorno
NIT: Número de identificación tributaria
NOMBRE COMERCIAL: Es el nombre con el que el establecimiento de comercio se anuncia al público.
Ejemplo; Éxito, LEY, Bavaría
OBJETO SOCIAL: Es la actividad o actividades a las que se va a dedicar la empresa. Ejemplo: Bavaria –
Producir cervezas y malta para consumo humano.
RAZON SOCIAL: Es el nombre con que se registra mercantilmente en la Cámara de Comercio la actividad
económica de una persona natural o jurídica. Ésta se establece según el tipo de sociedad. Ejemplo:
Almacenes Éxito S. A.
REGISTRO MERCANTIL: El registro mercantil es una función que la ley ha asignado a las cámaras de
comercio, consistente en llevar una matrícula de los comerciantes y sus establecimientos de comercio, así
como la inscripción o anotación de los diferentes actos u operaciones, libros y documentos que sean de
carácter mercantil, o que afecten a la persona del comerciante
RUT: Registro único tributario
RIT: Registro de información tributaria

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

ARREDONDO, María Celina. Habilidades Básicas contables. Editorial Trillas. México. 2006.
BEGOÑA, Gros Salvat. La Organización y su estructura. Editorial Gedisa. Barcelona. 2008
CERDA, Gutiérrez Hugo. De la Teoría a la Práctica. El Pensar y el Hacer en la Ciencia y en la Educación.
Editorial Magisterio. Bogotá. 2005
DÍAZ, Saldaña y GALINDO, Hernando. Métodos de creación de mapas conceptuales. Universidad del Valle.
Cali. 2005.
DE ZUBIRÍA Sámper, Miguel, Enfoques de la Contabilidad. Fundación Internacional de Pedagogía
Conceptual. Bogotá. 2005
La Evaluación Integral y del Aprendizaje. Fundamentos y Estrategias. (2004). Serie Escuela
Transformadora. Bogotá. Cooperativa Editorial Magisterio.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Mabel Esperanza Instructor SENA Articulación 15 septiembre de 2017

Fernández Herrera con la Media y
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Lorena Molina Instructor SENA Poblaciones Octubre de 2017

Especiales
Revisado Victor Ariza Instructor SENA Febrero de 2018
por:
Luz Ana Castillo Instructor SENA Febrero de 2018

Adriana Vargas Instructor SENA Marzo de 2018

Pedro Beltrán Instructor SENA Marzo de 2018

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)