GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE N.5

 IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE:

GUÍA No. 5 Empresa y su constitución legal

 Denominación del Programa de Formación: Técnico en Contabilización de Operaciones

Comerciales y Financieras
 Código del Programa de Formación: 123100- Versión 1
 Nombre del Proyecto: Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de reconocimiento
y medición de los hechos económicos.
 Fase del Proyecto: I Fase Análisis - Identificar el proceso de estructuración de la empresa didáctica,
de acuerdo con normativa y el entorno empresarial.
 Actividad de Proyecto: AP1: Identificar el entorno, la estructura administrativa, financiera y
organizacional de la empresa, de acuerdo con la normativa.
 Actividad de Aprendizaje: A.A. 5: Identificar los requerimientos legales y administrativos en la
constitución de la empresa de acuerdo al plan estratégico y la normatividad.
 Competencia:
210303022 Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
210303022-1 Identificar la estructura empresarial, normativa laboral, Comercial, Contable
Financiera y Tributaria, de acuerdo con el tipo de organización
Duración de la Guía: 48 Horas

 PRESENTACIÓN

Estimado aprendiz, con el desarrollo de esta guía usted va a poder fortalecer sus conocimientos previos con
nuevos conceptos, acerca de la empresa y su entorno, de acuerdo al marco normativo.

Aportando a su aprendizaje y aprovechando sus fortalezas y habilidades lo invitamos a desarrollar la

presente guía “Empresa y su constitución legal” y cada una de las actividades planteadas en esta; usted
contará con los elementos suficientes para comprender los
principios normativos y organizacionales para la creación y
constitución de una empresa de acuerdo a su objeto social.

Para lograr el éxito en el proceso de formación lo invitamos a

estructurar un plan de trabajo, mediante el cual usted logre
planificar los tiempos, recursos y evidencias de aprendizaje
encaminadas fortalecer su desarrollo integral y proyecto de
vida.

Imagen 1

GFPI-F-019 V3
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GUÍA DE APRENDIZAJE

“Siempre sueña y apunta más alto de lo que sabes que puedes

lograr”
William Faulkner

 FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE:

3.1 Actividades de Reflexión inicial

Duración de la actividad: 48 minutos trabajo directo – 12 minutos trabajo independiente - Total 1 Hora

Hoy en día existen diferentes tipos de empresas: grandes, medianas y pequeñas; que desarrollan
actividades en los diferentes sectores de la economía del país.

Es ahora entonces necesario para su proceso de aprendizaje, que comprenda la importancia de ser
empresario en Colombia. Para ello lo invito a observar el siguiente video: https://youtu.be/yTV8zgmnlAg-

Lo invito a participar individualmente y activamente del foro el cual se encuentra disponible en la

plataforma, para esto responda a las siguientes preguntas:

 ¿Qué aspecto(s) de su vida, (Que NO sea económico) considera que lo podrían limitar para tomar la
decisión de crear empresa?
1. El miedo al fracaso
2. Dificultad para conformar un equipo de trabajo confiable y eficaz.
3. Dificultad para tomar la decisión acerca del modelo y tipo de empresa que quiera formar.
 ¿Cuál o cuáles serían las estrategias para superar estas limitaciones?
1. Aprender a asumir los riesgos que requiere emprender un proyecto.
2. Relacionarme con personas emprendedoras, positivas y que hayan tenido éxito respecto a proyectos
anteriores.
3. Adquirir el conocimiento necesario acerca del proyecto de empresa que quiera formar.
 Sin realizar una consulta previa, elabore un listado de empresas que conozca, del entorno económico
del país, clasifíquelas de acuerdo a lo que usted considere, sea su actividad comercial.

 COCA-COLA: Pertenece al sector secundario por la fabricación, es una empresa industrial; pero
también pertenece al sector terciario por la comercialización de su producto.
 ALPINA: La actividad económica de esta empresa es la producción de alimentos a base de lácteos.
 ÉXITO: Esta encargada de constituir, financiar, promover, invertir individualmente o trabajar con
otras personas naturales o jurídicas en la conformación de sociedades.
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Una vez haya desarrollado la actividad de manera individual y

desescolarizada, el instructor escogerá varios aprendices para
socializar la actividad

Imagen 2

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.

Duración de la actividad: 1 hora y 36 minutos trabajo directo – 24 minutos trabajo independiente - Total
2 horas

Estimado aprendiz, tenga presente que su Formación Profesional Integral en el SENA es por proyectos,
que en este caso se denomina “Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de
reconocimiento y medición de los hechos económicos.” y que las actividades que se proponen en esta
guía, tienen como propósito “Clasificar las empresas de acuerdo al marco normativo vigente”. Por tanto
iniciaremos con distinguir la importancia que reviste este tema dentro de su proyecto formativo y para
ello están planteadas las siguientes actividades:

3.2.1 Al pensar en diferentes empresas colombianas, considera usted:

a. ¿Que todas las empresas se crean de la misma manera, justifique su respuesta?
No, debido a que los procesos y trámites necesarios para la creación de cada una de las empresas varían
de acuerdo a su finalidad.
b. ¿Qué requisitos habrán cumplido sus propietarios para poder crearlas?
1 Contaron con el capital necesario para llevar a cabo el proyecto.
2 Hicieron alianzas y sociedades convenientes para apoyar y realizar el proyecto.
3 Según su creación y conformación cumplieron con las normas legales establecidas.
c. ¿Alguna de estas empresas habrá sido más complejas de constituir que otras? ¿Cómo, cuáles y por
qué?
Sí, hay empresas que han sido más complejas de constituir, pues han tenido una proyección más
alta, un modelo de organización y administración más complejo, por esta razón han requerido
mayores condiciones económicas y legales
 Bavaria S.A
 Ecopetrol
 Grupo AVAL
Porque: La empresas mencionadas anteriormente han sido más complejas de constituir debido que
al pertenecer a la clasificación ‘Grandes Empresas’ han requerido de una mayor inversión y por ende
cumplir con todos los requisitos legales para su funcionamiento.
De manera individual y desescolarizada, seleccione una empresa en Colombia que usted siempre haya admirado,
que le parezca interesante o simplemente le gustaría trabajar en ella, defina los términos contenidos en la
siguiente tabla:
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TÉRMINO DEFINICIÓN

Empresa Cementos Argos es una empresa de industria cementera colombiana

Sociedad Sociedad Anónima

Actividad Económica Consiste en la explotación comercial de servicios de transporte aéreo

de personas, carga, correo y, en general, de transporte aéreo en todas
sus ramas.
Ese mercado representa una oportunidad de crecimiento, pero es
necesario asumirla con una oferta de valor enmarcada en la formalidad,
la técnica y la experiencia. Es importante resaltar que se trata de un
beneficio grandísimo para Colombia ya que cada vez más compañías
Marco Regulatorio
empiezan a operar en el marco legal, entregando progreso y desarrollo
con una minería más técnica, responsable y amigable con el medio
ambiente

Capital Capital autorizado, suscrito y pagado. Está dividido en acciones, que

representan la participación de cada socio en el capital de la compañía.
Contabilidad Revisor fiscal

Después de considerar sus respuestas anteriores, socialícela con el resto del grupo bajo la orientación de su Instructor

3.2 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización):

Duración de la actividad: 24 horas de trabajo directo – 6 horas de trabajo independiente - Total 30 horas

3.2.1 De manera individual y desescolarizada clasifique en un cuadro sinóptico las clasificación de las empresas planteadas en el siguiente video:
https://www.youtube.com/watch?v=c8SmyZrLkHE , recuerde que en el material de apoyo encontrará el video.
 Multinacionales
Nacionales
Conformación Grupos económicos
del capital Locales

N° propietarios Unipersonal

Sociedades

Publicas
Origen del capital Mixtas
Privadas
Clasificación de las empresas

Dedicado a la explotación
de recursos naturales.
Primario
Son aquellas que toman materia
Actividad Secundario prima y la convierten en productos.
Terciario Es la encargada de prestar
Tamaño servicios a la comunidad

Gran Mediana Pequeña Micro

Impuestos Régimen simplificado

Persona natural
Régimen común
Sucesión ilíquidos
Gran contribuyente

Con ánimo de lucro Trabajo asociado

Función
social
Sin ánimo de lucro Economía solidaria
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3.2.2 Mediante una lectura del documento “EMPRESA, HISTORIA, ETAPAS Y CLASIFICACION DE SOCIEDADES” realice de manera individual y
autónoma un cuadro comparativo sobre los diferentes tipos de sociedades que existen en Colombia, para el desarrollo de esta actividad tenga en
cuenta los criterios propuestos en la siguiente matriz

SOCIEDADES
En comandita En comandita Por Acciones
CRITERIOS Anónima Limitada
por Acciones Simple
Colectiva
Simplificadas
Número de socios, 5 e ilimitado 2 y 25 5 e limitada 2 e ilimitada 2 e limitado 1 e ilimitada

Se forma con la
denominación escogida
Razón social,
seguido de la siga S.A
Requisitos de Escritura Pública
constitución,
Responsabilidades, Hasta el monto de sus
acciones
En acciones. Al constituirse
la sociedad debe
suscribirse por lo menos el
50% del capital autorizado
Capital, y por pagarse
como mínimo la tercera
parte del valor de
cada acción del capital
suscrito.
Asamblea general Junta de socios, junta
de accionistas, junta directiva (opcional) y
representante legal.
Órganos de directiva y
dirección
y de control, representante legal.
Tendrá una Se forma con el nombre Se forma con el nombre Nombre o apellido de
completo o el solo apellido completo o el solo apellido de uno de los socios,
denominación seguida de uno o más socios uno o más socios colectivos, acompañado de la sigla &
colectivos, acompañado de acompañado de “& Cía.”, y cia
de la expresión Ltda.
“& Cía.”, y seguida siempre seguida siempre con las
con las abreviaturas “S. C. abreviaturas “S. en C.
A.”
Escritura Pública Escritura Pública Escritura Pública Escritura Pública Escritura Pública
Los socios gestores Gestores: solidaria e
Limitada hasta el monto de tienen responsabilidad ilimitada Solidaria e Responden hasta
las acciones solidaria e ilimitada. Comanditarios: hasta el ilimitada el monto de sus
- Los socios
monto de sus aportes aportes
comanditarios hasta el
monto de su aporte
El capital de la sociedad se Debe suscribirse por El capital está formado por
divide en cuotas de igual lo menos el 50% al los aportes de los socios
Está
valor, el capital debe estar capital autorizado y comanditarios o de los constituido
pagado en su totalidad en el socios gestores cuando
pagarse
momento de construirse la como mínimo la
estos efectúen aporte por los En acciones
alguno, al constituirse la
sociedad. tercera parte del sociedad el capital social aportes de
valor de cada acción. se pagara en su totalidad.
los socios.
-Asamblea General - Junta de Socios - Junta de Socios - Asamblea General
de Accionistas. de Accionistas.
-Representante -Representante - Junta Directiva
- Junta Directiva Legal
(opcional)
Legal. (opcional en la SAS).
- Representante
- Representante Legal.
Legal.

Cuando el 95% de las
acciones correspondan a
un solo socio, o cuando
Disolución y
liquidación haya perdida mayor a
sobre las 50% del capital suscrito
sociedades
Por causales indicadas en el
Art. 218 del Código de
Comercio., cuando ocurran
perdidas que reduzcan el
capital por debajo del 50%
o cuando el número de
socios exceda veinticinco
(25).
por las causales Por desaparición de cuando ocurran
especiales de la una (1) de las dos (2) Se da por muerte, perdidas que
sociedad colectiva, categorías de socios, por incapacidad, o reduzcan su capital
cuando ocurran por perdida que renuncia de algún por debajo del
respecto de los reduzca el capital a la socio 50%
socios gestores tercera parte o menos.
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En la sesión presencial, su instructor escogerá aleatoriamente algunos aprendices para que expongan las
actividades 3.3.1 y 3.3.2 desarrolladas, por tal motivo deberá estar preparado en caso de ser seleccionado
(a)
3.3.3. Su instructor presentará mediante una didáctica activa
las características y diferencias de los distintos tipos de
empresas y los diferentes criterios para clasificarlas.

Este atento a su intervención, tome notas, participe por

medio de aportes y preguntas en lo posible.

Imagen 3
3.3.4. Para complementar la información vista hasta ahora, consulte el código del comercio y realice:
mapas mentales, mapas conceptuales, cuadros sinópticos, rejillas de conceptos, etc.
Seleccione mínimo tres de las anteriores didácticas para el desarrollo de los siguientes temas:

 Libro primero-Título I –Capítulo I-Calificación de los Comerciantes.

Calidad de comerciante
Personas habilitadas e inhabilitadas para ejercer el comercio (Artículo 13 Código de Comercio)
Presunción de ejercicio del comercio

Clasificación de los comerciantes

Personas habilitadas e inhabilitadas Presunción de ejercicio del

Comerciante para ejercer el comercio comercio

Para todos los efectos legales se

presume que una persona
Concepto Toda persona Los menores ejerce el comercio en los
que según las adultos pueden, siguientes casos:
Son comerciantes las personas leyes comunes con autorización
que profesionalmente se ocupan tenga capacidad de sus
enCuando
algunas de las actividades que para contratar y representantes Cuando se halle inscrita
la Ley considere Mercantiles.
obligarse, es legales, ocuparse en el registro mercantil
hábil para ejercer en actividades
Calidad el comercio; las mercantiles en
Cuando tenga establecimiento de
comercio abierto
que con arreglo nombre o por
La calidad del comerciante se a esas mismas cuenta de otras Cuando se anuncie al público
adquiere aunque la actividad como comerciante por
leyes sean personas y bajo cualquier medio
mercantil se ejerza por medio de
apoderado, intermediario o incapaces, son la dirección y
supuesta persona. inhábiles para responsabilidad
ejecutar actos de éstas.
comerciales.
  Libro primero-Título I –Capitulo II-Deberes de los Comerciantes.

Matricularse en el registro mercantil

Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y

documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad

Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme

a las prescripciones legales
DEBERES DE LOS
COMERCIANTES

Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás

documentos relacionados con sus negocios o actividades

Derogado

Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

  Libro primero-Titulo II –De los actos, operaciones y empresas mercantiles. Actos mercantiles (Artículo 20 Código
de Comercio)
Actos no mercantiles (Artículo 23 Código de Comercio)
Mercantil se refiere
a todas las actividad Actos que no son mercantiles
comerciales
La adquisición de bienes con destino al consumo
doméstico o al uso del adquirente, y la enajenación
de los mismos o de los sobrantes
Algunos actos
considerados
La adquisición de bienes para producir obras
mercantiles
artísticas y la enajenación de éstas por su autor.

De los actos,
operaciones y Las adquisiciones hechas por funcionarios o
Las empresas de seguros y empresas mercantiles empleados para fines de servicio público.
la actividad aseguradora

La prestación de servicios inherentes a las

Las empresas de fabricación,
transformación, manufactura y
profesiones liberales.
circulación de bienes
Las enajenaciones que hagan directamente los
Las operaciones bancarias, de agricultores o ganaderos de los frutos de sus
bolsas, o de martillos cosechas o ganados, en su estado natural.

Las empresas para el aprovechamiento y Empresa es toda actividad económica

explotación mercantil de las fuerzas o recursos
de la naturaleza;
La explotación o prestación de servicios de puertos,
muelles, puentes, vías y campos de aterrizaje.
Empresas organizada para la producción,
transformación, circulación, administración
o custodia de bienes, o para la prestación
de servicios. Dicha actividad se realizará a
través de uno o más establecimientos de
comercio.
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 Libro primero-Titulo III –Del registro mercantil.

Objeto
Rol de la cámara de comercio
Tiempo de renovación de la matrícula mercantil Documentación necesaria para el registro
mercantil

Tiempo de renovación
de la matrícula La matrícula se renovará
Tiene como objeto llevar la mercantil anualmente, dentro de los tres
matrícula de los comerciantes y de primeros meses de cada año.
los establecimientos de comercio,
así como la inscripción de todos
los actos, libros y documentos
respecto de los cuales la ley
exigiere esa formalidad.

Registro
mercantil
Tiene como fin defender y estimular
Objeto los intereses generales del Rol C.C.
Las cámaras podrán exigir al
empresariado en Colombia, y llevar los
comerciante que solicite su matrícula
registros mercantil, de las entidades
que acredite sumariamente los datos
sin ánimo de lucro y el registro único
indicados en la solicitud con partidas
de proponentes delegados legalmente,
de estado civil, certificados de bancos,
sin que formen parte integrante de la
balances autorizados por contadores
administración pública ni al régimen
públicos, certificados de otras
legal aplicable a las entidades que
cámaras de comercio.
Documentación necesaria forman parte de la misma.
para el registro mercantil
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 Libro segundo-Título I –Capítulo I-Disposiciones Generales. Persona jurídica

 Por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en

dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse
entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.
 La capacidad de la sociedad se circunscribirá al desarrollo de la empresa o actividad
prevista en su objeto.
Disposiciones Generales  Se tendrán como comerciales, para todos los efectos legales las sociedades que se
formen para la ejecución de actos o empresas mercantiles.
 Para que el contrato de sociedad sea válido respecto de cada uno de los asociados será
necesario que de su parte haya capacidad legal y consentimiento exento de error
esencial, fuerza o dolo, y que las obligaciones que contraigan tengan un objeto y una
causa lícitos.

 Los vicios del contrato de sociedad o el defecto de los requisitos de fondo indicados en el
artículo 101 afectarán únicamente la relación contractual u obligación del asociado en quien
concurran.
 La nulidad por ilicitud del objeto o de la causa podrá alegarse como acción o como excepción
por cualquiera de los asociados o por cualquier tercero que tenga interés en ello.
 La nulidad proveniente de ilicitud del objeto o de la causa no podrá sanearse. No obstante,
cuando la ilicitud provenga de una prohibición legal o de la existencia de un monopolio oficial,
la abolición de la prohibición o del monopolio purgarán el contrato del vicio de nulidad.
Nulidades  El error de hecho acerca de la persona de uno de los asociados viciará el consentimiento
cuando el contrato se celebre en consideración a la persona de los mismos
 La nulidad relativa del contrato de sociedad, y la proveniente de incapacidad absoluta, podrán
sanearse por ratificación de los socios en quienes concurran las causales de nulidad o por
prescripción de dos años.
 Declarada judicialmente una nulidad relativa, la persona respecto de la cual se pronunció
quedará excluida de la sociedad y, por consiguiente, tendrá derecho a la restitución de su
aporte, sin perjuicio de terceros de buena fe.
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 Libro segundo-Título I –Capitulo II-Constitución de sociedades.

Requisitos para la constitución de una sociedad
Escritura pública
Acta de constitución
Requisitos para iniciar actividades

Constitución de sociedades

Observación general Requisitos

 Nombre y domicilio de las

 Inoponibilidad. personas que intervengan.
 Clase de sociedad, y nombre
 Omisión de de la misma
requisitos.  Domicilio de la sociedad y sus
 Indeterminación de sucursales.
 Objeto social.
los administradores.  Capital social.
 Impugnación.  Forma de administración, y
facultades de los socios.
 Prohibición de actuar  La época y la forma de
sin previo aviso. convocar a asamblea.
 Prueba de la  Las fechas para hacer
inventarios y balances
existencia y de la generales.
Representación.  Fecha de duración y disolución
 Inadmisibilidad de de la sociedad.
 Forma de liquidación de la
pruebas contra sociedad.
escrituras sociales.  Nombre y domicilio del
 Tránsito de representante legal facultades y
obligaciones..
legislación  Facultades y obligaciones del
revisor fiscal.
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 Libro segundo-Título I –Capítulo III-Aporte de los asociados.

Capital social
Aportes en especie

Aporte de los socios

Aporte en especie Capital social

Los aportes en especie podrán hacerse por el El capital social será fijado de manera precisa,
género y cantidad de las cosas que hayan de pero podrá aumentarse o disminuirse en virtud
llevarse al fondo social, pero estimadas en un de la correspondiente reforma estatutaria,
valor comercial determinado. aprobada y formalizada conforme a la ley.

El aporte de un crédito Aumento o reposición de aporte. Ningún

asociado podrá ser obligado a aumentar o
reponer su aporte si dicha obligación no se
Aportes de cesión de contratos. estipula expresamente en el contrato.

Aportes en especie posterior a la

constitución. Entrega de aportes. Los asociados deberán
entregar sus aportes en el lugar, forma y época
estipulados. A falta de estipulación, la entrega
Aportes considerados en especie. de bienes muebles se hará en el domicilio
social, tan pronto como la sociedad esté
debidamente constituida.
Aporte de Industria o trabajo que no
son parte del capital social. Incumplimiento en la entrega de
aportes. Cuando el aporte no se haga en la
Aporte de industria o trabajo personal forma y época convenidas, la sociedad
con valor estimado en sociedad por empleará los arbitrios de indemnización
estipulados en el contrato.
acciones.
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Realicé la lectura de manera individual y después concerté con su equipo de trabajo las didácticas seleccionadas para desarrollar estos
ítems; El instructor establecerá los lineamientos para retroalimentar la actividad.

3.3.5. Elabore individualmente una presentación (utilice una herramienta tecnológica), donde pueda establecer los artículos más relevantes sobre la
conservación de:

 Libros y papeles de comercio

 Mensajes de datos y documento.

Para el desarrollo de esta actividad consulte el Código de Comercio, artículo 60 y siguientes, así como la Ley 594 del 2000.

El instructor en sesión presencial realimentará la actividad, este atento a las explicaciones, realice preguntas y resuelva las inquietudes

3.3.6 Teniendo en cuenta la importancia que conlleva legalizar una empresa, elabore un folleto informativo donde:

Se recomienda consultar la página de la Cámara de Comercio de su localidad y otras fuentes que les puedan ayudar con su desarrollo y aplicación a su
proyecto formativo.
 1. Registrarse como persona natural o jurídica.
Natural; es responsable personalmente de las deudas
y obligaciones de una empresa, se identifica con
numero de cedula y la Dian le asigna un nit, este
responde con la totalidad de su patrimonio.
Jurídica; es un ende diferente a sus socio, tiene su
propio nombre y debe actuar como tal sin
necesidad de identificar a las personas que la
conforman.
2. Nombre de la empresa: Se debe consultar la
disponibilidad del nombre (Homonimia)
3. Clasificación de la actividad económica: Con
palabra clave debe consultar la clasificación de
actividades económicas CIIU
4. Consultar la marca: Verificar que la marca elegida
no tenga registro previo.
5. Descargar, diligenciar y organizar la
documentación exigida
IMPORTANCIA QUE  Formulario rúes
CONLLEVA LEGALIZAR UNA  Estatutos modelos y guías
EMPRESA  Fotocopia cedula del representante legal
6. Presentarse ante la cámara de comercio
 Solicitar el pre-Rut (p. jurídica)
 Solicitar la pre-matricula mercantil
7. Elegir el banco: En este se debe abrir una cuenta
en el banco
8. Radicar documentos: se hace en una de las
ventanillas de la CC
9. Pre-aprobación: Tres días después de haber
radicado los documentos, se debe verificar en
línea la aprobación. En caso de ser aceptada se
debe pedir cita en la DIAN, pues la empresa ya
está pre-aprobada.
10. Cumpla su cita con la DIAN
 Solicite su Rut y firma digital
 Descárguela en línea y sincronícela en los
datos de la empresa
1. Cámara de comercio
2. La notaria 1. ANTE CAMARA DE COMERCIO:
3. La Dian  Verificar la disponibilidad del Nombre.
 Diligenciar el formulario de Registro y
4. La secretaria de hacienda de Matricula.
la alcaldía  Diligenciar el Anexo de Solicitud del NIT
5. Marco jurídico ante la DIAN. (También se puede hacer en la
DIAN).
 Pagar el Valor de Registro y Matricula.
2. ANTE LA NOTARIA:
 Escritura Pública. (Esta deberá ser
presentada ante Cámara de Comercio en el
momento del Registro)
3. ANTE LA DIAN:
 Inscribir el RUT (Registro Único Tributario).
Obtención del NIT (Número de
Identificación Tributaria).
4. ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA DE LA
ALCALDIA
 Registro de Industria y Comercio.
 Registro de Uso del Suelo,
 Condiciones Sanitarias y de Seguridad.
5. MARCO JURIDICO:
 Código de Comercio Colombiano, Libro
Segundo, artículo 98 y subsiguientes.
 Ley 80 de 1993 artículo 7 Parágrafo 3°.
 Ley 222 de 1995.
 Ley 1014 del 26 de enero 2006.
 Decreto 4463 del 15 de diciembre de 2006.
 Estatuto Tributario artículo 79.
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Esta actividad la debe desarrollar con su Equipo de trabajo, su instructor escogerá algunos aprendices
para la socialización, por tal motivo preparen la presentación y recuerden que cualquier miembro del
grupo debe estar preparado para sustentarla

Este atento a la explicación, realice preguntas y resuelva sus inquietudes.

3.3.7 Efectúe individualmente y de forma desescolarizada una lectura comprensiva sobre el proceso
administrativo y las áreas funcionales de las organizaciones. Luego con su grupo de trabajo complete la matriz
propuesta a continuación. Para el desarrollo de esta actividad puede apoyarse en los referentes bibliográficos,
material de apoyo de esta guía o de otros textos de consulta que considere pertinente con el tema.

Elementos claves en la
Criterios construcción de: Ejemplo de una
empresa
Clientes, productos, mercado, tecnología, interés por el
Misión crecimiento, filosofía, capacidades.
Visión Valores, propósito, misión, imagen
Objetivos largo plazo, mediano plazo, corto plazo, mensual y
semanal
Valores Elementos diferenciadores, Aspectos vitales o
corporativos importantes, Prioridades y políticas y acciones
estratégicas
Organigrama La estructura jerárquica, que define los diversos niveles
de la organización.
Los órganos que componen la estructura.
Los canales de comunicación que unen los órganos.
Los nombres de quienes ocupan los cargo
3.3.6 Realizar de manera desescolarizada la lectura del material de apoyo xxxxx, y seguido a ello realice la matriz
DOFA aplicada a su proyecto de vida.
Aleatoriamente su instructor seleccionará algunas de éstas evidencias para socializarlas. Presente sus
inquietudes y aportes hacia la construcción del conocimiento.
3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.
Duración de la actividad: 8 horas de trabajo directo – 2 horas de trabajo independiente- Total 10 horas

Felicitaciones, estimado aprendiz, luego de haber construido saber, en conjunto con sus compañeros e
instructor, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta Guía. Por tanto, desarrolle el
taller práctico propuesto para la aplicación de los conocimientos de esta guía en su proyecto formativo.
Materiales y recursos
Ambiente de formación: (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) elementos y condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional y medio ambiente
Ambiente de formación SENA, Aplicativo Sofía, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, WEB, Trabajo
independiente.
Materiales: Computador, televisor, Video beam, marcadores borrables, borrador tablero, esferos negros,
lápiz negro, resmas papel blanco carta.
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 ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Duración de la actividad: 4 horas de trabajo directo – 1 hora de trabajo independiente - Total 5 horas

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos

de Evaluación
Evidencias de Conocimiento : ● Indica los pasos en la Conocimiento
Normas comerciales aplicables a la creación de empresa: legalización de la organización, Instrumento:
según normativa. Cuestionario
Comerciante
Concepto y Calidad ● Clasifica los documentos de Técnica: Formulación
Deberes, derechos y obligaciones acuerdo con normativa. de preguntas
Registro mercantil
- Cámara de Comercio: actos mercantiles ● Aplica las tablas de retención Desempeño:
documental según normativa.
La empresa. Técnica:
● Usa internet como Observación
- Definición, clasificaciones, naturaleza y estructura de las
organizaciones. herramienta de apoyo, de sistemática
- Sociedad: concepto, clasificación, requisitos para acuerdo con procesos de la
Instrumento: lista de
constitución y liquidación organización.
chequeo de la Empresa
- Normas comerciales, laborales, tributarias y de
información financiera para la constitución de la empresa. ● Identifica el direccionamiento escogida para su
estratégico de la organización, proyecto Formativo
Administración:
según requerimientos técnicos.
Producto:
- Principios básicos de áreas funcionales,
● Identifica las sociedades, de
planeación Técnica: Observación
acuerdo con normativa
Estratégica, organización, dirección y control. del producto
Evidencias de Desempeño Instrumento: lista
• Interpretar normativa aplicable en la constitución y de chequeo
funcionamiento de las empresas
• Establecer las características y su entorno

• Diligenciar los documentos exigidos por las

entidades de control y vigilancia.

• Clasificar la empresa según su actividad económica.

• Identificar la estructura orgánica de la empresa de

acuerdo con la asignación de áreas funcionales

Evidencias de Producto:

 Documentación de la legalización de la empresa de su

proyecto formativo.
Clasificación y estructura orgánica de la empresa
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GLOSARIO DE TERMINOS

Área funcional: Parte de la organización en la que se desarrollan las actividades objeto de negocio de la
empresa, ya sea la prestación de un servicio o la elaboración de un producto, y que se circunscriben en el
departamento de producción, además de otras funciones que facilitan y prestan apoyo a la actividad de
producción, como los departamentos de administración, recursos humanos o marketing, entre otros.

Empresa: Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos, materiales y
técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su participación en el mercado de bienes y
servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).

Organizaciones: Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos
sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones
específicas. En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas, tareas y
administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.

Glosario tomado de:

Wolters Kluwer. Obtenido de

http://diccionarioempresarial.wolterskluwer.es/Content/Documento.aspx?params=H4sIAAAAAAAEAMtM
SbF1jTAAASMjA1MjtbLUouLM_DxbIwMDS0MDIwuQQGZapUt-ckhlQaptWmJOcSoA9GYwIDUAAAA=WKE

Definición. Obtenido de https://definicion.de/menu/letra-A/

 REFERENTES BILBIOGRAFICOS

6.1 BIBLIOGRAFÍA

 Gudiño, E, .Coral, L. (2016). Contabilidad plus. México D.F: McGraw-Hill.

 Sinisterra,G., Polanco,L.(2010). Contabilidad sistema de información para las organizaciones México
D.F: McGraw-Hill
 Congreso de Colombia. (10 de julio de 2000).Ley Mi pymes. Ley 590 de 2000.
 Congreso de Colombia. Decretos: 3022 / 2784 / 2706 Clasificación de grupos 1,2,3

6.2 WEBGRAFÍA

• Contabililizado.com. (06 de 03 de 2013). Obtenido de https://youtu.be/c8SmyZrLkHE

 Contabilizado.com. (06 de 03 de 2013). Obtenido de https://youtu.be/0zlGzKh-SD0
 Cámara de comercio de Bogotá. Recuperado de
:http://camara.ccb.org.co/categoría/serviciosempresariales.aspx
 Bogotá Emprende. Recuperado: http://www.bogotaemprende.com/portal/default.aspx
 Superintendencia de sociedades. Recuperado de: http://www.supersociedades.gov.co
Clasificación de empresas Finalidad empresarial. Elementos.
 Gerencie.com. Tipos. Estructura organizativa. Personalidad jurídica. Sociedades mercantiles.
 Cooperativas. Recuperado de: http://www.gerencie.com
 Superintendencia Financiera. Recuperado de: http://www.superfinanciera.gov.co
 Entidades de control y vigilancia de las sociedades comerciales. Recuperado de:
http://vivy.overblog.es/pages/ENTIDADES_DE_CONTROL_Y_VIGILANCIA_DE_LAS_SOC
IEDADES_COMERCIALES-1168929.html http://www.promonegocios.net/contabilidad/historia-
contabilidad.html http://www.dcempresarial.com/Archivos/HISTORIA%20DE%20LA%20
CONTABILIDAD.pdf.
 Imagen 1 https://goo.gl/images/dzywNm
 Imagen 2 https://encrypted-
tbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcQ8PfT1JjHNj_BGfgw3IlSN3TV1kRPciZAtPIk2JZgu56vYw07I 0A
 Imagen 3 Recuperado de: https://erikfalkhanseniogs.files.wordpress.com/2015/09/ekspert-2.jpg

6.3 INFOGRAFIA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage
Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

1. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Andrea Peñafiel Instructor CSF - Coordinación contabilidad y 2019

Huertas finanzas
Yuly Esperanza Instructor Coordinación de contabilidad y finanzas. 2019
Ávila Vargas Centro de Servicios Financieros
Verificación Juan Pablo Ríos Instructor Centro de Comercio – Regional 2019
Técnica Rodríguez Antioquia
Fredy Alberto Instructor Coordinación de contabilidad y finanzas. 2019
Guarín Cotrino Centro de Servicios Financieros
Gabriel Huesa Instructor Coordinación de contabilidad y finanzas. 2019
Martínez Centro de Servicios Financieros
Carlos Alfonso Instructor Coordinación de contabilidad y finanzas. 2019
Moreno Castañeda Centro de Servicios Financieros
Revisión Jasbleidy Contreras Líder de CSF – Unidad Pedagógica 2019
Beltrán Desarrollo
Curricular
Coordinador Académico
Aprobación Jorge Enrique CSF - Coordinación contabilidad y 2019
Cifuentes Bolaños finanzas
CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio
Sonia Vargas Instructora Regional Norte de Actualización material
Autor (es) Mantilla Santander – Centro CIES 09/09/2019 desarrollo
Mercedes Bivanquez Instructora Regional Atlántico – curricular
Villadiego Centro de Comercio y
Servicios
Jasbleidy Contreras Instructora Regional Distrito
Beltrán Capital – Centro de
Servicios Financieros
Juan Camilo Instructor Regional Distrito
Pulgarin Vanegas Capital – Centro de
Servicios Financieros
Fernán Alonso Instructor Regional Distrito
Cardona Quintero Capital – Centro de
Servicios Financieros
Verificación
Técnica
Revisión
Aprobación