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ANGELA MARIA MANSILLA BENITEZ

TEMA LAS OBLIGACIONES DE LAS EMPRESAS CON LA SEGURIDAD SOCIAL.


2 AFI 2020
TEMA 3 LA SEGURIDAD SOCIAL.

2. OBLIGACIONES DE LAS EMPRESAS CON LA SEGURIDAD SOCIAL.

El empresario que contrate a trabajadores o desarrolle una actividad de manera


individual asume una serie de obligaciones con respecto a la seguridad social, relativos
tanto a su propia inscripción como respecto a los trabajadores que incorpora.

2.1 LA INSCRIPCION DE LA EMPRESA

La inscripción es el acto administrativo por el que la tesorería general de la seguridad


social asigna al empresario un numero para su identificación y el control de sus
obligaciones en el respectivo régimen del sistema de la Seguridad Social.

2.2 OBLIGACIONES DEL EMPRESARIO

El empresario que por primera vez vaya a ocupar personas incluidas en el ámbito del
Sistema de la Seguridad Social, deberá solicitar de la Tesorería *General de la
Seguridad Social, a través de sus Direcciones Provinciales o de las correspondientes
Administraciones, su inscripción en la Seguridad Social. Si dispone de certificado
digital puede presentar su solicitud a través de los trámites por disponibles por  Registro
Electrónico de Solicitudes de la Sede Electrónica o bien tramitarla directamente a través
de los servicios disponibles para "Empresas". Está obligado a comunicar, dentro de los
plazos establecidos al efecto, las altas, las bajas y las variaciones de datos de los
trabajadores que vayan a iniciar una actividad laboral a su servicio o que cesen en la
misma.
El empresario está igualmente obligado a mantener de alta a sus trabajadores en tanto no
se extinga la relación laboral, cesando la prestación de servicios, y a efectuar el ingreso
de las cuotas correspondientes en los plazos establecidos.

1. Inscripción del empresario

La inscripción es el acto administrativo por el que la Tesorería General de la Seguridad


Social asigna al empresario un número para su identificación y control de sus
obligaciones en el respectivo Régimen del Sistema de la Seguridad Social. Dicho
número es considerado como primero y principal Código de Cuenta de Cotización. La
solicitud se realizará en el modelo TA.6

2. Obtener Código de Cuenta de Cotización

Al Código de Cuenta de Cotización Principal se vincularán todos aquellos otros que


puedan asignársele a un empresario. Es importante señalar que el empresario debe
solicitar un Código de Cuenta de Cotización (modelo TA.7) en cada una de las
provincias donde ejerza actividad, así como en determinados supuestos en que sea
necesario identificar colectivos de trabajadores con peculiaridades de cotización.

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Para terminar su solicitud puede dirigirse a la Administración de la Tesorería General de
la Seguridad Social más próxima a su domicilio de actividad. Si dispone de un
certificado digital puede tramitar la solicitud que corresponda de los correspondientes
servicios situados en "Empresas", en función de que se trate de un empresario individual
o un empresario colectivo.

3 Quien debe inscribirse.


 Forma y plazos de un empresario, aunque su actividad no esté motivada por ánimo de
lucro, toda persona física o jurídica, pública o privada, a la que prestan sus servicios,
con la consideración de trabajadores por cuenta ajena o asimilados, las personas
comprendidas en cualquier régimen de los que integran el Sistema de la Seguridad
Social.
Tienen expresamente el carácter de empresarios respecto de los trabajadores que se
especifican, los siguientes:
 El Club o entidad deportiva con la que los deportistas profesionales estén sujetos
a la relación laboral especial.
 El organizador de espectáculos públicos respecto de los artistas.
 El organizador de espectáculos taurinos respecto de los profesionales taurinos.
 Las Diócesis y los organismos supra diocesanos respecto de los clérigos.
 El Departamento Ministerial, organismo, o dependencia de quien recibe los
haberes para el personal español contratado al servicio de la Administración Española
en el extranjero.
 El titular del hogar familiar en el Sistema Especial para  Empleados de Hogar.
 El naviero, armador o propietario de instalaciones marítimo pesqueras en el
Régimen Especial de los Trabajadores del Mar.

 http://www.seg-social.es/wps/portal/wss/internet/InformacionUtil/44539

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4. Forma y plazos de comunicar la inscripción.

El empresario que por primera vez vaya a contratar trabajadores, deberá solicitar su
inscripción como empresa antes del inicio de actividad, en la Administración de la
Tesorería General de la Seguridad Social más próxima a su domicilio. Si dispone de un
certificado digital puede presentar su solicitud accediendo a través de la Sede
Electrónica o bien tramitar directamente su solicitud a través de los correspondientes
servicios disponibles para "Empresas" Documentación a presentar:

Si es empresario individual:

1. Modelo oficial de solicitud.


2. Documento identificativo del titular de la empresa, empresario individual
ó titular del hogar familiar. 
3. Documento emitido por el Ministerio de Economía y Hacienda
asignando el Número de Identificación Fiscal en el que conste la Actividad
Económica de la Empresa (no se requiere este documento para el Sistema Especial de
Empleados del Hogar).
1. Los documentos 1, 2 y 3 indicados en el párrafo anterior.
2. Escritura de Constitución debidamente registrada o certificado del
Registro correspondiente (Libro de Actas en el caso de Comunidades de
Propietarios).
3. Fotocopia del DNI de quien firma la solicitud de inscripción.
Documento que acredite los poderes del firmante, si no están especificados en la
escritura.
Si eres Empresario colectivo y Sociedades Extranjeras:
1. Si establecen centro de trabajo en España:
2. Los documentos indicados en el párrafo anterior en los casos de sucursales y
empresas que trasladan su domicilio a España.
3. Si no establecen centro de trabajo en España:
 Los documentos 1, 2 y 3  indicados con carácter general y
fotocopia de las escrituras de constitución de la empresa extranjera con certificado de
estar inscrita en el registro correspondiente o el equivalente exigido por su legislación
para empresas de la Unión Europea.
 Los documentos 1, 2 y 3 indicados con carácter general y
certificado expedido por el cónsul español de su autorización y constitución legal en
su país (en el caso de terceros países).
 Nombramiento o poder de representación de un representante
legal con domicilio en España.

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2.3 VARIACIÓN DE DATOS Y CESE DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

El empresario está obligado a comunicar a la Tesorería General de la Seguridad Social


las variaciones siguientes:
 Cambio de nombre de la persona física o de la denominación de la persona
jurídica.
 Cambio de domicilio.
 Cambio de entidad que cubre las contingencias de accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y, en su caso, la prestación económica por incapacidad
temporal.
 Cambio de actividad económica.
 Cualquier otra variación que afecte a los datos declarados con anterioridad
respecto de la inscripción de la empresa o apertura de Cuenta de Cotización.
De igual forma los empresarios comunicarán la extinción de la empresa y/o el cese
temporal o definitivo de su actividad.

Será considerado en situación de baja temporal el empresario o, en su caso, la cuenta de


cotización del mismo, respecto de los cuales se hubiera comunicado la baja de todos sus
trabajadores sin poner en conocimiento de la Tesorería General de la Seguridad Social o
Administración de la misma la extinción de la empresa, o el cese en la actividad.
Transcurridos doce meses sin demostrar su continuidad, se iniciará expediente de oficio
para que, en base a las alegaciones del empresario debidamente justificadas o de los
demás hechos acreditados en el mismo, se adopte la resolución que proceda sobre la
extinción o el cese, o sobre la continuidad de la empresa.
Tanto las variaciones de datos como la extinción o cese se comunicarán en el modelo
TA.7 "Cuenta de Cotización" en el plazo de tres días naturales siguientes a aquel en que
se produzcan.

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El cambio de entidad que cubra las contingencias de accidentes de trabajo y


enfermedades profesionales y/o, en su caso, la prestación económica por incapacidad
temporal se presentará con una antelación de diez días naturales a su efectividad.
Para tramitar su solicitud puede dirigirse a la Administración de la Tesorería General de
la Seguridad Social más próxima a su domicilio de actividad. Si dispone de un
certificado digital puede presentar algunas de estas solicitudes a través de la Sede
Electrónica en los servicios disponibles para Empresas.

http://www.seg-social.es/wps/portal/wss/internet/Empresarios/Inscripcion/1227/1232

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TRAMITES CON LA SEGURIDAD SOCIAL DEL EMRPESARIO


INDIVIDUAL

La forma más habitual de llevar a cabo una actividad empresarial por cuenta propia es
darse de alta en el Reta, este régimen regula la cotización a la Seguridad Social de los
trabajadores autónomos.

 Uno de los primeros trámites a realizar es la afiliación del empresario o autónomo a la


Seguridad Social. Esta afiliación se realizará en el Régimen Especial de Trabajadores
Autónomos; que es un régimen especial de la Seguridad Social obligatorio para los/as
trabajadores por cuenta propia y para los/as comuneros trabajadores de comunidades y
sociedades civiles y mercantiles.

    Para llevar a cabo la afiliación y alta en el RETA deberemos acudir a la Delegación


de la Tesorería General de la Seguridad Social correspondiente y presentar la siguiente
documentación: Documento de afiliación (TA0521), DNI del empresario, comunicación
de inicio de actividad en la Declaración Censal de la Agencia Estatal de la
Administración Tributaria o justificante de haber abonado cualquier otro impuesto por
la actividad desempeñada o certificación de no abonar dichos impuestos por estar
exento de los mismos (IAE, por ejemplo) y documentación que acredite que el
solicitante ostenta la titularidad de cualquier empresa individual o familiar o de un
establecimiento abierto al público como propietario/a, arrendatario/a, usufructuario/a u
otro concepto análogo o documento acreditativo del cese en dicha titularidad.

    El plazo para realizar este trámite es de 60 días naturales anteriores al inicio de la
actividad. No obstante, el alta causará efectos a partir del día en que efectivamente se
inicie la actividad.

Empresario individual. Trámites de constitución y aspectos fiscales

El empresario individual es la persona física que realiza, en nombre propio y por medio
de una empresa, una actividad, comercial, industrial o profesional. En esta modalidad de
ejercicio profesional de una actividad el propietario o persona física lleva el control total
de la empresa. Dirige personalmente su gestión y responde de las deudas contraídas
frente a terceros con todos sus bienes.

En el empresario individual no existe diferencia entre el patrimonio empresarial y su


patrimonio civil.

No existe ningún trámite previo para adquirir la condición de empresario individual,


siendo exigible como únicos requisitos:

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Ser mayor de edad.

Tener libre disposición de bienes.

Ejercer por cuenta propia y de forma habitual una actividad empresarial.

El empresario individual o autónomo tiene como principal ventaja, en la constitución de


su empresa, la simplicidad en los trámites y la no exigencia de desembolso de capital
mínimo.
Trámites de puesta en  marcha del empresario individual y de profesionales

En el proceso de puesta en marcha de la actividad como empresario individual deben


llevarse a cabo una serie de trámites administrativos con carácter previo a la realización
de la actividad:

Declaración Censal.
Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE).
Inscripción en el Régimen Especial de los Trabajadores Autónomos.
Legalización de libros oficiales.
Declaración censal

Es una declaración obligatoria para todas las personas físicas o jurídicas que vayan a
iniciar una actividad empresarial o profesional en el territorio español.

La declaración censal se lleva a cabo mediante la presentación en la Administración o


Delegación de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria del Modelo 036.
Alta en el IAE

La declaración de alta en el IAE es requisito previo y necesario para desarrollar


cualquier tipo de actividad empresarial o profesional. Hay que darse de alta en el
apígrafe correspondiente a la actividad que se proyecta desarrollar antes del inicio de
dicha actividad.

La declaración de alta se realiza mediante la presentación del modelo 845 (si la


actividad está sujeta simplemente a cuota municipal) o del modelo 846. Junto con el
modelo correspondiente debemos entregar fotocopia del Número de Identificación
Fiscal de la persona física.

Es importante cuando nos demos de alta en IAE elegir correctamente nuestro epígrafe
de forma que corresponda realmente con la actividad que se va a desarrollar.
Puede existir por parte de los ayuntamientos una bonificación de hasta el 50% de la
cuota para ciertos empresarios con determinadas características.

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Inscripción en el régimen especial de trabajadores autónomos

Toda persona física que se da de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas para
ejercer una actividad comercial, industrial o de servicios deberá, obligatoriamente,
inscribirse en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. Además los
trabajadores profesionales que ejerzan una actividad profesional por cuenta propia
deben darse de alta en los colectivos profesionales acogidos. La solicitud de afiliación
se efectuará en cualquier Agencia de la Tesorería Territorial de la Seguridad Social.
Legalización de libros oficiales

El código de comercio regula con carácter genérico la obligación de los comerciantes y


empresarios de llevar contabilidad ordenada y adecuada a su actividad y un libro diario,
otro de inventario, y cuentas anuales.

En concreto tenemos que:

Los empresarios individuales acogidos al Régimen de Estimación Directa normal del


IRPF deben llevar:

Libro diario.

Libro de inventario y cuentas anuales.

Empresarios individuales acogidos al régimen de Estimación Directa

Declaración censal modelo 036

Simplificada del IRPF deben llevar:

– Libro registro de ventas e ingresos.


– Libro registro de compras y gastos.
– Libro registro de bienes de inversión.

* Empresarios individuales acogidos al régimen de Estimación Objetiva del IRPF no


están obligados a llevar libros registro auxiliares en relación con el IRPF. Deberán
conservar, numeradas por orden de fechas y agrupadas por trimestres, las facturas
emitidas y las facturas y justificantes recibidos. Igualmente deberán conservar
justificantes de los Signos, índices o Módulos aplicados. Cuando los sujetos se
deduzcan amortizaciones están obligados a llevar un libro registro de bienes de
inversión.

Los empresarios individuales deberán tributar a través del Impuesto sobre la Renta de la
Personas Físicas (IRPF) y pueden acogerse, en lo que el Impuesto sobre el Valor
Añadido se refiere, al Régimen Simplificado y al de Recargo de Equivalencia cuando se
trate de comerciantes.

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Estimación objetiva

El régimen de Estimación Objetiva es aplicable a aquellas actividades económicas,


aisladamente consideradas, que determine el Ministerio de Hacienda, salvo exclusión o
renuncia.

Por lo tanto, este régimen es voluntario para el sujeto pasivo salvo que se oponga al
mismo mediante su renuncia.

Exclusión

Son causas de exclusión del Régimen de Estimación Objetiva el hecho de superar


durante el ejercicio anterior el siguiente importe:
– Para el conjunto de sus actividades económicas 450.759,08 euros anuales (75.000.000
Ptas.).

Si el año precedente es el inicio de la actividad, el volumen de rendimientos


considerado se elevará al año.

Para determinar el volumen de rendimientos íntegros deberán incluirse las siguientes


operaciones:

– Aquellas que deban anotarse en el libro registro de ventas e ingresos.


– Las operaciones por las que estén obligados a emitir y conservar facturas (entregas
intracomunitarias de bienes exentas, exportaciones exentas.) Sin embargo, no se
computarán las operaciones exoneradas de emisión de facturas (todas aquellas
operaciones efectuadas en el desarrollo de la actividad sujeta al régimen de estimación
objetiva).

Estimación directa simplificada

Este régimen se configura como una segunda alternativa para los empresarios o
profesionales que deseen ver disminuida sus obligaciones formales de registro de
operaciones, aunque es menos sustancia que la Estimación Objetiva.

El sistema de Estimación Simplificada es de carácter voluntario siendo incompatible


con el régimen de Estimación Normal.

Exclusión

Quedan fuera de este régimen los empresarios o profesionales que durante el ejercicio
anterior, el total de la cifra de negocio hubiera superado los 601.012,10 euros
(100.000.000 Ptas.) quedando excluidas de este régimen todas las actividades
empresariales o profesionales.
Determinación del rendimiento neto

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Estimación directa normal

-La base imponible se calcula mediante la aplicación de los preceptos establecidos en la


Ley del Impuesto sobre Sociedades con las siguientes particularidades:

– No son gastos deducibles los gastos de determinadas donaciones (Art. 14.2 Ley I.S.)

– No es gasto deducible la aportación a mutualidades de previsión social realizada por el


empresario.

– Son gastos deducibles las retribuciones de trabajo personal por el empresario al


cónyuge o hijos, bajo ciertas características.

Estimación directa simplificada

La determinación del rendimiento neto se efectúa de la misma forma que la Estimación


Directa normal con dos particularidades:

– Para la amortización del Inmovilizado material se realiza en función de la tabla


simplificada de amortización aprobada al efecto por el Ministerio de Hacienda. Las
cuantías resultantes pueden beneficiarse de la aplicación de la snormas del régimen
especial de empresas de reducida dimensión.

– Tienen derecho a una provisión genérica del 5 por 100 sobre el rendimiento neto que
sustituye al conjunto de provisiones específicas y a los gastos calificados como de
difícil justificación.

Estimación objetiva

La estimación de los rendimientos se basa en una serie de datos objetivos


independientes de la corriente real de ingresos y gastos real de la actividad. La
estimación de los rendimientos netos debe realizarse por el propio contribuyente
aplicando a cada una de sus actividades los signos, índices o módulos que se encuentren
fijados en la orden ministerial correspondiente.

Computación de rendimientos íntegros

En la estimación directa el cálculo de los rendimientos íntegros de la actividad se basa


en la corriente real de ingresos y gastos.

En la estimación objetiva se prescinde de la corriente real de ingresos y gastos y se basa


en una serie de datos (signos, índices o módulos) de carácter objetivo para cada
actividad.

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COTIZACIONES

Los próximos meses serán un poco más duros para los autónomos. Desde octubre de
2020, los trabajadores por cuenta propia van a tener que pagar un poco más a la
Seguridad Social tras la subida de los tipos de cotización del Gobierno. La medida tenía
que haber entrado en vigor el pasado enero, pero se restrasó hasta octubre, con carácter
retroactivo. La cuota mensual de los autónomos depende de la base de cotización. Hasta
ahora estaban pagando el 30% de dicha cantidad, a no ser que se acogieran a
bonificaciones como la tarifa plana de 60 euros para nuevos autónomos. Desde enero de
este año se tendría que haber aplicado el 30,3%, pero el retraso hasta octubre implica
una subida de 30 euros en la cuota de este mes para quienes coticen por la base mínima.

Cuota de los autónomos menores de 47 años

En 2020, la base mínima de cotización de los autónomos es de 944,40 euros, por lo que
la cuota que tendrá que pagar a partir de ahora será de 286,15 euros al mes, frente a los
283,32 euros que se pagaban anteriormente. La gran mayoría de los autónomos cotizan
por la base mínima. Por su parte, la base máxima de cotización es de 4.070,10 euros.
Para ellos la cuota de autónomos será de 1.233,24 euros al mes, 12,21 euros más que
hasta ahora.

Autónomos mayores de 47 años

Para los trabajadores por cuenta propia mayores de 47 años, la base mínima es
de 1.018,50 euros y, a partir de ahora, pagarán 308,60 euros, tres euros más. A partir de
esa edad, la base máxima es de 2.077,80 euros y la cuota asciende hasta los 629,57
euros.

Autónomos societarios

En el caso de los autónomo societarios, un trabajador por cuenta propia que ha


constituido una sociedad mercantil, la base mínima en 2020 es de 1.214,10 euros y la
máxima es de 4.070,10 euros, por lo que las cuotas irán desde los 367,87 euros hasta los
1.233,24 euros.
https://www.larazon.es/economia/20201030/hyyjbhmlgva23cp4msoggrcw6m.html

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BONIFICACIONES

1. Cómo solicitar las bonificaciones para autónomos en 2020


Las bonificaciones existentes están en su gran mayoría dirigidas a nuevos autónomos
(persona física), por lo que su solicitud se tramita conjuntamente con el proceso de alta
como autónomo en la Seguridad Social. Si te vas a dar de alta como autónomo
próximamente y cumples los requisitos para acceder a alguna de las bonificaciones, no
te olvides de solicitarla al darte de alta. También puedes contar con el departamento
de Asesoría de Infoautónomos, ya que te ofrecemos tramitar tu alta y tus bonificaciones
de manera gratuita.

2. Tarifa plana de 60 euros para nuevos autónomos


La tarifa plana, en vigor desde 2013, es la bonificación estrella. Inicialmente se aprobó
una cuota de 50 euros al mes para jóvenes menores de 30 años (Real Decreto - Ley,
4/2013), que se amplió a mayores de 30 años unos meses después con la aprobación en
septiembre de 2013 de la Ley de Emprendedores, en buena parte debido a las peticiones
que desde todo tipo de foros se realizaron en dicho sentido.

Desde el 1 de enero de 2019 la tarifa plana para nuevos autónomos, persona física, es de
60 euros al mes si cotizan por la base mínima o del 80% de bonificación si cotizan,
como en el caso del autónomo societario, por una base mayor.

El principal requisito a cumplir para beneficiarse de la tarifa plana es:

 No haber estado de alta como autónomo en los dos años anteriores. Con la
reciente aprobación de la Ley de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo,
desde el 1 de enero de 2018 el periodo de tiempo sin cotizar en autónomos para
acceder a la bonificación se reduce de cinco a dos años, con excepción de
aquellas personas que en el pasado se hubieran dado de alta como autónomos
disfrutando de la tarifa plana. En este último caso el tiempo de espera es de tres
años desde la baja en autónomos.

Aunque no venga estipulados en la Ley, la Seguridad Social en su operativa deja fuera


al autónomo colaborador. Quedan excluídos quienes hayan estado como autónomos en
los últimos cinco años.

En octubre de 2015 se derogó el requisito que no permitía emplear trabajadores por


cuenta ajena gracias a la Ley de Fomento del Trabajo Autónomo y la Economía Social.

La cuantía de la tarifa plana se va incrementando en función del tiempo:

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 Primeros 12 meses: Cuota de 60 euros para las nuevas altas a partir del 1 de
enero de 2019. Inicialmente la bonificación era del 80% de reducción de la cuota
pero la Ley de Fomento del trabajo autónomo redondeó esta cantidad hasta
los 50 euros que actualmente se sitúa en 60 euros.  Además, hasta el 1 de enero
de 2018 la duración de este primer tramo era de seis meses, sin embargo, la Ley
de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo ha extendido esta cuota a 12
meses para nuevas altas en autónomos a partir del 1 de enero de 2018,
manteniendose luego dos periodos adicionales de 6 meses en las condiciones
actuales.
 Meses 12 a 18 meses: 50% de reducción durante el segundo semestre.
 Meses 18 a 24 meses: 30% de reducción durante el siguiente semestre.

Cabe indicar que los cambios acaecidos desde el 1 de enero de 2019, la cuota de 60
euros durante el primer año por tarifa plana, incluye en la cotización del autónomo las
contingencias tanto comunes como profesionales y deja fuera el cese de actividad y la
formación continua.

Dada la importancia de esta bonificación hemos preparado un artículo específico:

  Bonificaciones en 2020 para autónomos jóvenes incorporados al RETA

(incluidos los Socios Trabajadores de Cooperativas de Trabajo Asociado)

Las mujeres menores de 35 y los hombres menores de 30 tienen derecho a una


reducción sobre la cuota de contingencias comunes durante los 12 meses siguientes a la
finalización de la tarifa plana, fecha de efectos del alta, equivalente al 30% resultante de
aplicar el tipo mínimo vigente (29,80%) a la base mínima de cotización de este régimen.

En estos supuestos la duración total de la tarifa plana será de 36 meses ininterrumpidos. 

3. Baja temporal por materninad, paternidad y situaciones asimiladas


Esta bonificación está prevista para el periodo de descanso del autónomo motivado por
situaciones de maternidad, paternidad, adopción, acogimiento, riesgo durante
el embarazo o durante la lactancia natural.

Su cuantía ascenderá al 100% de la cuota mínima de autónomos que resulte de


aplicación sobre la base media que tuviera el trabajador en los 12 meses anteriores a la
fecha en la que se acoja a esta medida. 

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Con la aprobación de la Ley de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo a finales de
2017, se puede bonificar el 100% de la cuota sin necesidad de contratar una persona que
sustituya en la actividad como antes de la normativa.

4. Otras bonificaciones para la conciliación


La Ley de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo de 2017 incluye otras dos
bonificaciones muy interesantes para facilitar la conciliación de la vida personal y
profesional de los autónomos:

 Bonificación del 100% de la cuota durante un año para el cuidado de menores de


doce años o personas dependientes: en este caso la bonificación si que está
supeditada a la contratación de un trabajador. 

 Tarifa plana para madres autónomas que habiendo cesado su actividad, tal y


como se estipula desde el 1 de enero de 2019, se incorporen a la actividad antes
del cumplimiento de los dos años tras el disfrute de la baja.

5. Bonificaciones para autónomos con discapacidad en 2020


Tras las últimas modificaciones legislativas de La ley de Emprendedores, la Ley de
Fomento del Trabajo Autónomo y la Ley de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo,
las bonificaciones  para autónomos discapacitados con un grado de discapacidad igual o
superior al 33%, quedan de la siguiente forma:

Autónomos discapacitados con tarifa plana:

 Primeros 12 meses: Reducción a 60 euros mensuales por la cuota por


contingencias comunes, incluida la incapacidad temporal en el caso de optar por
base de cotización mínima. En caso de cotizaciones superiores la reducción será
del 80% de reducción de la cuota.

 Meses 13 al 60: Con independencia de la base de cotización elegida, podrá


aplicarse una bonificación del 50% sobre la cuota por contingencias comunes,
incluida la incapacidad temporal, durante 48 meses hasta completar un periodo
máximo de 5 años desde la fecha de efectos del alta.

A partir de 2018, con la aprobación de la Ley de Reformas Urgentes del Trabajo


Autónomo, es suficiente con no haber estado de alta como autónomo durante dos años.
Además aquellas personas discapacitadas que en el pasado se hubieran dado de alta
como autónomos disfrutando de la tarifa plana podrán igualmente beneficiarse de la
misma una vez transcurridos tres años de baja en autónomos.

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Normativa anterior
Desde el 10 de octubre de 2015 ya no es necesario cumplir el requisito de no tener
personal contratado, que hasta entonces limitaba la bonificación al 50%.

Hay que recordar que hasta 2013 los autónomos discapacitados que causaran alta inicial
en el RETA tenían derecho a una bonificación del 50% de la cuota resultante de aplicar
sobre la base mínima del Régimen el tipo vigente en el mismo, durante los 5 años
siguientes a la fecha de efectos del alta.

6. Autónomos colaboradores (familiares)


Accederán a una bonificación del 50% durante 18 meses, y 25% durante 12 meses, de la
cuota resultante de aplicar sobre la base mínima el tipo correspondiente de cotización
vigente.

Los autónomos colaboradores o familiares de los autónomos que trabajan en el negocio


se benefician de una bonificación del bonificación del 50% de la cuota de
autónomos durante los 18 meses posteriores al alta y del 25% en los seis meses
siguientes. Hay que tener en cuenta que la base de cotización en 2019 se sitúa en 944,40
euros.

Esta medida se aprobó en la tramitación parlamentaria de la Reforma laboral de 2012 y


se amplió con la Ley de Promoción del Trabajo del Autónomo y Economía Social, de
octubre de 2015.

El objetivo de esta medida es favorecer la cotización de aquellos familiares de los


autónomos, principalmente cónyuges e hijos, que actualmente no cotizan a pesar de
trabajar en el negocio familiar debido a las dificultades económicas que la crisis ha
planteado a muchos pequeños negocios. Te recomendamos este artículo donde
analizamos en profundidad la figura de los autónomos colaboradores.

7. Autónomos de Ceuta y Melilla


Otros autónomos que pueden beneficiarse de bonificaciones en su cuota de Seguridad
Social, son los dedicados a actividades incluidas en los sectores de comercio, hostelería,
turismo e industria (excepto energía y agua), que residan y ejerzan su actividad en Ceuta
y Melilla. Tienen derecho a la reducción del 50% de la base de cotización por
contingencias comunes por tiempo indefinido.

Puedes acceder al tríptico sobre las bonificaciones a trabajadores autónomos de la


Seguridad Social publicado por el SEPE haciendo clic en el siguiente botón:

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8. Otras situaciones con cuota reducida


Aunque no son bonificaciones como tal, hay otras situaciones especiales en las que la
cuota de los autónomos puede ser menor:

 Autónomos Pluriempleados: como explicamos en nuestro artículo


sobre pluriactividad, la ley de emprendedores también introdujo una nueva
bonificación del 50% para nuevos autónomos en pluriactividad siempre que
causen alta inicial como autónomos. Además, los autónomos que, en razón de
sus trabajos por cuenta ajena desarrollados simultáneamente, hayan cotizado en
2019, respecto de contingencias comunes, en régimen de pluriactividad
(teniendo en cuenta tanto las aportaciones empresariales como las
correspondientes al trabajador en el Régimen General, así como las efectuadas
en el Régimen Especial) por una cuantía igual o superior a 12.215,41 euros,
tendrán derecho a una devolución del 50% del exceso en que sus cotizaciones
ingresadas superen la mencionada cuantía, con el tope del 50% de las cuotas
ingresadas en el Régimen Especial. . Desde 2018 esta devolución se aplica
automáticamente sin necesidad de presentar solicitud según se contempla en la
Ley de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo.

 Autónomos dedicados a la venta ambulante o a domicilio: como explicamos en


nuestro artículo sobre bases y tipos de cotización, estos autónomos podrán elegir
como base mínima de cotización de 944,40 euros mensuales, o una base
de 869,40 euros mensuales(CNAE-09: 4781, 4782, 4789, 4799).

 Autónomos Mayores de 65: Los autónomos que cuenten con 65 años de edad y
acrediten 38 años y seis meses de cotización, o con 67 años y 37 años de
cotización, quedan exentos de cotizar a la Seguridad Social, salvo por
incapacidad temporal y por contingencias profesionales, de acuerdo con el
apartado 1 del artículo 311 de la Ley General de la Seguridad Social.

9. Evolución de la normativa sobre bonificaciones para autónomos


El panorama de las bonificaciones en la cuota de los trabajadores autónomos viene
sufriendo importantes novedades en los últimos años a raíz de diferentes medidas
aprobadas por el gobierno:

 Real Decreto 20/ 2012 de 13 de julio, de medidas para garantizar la estabilidad


presupuestaria y de fomento de la competitividad
 Real Decreto Ley 4/2013 de 22 de febrero de medidas de apoyo al emprendedor
y estímulo del crecimiento y la creación de empleo.

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 Ley de apoyo a los Emprendedores y su internacionalización, Ley 14/2013 de 27
de septiembre
 Ley de Fomento del Trabajo Autónomo y la Economía Social. Ley 31/2015 de 9
de septiembre de 2015.
 Ley de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo, aprobada en octubre de 2017.
 Real Decreto-ley 28/2018, de 28 de diciembre, para la revalorización de las
pensiones públicas y otras medidas urgentes en materia social, laboral y de
empleo.

Sobre todo hay que destacar la entrada en vigor en 2013 de la tarifa plana para jóvenes
autónomos, ampliada con la Ley de Emprendedores a todos los nuevos autónomos
cumplan los requisitos. Esta Ley también introdujo una bonificación para nuevos
autónomos en pluriactividad y amplía la de las personas discapacitadas. La Ley de
Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo amplió en 2017 el primer tramo de la tarifa
plana de 6 a 12 meses, con lo que el periodo total bonificado pasa a ser de dos años.
Además, el Real Decreto-ley 28/2018 de 28 de diciembre aumentó la cuota de la tarifa
plana a los 60 euros para nuevas altas en el Régimen Especial de Autónomos de la
Seguridad Social (RETA) a partir del 1 de enero de 2019.

Retrotayéndonos más en el tiempo, tras la reforma laboral de 2012 se mantuvieron los


siguientes descuentos en las cuotas de cotización para determinados colectivos de
trabajadores autónomos, en atención a sus características personales o a las
características profesionales de la actividad ejercida:

 Autónomos jóvenes: hombres hasta 30 años y mujeres hasta 35 años.


 Cese de actividad por maternidad, paternidad y situaciones asimiladas.
 Autónomos con discapacidad.
 Nuevas altas de familiares colaboradores de trabajadores autónomos.
 Autónomos de Ceuta y Melilla en determinados sectores.

Por el contrario, quedó derogada la bonificación anterior para autónomas que se


reincorporan a su negocio después de la maternidad, por la cual podían optar a una
bonificación del 100% de la cuota por contingencias comunes, resultante de aplicar el
tipo de cotización a la base mínima vigente en el régimen, durante 12 meses si
reiniciaban su actividad en los 2 años siguientes a la fecha del parto. Ahora las
autónomas en este supuesto podrán disfrutar de la tarifa plana. 

https://www.infoautonomos.com/seguridad-social/bonificaciones-autonomos-reta/

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DOCUMENTOS A APORTAR PARA DARTE DE ALTA COMO AUTONOMO

Los documentos indispensables para tramitar el alta con independencia de las


condiciones del autónomo son: disponer de certificado digital o DNI electrónico; un
correo electrónico y un número de móvil que emplean los servicios públicos para
completar la inscripción con seguridad. También es imprescindible aportar un IBAN
bancario junto con el DNI o NIE del titular de la cuenta a la que se cargarán los
recibos. Obligatorio indicar el código de la actividad a realizar de acuerdo con la tabla
de Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE). Existen conversores
IAE-CNAE que se localizan fácilmente en Internet.

Si te vas a dar de alta como autónomo económicamente dependiente, además debes


aportar el contrato con el cliente que esté previamente firmado, donde dejas constancia
de la dependencia con la empresa. Este contrato debe estar registrado en el SPEE antes
de proceder al alta.

¿Eres un familiar colaborador que se da de alta como autónomo? En tu caso junto a lo


anterior debes aportar el número de la Seguridad Social del propietario del negocio o el
CIF si es una mercantil. Además hay que anexar el libro de familia y/o una copia del
padrón municipal en caso de parejas de hecho.

Documentación adicional para bonificaciones

La nueva Ley de Autónomos incluye bonificaciones para las altas en determinadas


tipologías de autónomos. Si tienes derecho a alguna de ellas es importante que, en el
momento del registro, aportes una documentación específica. Si eres beneficiario de
descuento por edad o discapacidad y serás autónomo en una empresa colectiva, debes
aportar una escritura de constitución de la mercantil. En el caso de ser víctima de
violencia de género o atentado terrorista necesitarás contar con un certificado emitido
por los Servicios Sociales o el Ministerio de Interior acreditando estos hechos,
respectivamente.

Por último, si te quieres beneficiar de las bonificaciones que hay para quienes
buscan conciliar vida laboral y familiar debes aportar cualquier documentación
acreditativa del parentesco con la persona causante de la situación -menor de 12 años;
mayor dependiente, etc, así como su número de Seguridad Social y la acreditación de
dependencia, en su caso.

Como muchas son novedades aplicables desde el 1 de enero, la propia Seguridad Social
ha editado una guía específica con los pasos a seguir y la tramitación para realizar
correctamente el alta. Está disponible en la propia web del organismo.

https://cincodias.elpais.com/cincodias/2018/01/08/autonomos/1515396023_540003.htm
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B ALTA EN LA SEGURIDAD SOCIAL DE LOS FAMILIARES

1. ¿Quién debe darse de alta como autónomo colaborador?


Tradicionalmente los familiares de empresarios, trabajadores y profesionales autónomos
están obligados a cotizar como autónomos colaboradores.

Como ya te comentamos en el artículo sobre Alta y Baja en el Régimen Especial de


Trabajadores Autónomos, cuando definíamos quiénes están obligados a cotizar en éste
régimen, para la Seguridad Social, los requisitos para cotizar como autónomo
colaborador son:

 Familiar directo: cónyuge, descendientes, ascendientes y demás parientes del


empresario, por consanguinidad o afinidad hasta el segundo grado inclusive y,
en su caso, por adopción.

 Que estén ocupados en su centro o centros de trabajo de forma habitual. No debe


tratarse de una colaboración puntual.

En resumen, un autónomo colaborador es un familiar directo del trabajador


autónomo titular que trabaja para él.

Pero cuidado, los autónomos societarios que sólo ejerzan su actividad a través de su SL
no pueden contratar 

En el caso de las parejas de hecho, se permitió que pudieran funcionar como autónomos


colaboradores entre 2012 y 2015, siendo requisito necesario la convivencia en el mismo
domicilio. Se abrió la puerta con la Ley 3/2012 y se cerró con la Ley de fomento de
trabajo autónomo de 2015, que derogó la disposición adicional de la Ley de 2012 dónde
se recogía dicha posibilidad. Sin embargo, la Ley de Reformas Urgentes del Trabajo
Autónomo incluye en su texto la posibilidad de contratar como autónomo colaborador a
la pareja de hecho. 

Es importante señalar en relación a esas situaciones, que en el Estatuto del Trabajo


Autónomo se establece que los menores de dieciséis años no podrán ejecutar trabajo
autónomo ni actividad profesional en general, y por tanto tampoco para sus familiares.

2. ¿Qué bonificaciones tienen los autónomos colaboradores?


Los autónomos colaboradores de autónomos individuales (se excluye a los autónomos
societarios que ejercen su actividad exclusivamente a través de Sociedades Limitadas),

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tienen derecho a las siguientes bonificaciones siempre y cuando no hubieran estado
dados de alta como autónomos en los cinco años inmediatamente anteriores:

- Bonificación del 50% de la cuota de autónomos durante los 18 meses posteriores al


alta. Esta bonificación se aprobó en la tramitación parlamentaria de la Reforma laboral
de 2012.

- Bonificación del 25% desde el mes 19 al 24. Esta bonificación se aprobó en la Ley de
promoción del empleo autónomo de 2015 y supuso 6 meses adicionales de bonificación
pero sólo del 25%, con objeto de hacer más llevadera la transición hasta el pago de la
cuota completa.

El objetivo de esta medida es favorecer la cotización de aquellos familiares de los


autónomos, principalmente cónyuges e hijos, que actualmente no cotizan a pesar de
trabajar en el negocio familiar debido a las dificultades económicas que la crisis ha
planteado a muchos pequeños negocios. 

3. ¿Cómo darse de alta como autónomo colaborador?


El trámite es más sencillo que el de un autónomo normal ya que basta con darse de alta
en la Seguridad Social como familiar colaborador, no siendo necesario darse de alta en
Hacienda.

Para ello hay que presentar en la Seguridad Social el modelo TA0521/2 (Solicitud de


alta en el régimen especial de autónomos - Familiar colaborador del titular de la
explotación).

Como documentación complementaria será necesario aportar el libro de familia,


el DNI y una copia del alta en Hacienda del familiar dado de alta en autónomos y titular
del negocio.

4. Impuestos del autónomo colaborador


La principal ventaja de ser autónomo colaborador es que al no figurar como obligado
tributario en Hacienda, está exento de las obligaciones fiscales trimestrales por lo que
no es necesario presentar declaraciones ni impuestos trimestrales de IVA e IRPF, que
son obligación del autónomo titular del negocio.

Por tanto, el autónomo colaborador tan sólo tendrá que presentar anualmente su
declaración de IRPF, como cualquier otro trabajador y pagar los impuestos que
correspondan en base a los ingresos obtenidos, que deberán estar justificados por los
correspondientes recibos o nóminas.

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5. Obligaciones del autónomo titular
El autónomo titular deberá cumplir con las mismas obligaciones que tiene respecto a
otros trabajadores:

 Pagar subsidiariamente las cotizaciones a la Seguridad Social del autónomo


colaborador, esto es, la responsabilidad primera del pago de la cotización es del
autónomo colaborador pero en última instancia se le  pueden solicitar
responsabilidades al autónomo titular. Además, es posible domiciliar el pago de
la cuota del autónomo colaborador en la cuenta del autónomo titular. 

 Pagar su salario y entregarle la nómina correspondiente, en función de su


categoría profesional y el convenio o acuerdo aplicable.

 Contabilizar estas partidas como gastos deducibles de su negocio a efectos del


cálculo del rendimiento en sus propias declaraciones de impuestos. Las
obligaciones fiscales no cambian, simplemente se contempla el gasto adicional.

6. Contratación de un hijo en el régimen general


La aprobación de la LEY 20/2007, de 11 de julio, del Estatuto del trabajo Autónomo,
introdujo una nueva excepción al permitir la contratación por cuenta ajena de los hijos
menores de 30 años, por lo que en estos casos se puede optar entre las 2 opciones:
autónomo colaborador o contratación en el Régimen General. La disposición adicional
décima, que se refiere al encuadramiento en la Seguridad Social de los familiares del
trabajador autónomo, aclara que los trabajadores autónomos podrán contratar, como
trabajadores por cuenta ajena, a los hijos menores de treinta años aunque éstos convivan
con el trabajador autónomo. No obstante, se trata una situación particular con el
inconveniente de que en estos casos la cotización en el régimen general no podrá incluir
la cobertura por desempleo.

En enero de 2010 se amplió la posibilidad de contratar en estas condiciones a hijos


mayores de 30 años con especiales dificultades para la inserción laboral, en concreto a
personas con discapacidad mental en grado igual o superior al 33% o con discapacidad
física o sensorial en grado igual o superior al 65%.

Bonificaciones a la contratación de familiares


La Ley de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo, aprobada el 11 de octubre de
2017 en el Senado, introduce la la posibilidad de que un autónomo pueda contratar a
familiares tales como cónyuge, padres, hijos, hermanos, abuelos, suegros, nietos, yernos
y nueras con un bonificación del 100%  de la cuota empresarial por contingencias
comunes durante doce meses en caso de contratación indefinida.

Estas contrataciones no se verán limitadas como hasta ahora por la cantidad y el perfil
del empleado como actualmente, ya que sólo se podía contratar a jóvenes menores de 30
o un familiar menor de 45 años.

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Entre los requisitos a cumplir es necesario que no haya habido ningún despido
improcedente en los 12 meses anteriores y mantener el contrato seis meses tras el
periodo bonificado. 

https://www.infoautonomos.com/contratar-trabajadores/autonomo-colaborador-
contratar-a-familiares/

2.3 AFILIACION DE LOS TRABAJADORES Y ALTA Y BAJAS EN LA


SEGURIDAD SOCIAL.

Hay grandes diferencias entre una Afiliación y un Alta a la Seguridad Social

Afiliación:
Es el acto administrativo por el que la Tesorería General de la Seguridad Social incluye
a una persona física que por primera vez vaya a realizar una actividad que está incluida
en su campo de aplicación.
Es decir, cuando una persona no ha trabajado nunca por cuenta ajena, (dependiendo de
un empresario), o por cuenta propia (como autónomo), debe como acto previo darse de
alta en la Seguridad Social por primera vez.

Características:

Es un acto único, se realiza una vez y vale para toda la vida de la persona física.


Puede realizarse a instancia del empresario, trabajador, o de oficio por la TGSS.
Se presenta ante la Dirección provincial de la TGSS, o en los registros a que se refiere
el art. 16 de la Ley 39/2015.
La afiliación debe realizarse siempre con carácter previo al inicio de la prestación de
servicios por parte del trabajador
Se le asignará un número único, donde constará nombre, apellidos y DNI del trabajador.

Alta:

Es el acto administrativo por el que la Tesorería general de la Seguridad Social reconoce


a la persona que va a realizar una actividad laboral su condición de incluida en su
campo de aplicación a efectos de derechos y obligaciones.
Diferencias entre afiliación y alta:
La afiliación es un acto único mientras que el alta puede ser sucesivo, es decir, cada
nuevo trabajo conlleva las correspondientes altas y bajas a la Seguridad Social.
La afiliación puede llevarse a cabo como hemos dicho tanto por el empresario,
trabajador o por la propia Seguridad Social, mientras que el alta, como regla
general debe ser realizada por el empresario. En caso de que el empresario incumpla su
obligación de dar de alta al trabajador podrá ser éste el que lo realice ante la TGSS.
Incluso también podrá ser la propia TGSS la que proceda al alta cuando debido a una
inspección se observe el incumplimiento del empresario de proceder al alta del
trabajador.
Las altas son actos administrativos por los que se constituye la relación jurídica de
Seguridad Social.

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Las bajas son actos administrativos por los que se extingue la relación jurídica de
Seguridad Social.
Las variaciones son actos administrativos por los que se efectúan comunicaciones de
modificación de datos identificativos, domiciliarios o laborales de los trabajadores
afiliados al Sistema de Seguridad Social.
AFILIACION

Afiliación de trabajadores

Puede enlazar a la sección Trámites y Gestiones para ver una versión simplificada.


 Concepto
 Afiliación y Número de la Seguridad Social
 Formas de practicarla
 Lugar y plazo para solicitar la afiliación

Concepto

Es un acto administrativo mediante el cual la Tesorería General de la Seguridad Social


reconoce la condición de incluida en el Sistema de Seguridad Social a la persona física
que por primera vez realiza una actividad determinante de su inclusión en el ámbito de
aplicación del mismo.

Afiliación y Número de la Seguridad Social

Toda persona que vaya a iniciar una actividad laboral determinante de su inclusión en
un régimen del Sistema de la Seguridad Social deberá solicitar un número de afiliación.
La afiliación presenta las siguientes características:
Es obligatoria para las personas incluidas en el Sistema a efectos de
derechos y obligaciones en su modalidad contributiva.
Es única y general para todos los Regímenes del Sistema.
Se extiende a toda la vida de las personas comprendidas en el Sistema.
Es exclusiva.
La solicitud de Afiliación se formula en el modelo TA.1 "Solicitud de
Afiliación/Número de Seguridad Social" . Si dispone de un certificado
digital puede tramitar la solicitud directamente accediendo al
servicio Asignación de número de Seguridad Social de la Sede
Electrónica.
La Tesorería General de la Seguridad Social asignará un Número de
Seguridad Social a cada ciudadano para la identificación del mismo en sus
relaciones con la misma. Asimismo se asignará a los beneficiarios de
pensiones u otras prestaciones del Sistema.

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El Número de la Seguridad Social presenta las siguientes características:
Es obligatorio para todo ciudadano con carácter previo a la solicitud de
afiliación y alta en algún régimen de Seguridad Social.
Es obligatorio cuando se trate de beneficiarios de pensiones u otras
prestaciones del Sistema.
Se hará constar en Resolución de la Tesorería General de la Seguridad
Social en la que figurarán su nombre, apellidos y el DNI.
Para los afiliados coincide con su propio número de afiliación.

La solicitud de Número de Seguridad Social se formula en el modelo


TA.1 "Solicitud de Afiliación/Número de Seguridad Social" .

Formas de practicarla

La afiliación a la Seguridad Social podrá realizarse de la siguiente forma:


A instancia del empresario
Los empresarios están obligados a solicitar la afiliación al Sistema de la Seguridad
Social de quienes no estando afiliados ingresen a su servicio.
A instancia del trabajador
Los trabajadores por cuenta propia o asimilados que inicien su actividad como tales y no
se encuentren ya afiliados, estarán obligados a solicitar la afiliación.
De igual forma los trabajadores por cuenta ajena o asimilados cuyo empresario no
cumpla con la obligación que se impone en el apartado anterior, podrán solicitar su
afiliación al Sistema.
De oficio
La afiliación podrá efectuarse de oficio por las Direcciones Provinciales de la Tesorería
General de la Seguridad Social o Administraciones de la misma cuando como
consecuencia de la actuación de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, de los
datos obrantes en las entidades gestoras o por cualquier otro procedimiento, se
compruebe el incumplimiento de la obligación de solicitar la afiliación por parte de los
trabajadores o empresarios a los que incumba esta obligación.

Lugar y plazo para solicitar la afiliación

La solicitud de afiliación (modelo TA.1 ) se dirigirá a la Dirección Provincial de la


Tesorería de la Seguridad Social o Administración de la misma provincia que esté
domiciliada la empresa en que presta servicios el trabajador por cuenta ajena o
asimilado o en la que radique el establecimiento del trabajador autónomo.
 Las solicitudes de afiliación deben formularse con carácter previo al inicio de la
prestación de servicios del trabajador por cuenta ajena.

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2.4 ALTA Y BAJAS Y VARIACIONES DE DATOS DE LAS PERSONAS
TRABAJADORAS.

Las altas son aquellos actos administrativos que suponen el inicio de una relación


jurídica entre el trabajador y la Seguridad Social. Sin embargo, las bajas son los actos
administrativos que dan por terminada dicha relación, finalizando así la cotización del
trabajador. En cuanto a las variaciones de datos, consisten en la comunicación para la
modificación de cualquier dato identificativo, domiciliario o laboral de un trabajador
dentro del sistema de la Seguridad Social.

Cuando se comunica (o se hace la solicitud de) una alta de la Seguridad Social, esta es
válida desde el momento del inicio de la actividad, a menos que se haya solicitado fuera
de plazo (en ese caso, lo será desde el momento en que se haya hecho la solicitud). Y lo
mismo sucede con las bajas. En caso de que las fechas de las altas y bajas no
correspondan con el inicio y el cese verídicos de las actividades, los trabajadores
siempre pueden reclamarlo.
Situación asimilada de alta
Hay veces en las que se finaliza el período de prestación de servicios pero se sigue
estando dado de alta en la Seguridad Social sin necesidad de efectuar baja. Esta
situación se conoce como “situación asimilada de alta”, y sucede en los siguientes
casos:

 Cuando se mantiene la inscripción como desempleado en la Oficina de Empleo.


 En la excedencia forzosa.
 En la excedencia para el cuidado de hijos.
 En caso de servicio militar o prestación social similar.
 En caso del traslado de la empresa al extranjero.
 En caso de período de inactividad entre trabajos de temporada.
 En caso de suspensión de un convenio especial.
 En los períodos de prisión por la Ley de Amnistía.
 En caso de haber trabajado en un puesto con riesgo de enfermedad profesional y
poder declarar la invalidez permanente debido a esta.
 Para conservar el derecho a asistencia sanitaria para todos aquellos trabajadores
por cuenta ajena que hayan permanecido o no dados de alta un mínimo de
noventa días en el año anterior a la baja.

 Para conservar el derecho a asistencia sanitaria para todos aquellos trabajadores


pendientes de una demanda por despido improcedente o nulo.
 En el caso del Sistema Especial Agrario, si el trabajador se desplaza al
extranjero por motivos de trabajo.
 En el caso de trabajadores por cuenta propia o autónomos, durante los noventa
días naturales después del último día del mes de la baja.
 En caso de recibir una ayuda destinada a fomentar el fin anticipado en una
actividad agraria.
 Para los colectivos de artistas, aunque los días cotizados no correspondan con
los de la prestación de servicios.
 En caso de que el Ministerio de Empleo y la Seguridad Social lo vea procedente.

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¿Quién ha de comunicar el alta, la baja y/o la variación de datos en la Seguridad
Social?
Si estás al mando de una empresa que cuenta con trabajadores, deberás gestionar tú sus
altas y bajas en la Seguridad Social, además de poder realizar cualquier cambio u
variación de sus datos en la misma.

Además, cuando un trabajador se traslade a otro puesto de la misma empresa estando


este en otra provincia, el empresario también deberá gestionar la baja en la provincia de
origen y el alta en la nueva.

Si la empresa no cumple con esta obligación, el trabajador podrá ir directamente a la


Tesorería General de la Seguridad Social para hacer la gestión (tal y como lo han de
hacer los autónomos y trabajadores por cuenta propia).

En el caso de que ni la empresa ni el trabajador cumplan con sus obligaciones y, por lo


tanto, no comuniquen estos cambios en sus situaciones laborales, se efectuarán de oficio
por la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social o la
Administración. Los efectos de las altas, bajas o variaciones en los datos cuando
ocurren de esta última manera, empezarán en la fecha en la que se vio el
incumplimiento.

¿En qué consisten las solicitudes de alta, baja o variaciones de datos en la


Seguridad Social?
Cuando una empresa quiera dar de alta en la Seguridad Social a un trabajador, así como
darlo de baja, deberá rellenar una solicitud con la siguiente información:

 Nombre o razón social del empresario.


 Código de Cuenta de Cotización del empresario.
 Régimen de Seguridad Social.
 Identificación del trabajador (nombre y apellidos, DNI y domicilio).
Cuando se solicite un alta, además, se tendrán que especificar la fecha de inicio de la
actividad, el grupo de cotización, ocupación (si se precisa), el tipo de contrato y si hay
convenio u convenio colectivo.

Sin embargo, cuando se solicite una baja, se tendrá que facilitar la fecha del cese de la
actividad y la causa de la baja.

Cuando se quieran modificar los datos de un trabajador en la Seguridad Social, porque


estos afecten a sus condiciones laborales, se deberá rellenar una solicitud que exprese:

 Tipo de contrato.
 Variación de grupo de cotización.
 Fecha de variación.
 Ocupación.

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¿Cómo presentar las solicitudes de alta, baja y variaciones de datos en la


Seguridad Social?
Todas estas solicitudes se pueden presentar por medios electrónicos o telemáticos,
además de informáticos:

1. A través de la Sede Electrónica y utilizando el servicio Alta en RETA.


2. A través del Sistema RED. Para ello, la empresa deberá pedir una autorización
para entrar a dicho sistema en la Dirección Provincial de la Tesorería General de
la Seguridad Social.
El plazo de presentación de las altas en la Seguridad Social es antes de la relación
laboral (hasta 60 días antes), y el de las bajas y variaciones de datos es de 3 días
naturales.

http://www.seg-
social.es/wps/portal/wss/internet/Trabajadores/Afiliacion/10817/31190/39378

2.5 COTIZACION DE EMPRESAS Y TRABAJADORES.

¿Quiénes deben cotizar a la Seguridad Social?

Los empresarios y los trabajadores incluidos en el Régimen General que realicen su


actividad por cuenta de aquellos.

Nacimiento y Fin de la Obligación de cotizar

La obligación de cotizar nace desde el comienzo de la prestación del trabajo y no se


interrumpe mientras dura la relación laboral entre el empresario y el trabajador. Incluso
subsiste en las situaciones de incapacidad temporal, riesgo durante el embarazo, riesgo
durante la lactancia natural, disfrute de los periodos de descanso por maternidad y
paternidad, o periodos de prueba del trabajador.
La obligación de cotizar termina al finalizar la prestación de trabajo, siempre que se
presente el parte de baja del trabajador dentro de los 3 días naturales siguientes.
Si la baja del trabajador se presenta después de esos 3 días de plazo, la obligación de
cotizar continúa hasta el día en que la Tesorería General de la Seguridad Social conozca
el cese en el trabajo, salvo que los interesados prueben que dicho cese se produjo con
anterioridad.

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¿Cuánto se debe cotizar?

Cuota
Las cantidades a ingresar a la Seguridad Social, llamadas cuotas, se calculan aplicando a
la base de cotización del trabajador el porcentaje o tipo de cotización que corresponde a
cada contingencia protegida.
Base de cotización
La base de cotización se calcula añadiendo a las retribuciones mensuales que tenga
derecho a percibir el trabajador, o que realmente perciba, de ser éstas superiores, la
parte proporcional de las pagas extraordinarias y las demás percepciones de
vencimiento superior al mensual o que no tengan carácter periódico y se satisfagan en el
ejercicio.
Base de cotización, mínimas y máximas
Anualmente se establecen bases de cotización (mensuales o diarias) mínimas y máximas
para las distintas contingencias y categorías profesionales de los trabajadores (grupos de
cotización). Para el año 2019 ver  'Bases de Cotización'. La base de accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales también se utiliza para calcular las cotizaciones
por Desempleo, Fondo de Garantía Salarial y Formación Profesional.

Tipo de cotización

El Tipo de cotización es el porcentaje que se aplica a las bases de cotización para la


obtención de las cuotas de la Seguridad Social. El tipo de cotización se distribuye entre
empleador y empleado, salvo las correspondientes a Accidentes de Trabajo y
Enfermedades Profesionales y Fondo de Garantía Salarial, que van a cargo
exclusivamente de la empresa. Los tipos de cotización se fijan anualmente por la Ley de
Presupuestos Generales del Estado. Para el año 2019 los tipos de cotización para cada
contingencia protegida serán los siguientes:
http://www.seg-
social.es/wps/portal/wss/internet/Trabajadores/CotizacionRecaudacionTrabajadores/107
21/10957/583

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Ingreso de Cuotas

Responsable:
El empresario es el responsable del ingreso de la cotización propia y de la de sus
trabajadores, para lo cual descontará del salario de sus trabajadores las aportaciones que
les correspondan en el momento de su abono.
Plazo reglamentario:
Las cuotas se ingresarán dentro del mes siguiente de su devengo.
Lugar:
La presentación de los documentos de cotización para el ingreso de las cuotas se puede
realizar en cualquier Entidad Financiera (Bancos, Cajas de Ahorros, Cooperativas de
Crédito o Cajas Rurales) autorizada para actuar como Oficina Recaudadora.
Remisión electrónica de documentos (RED)
La Dirección General de la Tesorería General de la Seguridad Social podrá autorizar
que la información contenida en las relaciones nominales de trabajadores TC-2, sea
facilitada a través de la Remisión electrónica, informática o telemática de documentos.
La comunicación de datos utilizando los medios citados determinará el cumplimiento de
la obligación en orden a la presentación de documentos de cotización en plazo
reglamentario.
La utilización del Sistema RED  permite efectuar el pago de las cuotas mediante las
modalidades de pago electrónico ó de domiciliación bancaria.

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Si la empresa elige la  modalidad de pago electrónico, efectuará el ingreso en cualquier
entidad financiera colaboradora de la Seguridad Social con el recibo que le facilita la
Tesorería General de la Seguridad Social a través del Sistema RED.
En caso de que opte por la modalidad de domicilación bancaria únicamente, tendrá que
indicar el número de cuenta en el que desea se le efectúe el cargo, sin necesidad de
acudir a la entidad financiera.
Efectos de la presentación de documentación en plazo
La presentación en plazo reglamentario de los documentos de cotización producirá los
siguientes efectos:
o El sujeto responsable puede efectuar en su liquidación las
compensaciones por las prestaciones económicas abonadas, en régimen de pago
delegado, por incapacidad temporal, correspondientes al mismo periodo, objeto de
liquidación. Si además de la presentación se efectuase el ingreso en plazo
reglamentario, se podrán aplicar las correspondientes deducciones por reducciones
y/o bonificaciones.
o Se evitará la comisión de una infracción tipificada como grave por el
artículo 22 del RD legislativo 5/2000 de 4 de Agosto, por el que se aprueba el texto
refundido de la ley sobre infracciones y sanciones en el orden social, o en la
responsabilidad penal que, en su caso, pudiera derivarse.
Recargos e intereses de demora:
Transcurrido el plazo reglamentario establecido para el pago de las cuotas a la
Seguridad Social sin ingreso de las mismas y sin perjuicio de las especialidades
previstas para los aplazamientos, se devengarán los siguientes recargos:
 Presentación de los documentos de cotización dentro del plazo reglamentario:
 Recargo del 10% de la deuda, si se abonasen las cuotas debidas dentro
del primer mes natural siguiente al del vencimiento del plazo para su ingreso.
 Recargo del 20% de la deuda, si se abonasen las cuotas debidas a partir
del segundo mes natural siguiente al del vencimiento del plazo para su ingreso.
 Sin presentación de los documentos de cotización en plazo:

 Recargo del 20% de la deuda, si se abonasen las cuotas debidas antes de


la terminación del plazo de ingreso establecido en la reclamación de deuda o acta
de liquidación.
 Recargo del 35% de la deuda, si se abonasen las cuotas debidas a partir
de la terminación de dicho plazo de ingreso.

 Intereses de demora:

Los intereses de demora se devengarán a partir del día siguiente al del


vencimiento del plazo reglamentario de ingreso de las cuotas, si bien
serán exigibles una vez transcurridos quince días naturales desde la

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notificación de la providencia de apremio o comunicación del inicio del
procedimiento de deducción, sin que se haya abonado la deuda.

Asimismo, serán exigibles dichos intereses cuando no se hubiese abonado el


importe de la deuda en el plazo fijado en las resoluciones desestimatorias de
los recursos presentados contra las reclamaciones de deuda o actas de
liquidación, si la ejecución de dichas resoluciones fuese suspendida en los
trámites del recurso contencioso-administrativo que contra ellas se hubiese
interpuesto.

Los intereses de demora exigibles serán los que haya devengado el principal de
la deuda desde el vencimiento del plazo reglamentario de ingreso y los que
haya devengado, además, el recargo aplicable en el momento del pago, desde
la fecha en que, según el apartado anterior, sean exigibles.

El tipo de interés de demora será el interés legal del dinero vigente en cada
momento del periodo de devengo, incrementado en un 25 por ciento, salvo que
la Ley de Presupuestos Generales del Estado establezca uno diferente. Para el
año 2018, el 3,75%.

COTIZACION POR AT Y EP

http://www.seg-
social.es/wps/portal/wss/internet/InformacionUtil/5300/7855/45739/45101/45107/5068
5

Los tipos de cotización aplicables por A trabajo y enfermedasdes prfoesionales están


establecido en función de la actividad económica de la empresa conforme a la
clasificación de las CNAE

https://www.infopaco.com/nominas/tc1-_at_y_ep.htm

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file:///C:/Users/chill/Downloads/411_27098.pdf

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2.6 EL SISTEMA RED.

El sistema red es un servicio que ofrece la Tesoreria General a empresas y


profesionales para el intercambio de información y documentos a través de internet

Por medio del Sistema RED  se puede entrar en contacto directo con la TGSS que,
gracias a los medios tecnológicos y elementos de seguridad necesarios, le permite el
acceso a datos de empresa y trabajadores, así como la remisión de documentos de
cotización y afiliación y partes médicos.

Los ámbitos de actuación que abarca este servicio, son los siguientes:
 Cotización: presentación de documentos de las series TC2 (Relación nominal de
trabajadores), tramitación de saldos acreedores, e ingreso de las cuotas
mediante domiciliación en cuenta o pago electrónico.

 Afiliación: altas, bajas, variaciones de datos de trabajadores, así como consultas


y petición de informes relativas a trabajadores y empresas.

 INSS:
 Tramitación de los partes de alta y baja médica de AT  y EP, así como
los partes de confirmación, al Instituto Nacional de la Seguridad tanto derivados de
contingencias comunes como de contingencias profesionales.
 Remisión de certificados de maternidad y/o paternidad (RECEMA).  

 Gestión de Autorizaciones: permite gestionar CCCs o NAFs, así como Usuarios


Secundarios.
El usuario podrá realizar estas gestiones y recibir mensajes de la TGSS desde su propio
despacho, sin necesidad de desplazarse y sin las limitaciones de horario de oficinas.

Por tanto, el Sistema RED  permitirá agilizar la relación con la Seguridad Social de


empresas y despachos, eliminando el circuito del papel, mejorando la calidad de los
datos y evitando esperas en las oficinas de la Administración.
A MODALIDADES DE TRANSMISION DEL SISTEMA RED

¿Cómo puedo incorporarme al Sistema RED?

Lo primero que se necesita es disponer de un certificado digital, una vez lo tengamos


podremos solicitar la autorización.

 Solicitud de autorización

Se presentará el formulario (FR101), las autorizaciones al sistema RED pueden ser de


tres tipos:

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 En nombre propio: Cuando solo se van a gestionar CCC's o NAF's cuyo NIF
coincide con el NIF de la autorización.
 En nombre de otros: Cuando se van a gestionar CCC's o NAF's cuyo NIF no
coincide con el NIF de la autorización, distinguiéndose a su vez en dos tipos:
 Colegiado: Cuando la persona física o jurídica a la que se le concede esta
autorización sea un profesional que ejerza alguno de estos cargos: Graduados
sociales, gestores administrativos, abogados, economistas, titulados mercantiles y
empresariales, propiedad inmobiliaria, agentes tributarios, seguros administradores de
fincas urbanas, ingenieros técnicos industriales, procuradores y registradores.
 Tercero: Cuando se gestionen códigos de cuenta con un NIF diferente al
NIF de la autorización, y que no cumplan las condiciones para solicitar la
autorización del tipo Profesional Colegiado.

B PASOS PARA INCORPORARSE AL SISTEMA RED.

Cuando esté completo, deberá presentarse la siguiente información:

 Fotocopia del DNI.


 Documento que acredite la representación de la personalidad jurídica o de la
persona física.
 Si la autorización es del tipo profesional colegiado se requerirá el certificado de
profesional colegiado ejerciente.
 Solicitud de Asignación de CCC's/NAF's.
 Solicitud presencial: Se deberá presentar la siguiente documentación,
dependiendo de si el autorizado RED y el NAF o CCC's a asignar tengan igual o
distinto NIF:
 Formulario FR104: En casos en los que el autorizado RED y los CCC's
y/o NAF a asignar o rescindir tengan el mismo NIF. El formulario sólo ha de estar
firmado por el usuario principal de la autorización.
 Formulario FR103: En casos en los que el autorizado RED y el NAF a
asignar tengan distinto NIF. Se requerirá representación al autorizado para que actúe
en nombre del afiliado.
 Formulario FR10: Se utilizará cuando el autorizado RED y los CCC's a
asignar tienen distinto NIF.
 Solicitud telemática: Se encuentra disponible en el sistema RED online. Sólo
puede ser utilizado usuario principal de la autorización.
 Al solicitar la asignación de un CCC o NAF el sistema comprobará si el NIF de
la autorización coincide con el NIF del CCC o NAF a asignar.
 Si no coincide, la empresa deberá entonces confirmar la asignación a través del
servicio creado a tal efecto en la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
 Concesión de la autorización.

Una vez concedida la autorización se envía al autorizado transcurridos unos días.


http://www.seg-social.es/wps/portal/wss/internet/InformacionUtil/5300/3620/3621

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ORGANOS INSPECTORES.

Mediante el Real Decreto 192/2018, publicado en el Boletín Oficial del Estado del día 7
de abril de 2018, se procede a la aprobación de los Estatutos del Organismo Estatal
Inspección de Trabajo y Seguridad Social, regulándose su estructura central y periférica,
los órganos de dirección y participación institucional, y lo relativo al régimen
económico, patrimonial y de contratación.

En la estructura central, como órganos de dirección cuenta con el Consejo Rector y con
el Director, y como órgano de participación institucional con el Consejo General.

El Consejo Rector es el máximo órgano de dirección, y se configura como un órgano


colegiado, de carácter paritario formado por representantes de la Administración
General del Estado y de las Comunidades Autónomas, atribuyéndosele funciones de
propuesta, impulso y aprobación de las decisiones de mayor trascendencia para la vida
del Organismo. Se regula asimismo su funcionamiento, en pleno y en comisión
permanente, y se establece que le corresponde la aprobación de su Reglamento de
funcionamiento interno.

La representación y gestión del Organismo se encomiendan a su Director, a quien


también se encomiendan las funciones propias de la Autoridad Central de la Inspección
de Trabajo y Seguridad Social de acuerdo con lo establecido en el Convenio número 81
de la Organización Internacional del Trabajo.

http://www.mites.gob.es/itss/web/Quienes_somos/Organigrama/index.html

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El Organismo Estatal Inspección de Trabajo y Seguridad Social - de acuerdo con lo
previsto en la Ley 23/2015, de 21 de julio, Ordenadora del Sistema de Inspección de
Trabajo y Seguridad Social, el RD 192/2018 (BOE 7-4-2018) por el que se aprueban sus
Estatutos, el  RD 138/2000 de 4, de febrero así como en la Orden Ministerial de 12 de
febrero de 1998 -, tiene personalidad jurídica pública diferenciada, patrimonio y
tesorería propios, así como autonomía de gestión y plena capacidad jurídica y de obrar.
Dentro de su esfera de competencias, le corresponden las potestades administrativas
precisas para el cumplimiento de los fines que le encomienda Ley 23/2015, de 21 de
julio, Ordenadora del Sistema de Inspección de Trabajo y Seguridad Social, en los
términos previstos en estos Estatutos y en el resto de la normativa de aplicación, salvo la
potestad expropiatoria.

Las potestades administrativas que tiene atribuidas le facultan, en su ámbito


competencial y a través de los órganos que integran su estructura, para ejercer la
vigilancia del cumplimiento de las normas del orden social y exigir las
responsabilidades pertinentes, así como el asesoramiento y, en su caso, conciliación,
mediación y arbitraje en dichas materias.

Para la consecución de los fines anteriores, ejercerá las potestades administrativas de


planificación y programación de la actuación inspectora, así como la de establecimiento
de instrucciones de organización de los servicios, criterios operativos generales y
criterios técnicos vinculantes, en los términos y con el alcance previsto en estos
Estatutos.
FUNCIONES DEL ORGANISMO
Corresponde al organismo autónomo Organismo Estatal Inspección de Trabajo y
Seguridad Social el ejercicio de las funciones que la Ley 23/2015, de 21 de julio,
Ordenadora del Sistema de Inspección de Trabajo y Seguridad Social encomienda a la
Inspección de Trabajo y Seguridad Social, sin perjuicio de lo establecido respecto de las
Comunidades Autónomas que han recibido el traspaso de la función pública inspectora
(artículo 2 - RD 192/2018 - BOE 7-4-2018)

Principales servicios prestados por la Inspección de Trabajo y Seguridad Social a


empresas y trabajadores

Servicios de vigilancia y exigencia del cumplimiento de las normas legales,


reglamentarias y contenido normativo de los convenios colectivos.
Los ámbitos de estos servicios vienen referidos a las siguientes materias:

 Ordenación del trabajo y relaciones sindicales.


 Prevención de riesgos laborales.
 Normas en materia de campo de aplicación, inscripción, afiliación, altas y bajas
de trabajadores, cotización y recaudación de cuotas del sistema de la seguridad
social.
 Normas sobre obtención y disfrute de prestaciones del sistema de la Seguridad
Social así como de las mejoras voluntarias u otros sistemas complementarios
voluntarios establecidos en convenios colectivos.

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 Normas sobre colaboración en la gestión de la Seguridad Social.
 Normas en materia de colocación, empleo y protección por desempleo;
emigración, movimientos migratorios y trabajo de extranjeros; formación
profesional ocupacional y continua; empresas de trabajo temporal, agencias de
colocación y planes de servicios integrados de empleo.

Servicios de asistencia técnica.

 Información, asistencia y orientación general a empresas y trabajadores, con


ocasión del ejercicio de la función inspectora.
 Asistencia técnica a las entidades y organismos de la Seguridad Social cuando
les sea solicitada.
 Información, asistencia y colaboración con otros órganos de las
Administraciones Públicas respecto a la aplicación de las normas de orden social o a
la vigilancia y control de ayudas y subvenciones públicas.
 Realización de informes técnico-laborales a instancia de los órganos judiciales
laborales.

Servicios de arbitraje, conciliación y mediación.


En todo caso, para la realización de actuaciones de la ITSS debe existir aceptación de
las partes afectadas por el conflicto laboral o la huelga.
Actuaciones inspectoras derivadas de los servicios prestados por la Inspección de
Trabajo y de Seguridad Social.

 Requerimientos o Actas de advertencia cuando no se deriven perjuicios directos


a los trabajadores.
 Inicio de procedimientos sancionadores mediante la extensión de Actas de
Infracción.
 Inicio de procedimientos liquidatorios por débitos a la Seguridad Social y
conceptos de recaudación conjunta, mediante la práctica de Actas de liquidación.
 Inicio de procedimientos de oficio para la inscripción de empresas, afiliación y
altas y bajas de trabajadores en el régimen correspondiente de la Seguridad Social.
 Inicio de procedimientos para el encuadramiento de empresas y trabajadores en
el régimen de Seguridad Social que corresponda.
 Propuesta ante los Organismos competentes para la suspensión o cese de
prestaciones sociales si se constatase su obtención o disfrute en incumplimiento de
la normativa que las regula.
 Propuesta ante el Organismo competente del recargo de prestaciones
económicas en caso de accidente de trabajo o enfermedad profesional causados por
falta de medidas de seguridad e higiene en el trabajo.
 Propuesta de recargos o reducciones en las primas de aseguramiento de
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales en el caso de empresas por su
comportamiento en la prevención de riesgos y salud laboral.
 Orden de paralización inmediata de trabajos o tareas por inobservancia de la
normativa de prevención de riesgos laborales, de concurrir riesgo grave e inminente
para la seguridad y salud.

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 Comunicación a los Organismos competentes los incumplimientos que se
comprueben en la aplicación y destino de ayudas y subvenciones para el fomento de
empleo, formación profesional ocupacional y promoción social.
 Formulación de demandas de oficio ante la Jurisdicción de lo Social de
acuerdo con la normativa aplicable.

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