Actividad N° 2

Formando Técnicos de Calidad…

3 Columnas y Tablas
En esta Sesión, se tratarán temas sobre:
➢ Columnas
➢ Tablas

COLUMNAS
Esta opción nos sirve para dividir la página en dos o más partes.
Pasos a seguir para hacer 2 columnas:
Selecciona el texto al que deseas aplicar el formato en columnas.
1. En la pestaña de “Diseño de página”
2. Haz clic en “Columnas“.
3. Selecciona el tipo de columnas (2, 3, etc)

TABLAS
Las tablas son estructuras formadas por columnas y filas, los cuadros que las conforman se llaman
celdas y se pueden insertar con texto y gráficos. Las tablas se utilizan a
menudo para organizar y presentar información.
Pasos para insertar una tabla:
1. Hacer clic en la Pestaña Insertar
2. Hacer clic en Tablas
3. Indicar el número de cuadriculas de filas y columnas.
Insertar una tabla indicando número de columnas y filas
1. Hacer clic en la Pestaña Insertar
2. Hacer clic en Tablas
3. Hacer clic en la opción Insertar Tabla
4. Indicar el número de columnas y filas
5. Hacer clic en aceptar

REDACCIÓN DE UN INFORME
El informe es un documento mediante el cual se da a conocer al jefe o autoridad inmediato superior,
algún asunto encomendado o que se presenta en forma improvista.
El informe, según el caso, puede ser presentado por una o más personas, por una comisión
especialmente encomendada. Este documento se utiliza con mucha frecuencia en investigaciones o
estudios, ya sea en organismos estatales o privados.
ESTRUCTURA.
1. Encabezamiento
2. Al centro en la parte superior: INFORME …..
Luego de dos espacios
3. A o AL:
4. DE o DEL:
5. ASUNTO:
6. Fecha.
7. Introducción. (se estila alguna de las frases)
➢ Cumplo con informar a su despacho...
 ➢ La comisión que suscribe...
➢ En cumplimiento a lo dispuesto por la
➢ En mérito a lo dispuesto por resolución suprema, expongo:
➢ De conformidad con lo solicitado por...
8. Texto del informe o cuerpo.
➢ Indicar los hechos
➢ 14.2 Exponer las razones
➢ 14.3 Formular las recomendaciones
➢ 14.4 Conclusiones
9. Fórmula de cumplimiento:
➢ 15.1 Es cuanto tengo que informar a Ud.
➢ 15.2 Pido se sirva resolver de acuerdo a lo expuesto.
➢ 15.3 Atentamente.
10. Firma (s) y sello (s) informante (s).
SERVICIOS MÚLTIPLES
Hagamos Clic SRL.

INFORME Nº 003-20-SM”HC.

A : Abog. Antonio Zeballos Salinas

Gerente de Servicios Múltiples “Hagamos Clic SRL”
ASUNTO : Resultado de evaluación de concurso para 2 secretarias.
FECHA : Pasco, 20 de octubre de 2020

La comisión que suscribe pone de su conocimiento que habiéndose tomado muy en cuenta el
requerimiento de secretarias; hecho por la Gerencia de Informática, se realizó la convocatoria a
concurso.

Al haberse tomado prueba de conocimientos generales cinco concursantes que se encuentran

laborando a destajo, el mejor puntaje lo obtuvieron las señoritas:

➢ Srta. Nancy Nelly Sosa Alvarado con 6.5 puntos.

➢ Srta. Nelly Doris Estaca Falcón con 5.5 puntos

En consecuencia, serán las personas que estarían ocupando las vacantes existentes en la Gerencia
de Infraestructura.

Es cuanto tengo que informo a Ud., para los fines convenientes.

Atentamente,

__________________
Omar Valero Guerra
Administrador
4 Imágenes y WordArt
En esta Sesión, se tratarán temas sobre:
➢ Imágenes
➢ SmartArt

IMÁGENES
Pasos para Insertar Imagen
1. Hacer clic en la Pestaña Insertar.
2. Hacer clic en la opción Imagen.
3. Aparecerá una ventana de dialogo, la cual te permitirá buscar el sitio donde tienes la imagen
que deseas insertar.
4. Hacer clic en una imagen deseada.
5. Hacer clic en la opción Insertar
Observarás que la imagen insertada se ubica dentro del documento.

SMART ART
Es un tipo de diagrama con unas características específicas en cuanto a la estructura y elementos
que lo forman. Además, los organigramas son los elementos gráficos para representar una
estructura jerárquica.
Pasos para insertar Organigramas
1. Hacer clic en la Pestaña Insertar.
2. Hacer clic en la Herramienta SmartArt.
3. Hacer clic en una opción, Por ejemplo: Jerarquía.
4. Hacer clic en un modelo Jerárquico.
5. Hacer clic en Aceptar

El organigrama se visualizará de la siguiente manera.

CREACIÓN DE DIAGRAMAS Y ORGANIGRAMAS
DIAGRAMA DE MACHING LEARNING
Realizamos los siguientes pasos:
1. Cinta insertar
2. Seleccionamos Smart Art

3. Seleccionamos Proceso
4. Elegimos Cheurón Básico
5. Aceptar.
Una vez que se generó el Smart, procedemos a insertar dos categorías más para luego escribir el
texto en cada uno de ellos, hacemos el siguiente procedimiento:
1. Hacemos clic en el triángulo para mostrar los niveles
2. Nos posicionamos en el tercer nivel

3. Presionamos la tecla ENTER dos veces (para generar dos categorias mas), según como muestra
la imágen:

4. Escribir el texto en cada categoria:

Pre Analisis y
Datos y definición Colección de
procesamioento modelamiento de Evaluación
del problema. Datos
de Datos datos

5. Finalmente cambiamos de diferentes colores al diagrama.

a. Para ello vamoa a la Cinta diseño
b. Cambiar colores - Multicolor

Pre Analisis y
Datos y definición Colección de
procesamioento modelamiento de Evaluación
del problema. Datos
de Datos datos
Diseñar el siguiente organigrama y diagrama correspondiente.