Rector

Msc. Fernando Arturo Soler

Vicerrectoría de Educación Abierta y a Distancia, VEAD

Vicerrector VEAD
Msc. John Jairo Motta Calderón

Directora comunicativa
Nancy Liliana Rodríguez

Director pedagógico
Miller Antonio Pérez Lasprilla

Director tecnológico
Andrés Felipe Quintero

Directora organizacional
Luz Amparo Vargas

Versión 1.0 - enero de 2015

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Dirección comunicativa
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 INTRODUCCIÓN

El siguiente documento es una guía para la presentación de trabajos

académicos, proyectos de investigación, ensayos, reseñas, etc., el cual recoge
los apartados sobre presentación de referencias bibliográficas, tablas, imágenes,
parafraseo y citas textuales. Además, determinar las condiciones para la
producción intelectual de la Universidad ECCI en la modalidad virtual, definir las
políticas relacionadas con ésta y marcar las medidas para el respeto a los
derechos de autor, propios y ajenos.
Este manual establece las normas que regirán la redacción para publicar
trabajos de investigación en una o varias disciplinas. Su propósito es uniformar
las citas, referencias y bibliografías de manera que se le haga más fácil al lector
localizar las fuentes. Además, detallan el formato general del trabajo. Los más
utilizados en las universidades son el de la American Psychological Association
(APA), establecen los estándares para la diseminación del conocimiento
científico de forma clara, precisa y uniforme, siguiendo los principios éticos y
legales del derecho de autor
Esta guía se presenta como una respuesta de la Vicerrectoría de
Educación Abierta y a Distancia –VEAD, para evitar el plagio, que en algunos
casos se produce por desconocer las normas de presentación. Para la
universidad es claro que el tema de plagio se considere una falta grave, según
el Reglamento Estudiantil, Universidad ECCI, Edición Nº12, (2014), Capítulo XI,
Régimen disciplinario:

Faltas graves: se consideran faltas graves aquellos comportamientos que por su

índole, intensión y consecuencia desestabilizan las actividades propias de la
Institución, constituyéndose así en conductas graves:
h) el plagio de trabajos, documentos y tareas y demás actividades
académicas en las que se pueda incurrir. (p. 50, 53).

De lo anterior, esta guía ilustra a los estudiantes de la Universidad en la

presentación de sus trabajos académicos, además, de seguir fomentando la
cultura de evitar el plagio, ya que estos textos pueden ser proclives a incurrir en
esta falta por desconocimiento del tema.
Esta guía se construye con base en los lineamientos de las Normas APA,
sexta edición en inglés, tercera en español, y el Manual de redacción académica
e investigativa: cómo escribir, evaluar y publicar artículos de Sánchez, Upegui
(2011).
Contenido
PRESENTACIÓN DE TRABAJOS ACADÉMICOS NORMAS APA, SEXTA EDICIÓN ............. 5
Uso de Notas pie de página ................................................................................................... 5
Nota de autor: ........................................................................................................................ 5
Notas de contenido................................................................................................................ 5
Notas sobre los permisos de derechos de autor ................................................................... 5
Citas Directas........................................................................................................................... 5
Citas directas cortas .............................................................................................................. 5
Las citas directas extensas ................................................................................................... 6
Paráfrasis ................................................................................................................................. 6
Cita de cita ............................................................................................................................... 7
Formas de realizar la citación de citas directas................................................................... 7
Referencias .............................................................................................................................. 8
Libro impreso ......................................................................................................................... 8
Libro electrónico .................................................................................................................... 8
Artículo de revistas .................................................................................................................... 9
Artículo de revista impresa: ................................................................................................... 9
Artículo de revista electrónica ............................................................................................... 9
Tesis .......................................................................................................................................... 9
Congresos y simposios ........................................................................................................... 10
Materiales legales ................................................................................................................... 10
Comunicaciones personales ................................................................................................... 11
¿Cómo se presenta la Bibliografía? .................................................................................... 11
Presentación de tablas ......................................................................................................... 12
Presentación de figuras ........................................................................................................ 13
Tipos de figuras ....................................................................................................................... 13
Los diagramas ..................................................................................................................... 14
Los mapas ........................................................................................................................... 14
Los dibujos .......................................................................................................................... 15
Fotos .................................................................................................................................... 15
Referencia para medios audiovisuales ................................................................................... 16
Conjunto de datos, Software, instrumentos de medición y equipos. ...................................... 16
Conjunto de datos: .............................................................................................................. 17
Software .............................................................................................................................. 17
Equipos ................................................................................................................................ 17

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 PRESENTACIÓN DE TRABAJOS ACADÉMICOS
NORMAS APA, SEXTA EDICIÓN

(Adaptación de las Normas APA, tercera para la versión en español, sexta para
la versión en inglés)

Uso de Notas pie de página

Las Normas APA, no hace uso de las notas a pie de página para presentar las
referencias de las citas, pies esto se hace en el cuerpo del texto mediante el
sistema (Apellido del autor, año y página). En la lista de bibliografía, al final del
documento, se presenta la referencia completa.

Notas de pie de página para los siguientes casos:

Nota de autor: se ubica en la portada e incluye los datos de afiliación,

investigación, agradecimiento y contacto.

Notas de contenido: amplían o complementan la información importante del

texto, no deben presentar información compleja, extensa o poco esencial.

Notas sobre los permisos de derechos de autor: se utilizan para reconocer citas
textuales extensas, adaptación de contenidos y material gráfico en general.

Éstas se indican con número arábigo consecutivo a modo de superíndice. Se

puede ubicar en la página respectiva donde se menciona la nota o en una hoja
independiente, después de la lista de referencias. Es importante que éstas sean
breves y contener solo una idea. No debe incluir información compleja o poco
esencial. Si la nota se ha convertido en una serie de párrafos explicativos,
entonces el lugar más adecuado para ésta es el cuerpo del texto o un apéndice.

Citas Directas

Es la información que se toma de un texto sin modificarla y se colocar en

documento que se está construyendo.

Citas directas cortas

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En el Manual APA, las citas directas cortas son las que tienen menos de 40
palabras, se insertan en el texto y se encierran entre comillas dobles, no se
escriben en una letra menor, no cursiva, ni mucho menos se colocan en un
párrafo aparte.

Ejemplo:

La cita textual “es la transposición de un fragmento de la obra de un autor y

se acredita la propiedad intelectual por medio de comillas que se abren
cuando comenzamos a copiar y se encierran cuando termina la
transcripción” (Galindo, 1997, p.275).

Las citas directas extensas

Comprenden 40 palabras o más, se ubica en un bloque independiente de texto,
en tamaño de letra más pequeña, sin comillas y dejando una sangría al lado
izquierdo. Este tipo de citas deben contener la ortografía, gramática y puntuación
de la fuente original. Se debe proporcionar siempre los datos de la fuente:
Apellido del autor (la primera letra en mayúscula), año y página (con la
abreviatura “p.”).
Ejemplo:

Para entender un poco el sistema de citación:

Las revistas científicas son sistemas contextuales de comunicación, de
difusión académico-investigativa y fortalecimiento de competencias científicas
(escritura, investigación, evaluación, edición), en los cuales la comunidad
académica comparte creencias, orientaciones y el compromiso de contribuir,
utilizar y hacer avanzar el conocimiento de forma colaborativa y cooperativa.
(Mesa y Sánchez, 2010, p.4).

Paráfrasis

También se conoce como cita indirecta, se reproduce en esencia un fragmento

de la información tomada de alguna fuente, pero en el lenguaje de quien escribe,
sobre ese tema Millan dice que “si uno escribe con sus propias palabras lo que
entendió de un texto, no se necesitan las comillas, mas sí es preciso dar cuál fue
el texto de donde se sacó la idea”. En este tipo de cita también se deben dar los

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datos que permitan identificar la fuente, incluyendo en lo posible el número de
página. (2003, p.42),
Ejemplo:

Acerca de los riesgos de la paráfrasis, advierte la academia argentina, Mirta

Botta, sobre la necesidad de tener especial cuidado a la hora de parafrasear
a algún autor, pues fácilmente se puede incurrir en el plagio (2002, p.69).

Cita de cita

Las citas de citas se deben emplear con moderación (fuentes secundarias), lo

ideal es consultar la fuente original. Sin embargo, cuando utilice, indique en el
texto el nombre del trabajo original y, en la lista de referencias incluya los datos
de la fuente secundaria.
Ejemplo:

“… la alfabetización lingüística superior del curso especializado” (Parodi,

como se citó en Sánchez, 2010, p.46).

Este es el caso si el trabajo de Parodi se cita en el de Sánchez, y no leyó el

trabajo del primero, agregue la referencia de Sánchez en la lista de referencias
y en el texto utilice la referencia citada en el ejemplo: (Parodi, como se citó en
Sánchez, 2010, p.46).

Formas de realizar la citación de citas directas

La citación dentro del texto se puede realizar de varias maneras como se

muestra en los siguientes ejemplos:
Caso 1:

En general, se asume que la escritura académica y científica es una

habilidad básica que logra durante la formación universitaria; sin embargo,
“la alfabetización lingüística superior del discurso especializado” no está
suficientemente consolidada (Parodi, 2008, p.77).

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Caso 2:

De acuerdo con Parodi (2008), la escritura académica y científica es una

habilidad básica que se logra durante la formación universitaria; sin embargo,
“la alfabetización lingüística superior del discurso especializado” no está
suficientemente consolidada (p.77).

Caso 3:

En el estudio de 2008, Parodí argumenta que la escritura académica y

científica es una habilidad básica que se logra durante la formación
universitaria; sin embargo, “la alfabetización lingüística superior del discurso
especializado” no está suficientemente consolidada (p.77).

Referencias

Las referencias de libros están integradas por los siguientes elementos:

Apellidos, Iniciales nombre del autor(es) de libro. (Año de publicación). Título del
libro en cursiva. (xx ed.). Lugar: editorial.
Ejemplos:
Libro impreso

Sánchez Upegui, A., (2010). Manual de comunicación en ambientes

educativos virtuales. Medellín: Fundación Universitaria Católica del Norte.

Libro electrónico

Sánchez Upegui, A. (2010). Manual de comunicación en ambientes

educativos virtuales. Medellín: Fundación Universitaria Católica del Norte.
Recuperado (día, mes, año) de
http://www.ucn.edu.co/universidad/Paginas/publicaciones-
investigagciones.aspx

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Artículo de revistas

Las referencias de publicaciones seriadas están integradas por los siguientes

elementos:
Apellidos, Iniciales nombre del autor(es) del artículo (año de publicación). Título
del artículo. Título de la revista o publicación seriada (en cursiva), volumen en
cursiva (numero entre paréntesis), páginas del artículo.
Ejemplo:
Artículo de revista impresa:

Sánchez Upegui, A. A. (agosto, 2009). Nuevos modos de interacción

educativa: análisis lingüístico de un foro virtual. Revista Educación y
Educadores, 2 (2), 29-46.

Artículo de revista electrónica:

Sanchez Upegui, A. (agosto, 2009). Nuevo modos de interacción educativa:

análisis lingüístico de un foro virtual. Revista Educción y Educadores.
Recuperado (16 de junio de 2014) de
http://educaciónyeducadores.unisabana.edu.co.

Tesis

La APA considera la siguiente estructura para las referencias de las tesis de

doctorado o de maestría:
Apellidos, Iniciales Nombres del autor(es) de la tesis. (Año de la tesis). Titulo de
la tesis en cursiva (tesis doctoral o de maestría). Nombre de la institución.
Lugar.

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Ejemplo:

Sanchez Upegui. A. A. (2009). Aplicación de la lingüística textual en

evaluación de artículos académicos. (Tesis de maestría). Universidad de
Antioquia. Medellín.

Para la información que esté en línea, agregue la URL después del lugar así:
Recuperado de (día mes y año) de http//www…

Congresos y simposios

Las actas de este tipo de certámenes se publican por lo general en libros o

revistas, por tanto, se utiliza el formato de estos para las citas.
Para aquellas actas que no se han publicado formalmente, se puede utilizar el
siguiente esquema:
Ejemplo:

Sánchez Upegui, A. A. (8 de octubre de 2010). Aplicación de la lingüística

textual en los criterios de evaluación de artículos académicos e
investigativos. En Red Colombiana de Pedagogía, Simposio Nacional de
Pedagogía y Currículo. Simposio llevado a cabo en Medellín.

Para información en línea, agregue la URL después del lugar: Recuperado de

http//:

Materiales legales

En general las referencias de los materiales legales deben contener los datos
necesarios que presenta una referencia típica, para que el lector pueda
identificar fácil y rápidamente dicho material.
Ejemplo:

Congreso de la República de Colombia (2006). Ley 1098.

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Comunicaciones personales

Las comunicaciones personales pueden ser cartas, memorandos, correos

electrónicos, entre otros. Estos no se incluyen en la lista de referencias,
solamente se citan dentro del texto. Se proporcionan las iniciales del nombre y
el apellido del emisor. Así como la fecha (tan exacta como sea posible).
Ejemplo:

Venegas, R. (Correo electrónico, 287 de septiembre de 2009).

¿Cómo se presenta la Bibliografía?

Es el listado alfabético (según el primer apellido de los autores citados) de las

fuentes consultadas y citadas durante la redacción de un trabajo. La lista de
referencias es obligatoria en todo trabajo académico. No se deben incluir en la
lista de referencias fuentes que no se citen en el desarrollo del texto.
La lista de referencias se ubica en una página independiente. La palabra
Referencias se ubica al margen izquierdo y con mayúscula inicial. Las
referencias se presentan con formato de sangría (la primera línea de cada
referencia va a la izquierda y las líneas siguientes llevan sangría.
Ejemplo:
Parodi Sweis, G., Venegas, R. Ibañez, R. y Gutierrez, R. (2007). Géneros
académicos y géneros profesionales: accesos discursivos para hacer y
saber. Valaparaiso: Ediciones universitarias de Valparaiso. Pontificia
Universidad Católica de Valparaiso.
Campàs y Martí. (2010). Escrituras Hipertextuales. Material docente de la UOC
(Universitat Oberta de Catalunya). Barcelona: Eureca Media, SL.
Cassany. D. (2003). La lectura y la escritura de géneros profesionales EpFE. II
congreso internacional de español para fines específicos. Universitat
Pompeu Fabra. Amsterdam.
Cassany. D. (2006). Tras las líneas, sobre la lectura contemporánea. Barcelona.
Editorial: Anagrama.
CIEFE. (2006). Congreso Internacional De Español Para Fines Específico. Acta
del III Tercer Congreso Internacional de español para Fines Específicos.
Utrecht.

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 (http://www.ciefe.com/index.php?option=com_rokdownloads&view=file&It
em)

Presentación de tablas

Según Normas APA, una tabla informativa complementa, no duplica, el texto.

En importante que se explique en el texto lo que el lector debe buscar. Todas
las tablas deben estar enumeradas por ejemplo: Tabla1 ,2 ,3…

Como se muestra en la tabla 8, las respuestas vienen de niños con

entrenamiento.

No escriba “la tabla que se muestra arriba o abajo” ni “la tabla de la página 32”
debido a que no puede determinarse la posición ni número de página de una
tabla, hasta que las páginas estén formadas.
Las tablas deben tener el título en la parte superior, debajo de la tabla está las
notas, en caso de explicar alguna información que no aparezca en la tabla y la
fuente, en el caso de haberse tomado de otra fuente. (Solo se coloca el Apellido
del autor. (Año). Nombre del libro.
Vemos un ejemplo:
Tabla 5. Tabla modelación de factores
Escala Introversión Desregulación Peculiaridad
emocional
Afecto restringido .77 .33 .21
SPQ
Ideas de -0.8 .19 .016
referencia
Lenguaje extraño .026 .015 -.15
Oposición pasiva .25 .36 .-14
Nota: las ponderaciones de factores >20 está en negritas SPQ= Cuestionario de
personalidad
En caso de haber tomado la tabla de otra fuente, se escribe debajo de la nota
(fuente: Apellido, R. (2010). Nombre del libro.

Siempre enuncie las tablas dentro del texto, para que estás sean tomadas
como otra parte de presentar la información.
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Presentación de figuras

Aunque existen muchos y diferentes tipos de figuras, ciertos principios se aplican

a todos los tipos de figuras. La primera consideración es el valor de la
información de la figura en el contexto del documento en el cual va a aparecer.
Si la figura no ayuda sustancialmente al entendimiento del documento y duplica
otros elementos del mismo, no debe ser incluida. En segundo lugar, se
recomienda considerar si una figura es la mejor manera de comunicar la
información. En algunos casos (en particular cuando se transmite información
cuantitativa) una tabla puede ofrecer más precisión que, por ejemplo, una gráfica.
En tercer lugar, hay que tener en cuenta hasta qué punto la figura puede crearse
de manera que capture las características esenciales de la información deseada
sin detalles que se conviertan en un distractor visual,

Tipos de figuras

Se puede utilizar varios tipos de figuras para presentar datos al lector. A veces
la elección del tipo de figuras que se utilizarán es obvia, pero no siempre será
así. Los tipos de figuras más comunes se describen a continuación.
Las gráficas
Suelen mostrar la relación entre dos índices cuantitativos o entre una variable
cuantitativa continua (que a menudo aparece en el eje y) y grupos de sujetos que
aparecen en el eje x.
Word tiene la opción de insertar gráficas, de acuerdo a los resultados que se
quieren mostrar. En la siguiente Figura, aparece un ejemplo de lo que es gráfica.
(Figura 1)

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Los diagramas

Generalmente muestran información no cuantitativa como el flujo de sujetos a

través de un proceso, por ejemplo, el diagrama de flujo.

Los mapas

Generalmente despliegan información espacial.

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Los dibujos

Muestran información de manera gráfica, en algunos casos es la presentación

de stock de imágenes que en estos casos sirven para simbolizar lo que se quiere
decir.

Fotos

Contiene representaciones visuales directas de la información.

Esta clasificación es la más general que hay sobre las figuras. La presentación
de la figura es la siguiente:

Ejemplo
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Dentro de los lineamientos de la Vicerrectoría, es abordar los derechos de autor
a través del uso de las Normas de presentación, Normas APA, sexta edición,
(Figura 16), se hace presentación de las normas en el tema de la virtualidad.

Figura 16. Presentación de las normas APA

Fuente: Vicerrectoría de Educación abierta y a distancia –VEAD. (2014) Universidad
ECCI. Guía presentación de textos académicos.

Referencia para medios audiovisuales

Los medios audiovisuales incluyen películas: emisiones de audio o televisión

(incluyendo podcasts) así como material estático como mapas, material gráfico
o fotografías.
Video:

Apellido del autor, inicial del nombre. (Año). Título del video. (DVD).
Recuperado (día, mes y año) de http://www......

Audio:

Apellido del autor, inicial del nombre. (Año). Título del audio. (CD,
Cassette… etc.) Cuidad. Disquera.

Conjunto de datos, Software, instrumentos de medición y equipos.

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Propietario de los derechos de autor, A. A. (Año). Título del programa
(descripción de la forma). Lugar: Nombre del productor. http://www

Conjunto de datos:

Pew Hispanic Center. (2004). Changing channels and crisscrossing cultures:

A survey of lations on the news media (Archivo de datos y libro de códigos)
Recuperado (día, mes y año) de. http://www

Software

Nombre del Software (versión x) (describe el tipo de software) Ciudad: Empresa

Comprehensive Meta-Analysis (versión 2) (Software de computación).

Englewwod, NJ: Biostat
Equipos

Eyelink II (equipos y software). (2004). Nombre completo del equipo. Ciudad:

Empresa

Instrumentos de medición

Autor. (Año). Nombre del instrumento de medición. (Software y videos de

capacitación). Recuperado (día, mes y año) de . http://www

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Referencias:
American Psychological Association (2010). Manual de publicaciones de la
American Psychological Association. (3ª ed.). México: El manual
moderno.
Sanchéz Alexánder. (2011). Manual de redacción académica e investigativa:
cómo escribir, evaluar y publicar artículos. Cartagena: Fundación
Universitaria Católica del Norte

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