Guía No.

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M E N Ú F O R M A T O . . .

FORMATO DE DOCUMENTOS

En el menú Formato es uno de los más usados en Word por las diferentes opciones que allí se encuentran.
Entre ellas:

 Fuente... Se llama fuente al tipo o estilo de letra utilizado o utilizados en un documento ya que se pueden
combinar como se desee y dentro de un solo texto.

Para cambiar la fuente a un texto se selecciona la letra, palabra, frase, párrafo o todo el documento. Para
escoger una fuente se realiza una de las siguientes maneras:

1. Clic en el menú Formato... en la opción Fuente...

2. Pulsando simultáneamente las teclas Ctrl + M, el cual aparece una ventana de opciones, al igual que
con la opción anterior, donde se encuentra nombre de la fuente, estilo, tamaño, subrayado, color, efectos
y vista previa a su vez tres pestañas: Fuente, espacio entre caracteres y animación.
3. En la Barra de Herramientas Formato con el botón Fuente, en el que encontramos la fuente y el tamaño
y de la misma. Cada uno de los estilos, tamaños, colores y demás efectos de las fuentes también la
encontramos en botones y métodos abreviados como son: Negrita, cursiva, subrayado, color de fuente.

 Párrafo... establece el formato para los párrafos dentro de un documento como la sangría, los espacios,
líneas y saltos de página. Al seleccionar la opción Párrafo del menú Formato aparece una ventana con
diferentes opciones, entre ellas:

 Sangría y Espacio: Es el espacio que hay entre varias o una línea con respecto a los márgenes de un
párrafo en la cual está la normal que significa que solo habrá sangría en la primera línea o francesa que
es lo contrario, es decir, tiene sangría todo el párrafo excepto la primera línea.
 Alineación: Para la orientación del texto y su ubicación dentro de un documento tenemos las
siguientes opciones, las cuales se encuentran en la barra de herramienta Formato con los botones de
orientación de texto:
- Izquierda: Ubica todas las líneas de la selección del texto desde el margen izquierdo.
- Centrado: Centra todas las líneas de la selección, con igual distancia de los márgenes tanto
izquierdos como derechos.
- Derecha: Ubica todas líneas de la selección del texto desde el margen derecho.
- Justificado: Alinea el texto a ambos lados, derecho e izquierdo en una sola columna.
 Espaciado: Permite establecer el ancho que habrá entre cada línea de la selección.
- Anterior o Posterior: Establece la cantidad de espacio por encima o por debajo
respectivamente de cada párrafo seleccionado.
- Interlineado: Establece la cantidad de espacio en sentido vertical que se inserta entre las líneas
del texto el cual puede ser: Sencillo, 1.5 líneas, Doble, Mínimo, Exacto y Múltiple.

 Numeración y Viñetas...
 Numeración: En Word la numeración es automática siempre y cuando se escriba un número seguido
de un punto y luego un espacio. Word asume qu se está utilizando una lista numerada.
 Viñeta: es la separación de un párrafo con determinados signos o símbolos para mostrar una lista
determinada. Existen varios estilos de viñetas de acuerdo al gusto y necesidad del usuario. Además de
poder personalizar haciendo clic en la viñeta o lista numerada que desee. Para crear un estilo de viñeta
o numeración personalizado, haga clic en uno de los estilos y a continuación, haga clic en personalizar.
Para esta opción hay tres fichas en la ventana y son: Viñetas, Números y Esquema numerado.
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 Los Números nos muestra una lista de igual forma que las viñetas pero con la única diferencia que tiene
un orden número cardinal, ordinal o alfabético.

El Esquema Numerado es la configuración de la secuencia y ubicación tanto de las viñetas como de las
listas numeradas.

 Bordes y sombreado... esta opción la utilizamos en tablas y podemos aplicar un borde a un párrafo o
selección de frases o palabras y con diferentes estilos. Para ello:

Haga clic en el estilo de borde que desee. Para cambiar una línea de borde individual a un estilo, color o
ancho nuevo, haga clic en Personalizado, en los valores de Estilo, Color y Ancho que desee y a
continuación haga clic en los botones de borde en el diagrama Vista Previa para aplicar las nuevas opciones.

Borde de Página tiene las mismas funciones que el anterior, pero la diferencia radica en que no se aplica a
párrafos ni palabras o frases sino a páginas completas y secciones de página y se le incluye el cuadro de
dialogo Arte.

Con la opción Sombreado, aplicamos un color de sombra a un párrafo o texto completo, celda de una tabla
o simplemente a una palabra seleccionada. Haga clic en el color de relleno que desee para el sombreado.
Word utiliza el valor Aplicar a para determinar el tipo de bordes o de sombreado que debe aplicar.

 Columnas... inserta un número de columnas determinado al texto y a su vez la configuración como lo es la

cantidad de columnas, ancho de cada columna, espacio entre ellas, si se inserta línea entra columnas y donde
se aplica la orden.

 Cambiar mayúsculas y minúsculas... con esta función podemos cambiar el formato de escritura en
determinado párrafo, frase o palabra sin necesidad de cambiar toda la escritura nuevamente.

Las opciones para cambiar el formato de escritura son:

 Tipo oración. Modifica el texto cambiando la escritura de forma que solo queda en mayúscula
la primera letra de la selección.
 minúsculas Modifica el texto cambiando toda la selección a letras minúsculas.
 MAYÚSCULAS Modifica el texto cambiando toda la selección a mayúsculas.
 Tipo Título Modifica el texto cambiando la selección de tal forma que todas las primeras
letras de cada palabra de la selección queden en mayúsculas y el resto en
minúsculas.
 tIPO INVERSO Modifica el texto cambiando cada letra de cada palabra de la selección en
minúscula y el resto en mayúsculas.
 Letra capital... es un efecto el cual consiste en colocar la primera letra del párrafo en mayor tamaño que el
resto del texto y se utiliza para resaltar un párrafo, generalmente utilizado en el periodismo. Para ello
escriba la letra a la cual le quiera colocar una letra capital, selecciónela y a continuación haga clic en
formato y luego en letra capital. Configure la posición, fuente, líneas que ocupa y la distancia desde el
texto, por último haga clic en aceptar.

 Autoformato... analiza el contenido del documento y a continuación da formato automáticamente

al archivo.

 Galería de estilos... personaliza la apariencia del documento utilizando estilos de otras plantillas.

 Estilo... define o aplica a la selección una combinación de formatos que se denomina estilo.