Apuntes de Aplicaciones Ofimáticas del

curso 2009-2010 de Adolfo García Cabrero

Procesador de textos
Es una aplicación utilizada para la manipulación de documentos basados en texto. Es el
equivalente electrónico del papel, el bolígrafo, la máquina de escribir, el borrador y el
diccionario. Dependiendo del programa y del equipo que se use, los procesadores de
texto pueden mostrar los documentos en modo texto, usando selección de texto,
subrayado o colores para representar cursiva, negrita y otros formatos o bien pueden
mostrarlos en formato WYSIWYG, en el que los formatos y las distintas fuentes
aparecen en pantalla como aparecerían en la página impresa. Todos los procesadores de
texto ofrecen funciones para dar formato a los documentos, como cambios de tipo de
letra, presentación de página, sangría de párrafos y similares. Muchos procesadores de
textos pueden también comprobar la ortografía, encontrar sinónimos, incorporar
gráficos creados en otros programas, alinear correctamente fórmulas matemáticas, crear
e imprimir tipos de letras estándar, realizar cálculos, mostrar documentos en pantalla en
varias ventanas y permitir a los usuarios realizar macros que simplifican operaciones
difíciles o repetitivas.

Conceptos básicos
Entre los principales conceptos que se manejan en los procesadores de texto están los
siguientes:
- Espaciado interlineal: cantidad de espacio entre las líneas de texto del
documento. La forma de realizar el espaciado interlineal, es seleccionar el texto
y acceder al menú Formato-Párrafo. Allí tenemos todas las opciones del
interlineado: sencillo, 1.5, doble, etc.
- Numeración de líneas: se utiliza para numerar las líneas de un documento y
para imprimir cada número de línea
- Tabulaciones: permiten desplazar una línea individual de texto y alinear las
columnas de texto
- Columnas: se utilizan para dividir el texto verticalmente en la página, los tipos
de columnas más habituales son:
o Periodísticas: hacen que el texto fluya en forma continua de columna en
columna tal y como aparece en los diarios y periódicos

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o Paralelas: se utilizan para escribir bloques de texto en columnas
desiguales lado a lado en la misma página como por ejemplo, una lista de
inventario
- Encabezados/Pies de página: parte de texto que se incorpora en la parte
superior o inferior de cada página o en páginas alternas de un documento. Para
crear un encabezado y/o pie de página, iremos al menú “Ver” y “Encabezado y
pie de página”. Nos saldrá una barra de herramientas y un cuadro de texto donde
podremos escribir el encabezado y/o pie que queramos en todas (o solamente en
algunas) las páginas del documente. Para cambiar entre el encabezado y el pie,
tendremos que pinchar en el botón de intercambio que hay en la barra de
herramientas asociada a esta opción.
- Justificación de texto: alinea el texto con los márgenes izquierdo o derecho, o
centra el texto entre los márgenes. Para cambiar la justificación del texto,
tendremos que seleccionar el texto que queramos e ir al menú Formato-Párrafo y
buscar la opción de alineación.
- Negrita, Cursiva y Subrayado: son aspectos del texto que hacen posible
hacerlo más oscuro, subrayar el mismo o ambas cosas a la vez. Las cuatro
formas que hay de que una palabra salga en negrita, cursiva o subrayado son las
siguientes:
o Seleccionamos el texto que queremos cambiar de formato y pulsamos:
CTRL.+N (negrita), CTRL+K (cursiva) o CTRL+S (subrayado)
o Seleccionamos el texto que queremos cambiar de formato y pinchamos
en el botón “N”, “K” o “S” de la barra superior.
o Seleccionamos el texto que queremos cambiar de formato, vamos al
menú “formato” y seleccionamos “fuente”. Ahí escogemos la opción
“negrita”, “cursiva” o “subrayado”.
o Seleccionamos el texto que queremos cambiar de formato, y con el
botón derecho del ratón, pinchar “Fuente” y escoger la opción
“negrita”, “cursiva” o “subrayado”
- Tipos de letra: diferentes tamaños, aspectos o fuentes de los textos que forman
los documentos. Como ejemplos de tipos de letra se pueden citar “Times New

Roman”, “Impact”, “Verdana”, “Arial”, “Comic Sans MS”, “Palatino

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Linotype”, “Old English” y “Courier New”. La forma de cambiar
el formato de la letra es acceder al menú Formato-Fuente o bien cambiarlo desde
la barra de herramientas estándar. Allí podemos cambiar también el tipo de letra
y el tamaño. En Formato, podemos cambiar el color.
- Editor de ecuaciones: Editor que permite crear y editar fórmulas y expresiones
matemáticas, científicas y de negocios con el propósito de incluirlas en los
documentos.

Funcionalidades básicas
Funciones de diseño de página:
- Espaciado interlineal
- Numeración de líneas
- Tabulaciones
- Columnas periodísticas y paralelas
- Márgenes
- Numeración de páginas
- Tamaño de papel
- Tipos de letra
- Encabezados/pies de página
Funciones de edición de texto
- Negrita y subrayado
- Tipos de letra
- Generación de índices
Funciones gráficas
- Creación de tablas
- Editor de ecuaciones
- Gráficos

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