ELEMENTOS ESECIALES EN UNA ORGANIZACIÓN DE

EVENTOS DEPORTIVOS

Un evento deportivo profesional tiene una complejidad que variará

dependiendo de la disciplina. En cualquier caso, sí hay algunos aspectos
comunes que se pueden aplicar habitualmente.

1. Realiza una planificación con un timing predeterminado

Lo primero que has de tener claro es la fecha y cuánto tiempo te va a llevar

la preparación. Si no estableces un timing de forma predeterminada, irás a
ciegas y eso es lo último que te puedes permitir. En un evento, planificar
correctamente los tiempos es uno de los factores que más condicionará el
éxito del proyecto.

Como principio general, es mejor que te sobre tiempo a que te falte.

Por supuesto, esa planificación debería incluir un Business Plan o

documento equivalente. Esa hoja de ruta te permitirá captar inversores, pero
también, conocer los pasos que hay que dar.

2. Elige el deporte y los participantes que requerirá

La disciplina en la que transcurra el evento es fundamental por varias

razones. En primer lugar, porque tendrás que adaptarte a la infraestructura
que necesitas. Por otra parte, porque, en algunos casos, la fecha estará
vinculada a las posibilidades del momento. Finalmente, porque tendrás que
determinar cuál es el nivel de ingresos al que aspiras.

La elección del deporte está unida a unas expectativas previas en cuanto al

nivel de los participantes. Esto supone, por ejemplo, que tendrás que decidir
si buscas organizar un evento de deporte de élite o de un perfil más bajo.
Evidentemente, en ocasiones esta decisión vendrá dada por las
posibilidades que tengas.
3. Determina la ubicación

La ubicación del evento se hace imprescindible por varios motivos. Los más
importantes son las posibilidades del lugar en cuanto a logística, las
expectativas de ingresos y la cooperación de las instituciones públicas.
Todos estos elementos son fundamentales para decantarse por un lugar u
otro, aunque el más importante es la posibilidad de negocio.

Una ubicación poco atractiva generará problemas a la larga. Por lo tanto, es

conveniente que puedas elegir con criterio antes de iniciar las gestiones
correspondientes.

4. Realiza un presupuesto

El presupuesto tiene que estar incluido en el Business Plan u hoja de ruta.

Saber cuánto va a costar la organización del evento es uno de los
principales puntos. Lo mejor es ser realista a la hora de abordar este punto.
A largo plazo, será lo mejor para todas las partes implicadas.

El presupuesto que determines puede tener desviaciones, pero, incluso,

esta cuestión debería calcularse bien. Al fin y al cabo, se trata de evitar
problemas graves.

5. Promueve actividades paralelas

La promoción de actividades paralelas es otra de las posibilidades para

mejorar ingresos. Algunos eventos como La Vuelta a España basan su
negocio, precisamente, en esos patrocinios o juegos que se organizan en
las localidades que visitan. En función de la dimensión del evento, puedes
plantearte esta posibilidad de negocio.

Las actividades paralelas que se organizan pueden ser de varios casos. Es

posible organizar una caravana publicitaria, un concurso, etc. También
puedes, dependiendo del lugar, alquilar espacios para puestos de venta.
6. Inicia acciones de promoción

Las acciones de promoción son importantes, puesto que dan a conocer el

evento y lo popularizan. Ahora bien, es cierto que, en función de la
dimensión del mismo, se hará hincapié en unos procedimientos u otros. La
idea es que todo aquel interesado en el tema sea conocedor de la
organización y que, así, pueda decidir.

Los eventos locales suelen funcionar mejor con medios convencionales y

con el boca a boca. En un evento con aspiraciones globales habrá que
centrarse más en el uso de redes sociales y publicaciones especializadas.

7. Negocia con los medios de comunicación la cobertura informativa y

retransmisión

La información sobre el evento es fundamental, antes, durante y después.

Las acciones de promoción tienen que incluir notas de prensa para dar a
conocer el evento o vídeos promocionales. Por otra parte, hay que negociar
los derechos de transmisión cuando sea necesario, aunque también se
puede optar por medios como el streaming o Facebook Live. La idea, como
se ha dicho antes, es que nadie deje de conocer que se celebra el evento.

Lo ideal es mantener una relación fluida con los medios de comunicación

para facilitar el trabajo. Esto, a la larga, permitirá marcar la diferencia en la
organización.

8. Haz un seguimiento del cumplimiento de la planificación

El seguimiento tiene que realizarse durante el proceso de planificación. Más

que nada, porque esto te permitirá saber si vas en la buena dirección o si,
en cambio, hay algo que tienes que cambiar. Por lo tanto, junto con la
planificación tienes, también, que establecer un proceso de evaluación
continua.

La organización de un evento, sobre todo si es de una cierta magnitud,

implica la existencia de un staff. No ha de extrañar, pues, que haya que
intercambiar impresiones con frecuencia con el equipo, para saber qué tal
está funcionando.
9. Acepta los imprevistos
Hay que asumir que en la organización de eventos deportivos hay
imprevistos. Esto implica, en primer lugar, que has de tener la capacidad de
dar respuesta a cada situación. Esto no tiene que significar que haya un
error en la organización de tu evento. A veces, hay cambios a tiempo que
nos sirven para evitar problemas mayores.

10. Realiza un balance de cumplimiento de objetivos

Una vez que se ha celebrado el evento, hay que analizar cómo ha
funcionado y si se han cumplido las expectativas. No en vano, esto servirá
para hacer una evaluación y, sobre todo, para plantearse el futuro. Es
posible que quieras repetirlo o no, o si lo repites buscarás otras fórmulas
para alcanzar el éxito. De todas formas, es importante hacer esta
evaluación a posteriori.
El Marketing Deportivo y su diferencia con otros tipos de
Marketing
El Marketing Deportivo es una segmentación del Marketing que tiene como
principal función generar oportunidades de negocios en el mundo de los
deportes y usar el deporte como una herramienta para las estrategias de
Marketing.
Es decir: creación y ejecución de los artificios del Marketing en el medio deportivo
y en todo lo que lo envuelve, sean marcas, clubes, equipos, atletas, equipamiento
o personalidades.

¿Por qué funciona el Marketing Deportivo?

Todo comienza con la pasión de las personas y también aficionados por un
determinado deporte, equipo, evento o atleta.
Sobre este “factor pasional”, las estrategias de Marketing Deportivo actúan para
incentivar ese sentimiento y atraer nuevos adeptos. Las matemáticas son simples.
El marketing deportivo, cuando está bien planificado, elaborado y aplicado da
retorno. El ROI, en estos casos es siempre positivo. Y puedes ver ejemplos
algunos de ello abajo:

¿Cómo utilizar el Marketing Deportivo?

Todo esto sólo demuestra la eficacia del Marketing Deportivo cuando se hace de
manera estratégica e inteligente.
La creación y desarrollo de productos, la divulgación de imágenes de atletas y
marcas y otras cosas, por sí solas no se sostienen.
La calidad y la producción de un contenido atractivo es extremadamente
importante y, comprobadamente, funciona. Los deportes mueven a las multitudes,
tratan pasiones e involucran a las personas de una forma diferente.
Los deportes no son solamente deportes. En este escenario, el Marketing
Deportivo debe actuar para hacer la conexión entre la pasión, el entretenimiento y
el placer de vivir, sentir y presenciar el deporte en la búsqueda de provocar
emociones en los individuos y al mismo tiempo lucro y facturación para las
empresas involucradas.
Y estas empresas deben actuar para ser vistas como socios de los equipos, no
sólo como un negocio que busca el lucro.
La imagen de una empresa asociada a un evento, atleta o equipo, la hace más
agradable a los ojos de todos, al verla como un factor que puede llevar a aquello
por lo que somos apasionados a las mejores glorias.
Las empresas se convierten en parte de la vida de los individuos y serán
recordadas de manera positiva y saludable.

Tipos y características del marketing deportivo

El poder del marketing deportivo es muy importante.

Puede ser útil en varios contextos, como por ejemplo en la fase de

lanzamiento de un producto o servicio, para llegar a potenciales clientes
y/o mejorar tu imagen corporativa.

Cuando una empresa invierte en el deporte, lo hace con el objetivo de

obtener resultados positivos para su actividad:

 Una mejor visibilidad de la marca ante el público objetivo para

atraer la atención de los posibles clientes y diferenciarse de la
competencia.

 Objetivos comerciales: aumentar las ventas, aumentar el número

suscripciones, de seguidores, conseguir más engagement con la
audiencia…

 Una relación privilegiada con actores de la industria: tanto con

el atleta como con el club, así como con socios y otros
patrocinadores del club.

 Asociar su imagen a una marca que comparte sus mismos

valores: pueden ser valores de integración social o de promoción
de las tradiciones de una región/ciudad, por ejemplo.

Pero, para llegar a estos objetivos, se tienen que tener en cuenta las
diferentes características específicas del marketing deportivo.

Conclusión
La industria deportiva se ha convertido en una industria multimillonaria a partir de
la promoción de eventos y torneos, licencias de productos, patrocinio de equipos,
clubes y atletas, naming rights y varias otras vertientes de negocios relacionados.
El Marketing Deportivo utiliza el contenido ofrecido por los deportes para ofrecer
servicios y productos en diferentes formas al público objetivo en cuestión.
Y cuando bien hecho, el Marketing Deportivo cumple muy bien sus objetivos:
generar ventas y ganancias y garantizar entretenimiento y emociones para el
público involucrado.