REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD DR. JOSE GREGORIO HERNANDEZ
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS Y LA

PREPARACIÓN DEL DEPORTISTA

PRESENTADO POR:

FABIOLA MALDONADO

CI: 29.730.949

PROFESOR:

NEISON ORTEGA

MARACAIBO, MAYO DE 2021

 1. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS

Los eventos deportivos son actividades que se realizan de manera

esporádica y que tienen unas repercusiones positivas en el lugar donde se
organizan: Turística, de Infraestructuras, Económicas, Sociales, Deportivas,
Políticas, etc.

La organización de eventos deportivos requiere de una planificación

minuciosa para que sea exitosa. A continuación, se detallarán las pautas para
gestionar eventos de manera rentable y competitiva, tanto si se trata de un
evento benéfico, como de otro tipo.

ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA PLANIFICACIÓN Y

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS.

Para realizar una buena planificación y organización de eventos se deben

realizar las siguientes preguntas:

-¿Qué es lo que quiero organizar?

-¿Para qué lo quiero organizar, con qué intención?

-¿Cómo es?

-¿Cuándo es?

-¿Cuánto nos va a costar?

Una vez que hemos adoptado la decisión de llevarlo a cabo, debemos

confeccionar una memoria descriptiva que contenga:

1. Una breve introducción que refleje las características generales del evento.

2. Los organismos que de alguna manera se van a ver implicados

(instituciones públicas, asociaciones, federaciones y otras).

3. Determinar si existe algún tipo de condicionante que pueda afectar a la

organización del evento (normativa, reglamentación).

4. Características técnicas del evento.

5. Necesidades en cuanto a infraestructuras.

6. Datos sobre patrocinio y colaboradores para confeccionar el presupuesto.

7. Necesidades en cuanto personal.

 En cuanto a las acciones que se deben tomar en cuenta se encuentran:

-Si el evento es de relevancia lo primero será constituir los Comités de Honor,

Organizador y Ejecutivo.

-Establecer el organigrama sobre los recursos humanos necesarios.

-Concretar el Comité de Seguridad (Policía, Protección Civil, Cruz Roja,

Protocolo).

-Área Técnica.

-Área Administrativa.

-Área de Información, Comunicación e Imagen.

-Área de Protocolo.

-Área de Alojamiento, Restauración y Transporte.

-Área de Infraestructura.

Asimismo se deben tener en cuenta las importantes claves para la

planificación y organización de eventos, a saber:

1. Realizar una planificación con un timing predeterminado

Lo primero que has de tener claro es la fecha y cuánto tiempo te va a llevar la

preparación. Si no estableces un timing de forma predeterminada, irás a ciegas
y eso es lo último que te puedes permitir. En un evento, planificar correctamente
los tiempos es uno de los factores que más condicionará el éxito del proyecto.

Como principio general, es mejor que te sobre tiempo a que te falte.

Por supuesto, esa planificación debería incluir un Business Plan o documento

equivalente. Esa hoja de ruta te permitirá captar inversores, pero también,
conocer los pasos que hay que dar.

2. Elige el deporte y los participantes que requerirá

La disciplina en la que transcurra el evento es fundamental por varias

razones. En primer lugar, porque tendrás que adaptarte a la infraestructura que
necesitas. Por otra parte, porque, en algunos casos, la fecha estará vinculada a
las posibilidades del momento. Finalmente, porque tendrás que determinar cuál
es el nivel de ingresos al que aspiras.
 La elección del deporte está unida a unas expectativas previas en cuanto al
nivel de los participantes. Esto supone, por ejemplo, que tendrás que decidir si
buscas organizar un evento de deporte de élite o de un perfil más bajo.
Evidentemente, en ocasiones esta decisión vendrá dada por las posibilidades
que tengas.

3. Determina la ubicación

La ubicación del evento se hace imprescindible por varios motivos. Los más
importantes son las posibilidades del lugar en cuanto a logística, las
expectativas de ingresos y la cooperación de las instituciones públicas. Todos
estos elementos son fundamentales para decantarse por un lugar u otro, aunque
el más importante es la posibilidad de negocio.

Una ubicación poco atractiva generará problemas a la larga. Por lo tanto, es

conveniente que puedas elegir con criterio antes de iniciar las gestiones
correspondientes.

4. Realiza un presupuesto

El presupuesto tiene que estar incluido en el Business Plan u hoja de ruta.

Saber cuánto va a costar la organización del evento es uno de los principales
puntos. Lo mejor es ser realista a la hora de abordar este punto. A largo plazo,
será lo mejor para todas las partes implicadas.

El presupuesto que determines puede tener desviaciones, pero, incluso, esta

cuestión debería calcularse bien. Al fin y al cabo, se trata de evitar problemas
graves.

5. Promueve actividades paralelas

La promoción de actividades paralelas es otra de las posibilidades para

mejorar ingresos. Algunos eventos como La Vuelta a España basan su negocio,
precisamente, en esos patrocinios o juegos que se organizan en las localidades
que visitan. En función de la dimensión del evento, puedes plantearte esta
posibilidad de negocio.

Las actividades paralelas que se organizan pueden ser de varios casos. Es

posible organizar una caravana publicitaria, un concurso, etc. También puedes,
dependiendo del lugar, alquilar espacios para puestos de venta.

6. Inicia acciones de promoción

Las acciones de promoción son importantes, puesto que dan a conocer el

evento y lo popularizan. Ahora bien, es cierto que, en función de la dimensión
del mismo, se hará hincapié en unos procedimientos u otros. La idea es que
todo aquel interesado en el tema sea conocedor de la organización y que, así,
pueda decidir.

Los eventos locales suelen funcionar mejor con medios convencionales y con
el boca a boca. En un evento con aspiraciones globales habrá que centrarse
más en el uso de redes sociales y publicaciones especializadas.

7. Negocia con los medios de comunicación la cobertura informativa y

retransmisión

La información sobre el evento es fundamental, antes, durante y después.

Las acciones de promoción tienen que incluir notas de prensa para dar a
conocer el evento o vídeos promocionales. Por otra parte, hay que negociar los
derechos de transmisión cuando sea necesario, aunque también se puede optar
por medios como el streaming o Facebook Live. La idea, como se ha dicho
antes, es que nadie deje de conocer que se celebra el evento.

Lo ideal es mantener una relación fluida con los medios de comunicación

para facilitar el trabajo. Esto, a la larga, permitirá marcar la diferencia en la
organización.

8. Haz un seguimiento del cumplimiento de la planificación

El seguimiento tiene que realizarse durante el proceso de planificación. Más

que nada, porque esto te permitirá saber si vas en la buena dirección o si, en
cambio, hay algo que tienes que cambiar. Por lo tanto, junto con la planificación
tienes, también, que establecer un proceso de evaluación continua.

La organización de un evento, sobre todo si es de una cierta magnitud,

implica la existencia de un staff. No ha de extrañar, pues, que haya que
intercambiar impresiones con frecuencia con el equipo, para saber qué tal está
funcionando.

9. Acepta los imprevistos

Hay que asumir que en la organización de eventos deportivos hay

imprevistos. Esto implica, en primer lugar, que has de tener la capacidad de dar
respuesta a cada situación. Esto no tiene que significar que haya un error en la
organización de tu evento. A veces, hay cambios a tiempo que nos sirven para
evitar problemas mayores.

10. Realiza un balance de cumplimiento de objetivos

 Una vez que se ha celebrado el evento, hay que analizar cómo ha funcionado
y si se han cumplido las expectativas. No en vano, esto servirá para hacer una
evaluación y, sobre todo, para plantearse el futuro. Es posible que quieras
repetirlo o no, o si lo repites buscarás otras fórmulas para alcanzar el éxito. De
todas formas, es importante hacer esta evaluación a posteriori.

COMISIÓN TÉCNICA

Está integrada por los coordinadores de los diferentes deportes y el

coordinador general, como su nombre lo indica tiene a su cargo todos los
aspectos técnicos que conlleven las realizaciones deportivas.

Encargada de capacitar antes y durante el torneo aprovechando la asistencia

de expertos por medio de cursos, conferencia o clínicas, Prepara y presenta
para su aprobación, los reglamentos por deporte a que haya lugar, se encarga
de los jueces, árbitros, cronometristas, implementos, uniformes, escoge y
prepara los escenarios deportivos donde se efectuarán las competencias así
como estar atentos a la construcción, remodelación, que los escenarios sean
suficientes para las áreas de entrenamiento y competencias, verificar sus
especificaciones técnicas reglamentarias, distribución de marcadores, tableros,
debe elaborar el reglamento general y especifico, darlo a conocer a tiempo,
entregar las programaciones oportunamente, divulgarlas a tiempo y equitativa
(programar a los equipos a diferentes horas y en diferentes escenarios), planear
las reuniones informativas donde conste los días, horas, lugar y fechas de los
encuentros, elaboración del planillaje técnico, boletines, sistemas de
competición, clasificación y demás.

Responsable de las inscripciones y Carnetización de los deportistas y cuerpo

técnico y delegados, lleva a cabo visitas técnicas a los escenarios para su
escogencia, coordina todo lo referente al juzgamiento, elabora el código
disciplinario, trabaja de la mano con la Comisión de Penas y Sanciones, elabora
la memoria técnica del evento con registro fotográfico o vídeo para ser
entregado a los Delegados al finalizar el evento.

Entre las funciones que debe desarrollar en esta comisión están:

 Garantizar la adecuada realización de cada uno de los

campeonatos de los Juegos, mediante el cumplimiento de los
reglamentos de cada deporte, de las Normas Reglamentarias y las
decisiones tomadas en las reuniones preparatorias.
 Capacitar antes y durante el evento (aprovechando la asistencia de
expertos) por medio de cursos, charlas, seminarios, conferencias o
clínicas.
  Preparar todo lo concerniente a cada una de las reuniones
preparatorias previas a los diferentes campeonatos de los Juegos
(Reuniones informativas, sistemas de competición, sistemas de
desempate, fecha, hora, sitio).
 Aprestar los elementos de apoyo que se requieran para el
juzgamiento y las direcciones de campeonato de los respectivos
deportes.
 Coordina todo lo relacionado con los jueces árbitros,
cronometristas. En esta Comisión de llevan a cabo las designaciones de
los árbitros para los encuentros deportivos.
 Coordinar la oportuna entrega de implementos, uniformes y
adecuada instalación de los mismos a las direcciones de campeonato.
 Verificar las remodelaciones y construcción de escenarios
deportivos, que estos sean suficientes para los entrenamientos y
competencias.
 Elaborar el reglamento general, incluyendo el código de disciplina
(Trabaja de la mano con la Comisión de Penas y Sanciones).
 Llevar a cabo visitas técnicas a los escenarios con el objetivo de
verificar su estado y verificaciones técnicas reglamentarias y así tomar la
decisión de cuáles serán los escenarios a utilizar.
 Velar por el cumplimiento de la programación de los diferentes
campeonatos de los Juegos, haciendo entrega de estas a los diferentes
delegados (hacer rotativas las programaciones, horas diferentes y
escenarios).
 Registrar, publicar y comunicar a la comisión de secretaria los
resultados de los campeonatos y las estadísticas que de ellos se deriven.
 Coordinar con las direcciones de campeonato y jueces lo
relacionado con la papelería y planillería técnica requerida para la
realización de los campeonatos.
 Definición del manual de funciones propio de la comisión técnica y
general de los juegos.
 Planificación, organización y evaluación de funciones de las
comisiones.
 Definición de calendario de competencias.
 Inventario de escenarios deportivos y proyección de mapa de la
ciudad para deportes de la sede.
 Elaboración del planillaje técnico.
 Recepcionar las inscripciones, elaborar los carnés, escarapelas de
los deportistas, técnicos y delegados, así como la respectiva laminación
de los mismos.
  Elabora la memoria técnica de los Juegos con registro fotográfico,
vídeos.
 Encargada de hacer entrega de las memorias a cada delegación al
finalizar el evento.
 Llevar las estadísticas del evento.

COMISIÓN DE LOGÍSTICA Y SEGURIDAD

Deberá garantizar la seguridad física de los participantes como ser Atletas,

Delegados, Jueces, Directivos, Comunidad Universitaria y público en general
tanto dentro y fuera de las instalaciones donde se desarrollen los eventos
competitivos. Deberá Garantizar la logística en las diferentes actividades de los
Juegos, para lograr el desarrollo adecuado del evento. Garantizara la cobertura
de Servicios Médicos y de Salud a los Atletas, Jueces, Delegados, Invitados y
Comunidad Universitaria en general que asista a los diferentes eventos durante
los Juegos Deportivos.

Se pueden realizar convenios con instituciones especializadas para la

habilitación de clínicas móviles en los hoteles y cada instalación deportiva. Hay
que contar con el apoyo de la Cruz Roja para el traslado de emergencia y
atenciones de primeros auxilios.

Entre las funciones que debe desarrollar en esta comisión están:

 Velar por la entrega oportuna de los elementos a las comisiones

que lo requieran.
 Diseñar procedimientos para el recibo y entrega de los elementos
que se adquieran para la realización de los juegos.
 Custodiar y cuidar de todos los elementos que se adquieran para
cubrir las necesidades de las diferentes áreas de los Juegos.
 Establecer un sistema de delegación de la custodia de los
elementos a los funcionarios y responsables de cada área de los Juegos.
 Diseñar procedimientos que aseguren la devolución de los
diferentes elementos una vez terminados los Juegos.
 Aplicar las medidas de seguridad y control que sean necesarias
para el almacenamiento de los elementos bajo su control.
 Coordinar con la administración de los Juegos la constitución de
Pólizas de Seguros para los diferentes elementos, asesorando sobre los
amparos y cuantías.
 Coordinar con la Comisión de Transporte un sistema de despacho
y recolección hasta y desde cada uno de los escenarios y sedes
administrativas de los Juegos.
  Elaborar en cada sede un inventario de los elementos adquiridos
para la realización de los Juegos.

COMISIÓN DE FINANZAS

Encargada de los presupuestos, auxilios, recaudaciones, pago de salarios,

contratación, comercialización, elaboración de boletería, pases de cortesía,
invitaciones, cumplir con las exigencias legales, almacén, inventarios inicial y
final, compras, entregas. Elaboración de contratos, determina la ubicación de las
vallas, pancartas, dumis, elabora la reglamentación de las ventas ambulantes
dentro y fuera de los escenarios, se debe nombrar una secretaria general
especialista en comunicación.

Entre las funciones que debe desarrollar en esta comisión están:

 Llevar la planeación, programación, presupuestación, integración,

dirección y control de los recursos financieros, humanos, materiales e
instalaciones deportivas con que se cuente;
 Proveer el suministro de bienes y servicios necesarios para el
desarrollo de los programas;
 Elaborar todos los contratos de prestación de servicios del personal
requerido para la realización del evento;
 Efectuar los pagos de salarios y demás.
 Recepcionar los pagos por boletería, recaudaciones, auxilios,
comercialización;
 Determina la ubicación de las vallas, pancartas, dummis;
 Elabora la boletería, el reglamento de ventas ambulantes dentro y
fuera del escenario deportivo, de igual manera los pases de cortesía;
 Solicita las cotizaciones necesarias con el fin de cumplir lo
concerniente a las compras
 Lleva el inventario inicial y final del almacén
 Mantener actualizados el Reglamento Interno, los manuales de
organización y de procedimientos, de acuerdo a los lineamientos
establecidos;
 Mantener actualizados los estados financieros e informar al
Director General sobre el cumplimiento de los mismos;
 Establecer en los diferentes escenarios un inventario y un control
de áreas y de derechos publicitarios ofrecidos a los clientes
patrocinadores de los Juegos.
 Coordinar la instalación de la publicidad estática en cada uno de
los escenarios de los Juegos.
  Coordinar el cumplimiento de las obligaciones contraídas con los
patrocinadores en cuanto a publicidad dinámica, operación VIP, plan de
medios, y demás;
 Estudiar y conocer las obligaciones y derechos establecidos en los
contratos de patrocinio suscritos por la organización de los Juegos.
 Actuar como enlace entre los patrocinadores y cada una de las
áreas de la organización para el adecuado cumplimiento de los contratos
suscritos.
 Elaborar un resumen escrito y gráfico del cubrimiento de los
medios a cada uno de los patrocinadores y sus elementos publicitarios.
 Presentar un informe final de la actividad de mercadeo y sus
efectos para ser presentado a cada uno de los contratantes de los
paquetes en los Juegos.
 Elaborar los reportes correspondientes a los pagos por todo
concepto;
 Las demás que le señale el Director General.

COMISIÓN MÉDICA Y DE PRIMEROS AUXILIOS

Esta Comisión debe elaborar el menú diario de las delegaciones y pasarlas a

la Comisión de Servicios Varios, elabora los exámenes, presta los primeros
auxilios, hospitaliza, poseer botiquines, cruz roja, ambulancias permanentes y
disponibles en los escenarios y hoteles, estar presente en los escenarios de
competencia.

Tener inventario del número de médicos y enfermeras, medicamentos

necesarios. Debe elaborar el cronograma de desayunos, almuerzos y comidas
discriminados por días y entregarlo a las delegaciones.

Entre las funciones que debe desarrollar en esta comisión están:

 Esta Comisión como mínimo debe tener un staff compuesto por:

Deportólogo, psicólogo, nutricionista, fisioterapeuta, kinesiólogo
 Diseñar un dispositivo de atención primaria en salud y en primeros
auxilios para cada uno de los escenarios y sitios de concentración de las
delegaciones participantes.
 Disponer del personal médico y paramédico, así como de los
equipos médicos, medicamentos, etc. que sean necesarios para la puesta
en práctica de este dispositivo.
 Apoyar la participación de las diferentes delegaciones en los
Juegos, mediante el suministro de información útil desde el punto de vista
médico preventivo.
  Establecer convenios con centros hospitalarios y de atención
médica para los diferentes integrantes de las delegaciones participantes
que así lo requieran.
 Coordinar con la administración de los Juegos la constitución de
Pólizas de accidentes para los participantes en los Juegos, asesorando
sobre los amparos y cuantías.
 Establecer los turnos y ubicación del personal que laborará en los
Juegos.
 Coordinar con la comisión de escenarios la ubicación física de las
enfermerías y puestos de primeros auxilios en cada uno de los
escenarios.
 Implementar un centro de rehabilitación en fisioterapia por sede.
 Coordinar con la comisión de escenarios la ubicación física de las
estaciones de control al dopaje en cada uno de los escenarios y gestionar
la dotación de las mismas.
 Ubicar puestos de información en cada escenario sobre temas de
control al dopaje.
 Establecer el número de análisis y muestras que serán tomadas,
señalando quienes serán loa atletas seleccionados para este proceso.
 Coordinar con el Laboratorio de Control al Dopaje de Coldeportes
Nacional, lo pertinente a la recolección, conservación, custodia,
transporte, comunicación de resultados, etc.
 Disponer del personal médico y paramédico, así como de los
equipos de recolección y demás que sean necesarios para el proceso de
control dopaje.
 Coordinar un sistema de envío de las muestras al laboratorio en
Bogotá y un sistema de comunicación de los resultados, así como de los
eventuales procedimientos para los análisis de contra muestras.
 Establecer una coordinación con cada una de las direcciones de
campeonato en los Juegos para la aplicación de los códigos disciplinarios
de las respectivas federaciones, ante eventuales infracciones en cuanto a
dopaje se refiere.
 Elabora el menú diario de los deportistas (Trabaja de la mano con
la Comisión de servicios varios;
 Realiza los exámenes de los deportistas, así como debe poseer
suficientes botiquines,
 Elabora el cronograma de desayunos, almuerzos y comidas,
discriminándolos por días de acuerdo a la duración de los juegos y hacer
entrega de esta a cada delegación.
 COMISIÓN DE LOGISTICA Y SEGURIDAD

Deberá garantizar la seguridad física de los participantes como ser Atletas,

Delegados, Jueces, Directivos, Comunidad Universitaria y público en general
tanto dentro y fuera de las instalaciones donde se desarrollen los eventos
competitivos. Deberá Garantizar la logística en las diferentes actividades de los
Juegos, para lograr el desarrollo adecuado del evento. Garantizara la cobertura
de Servicios Médicos y de Salud a los Atletas, Jueces, Delegados, Invitados y
Comunidad Universitaria en general que asista a los diferentes eventos durante
los Juegos Deportivos.

Se pueden realizar convenios con instituciones especializadas para la

habilitación de clínicas móviles en los hoteles y cada instalación deportiva. Hay
que contar con el apoyo de la Cruz Roja para el traslado de emergencia y
atenciones de primeros auxilios.

Entre las funciones que debe desarrollar en esta comisión están:

 Velar por la entrega oportuna de los elementos a las comisiones

que lo requieran.
 Diseñar procedimientos para el recibo y entrega de los elementos
que se adquieran para la realización de los juegos.
 Custodiar y cuidar de todos los elementos que se adquieran para
cubrir las necesidades de las diferentes áreas de los Juegos.
 Establecer un sistema de delegación de la custodia de los
elementos a los funcionarios y responsables de cada área de los Juegos.
 Diseñar procedimientos que aseguren la devolución de los
diferentes elementos una vez terminados los Juegos.
 Aplicar las medidas de seguridad y control que sean necesarias
para el almacenamiento de los elementos bajo su control.
 Coordinar con la administración de los Juegos la constitución de
Pólizas de Seguros para los diferentes elementos, asesorando sobre los
amparos y cuantías.
 Coordinar con la Comisión de Transporte un sistema de despacho
y recolección hasta y desde cada uno de los escenarios y sedes
administrativas de los Juegos.
 Elaborar en cada sede un inventario de los elementos adquiridos
para la realización de los Juegos.

COMISIÓN DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL

 El equipo de trabajo que se encarga del protocolo y la organización deberá
tener en cuenta todos estos factores, así como tener capacidad de reacción
para controlar cualquier tipo de imprevisto que pueda surgir a lo largo del
evento.

Entre las funciones y tareas que deben llevar a cabo para la organización de
un evento deportivo podemos enumerar:

 Creación de invitaciones y su envío a los correspondientes

invitados y federaciones.
 Emisión y control de acreditaciones de todo tipo: V.I.P. -Very
Important Person-, prensa, etcétera.
 Ordenación de personalidades y autoridades, tanto en los palcos
como en otras ceremonias posibles -entrega de premios y medallas,
recepción de participantes, etcétera-.
 Planificación de las distintas ceremonias de apertura, entrega de
premios y clausura.
 Planificación de actos promocionales como ruedas de prensa,
presentación de sponsors, creación de dossiers para la prensa y otros
medios, etcétera.
 Asistencia y atención de personalidades y autoridades, tanto en
recepciones, atenciones durante el evento y despedidas.
 Control y desarrollo logístico en cuanto a materiales necesarios:
banderas, partituras de himnos, catering, pódiums, tarimas, premios -
trofeos, medallas, etcétera-, regalos promocionales...
 Cualquier otro detalle inherente a la organización del acto tanto a
nivel informativo como a nivel material.

COMISIÓN PREMIACIÓN

Es el comité encargado de dirigir y realizar el montaje de las premiaciones, la

realización de las Medallas, trofeos, diplomas y menciones de honor, para cada
uno de los ganadores.

Para los participantes seguramente es lo más importante que tienen que

hacer en ese momento: recibir su medalla, su trofeo, su reconocimiento, su
premio.

PASOS A SEGUIR EN LA PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE

EVENTOS

1. Antes del evento:

  Determinar el objetivo.
 Establecer el tiempo disponible y la fecha de realización.
 Determinar presupuesto y financiación.
 Solicitar los permisos necesarios.
 Determinar los recursos humanos: Coordinadores, monitores,
veedores, árbitros.
 Determinar los recursos materiales: Instalaciones deportivas,
implementos deportivos.
 Celebrar los contratos que sean necesarios.
 Determinar los organismos directivos: Director, Comisiones,
subcomisiones y demás.
 Proyectar el reglamento a emplearse en las competencias
(reformas o adiciones al reglamento oficial del deporte).
 Elaborar El Reglamento o carta fundamental o manual de normas
reglamentarias que regirán las competencias.
 Determinar calendario general del evento.
 Elaborar, imprimir y difundir la promoción del evento.
 Elaborar las planillas de inscripción.
 Realizar las inscripciones.
 Elaborar los carnés de los deportistas, delegados y demás.
 Elaborar la programación.
 Definir los arbitrajes, se refiere a los colegiados que impartirán
justicia durante las competencias.
 Citar a reunión informativa, donde se llevan a cabo los sorteos, se
define la programación y todos los aspectos referentes al evento.
 Llevar a cabo las visitas técnicas a los escenarios con el fin de
verificar el estado de los escenarios e implementos en general y dar su
aprobación.
 Llevar a cabo un ensayo del acto de inauguración, premiación y
clausura.
 Asignar espacios para el contacto personalizado con los medios de
prensa. Las acciones de prensa son muy recomendables tanto antes,
durante como luego del evento, esto ayuda a la difusión y le atribuye
importancia.

2. Durante el evento:

 Supervisar la programación (asistir a los encuentros).

 Control y seguimiento del desempeño arbitral.
  Control y seguimiento del comportamiento de las barras y
acompañantes.
 Llevar las estadísticas del evento, goles, cestas, sets y demás de
acuerdo al deporte.
 Llevar las estadísticas de sanciones.
 Llevar a cabo las reuniones semanales de la Comisión Técnica y
Comisión de Penas y Sanciones.
 Preparar y emitir los boletines informativos para ser entregados a
los Delegados.
 Prepara y emitir los botines de prensa.
 Convocar a los Delegados a las reuniones informativas, antes del
inicio de las nuevas fases.
 Programar los partidos suspendidos.
 Ir elaborando y archivando la memoria técnica del evento.
 Hacer seguimiento y control del evento.
 Planear el programa de premiación y clausura para ejecutarlo tan
pronto como termine el evento.

3. Después del evento

 Evaluar el evento con todas las personas involucradas en las

diferentes Comisiones.
 Verificar el objetivo propuesto.
 Hacer balance de gastos y efectuar los pagos correspondientes.
 Revisar el desempeño de los organismos de Dirección.
 Hacer entrega las diferentes Comisiones de los informes finales.
 Devolución de los implementos.
 Enviar cartas de agradecimiento.
 Difundir los resultados finales del evento.
 Hacer entrega a los delegados y entidades de la memoria Técnica
del evento.
 Consignar la evaluación de tal forma que sea guía clara para un
nuevo evento.

Organización de eventos deportivos y recreativos

La gestión y organización de eventos deportivos y recreativos se refiere al

proceso de diseño, realización y evaluación de programas para la construcción
de tejido social a través de la motivación, integración y coordinación de la
comunidad misma a partir de las necesidades que allí se detecten.
 El objetivo de la gestión de eventos recreativos es el de canalizar los
diferentes recursos (talento humano, financieros, técnicos) para permitir el
desarrollo individual de cada uno de los individuos de la comunidad. Al respecto,
Butler, dice que la recreación es una fuerza vital que influye en la vida de las
personas, es esencial para la felicidad y la satisfacción de la existencia, debido
a que mediante estas actividades el individuo crece, desarrolla su capacidad y
su personalidad.

SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN O ELIMINACIÓN Y DE JUEGO

Existen diferentes tipos de competencia que son utilizadas según el torneo y

los equipos. Cada torneo implementa un sistema de eliminación para ir
seleccionando en la medida en que avanza la competencia los participantes y
seleccionar al final de la misma un campeón subcampeón y los restantes
puestos.

En el deporte existen varios sistemas de competencia, los cuales son

utilizados según el torneo y los equipos. Los mismos tienen la función de
clasificar y ordenar la competencia, hacerla más lúdica y por sobre todo hacerla
justa. Es así como el orden de los partidos, grupos y finales se hace de acuerdo
a un total de equipos, a una realidad de torneo y de su población participante.

Sistemas por Extensión

 Sistema por escalera

 Sistema por pirámide

 Sistema por chimenea

 Sistema por telaraña

Sistemas por Puntos

 Sistema por acumulación

 Sistema por extensión y puntos

 Sistema por extensión y eliminación

 Sistema por acumulación de puntos

 Sistema por rotación

 Sistema por punto y eliminación

 Sistema por punto y extensión

  Sistema suizo.

Sistemas de Eliminación:

Todo torneo, debe implementar un sistema de eliminación, con el fin de ir

seleccionando paulatinamente a los participantes y entregar al final del mismo
un campeón, un subcampeón y los restantes lugares en la clasificación general.
Los sistemas de eliminación son universales y pueden ser empleados en todos
los deportes sin importar la naturaleza de los mismos, pero existen algunos
sistemas que son más apropiados a un deporte que a otro.

Tipos de Sistemas por Eliminación:

Sistema por simple eliminación (SENCILLA O DIRECTA)

Sistema por doble eliminación (DOBLE)

Sistema por eliminación y puntos

Sistema Round Robin doble, triple y cuádruple

Sistemas de eliminación más conocidos y utilizados

Todos contra todos individual

Todos contra todos por grupos

Eliminación sencilla

Eliminación doble

Sistema suizo

Pirámide, desafío o ranking

Final cruzada

Todos contra todos individual

Conocido también como ROUND ROBIN: éste quizás es el sistema de

eliminación más equitativo de todos, puesto que enfrenta entre sí a todos los
participantes, esta característica lo hace también el más largo y el más costoso
(siempre y cuando exista el tiempo y los escenarios suficientes para aplicarlo).

La confección del calendario en este sistema está basado en los

procedimientos matemáticos de análisis combinatorio y se realiza adjudicando
(Ojala por sorteo) un número a cada participante y luego combinando todos los
números entre sí. Este sistema tiene aplicabilidad en cualquier tipo de
competencia deportiva de índole individual o de equipos, se puede emplear a
una o varias vueltas o rondas, pero su principio de aplicación es siempre el
mismo.

Para determinar el número total de partidos utilizamos la siguiente fórmula:

n= N (N-1) dividido entre 2

n= # de confrontaciones N= # de participantes n= N-1 (número de

confrontaciones)

TP= TOTAL PARTICIPANTES

Para determinar el número de fechas o rondas es igual al número de

participantes (N), si el número de éstos es impar o el número inmediatamente
anterior (N-1) si es par. El número de partidos por fecha es igual a N/2, si N es
par, si es impar N-1/2, en el último caso en cada fecha de juego descansa un
equipo.

Todos contra todos por grupos

Este sistema es un complemento del anterior y se aplica cuando el número de

participantes es numeroso, se utiliza disponiendo a los participantes en dos o
más grupos de igual número de competidores, quienes juegan por el sistema de
todos contra todos en cada grupo, clasificando para la siguiente ronda equis
número de participantes por grupo. Con los clasificados se continúa el proceso
de eliminación hasta obtener los puestos definitivos del torneo o evento.

Eliminación sencilla

Este sistema es el menos equitativo de todos, debido a que un participante al

perder su primer partido queda excluido o eliminado automáticamente del
evento. Dicha característica lo hace el más rápido de todos y el más empleado
cuando el número de participantes es alto y se dispone de poco tiempo para su
clasificación, también es empleado en aquellas competencias en las que se
disputa un trofeo o en las que se utilizan calendarios mixtos. La confección del
calendario de juego en este sistema, se realiza por medio de una gráfica en la
cual se ubican todos los participantes. Para la construcción de la gráfica
debemos realizar el siguiente procedimiento: Establecimiento del número total
de participantes (N). Establecimiento del número total de Juegos (TJ).
Establecimiento del número total de participantes que se enfrentan en el primer
día de competencia o primera ronda.
2. LA PREPARACIÓN DEL DEPORTISTA

Definir los términos a continuación:

 Deportista: Persona que practica algún deporte, profesionalmente

o por afición. Persona que es aficionado a los deportes o entendido en
ellos.
 Entrenamiento: Preparación para perfeccionar el desarrollo de una
actividad, especialmente para la práctica de un deporte.
 Tipo de entrenamiento:
- Entrenamiento de resistencia: a través de ejercicios de larga
duración se busca aumentar la capacidad para combatir la fatiga
durante el mayor tiempo posible.
- Entrenamiento de velocidad: Los ejercicios de este tipo de
entrenamiento van destinados a aumentar la velocidad del
deportista para realizar la actividad física que necesita para
desarrollar su disciplina deportiva. En un entrenamiento de fuerza
también podemos encontrar ejercicios de resistencia o ejercicios
para mejorar la técnica de movimiento.
- Entrenamiento de potencia: En un entrenamiento de potencia
los ejercicios van encaminados a que el deportista pueda ejercer la
mayor fuerza posible en el menor tiempo. Por eso puede combinar
ejercicios de resistencia y velocidad.
- Entrenamiento aeróbico: En el entrenamiento deportivo
aeróbico todos los ejercicios irán destinados a una mejora de la
capacidad física aeróbica, por lo que suelen ser ejercicios de
duración larga y baja intensidad.
- Entrenamiento anaeróbicos: Al contrario que en el
entrenamiento aeróbico, en este los ejercicios serán de duración
breve e intensidad muy alta.
 Entrenamiento general: Es una serie de ejercicios de mediana
intensidad que se realiza antes de un entrenamiento, una clase o una
competencia con el fin de preparar al organismo íntegramente para una
actividad posterior de mayor esfuerzo. Su objetivo fundamental es ayudar
a la prevención de lesiones, y preparar al sujeto fisiológicamente de la
misma manera que en lo emocional, para el comienzo de actividades de
mayor intensidad.
 Entrenamiento técnico-táctico: Proceso pedagógico sustentado
en leyes biológicas del desarrollo de habilidades y capacidades generales
y específicas con el fin de llevar a un atleta en la mejor forma posible a
una competencia desde el punto de vista físico, técnico y táctico.
Entrenamiento técnico táctico
 Entrenador deportivo: El entrenador deportivo es responsable de
la orientación del atleta en la vida y de su deporte elegido. En
consecuencia, el papel del entrenador será muy variado: instructor,
asesor, amigo, mentor, facilitador, chofer, demostrador, asesor,
simpatizante, buscador de hechos, motivador, consejero, organizador,
planificador y la Fuente de todo conocimiento. En relación con los
deportes, el papel del entrenador es crear las condiciones adecuadas
para que el aprendizaje suceda y encontrar formas de motivar a los
atletas. La mayoría de los atletas están muy motivados y, por lo tanto, la
tarea es mantener esa motivación y generar entusiasmo y entusiasmo.
 Preparador técnico: El preparador técnico es aquella persona
encargada del entrenamiento de los jugadores, la cual trata de
mantenerlos en plena forma antes, durante y después de toda la
temporada. Además, intentará ayudar a recuperarse a los jugadores que
hayan sufrido algún tipo lesión. Forma parte del equipo técnico de un
club, y su labor es fundamental para que los jugadores alcancen un alto
nivel gracias al buen trabajo físico previamente planificado.
La figura del preparador es tan importante como la del propio
entrenador, aunque quizás esté menos reconocida. Las habilidades, la
velocidad y la agilidad de los jugadores no serán suficientes si antes no
han recibido una buena preparación por parte de este trabajador. En
resumen, se podría decir que la función del preparador técnico es la de
colaborar, apoyar y facilitar el duro trabajo del entrenador.
 Etapas del Entrenamiento:
1. Fases del entrenamiento: el calentamiento
Es importante que empieces despacio. En esta fase lo que se busca es
preparar el cuerpo para realizar ejercicio físico. Ningún mecánico te
recomienda que arranques el coche, te metas en autopista y pongas el
coche a 200km/h, primero hay que preparar el motor y con el cuerpo hay
que hacer lo mismo.

El calentamiento tiene que ser total y debe afectar a todo tu cuerpo.

Así que antes de poner la máquina a tope calienta diez minutos. Si vas a
una clase dirigida, no te preocupes, el/la técnico/a seguro que ya lo ha
tenido en cuenta y los diez primeros minutos serán para subir las
pulsaciones.

Más adelante también escribiremos sobre las distintas fases del

calentamiento y qué ejercicios puedes realizar para calentar. Es una
etapa importantísima de todo entrenamiento y se le tiene que prestar la
atención adecuada.

2. Etapas del entrenamiento: fase principal

De todas las etapas del entrenamiento, esta es la que consiste en

hacer el entrenamiento en sí, es decir, los ejercicios propuestos
orientados a tus metas y objetivos finales. Esto podría ser la clase dirigida
en sí misma, ya sea una sesión de Zumba o una clase de Body Balance,
por ejemplo.
En esta fase del entrenamiento irás desarrollando las habilidades
físicas que necesites para la práctica concreta que realices. Verás cómo
a medida que vayas avanzando conseguirás sentirte más cómodo con el
ejercicio que realices y te irás acercando a tus objetivos.

3. Fases del entrenamiento deportivo: la vuelta a la calma

Una vez hayas terminado la fase principal, es importante bajar las
pulsaciones. A veces no se le da la suficiente importancia a esta fase,
pero no tiene ninguna complicación. Tan solo dedícale cinco minutos a
ayudar a tu corazón a volver a su latido habitual, con la ayuda de tus
músculos.
El llamado ejercicio ligero es importante en la fase final del
entrenamiento para ayudar al cuerpo a liberar toxinas y volver a su
estado habitual.

4. Etapas del entrenamiento: los estiramientos

La fase de los estiramientos sirve para prevenir el dolor muscular y las
posibles agujetas que puedas tener. Si estás empezando, recuerda que
tu entrenamiento no tiene que ser intenso, pero eso no significa que
puedas saltarte esta fase.
Te recomendamos que al final del programa de ejercicios o clase
dirigida dediques otros cinco minutos a estirar de forma global. Esto
permitirá a tu musculatura recuperarse del esfuerzo realizado.
 Periodos de Preparación General: tiene como objetivo crear las
bases para la adquisición de la forma deportiva, la cual eleva el nivel
general de la capacidad de trabajo a través del desarrollo de las
capacidades funcionales, motrices y los hábitos, es decir, el aumento de
la fuerza, rapidez, resistencia, movilidad y agilidad de forma general , así
como los hábitos y destrezas básicos del deporte, para atletas noveles
esta etapa debe durar aproximadamente 60 o 70 % del tiempo de trabajo
destinado al período preparatorio, como se manifestó anteriormente
siempre y cuando sean atletas novatos.
 Períodos de Preparación Especial: Su objetivo fundamental es
garantizar la consolidación de la forma deportiva, que adquiere una
dirección más especializada en todos los componentes de la preparación.
Se deberá intensificar el trabajo de tal manera, que se logre el desarrollo
amplio de las capacidades funcionales especiales y los hábitos motores
específicos del deporte. La duración de esta etapa está en dependencia
del tiempo total del período preparatorio y competitivo, del nivel de
preparación de los atletas, de la estructura competitiva adoptada y de las
competencias fundamentales y preparatorias. Generalmente, esta debe
durar del 30 al 40% del tiempo destinado al período preparatorio para
atletas noveles y en tránsito hacia el alto rendimiento. En atletas de
mayor nivel de preparación y experiencia competitiva, es posible dedicar
un mayor porcentaje.
 Periodo transitorio: Es el período responsable de la pérdida
temporal de la forma deportiva, está orientado hacia las actividades del
descanso activo, no se trata de una pausa en el entrenamiento, sino de
una continuidad del proceso, donde cambia su forma y contenido, para
evitar la conversión del efecto acumulado de las cargas en sobre
entrenamiento. Se deben crear las condiciones para mantener un
determinado nivel de entrenamiento y garantizar el inicio y continuidad de
otro ciclo de desarrollo de la forma deportiva.
- La preparación física: tiene la finalidad de consolidar los
niveles funcionales y morfológicos alcanzados, perfeccionar
parcialmente algunas capacidades motrices y contribuir al
restablecimiento de las posibilidades de adaptación.
- La preparación técnico-táctica: se emplea para eliminar
deficiencias de la preparación técnica y táctica, y en cierta medida
se puede asimilar nuevas formas de movimientos.
- La preparación psicológica: tiene una gran importancia, por
cuanto asegura una actitud correcta del deportista hacia los éxitos
conseguidos y los posibles reveses, así como crear un fondo
emocional positivo para el descanso activo y los planes
posteriores.
 Macro-ciclo de entrenamiento: Por su duración pueden ser
cuatrimestrales, semestrales o anuales, esto en función del deporte en
cuestión, nivel de rendimiento del atleta, número de competencias a
realizar, etcétera.
 El macro-ciclo está constituido por tres períodos (preparatorio,
competitivo y de transición), y se concibe como un sistema de meso-
ciclos y estos a su vez como un sistema de micro-ciclos.
 Meso-ciclo de entrenamiento: Los meso-ciclos o ciclos medios,
son estructuras de organización del entrenamiento y están integrados por
micro-ciclos de diferentes tipos; el número de estos se determina por la
cantidad de objetivos a lograr y la cantidad de tareas que deben de
cumplirse. Un meso-ciclo incluye como mínimo dos micro-ciclos. En la
práctica los meso-ciclos con frecuencia están formados por tres a seis
micro-ciclos y poseen una durabilidad próxima a la mensual
 Micro-ciclo de entrenamiento: Por la dirección de su contenido
pueden ser de preparación general y de preparación especial, ambos se
utilizan a lo largo de todo el macro-ciclo de entrenamiento, la diferencia
radica en los objetivos que se pretenden lograr. Los primeros son muy
utilizados al comienzo del período preparatorio y en alguna otra etapa. Se
relacionan con el incremento de la preparación física general del
deportista. Mientras que los segundos, de preparación especial, son más
utilizados en la etapa de preparación especial y en la preparación que
antecede las competencias; ambos tipos se representan en dos variantes
fundamentales: ordinarios y de choque.
 Unidad de entrenamiento: La unidad de entrenamiento no es más
que la clase que se imparte por el entrenador en un día en la mañana,
tarde o noche. Es en ella donde se va a dar cumplimiento a los objetivos
trazados en la planificación acorde a los periodos mesociclos o
microciclos en que se encuentre la elaboración de la clase permite al
entrenador mantener el principio de sistematización por estar bien
enlazada en cuanto a sus contenidos , con las clases anteriores y
posteriores.
 Competencias preparatorias: Dirigida a preparar el organismo y
lograr en el atleta o practicante avances efectivos, alcanzar niveles
funcionales altamente especializados para ser capaz de resistir grandes y
medianas cargas durante las clases, entrenamientos y competencias y un
rápido restablecimiento y/o recuperación después de tales esfuerzos.
 Competencia fundamental: Es lograr las habilidades y destrezas
requeridas que les permita a los estudiantes que la integran, poder
administrar sus procesos de planificación de entrenamiento orientados
hacia el mantenimiento y elevación de su estatus de salud, las
herramientas básicas y necesarias que deben asimilar y adquirir como
aprendizajes necesarios están relacionados con conocimientos sobre la
definición de su condición de entrada o capacidad previa, que es
importante saber para definir y establecer los niveles de esfuerzo físico y
su respectiva dosificación a tres días por semana en una totalidad de 12
semanas, de tal manera se pueda lograr las modificaciones morfo-
funcionales pertinentes que favorezcan el fortalecimiento de su condición
física y por ende su estado de salud, los estudiantes deberán aprender a
medir y cuantificar la frecuencia cardíaca, de reposo, después de
calentamiento, de entrenamiento, después de la recuperación y también
se debe medir el tiempo de recuperación, como variable clave
relacionada con el poder que tiene el cuerpo para alcanzar de manera
pronta su máxima estabilidad al finalizar el entrenamiento.
 Chequeos médicos: En el campo de la medicina del deporte, un
examen físico para practicar deportes recibe el nombre de examen físico
pre-deportivo. Este examen ayuda a determinar si es seguro que
participes en un deporte determinado. La mayoría de los estados obligan
a los niños y adolescentes a hacerse un examen médico para practicar
deportes antes de comenzar un nuevo deporte o de comenzar la
temporada competitiva. Pero aun cuando el examen físico pre-deportivo
no sea obligatorio, los médicos recomiendan hacerlo.
 Preparación del deportista: esta parte de la preparación del
deportista está dirigida al desarrollo de las cualidades físicas motrices,
como: rapidez, resistencia, fuerza y movilidad y al fortalecimiento de los
órganos y sistemas del organismo, así como al perfeccionamiento de sus
funciones.
 Preparación física general: Destinada a la adquisición de un
desarrollo físico multilateral, generalizado para la gran mayoría de los
deportes y se caracteriza por orientarse al desarrollo de una gran fuerza,
resistencia, flexibilidad y rapidez, y una buena capacidad de trabajo de
todos los órganos y sistemas y la armonía de sus funciones y
movimientos.
 Preparación física especial: Dirigida fundamentalmente al
fortalecimiento de los órganos y sistemas, elevación de sus posibilidades
funcionales y al desarrollo de las cualidades motoras en relación con las
exigencias de deporte que se practique. Persigue elementos más
puntuales y específicos de cada deporte, ya sean elementos técnicos,
tácticos o ambos, así como también estimular y desarrollar las
particularidades de una actividad competitiva determinada.
 Preparación teórica: la preparación teórica tiene un papel
importante y complementaria en la preparación de los deportistas, al
constituir el aspecto fundamental de la realización práctica del principio
de lo consiente. Dentro de la especialidad deportiva, la adquisición de
 conocimientos teóricos y su correcta utilización en la práctica son medios
apropiados para acelerar el crecimiento deportivo especializado. Por ello,
es importante que el desarrollo físico, la maestría técnico táctica y la
preparación psíquica, vayan paralelo al dominio de nuevos conocimientos
teóricos.
 Preparación psicológica: Es el conjunto de procedimientos que
tienden a formar y desarrollar cualidades, capacidades y estados que
demanda la actividad deportiva para la obtención de rendimientos
elevados. Su principal tarea es garantizar el Estado Psicológico Óptimo
del deportista para la competencia.

3. DINÁMICA DEPORTIVA: APLICAR CONOCIMIENTOS TEÓRICOS-

PRÁCTICOS EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS

El baloncesto es un deporte muy demandado en el mundo, practicado por todo

el mundo. Lo que esto quiera decir que es muy factible organizar un torneo y salga
adelante por la participación de muchos equipos.

Para organizar un torneo de básquet con éxito es muy importante que tengas
tiempo para dedicarte a ello. Hay muchas cosas a tener en cuenta para poder
tener éxito a la hora de organizar un torneo de básquet. Y a continuación te las
vamos a exponer.

Presupuesto para organizar un torneo de basquet

Como todo en la vida, las cosas buenas tienen su precio. Por eso es importante
establecer un presupuesto concreto y una meta. Debes calcular cuánto estás
dispuesto a gastar al organizar un torneo de basquet para así obtener una mejor
idea de los costes involucrados, como alquilar el campo, comprar material, entre
otros.

Luego, haz de seguir estos 5 consejos para conseguir rentabilizar el torneo:

1- Recluta voluntarios para ahorrar dinero. Trata de buscar entre padres de los
jugadores participantes, estudiantes universitarios y organizaciones que se
especialicen en el servicio comunitario. Te harán una función muy parecida a los
asalariados pero tan solo te costarán un bocadillo y algún que otro refresco.

2- Busca los campos de basquet con los precios de alquiler más bajos.
Compara las diferentes opciones y escoge la más económica.

3- Fija las fechas límites para las inscripciones, ya que algunos suministros hay
que pedirlos con antelación. Ponte en contacto con tus proveedores para conocer
los tiempos de entrega de los materiales y así evitar contratiempos el día de tu
torneo.

4- Antes de comprar suministros como trofeos, comida, carteles, materiales

para el check-in, kits para los equipos y camisetas para la organización, debes
tener claro el número de equipos participantes. Sino generarás mucho excedente
y seguramente supondrán pérdidas irrecuperables.

5- Conseguir patrocinadores es un punto esencial para poder financiar tu

torneo. Ponte en contacto con el máximo de posibles patrocinadores y haz
publicidad de tu torneo para que ellos lo vean.

Encuentra un lugar para jugar

El primer paso que has de seguir para organizar un torneo de basquet es

encontrar el lugar adecuado para jugar. Una vez encontrado el espacio, debes
informarte y contactar con el propietario para saber de su disponibilidad. Tanto si
es un recinto privado como si lo es público, has de hacer un balance sobre la
calidad de las instalaciones y el precio que te va a costar alquilarlas.

Intenta estar bastante en contacto con el propietario para poder solucionar

problemas que te surjan durante la organización, como lo puede ser un cambio de
última hora en las fechas o la posibilidad de que llueva en caso de que se
encuentre al aire libre.

Crea el formato de competición

Para organizar un torneo de basquet, has de tener claro que formato vas a
seguir. Por un lado debes elegir el número de jugadores que habrán en la pista
(puede ser 3×3 o 5×5). Por otro, has de dividir a los diferentes equipos en
categorías, ya sea por edad, sexo o nivel. Y, finalmente, debes elegir un modelo
de competición.

Puedes decidir hacer una liga en la que todos los equipos se encuentren entre
ellos, puedes hacer fases eliminatorias, o puedes hacer un mix de las dos
anteriores. Siempre has de tener en cuenta el número de equipos que van a haber
y el tiempo que podemos utilizar para llevar a cabo el torneo.

Toma de ejemplo otros torneos en los que hayas participado y te hayan gustado
o incluso de los campeonatos que puedes ver en televisión. Busca ejemplos en
páginas webs profesionales como la de la Liga Endesa o la de la NBA. Cualquier
referencia a imitar será buena si gusta a los participantes y hace más fácil el
desarrollo del torneo.

Busca voluntarios que te ayuden a organizar

Organizar un torneo de basquet no es tarea fácil. Tú solo no puedes encargarte

de todas las funciones así que será imprescindible contar con la ayuda de
voluntarios que te ayuden en algunos aspectos. Primero debes buscar a alguien
que creas que pueda ayudarte en la gestión general del torneo y, además,
deberás encontrar voluntarios con un papel más específico como puede ser el de
árbitro.

Puede que te resulte difícil encontrar voluntarios. Y más, si pretendes hacerlo

sin remuneración alguna. Es por esto por lo que te recomendamos que tengas un
buen plan del personal que necesitas, que conocimientos requieren tener y donde
poder encontrarlos.

La promoción del torneo también puede ayudarte a reclutar voluntarios.

Comunícate con los padres, peñas, universidades locales y organizaciones cívicas
para buscar voluntarios que ayuden a la logística del evento, den instrucciones a
los participantes y espectadores, coordinen el alojamiento y transporte, vendan
refrescos y comida, entreguen los premios, etc.

Cobra un precio a los equipos

En función de los gastos que tengas y la previsión de beneficio que quieras

sacar, deberás establecer un precio para todos los equipos que quieran apuntarse.

El precio de participación no debe ser muy elevado, pues esto provocaría que
los equipos no se apuntaran. Pero hay que tener en cuenta que debe darte unos
beneficios, así que has de hacer balance e intentar encontrar un precio ideal para
los equipos y para tu beneficio.

Crea y comparte el calendario de partidos

Una vez tengas presupuesto, lugar, formato y voluntarios, para organizar un

torneo de basquet debes crear un cuadro de competición. En este, deberás
establecer de nuevo como se dividen los equipos y enfrentarlos entre ellos en
diferentes partidos.

En el calendario debes poner con claridad el lugar y la hora en que se

disputarán cada uno de los partidos. Así evitarás que pregunten continuamente
por ello y sea más cómodo tanto para ti como para ellos a nivel de logística.
 Es importante que los equipos no tengan largas esperas entre partidos ya que
puede molestar a los participantes. Es muy importante que los participantes estén
informados en todo momento. Debes colgar el calendario en algún lugar al que
pueda acceder cualquiera.

Al igual que el calendario, es igualmente importante que los participantes sepan

las normas que se aplican en este torneo (puedes modificar alguna norma si lo
encuentras oportuno). También deben ser conocidas por todos los participantes y,
por lo tanto, deben ser de fácil accesibilidad. Ponlas junto al calendario y así
facilitarás que las encuentren sin ningún tipo de problemas.

Promociona tu torneo de basquet

Una buena publicidad puede suponer el éxito de tu torneo. Intenta llamar la

atención tanto de jugadores como de patrocinadores. Las redes sociales juegan
hoy en día un papel muy importante en cuanto a promoción de eventos. Debes
estar bien comunicado y encontrar los canales correctos para dar a conocer tu
torneo (Instagram, Twitter, Facebook, etc…)

Una buena opción que suele dar muy buenos resultados es la de crear un
cartel. Para el diseño del cartel de tu torneo de basquet debes contemplar lo
siguiente:

Legibilidad: Fácil lectura a distancia.

Incluir la información más importante.

Hacer múltiples versiones de tamaño para la promoción en diferentes canales.

Pon el nombre del torneo en una fuente más grande y los detalles en una fuente
más pequeña.

En los detalles responde las preguntas: qué, dónde y cuándo.

Si el torneo de basquet es patrocinado, asegúrate de incluir los patrocinadores

en el póster.

Premios

Un aliciente que puede provocar que se apunten muchos más equipos, es el

hecho de obtener algún tipo de premio para el ganador del torneo. Para ello,
busca algún tipo de copa o medalla que puedas comprar a buen precio y dásela
como premio al campeón.
 Otro aliciente que has de tener en cuenta, es el hecho de realizar un sorteo de
diferentes productos. Para ello, es fundamental que tus patrocinadores te faciliten
productos o servicios para poder sortear; como camisetas, balones, entre otros.
Esto generará mayor expectación y llamará la atención de los más curiosos.

Es importante que los diferentes premios queden bien establecidos en el cartel

de promoción. Serán fundamentales para que crezca el número de participantes.