INFORME EVALUACION DE LOS PROCESOS

AUTORES:
CHRISTIAN MERCHAN MONTIEL.
EDUAR JAIR CRUZ ROJAS.
OMAR JESUS MARRIGA CASTRO.

TUTOR:
RICARDO ANDRES MEJIA CORDOBA.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE
SISTEMAS DE INFORMACION 2020

GC-F -005 V. 01

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 INTRODUCCION
Es muy importante realizar un estudio detallado de los problemas que puedan
afectar el funcionamiento, por eso se debe tener en cuenta una metodología
investigativa como es el caso de descubrir con bases los problemas que están
ocurriendo en el sistema actual a las cuales se les puede dar una solución,
teniendo en cuenta que se pueden presentar riesgos.

CONVENCIONES
SIMBOLO SIGNIFICADO
Terminal: indica el inicio o la terminación del flujo del
proceso.

Actividad: Representa una función que desempeñan los

involucrados en el proceso.

Documento: Representa un documento en general que

entre,

Decisión: Indica un punto en el flujo en el que se debe

tomar una decisión SI o NO.

Archivo: Indica que se guarda un documento de forma

temporal o permanente.

Base de datos: Representa la grabación de datos.

Línea de flujo: Indica el orden de la ejecución de las

operaciones.

Actor: indica la persona o el usuario que va hacer uso del

programa.
 DESCRIPCION DE LOS PROCESOS
En el proceso de evaluación del sistema de información se va evaluar los
siguientes aspectos:
-Acceso y validación de ingreso al sistema de información: Acá se va evaluar el
proceso de validación cuando un usuario ingresa al sistema de información que su
clave y contraseña asignados no presentes inconsistencias o errores.
-Registro correcto de los datos al sistema: En este proceso se va evaluar si el
sistema de información funciona de forma correcta y si almacena con éxito los
datos de los estudiantes que el usuario introduce.
-Búsqueda e impresión de los datos: En el proceso se va evaluar si el sistema de
información ejecuta bien la función de búsqueda de archivos y a su vez si se
puede imprimir con éxito dicha información si así el usuario lo requiere.

METODOLOGIA DE LA EVALUACION
Se va aplicar una encuesta de 5 preguntas donde se contemplan los aspectos de
calidad de software y se va evaluar la seguridad, usabilidad e interoperabilidad del
sistema de información para evaluar el correcto funcionamiento del mismo. Allí
podremos determinar las posibles falencias que presenta el sistema de
información implementado.

RESULTADOS
A continuación podemos observar los resultados obtenidos en la encuesta
realizada, la cual fue dirigida a los usuarios directos del sistema de información:
 CONCLUCIONES
Se puede determinar gracias a los resultados obtenidos en la encuesta que el
sistema de información si bien si cumple con la necesidad del cliente pero se han
evidenciado una serie de posibles falencias las cuales serán solucionadas lo más
pronto posible cuando se realicen las actualizaciones y las debidas correcciones
en el código.

RECOMENDACIONES
Se recomienda implementar un plan de mantenimiento preventivo y correctivo ya
que se encontraron falencias en el sistema.
Se recomienda revisar la interfaz de ingreso de usuario ya que a algunos usuarios
no les permite el acceso debido a una inconsistencia en su usuario o contraeña.
Realizar una actualización mínimo cada dos meses con el fin de limpiar el código y
corregir los posibles fallos que se presenten en él.
Realizar copias de seguridad constantemente para evitar pérdidas de información.

REFERENCIAS
Evaluación y Problemas de los Sistemas de Información Automatizados. –
Tecnologías de la Información y Comunicación. (wordpress.com)
Evaluación de Sistemas de Información y Usuarios: 03.- Qué es la evaluación
(ccdoc-evaluacionsistemasinformacion.blogspot.com)
 ANEXOS
Diagrama de clases

Diagrama modelo entidad relacion

Diagrama casos de uso

Diagrama de secuencia
Diagrama de actividades

Diagrama de componentes
Diagrama de despliegue