Actividad 7

Plan de evacuación

Presentado por

Cindy Ballestas Rivero

Maribel Lopez

Jeison Hilarion

Docente

Jhoidy Fabián Varga

Bogotá 11 de abril de 2019
Fundamentos Generales

Definiciones de conceptos claves

Alerta: Estado que se declara con anterioridad a la manifestación de un evento peligroso, con base en
el monitoreo del comportamiento del fenómeno.

Evacuación: Acción de salir de una edificación, de manera ordenada y segura, con el fin de proteger
la vida

Preparación: Acciones previas que permiten el fortalecimiento individual y colectivo para brindar
una adecuada respuesta ante una emergencia o desastre y recuperarse de la mejor manera

Respuesta: Corresponde a la ejecución de las actividades que requiere la población para enfrentar un
evento adverso, a través del cubrimiento de las necesidades básicas e inmediatas de atención

ALARMA: Sistema sonoro que permite avisar, inmediatamente se accione, a la comunidad la

presencia de un riesgo que pone en grave peligro sus vidas, Espacio de tiempo desde cuando alguien
se da cuenta que ocurre un evento y lo puede informar.

BRIGADA: grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas para prevenir o controlar una
emergencia.

PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de
evacuación.

SUMINISTROS: Son elementos, los suministros humanitarios o de emergencia son los productos,
materiales y equipos utilizados por las Organizaciones para la atención de los desastres, así como los
requeridos para la atención de las necesidades de la población afectada.

COORDINADOR: persona que dirige las acciones de dirección del Plan.

CLOPAD: Comité Local de Prevención y Atención de Desastres.

Emergencia: toda situación generada por la ocurrencia real o inminente de un evento adverso, que
requiere de una movilización de recursos sin exceder la capacidad de respuesta

Plan de Emergencias: definición de políticas, organizaciones y métodos, que indica la manera de

enfrentar una situación de emergencia o desastre, en general y en lo particular, en sus distintas fases
PLAN EVACUACIÓN

FLUJOGRA DESCRIPCIÓ
MA N

A. Si la emergencia es en su área, evalúe la

situación, tome la iniciativa de evacuar y avise al
Jefe Operación cuál es la situación.

B. Si escucha la alarma de evacuación o recibe

la orden por otro medio que pueda considerar
oficial (megáfono, pito, teléfono, etc.), ordene la
evacuación

ANTES DE
SALIR
1. Suspenda la actividad que esté realizando.
Según las indicaciones apague su equipo y tome
información importante.

2. Colóquese el distintivo de líder y tome la lista

de los trabajadores de su área. Verifique que
personas hay en su área, de las instrucciones al
personal para que suspendan lo que estén
haciendo y se preparen para salir y cuéntelas
antes de salir.
3. Recuerde a las personas la ruta de salida y el
punto de reunión final. Si alguien requiere ayuda
asígnele un acompañante.
 NOTA: Si al sonar la alarma de evacuación no se
encuentra en su área, se desplazará directamente
A al sitio de reunión final asignada a su grupo.

DESPU
DURANTE LA SALIDA
ÉS

7. Permanezca con la
gente. Vaya al sitio.
4. Indique a todos la salida, recuérdeles la ruta y el
8. Elabore informe
sitio de reunión final. Si hay humo haga que las
Fin
personas se desplacen agachadas.

5. Siga la ruta establecida y no permita que nadie

se devuelva. Si existe riesgo tome una ruta alterna.

6. Verifique que el área queda evacuada

completamente. Cierre las puertas sin seguro al
salir.

NOTA: Si alguien rehúsa abandonar el área, no

debe quedarse con dicha persona. Al salir
notificará esta anomalía al Jefe de Comando de
Incidentes o Seguridad.

DESPUÉS DE SALIR

7. Lleve a las personas hasta el sitio de reunión

final y verifique quienes salieron. Repórtese en el
sitio de reunión final. Notifique anomalías o
inconvenientes. Permanezca en el sitio de reunión
con la gente hasta recibir una orden diferente.

Si la emergencia es en su área
 Haga una evaluación rápida de la situación y
el grado de peligro para las personas.

Tome inmediatamente la iniciativa de evacuar por

lo menos el área afectada.

Pida a la persona que cuente con radio para que

de aviso al Jefe de Operaciones.

8: Una vez se haya controlado la emergencia

se procede a elaborar el reporte, el informe y
las labores de recuperación.

ROCEDIMIENTO PLAN DE EVACUACIÓN

ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

DETECCIÓN DE LA Primera persona en detectar

1. Identificación de la situación de peligro o recepción de la información. la emergencia
EMERGENCIA

 
2. Información a cualquiera de los miembros del Comité de Emergencia, Coordinadores
NOTIFICACIÓN DE LA Primera persona en detectar
de Evacuación o Brigada de Emergencia. En caso de no encontrarse ninguno, activación la emergencia
EMERGENCIA
de los pulsadores de alarma si se cuenta con ellos en el edificio o sede.

 
ACTIVACIÓN DE LA 3. El miembro del Comité de Emergencias que fue informado, verifica la situación en el
ALERTA Y VERIFICACIÓN Primera persona en detectar
sitio reportado mientras de manera paralela activa la Cadena de Llamadas de la sede, y la emergencia
DE LA POSIBLE notifica al BASS. Toma decisiones basado en la verificación del evento.
EMERGENCIA
 

¿Es posible
4. La pregunta principal que se debe hacer el Comité de Emergencias y el Grupo de
Comité de Emergencias,
Respuesta Interna ante Emergencias, es ¿esta situación se puede controlar con los Brigada de Emergencias.
recursos disponibles y sin arriesgar la integridad de las personas?

 
5. Si la respuesta es SI y la situación se puede controlar sin poner en riesgo la vida de
CONTROL DE LA ninguna persona y con los recursos disponibles, se procede al control y posterior Brigada de Emergencias
EMERGENCIA Y evaluación de causas y oportunidades de mejoramiento.
EVALUACIÓN

 
6. Si la respuesta es NO y la situación no se puede controlar, el Comité de Emergencia
debe dar la orden inmediata de evacuación y realizar las notificaciones externas a los
ACTIVACIÓN DE LA organismos de socorro y a las instancias organizacionales pertinentes. La activación de
ALARMA  
la alarma puede ser dada por el Comité de Emergencias o por quien ellos designen.

En esta sede la ALARMA es: Megáfono..

  7. Ante el sonido de la alarma, los ocupantes deben comenzar la evacuación de las

instalaciones. Los Coordinadores de Evacuación hacen uso de sus chalecos de
identificación de color verde, verifican la salida de las áreas y sus sitios ocultos, orientan
por las rutas disponibles y chequean la llegada al punto de encuentro. En el momento en
INICIO DE LA que los Coordinadores de Evacuación tienen la información sobre personas evacuadas y
EVACUACIÓN las novedades, debe informarlo de inmediato al Comité de Emergencia, sin esperar a ser
Coordinadores de
llamados. Evacuación

Los Coordinadores de Evacuación orientan a todo el personal por las rutas seguras hacia
el exterior de la edificación y hasta el punto de encuentro. • RUTA PRINCIPAL: Puerta
de la carrera 65 y caminar hacia el norte 30 metros hasta el punto de encuentro .
• RUTA ALTERNA: Escalera que viene del segundo piso por puerta que sale a la calle
9 (av américas) y llegan al punto de encuentro
 
8. El Comité de Emergencias procede a notificar a los organismos de apoyo externos, ya
NOTIFICACIÓN EXTERNA sea por el Número Único de Emergencias 123 o por teléfonos directos; así mismo, activa
la Cadena de Llamadas del Plan de Continuidad del Negocio. En el punto de encuentro Comité de Emergencias
está atento a la información que le brinden los Coordinadores de Evacuación, la Brigada
de Emergencia y los mismos organismos de socorro que lleguen a apoyar la respuesta.
  Los Coordinadores de Evacuación verifican el personal evacuado y notifican las
VERIFICACIÓN EN novedades al Comité de Emergencias. • PUNTO DE ENCUENTRO PRINCIPAL: Coordinadores de
EL PUNTO DE Andén Frente a la sede calle 9 (av. De las américas). • PUNTO DE ENCUENTRO Evacuación
ENCUENTRO
ALTERNO: No hay
  9. El control de la emergencia es determinado por los organismos de apoyo externos
CONTROL DE LA presentes, y es informado al Comité de Emergencias de la sede para dar la orden de
SITUACIÓN Y reingreso a las instalaciones. El Comité de Emergencia será quien determine cuáles son Comité de Emergencias,
las áreas que pueden regresar, posteriores a la revisión técnica de los organismos Brigada de Emergencias,
pertinentes: 1. Ingresará primero el personal encargado de revisar y/o activar los organismos de apoyo
sistemas de funcionamiento de las instalaciones. 2. A partir de allí el reingreso se puede externo.
realizar en bloques de tres áreas, comenzando por los más alejados del punto de
encuentro.
 
Grupo de Respuesta Interno
ante Emergencias: Comité,
Brigada, Coordinadores, y
11. Regreso a la normalidad: evaluación del evento y planes de acción para evitar su
otras instancias de la
ocurrencia. organización que sean
pertinentes como seguridad
REGRESO A LA física, logística, etc.
NORMALIDAD

FIN