16/10/2020 ¿Qué es un plan de acción?

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¿Qué es un plan de acción?

Por Deicy Pareja, el 17 de abril, 2019

Un plan de acción es una hoja de ruta que traza la plani cación de una organización para
gestionar y controlar tareas con el n de cumplir con los objetivos de un proyecto o negocio.
Es una guía para de nir las metas, jar plazos y calcular recursos para plani car de
forma correcta, optimizar la gestión y mejorar el rendimiento de la empresa.

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Además traza las 5 w’s questions: qué, cómo, cuándo, dónde y con quién se realizarán las
acciones que se implementarán en la organización para cumplir con los objetivos de una
manera ordenada y comprometida, asignando responsables, tiempo y recursos.

El plan de acción incluye un análisis de la situación actual de la organización o el proyecto,

de ne los objetivos, traza una ruta de actividades para alcanzarlos, lo que incluye acciones,
tareas y estrategias. Esta hoja de ruta además es un instrumento para evaluar de forma
continua la situación de la compañía y saber si se está alejando o acercando a los
objetivos planteados.

Un plan de acción bien trabajado muestra la estructura de la organización, la situación actual y

los riesgos a los que estaría expuesta la empresa, sin dejar pasar por alto detalles o
información para saber qué hacer y qué no. También ayuda a ahorrar tiempo y recursos tanto
económicos como capital humano y a incrementar las oportunidades de hacer lo correcto
para la organización.

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Plan para mitigar riesgos 

En el plan de acción se de nen objetivos, programas, misiones, responsables y presupuestos
no sólo para gestionar proyectos sino también para ejecutar procesos de conocimiento del
riesgo, reducción del riesgo y manejo de riesgos de una organización. 

En ese sentido, el plan debe ser completo, claro y estar al día con la actual estructura de la
empresa para incluir la información detallada de cada una de las áreas de la compañía para
analizar de manera inteligente los riesgos, su impacto y consecuencias en caso de que se
llegasen a presentar y priorizarlos para gestionarlos, según la afectación que causarían.

Al momento de analizar ese plan, los gestores de riesgos deben preguntarse: ¿estamos
cumpliendo con las estrategias? ?Se está haciendo lo que se trazó en el plan? ¿se está
haciendo de forma correcta? ¿ el plan sirve para mitigar o evitar los riesgos?

Para trazar un plan de acción se debe hacer la lista de riesgos, para ello, los gestores deben
identi car las amenazas que podrían impedir el cumplimiento de metas y objetivos. Una vez

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se identi quen esos riesgos, se debe hacer un inventario de los mismos y describir
cada uno para analizar sus impactos para clasi carlos y establecer el nivel de riesgo; así como
las acciones que se van a implementar.

Ejemplo:

RIESGO  ACCIÓN /ACTIVIDAD RESPONSABLE  FECHA 

La maquinaria de la
empresa está vieja y Mantenimiento  Director de
Los 10 de cada mes
podría tener fallas periódico mantenimiento
técnicas
Posible corrupción
control y auditoría Comité de RiesgosAlta
dentro de la Los 2 de cada mes 
interna dirección
organización

Este debe ser un trabajo continuo, se deben evaluar los resultados periódicamente, no se
trata simplemente de trazar la ruta en el papel, sino de ejecutarla y mantenerla en el tiempo,
analizarla y actualizarla porque el interior de la organización cambia, así como el
entorno, los consumidores y los competidores.

Un plan de acción es muy útil para tener control y evitar amenazas que pondrían en riesgo los
objetivos de la organización, para coordinar y comprometer a los miembros de la compañía.

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Temas: Gestion de Riesgo Gobierno, Riesgo y Cumplimiento (GRC)

Comentarios

modesto rivera 25/6/2020 20:01:35

me parese perfecto un apoyo para la capacitacion un saludo

 Reply to modesto rivera

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