UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y DISTANCIA

Tarea 1 - Contextualización

Curso:
Administración en Salud

Alumno:
Elkin Jiménez Peralta

Grupo:
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¿Cuáles son las fases y las etapas del proceso administrativo y qué elementos hacen
parte de cada una de las etapas?

 Planificación

La planificación del proceso administrativo es la parte del proceso donde se establecen

los objetivos o las metas a alcanzar a corto, mediano y largo plazo. También se establecen

las estrategias más idóneas para alcanzar esos objetivos y se construye un plan donde se

clarifique las actividades a realizar, los recursos materiales que se necesitan y el perfil o las

competencias de las personas más idóneas para realizar cada actividad. Esta es una función

que debe cumplir el alto mando administrativo de la organización, puesto que está

totalmente relacionada con la misión y visión de la empresa.

Elementos de planificación

Propósitos: Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue

en forma permanente o semipermanente un grupo social.

Investigación: Aplica a la planeación y la investigación consiste en la determinación de

todos los factores que influyen en el logro de los propósitos,

Objetivos: Representan los resultados que la empresa desea obtener para alcanzar, su meta

Estrategias: Cursos de acción general o alternativas que muestran la dirección y el empleo

de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.
Políticas. Son guías para orientar la acción, de criterios, lineamientos generales a observar

en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten dentro de una organización.

 Organización

Es la fase que le da vida a aquellos detalles que se han planificado dentro del proceso

administrativo, estructurando mejor cada actividad, asignando los recursos que se necesitan

y seleccionando las personas con las competencias requeridas para cumplir las actividades

asignadas.

En la organización del proceso administrativo lo que se busca en esta fase es

la coordinación de todo lo planificado con anterioridad. Por ello, esta etapa resulta esencial

para poder dirigir los esfuerzos de trabajo hacia metas precisas y concretas.De nada serviría

definir una serie de objetivos si posteriormente, el equipo es incapaz de poder redirigirlos

hacia su consecución.

Durante esta etapa, será imprescindible saber organizar adecuadamente los recursos

personales y económicos.

Elemento de organización

Objetivos: los Objetivos son los fines hacia los cuales se encamina la actividad de la

organización.
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Metas: las Metas son fines específicos, expresados en forma cuantitativa.

Recursos Humanos: son las personas o grupos de personas que trabajan en la organización

y se relacionan entre sí, aportando su esfuerzo físico e intelectual, así como sus valores,

ideas y conocimientos

Recursos Materiales: son los medios físicos, naturales y financieros que utiliza la

organización para alcanzar los fines propuestos.

Información: son los recursos que genera la mente humana, apoyados o no por el uso de la

tecnología.

 Dirección

Es la fase de ejecución de lo coordinado donde se necesita un gerente que motive,

comunique y supervise las actividades planeadas y coordinadas.

En la dirección del proceso administrativo, la persona que ejerce el cargo de gerente debe

tener la potestad de decidir y también una excelente inteligencia interpersonal, ya que será

el director de cualquier personal, también no hay que olvidar que necesita relacionarse

eficazmente con cada miembro del equipo, y ser capaz de transmitir en todo momento el

objetivo necesario.
Elementos de dirección

Motivación al personal: La motivación es la labor más importante de la dirección, a la vez

se logra la ejecución del trabajo tendiente a la obtención de los objetivos, 

 Control

Es la fase del proceso administrativo de una organización donde se busca medir los

resultados obtenidos con la finalidad de mejorar aquello que sea necesario y asegurar que el

proceso vuelva a comenzar desde una planeación más inteligente que la anterior.

El control del proceso administrativo proporciona la oportunidad de mejorar los puntos

débiles y ratificar los fuertes para incorporarlos en la cultura organizacional. En esta fase se

compara lo planeado con lo obtenido y se observa la desviación existente en caso de que

exista.

Elementos de control

Medición: para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados

Detectar desviaciones: descubrir la diferencia que se presentan entre la ejecución y la

planeación.

Estándares de medidas correctivas: es el objeto de control es prever y corregir los errores

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 Etapa del proceso administrativo

Etapa mecánica: es la que da lugar a las fases de planeación y organización
Etapa dinámica: es la que da lugar a las fases de dirección y control

¿Cuál es la importancia del Proceso Administrativo en una Institución de Salud?

El proceso administrativo en la salud es muy importante ya que las competencias y

habilidades son fundamentales para llevar un crecimiento eficaz y permanente.

En la actualidad la administración en los sistemas de salud requiere en conjunto de

conocimientos, habilidades y técnicas con base a un equilibrio armónico, que proporcione

al directivo y le permita llevar a cabo una secuencia de acciones para alcanzar objetivos

determinados en la solución de problemas prioritarios.

Un administrador en salud debe tener una visión holística e integral, por ellos su

quehacer se basa la administración de una clínica, hospitalaria, unidad médica o centro de

salud, deben ser capaces del diseño (planeación), desarrollo (operación), sistematización

(orden y registro), evaluación y retroalimentación (análisis y reorientación de acciones y

metas) de los planes de trabajo a nivel federal y estatal.

 Referencia bibliográfica

 2009 - 2020 EmprendePyme Última actualización del portal: 12/11/2020t

recuperado de htps://www.emprendepyme.net/etapas-del-proceso-

administrativo.html

 CORTAGERENA, Alicia B y FREIJEDO, Claudio F.,  Administración y Gestión

de las Organizaciones (1º reimpresión), Ediciones Macchi.

NAIDENOFF, Sofía - Aula - Taller en Administración de Empresas, Gram

Editora

Recuperado de

http://contenidosdigitales.ulp.edu.ar/exe/teoria_y_gestion/elementos_que_caracteriz

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 Rev Hosp Jua Mex 2015; 82(3 y 4): 148-149 Recuperado de

https://www.medigraphic.com/pdfs/juarez/ju-2015/ju153-4a.pdf
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