SOFWARE CONTABLE

LEIDY VANESSA ALMEIDA CONTRERAS

MAYRA ALEJANDRA ARENAS TORRES
SHIRLEY TATIANA CASTILLO SIERRA
VALENTINA DURAN DURAN
OSCAR DANIEL MARTINEZ GOMEZ

B005

DOCENTE:
LORENA CRUZ GUTIERREZ MEDINA

UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER

CONTABILIDAD FINANCIERA
BUCARAMANGA
2020
Pasos para escoger Software Contable

Un software contable es un programa informático destinado a sistematizar y simplificar

las tareas de contabilidad de una organización. El software contable registra y procesa las
transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las
funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control
de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc.
Para escoger el software contable adecuado a la actividad económica de la empresa, se
debe tener en cuenta 7 pasos para llevar a cabo este procedimiento.

1. Re-conocimiento

Lo primero que la empresa debe realizar es ese reconocimiento de diferentes softwares

contables que existan en el mercado, a su vez, se puede recurrir a otras fuentes de
información solo lo son allegado o conocidos de otras empresas para que den el visto
bueno del programa que manejan, asi mismo, se puede buscar información en internet,
reseñas de algunos softwares entre otros.

2. La hora de las matrices

Se debe hacer una lista de Excel, con la siguiente información, con el fin de tener la
información clara y precisa de cada programa contable que se haya escogido, y así, tener
una idea más clara de cuál es el software más recomendable para la empresa.
-Nombre del Software
-Teléfono
-Página web
-Valor (para mi empresa)
-Tiempo promedio de implantación (no se fíe únicamente del vendedor: utilice a sus
amigos y colegas)
-Características (esta parte de la lista debe ser personalizada y adecuada a las
necesidades específicas)
Módulos incluídos
Plataforma
Hay necesidad de comprar licencias o computadores adicionales?
Cuantos usuarios maneja?
Etc…. (incluir aquí las necesidades específicas: código de barras, inventarios, nómina,
etcétera)
-Empresas en donde está instalado (con nombre del contacto.. pida esto al vendedor del
software: será el punto más útil de esta lista)

3. Eliminar las opciones más débiles

Después de realizar la lista en Excel, y mirar todas las opciones, características y

beneficios que cada software contable tiene, se debe proceder a eliminar aquellos
paquetes que no serían recomendables manejarlos, teniendo en cuenta que es una
opción recomendable dejar por lo menos de 3 a 5 programas y poder escoger el indicado.
 4. Evaluación de proveedores

Es un Término utilizado por muchas empresas y organizaciones para evaluar y aprobar a

sus proveedores actuales y potenciales a través de una serie de evaluaciones.
En este paso es importante conocer quien será quien responda por su instalación en su
organización, cómo será el soporte, y si tienen personal para que se desplace o nos dé
ayuda cuando lo necesitemos. Y seguro que lo necesitaremos.

5. La cita con los «finalistas»

En este paso debemos escuchar y dejarlos hacer su demostración. Esto incluirá

diapositivas en PowerPoint, demostraciones en vivo y posiblemente instalación de una
versión demo.
El cual comprende de solo realizar un chequeo del producto que nos están vendiendo.

6. Ahora, a llamar a las Referencias

En este paso es donde se lleva a cabo las verificaciones que nos realizó el vendedor
conforme como son en la realidad, en este paso no podemos permitir que el vendedor se
escape sin darle nombres de personas que hayan instalado su software; ya teniendo
estos datos nos queda por realizar cada verificación acordada.

7. Tomar la decisión final

Este paso ya es algo más personal, ya que debido a las propuestas que nos han
presentado debemos mirar y tomar la decisión de cuál será el más verifico para el trabajo
que lo necesitemos, ya que seguiremos trabajando con este en nuestra empresa, y será
el que nos ayudara a llevar a cabo una buena contabilidad financiera.
CASO EMPRESARIAL

La empresa Casa Empanada Ltda tiene como objeto social producir y comercializar
alimentos, en dicha empresa, la contabilización se llevaba acabo por medio de Excel;
ahora los socios de la empresa quieren adquirir un software contable para tener registro
de todos los movimientos de la empresa.
Para dicha elección se presentaron varias opciones, entre éstas estan:
1. OasisCom.
2. ZEUS Contabilidad.
3. LOGGRO.
4. NOVASOFT.
5. WIMAX.
6. Contapyme.
Los socios decidieron optar por NOVASOFT o ContaPyme, pues fueron lo que más les
llamaron la atención con respecto a sus características.
Un socio ayudó a la elección final, ya que conocía el Software ContaPyme y dió buenas
referencias sobre este sistema contable, diciendo que dicho programa les permitiría
generar informes financieros y libros legales con múltiples opciones de filtros y calidades
de impresión. Lo que más les llamó la atención fue que también permite visualizar el
estado de todos los documentos de cada tercero, y como es un software ya conocido por
uno de ellos, éste fue la elección.
ContaPyme cuenta con varias opciones en los paquetes que ofrece, adaptandose a las
necesidades de cada empresa, dependiendo de la actividad comercial.
 Paquetes contables.

1. Contable mínimo: $640,000+ IVA.

2. Contable Cartera: $1’005,000+IVA.
3. Contable Total: $1’790,000+IVA.

 Paquetes Comerciales.

1. Comercial Básico: $1’730,000+IVA.

2. Comercial y Contable: $2’365,000+IVA.
3. Comercial Full: $2’630,000+IVA.

 Paquetes Empresariales.

1. Empresarial Full: $4’255,000+IVA.

2. Empresarial Full+Costos: $6’405,000+IVA.

La empresa eligió el paquete Contable mínimo: $640,000+ IVA, ya que es el que se

adapta más a las necesidades de la empresa, y es lo que los socios requieren para seguir
con la contabilización adecuada.