GESTIÓN ADMINISTRATIVA GESTIÓN CONTRACTUAL

LISTA DE CHEQUEO CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES O DE APOYO A LA GESTIÓN

Código: GAD-GCT-FM21 Versión: 03 Fecha de Emisión: 2023-11-15

NOMBRES Y APELLIDOS CONTRATISTA

ASIGNACION PROFESIONAL GGC

Señale con una (X) los documentos o soportes fisicos adjuntos al presente formato:
DOCUMENTOS

Etapa pre-contractual
NO
No. DESCRIPCIÓN Responsalble SI NO
APLICA
1 Formato solicitud de contratación del área respectiva - GAD-GCT-FM2 Area Técnica ⃝ ⃝ ⃝

2 Formato estudios y documentos previos contratación directa prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión - GAD-GCT-FM18 Area Técnica ⃝ ⃝ ⃝

3 Formato Certificación del Plan anual de Adquisiciones - GAD-GCT-FM23 Area Técnica ⃝ ⃝ ⃝

4 Formato Solicitud de Disponibilidad Presupuestal - GAD-GCT-FM25 Area Técnica ⃝ ⃝ ⃝

5 Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP). Area Técnica ⃝ ⃝ ⃝

6 Formato Invitación a presentar propuesta - GAD-GCT-FM20 Area Técnica ⃝ ⃝ ⃝

7 Propuesta de Servicios Area Técnica ⃝ ⃝ ⃝

Hoja de vida de la Función Pública impresa desde la página SIGEP II (salvo que ocurran fallas que lo impidan), debidamente firmada y actualizada en el
8 SIGEP II. Area Técnica ⃝ ⃝ ⃝

Cargue del PDF formato Declaración de Bienes y Rentas y Registro de Conflictos de Interés, Ley N° 2013 del 30 de diciembre de 2019. En
9 https://www.funcionpublica.gov.co/ley-transparencia-web/. Area Técnica ⃝ ⃝ ⃝

Copia PDF Declaración del impuesto sobre la renta persona natural, Ley N° 2013 del 30 de diciembre de 2019 Artículo Cuarto. En
10 https://www.funcionpublica.gov.co/ley-transparencia-web/. -DIAN (cuando aplique) Area Técnica ⃝ ⃝ ⃝

11 Impresión del pantallazo de finalización del formato de Bienes y Rentas y Registro de Conflictos de Interés, Ley N° 2013 del 30 de diciembre de 2019. Area Técnica ⃝ ⃝ ⃝

12 Copia de la Cédula de Ciudadanía Area Técnica ⃝ ⃝ ⃝

Copia de la libreta militar (En caso de no tenerla se requiere Declaración Juramentada y/o certificación que acredite que está en tramité (aplica para los
13 hombres).Ley 1861 de 2017
Area Técnica ⃝ ⃝ ⃝

14 Soportes de formación académica. Area Técnica ⃝ ⃝ ⃝

Fotocopia de la tarjeta profesional y/o matricula profesional con antecedentes del colegio o corporación que regula la profesión u oficio (cuando aplique). Area Técnica
15 ⃝ ⃝ ⃝

16 Certificaciones de experiencia laboral que contenga el cargo, obligaciones o funciones y tiempo de servicio. Area Técnica ⃝ ⃝ ⃝

17 Certificado de afiliación EPS como independiente y/o documento que lo exonere Area Técnica ⃝ ⃝ ⃝

18 Certificado de afiliación Fondo de pensiones y/o documento que lo exonere Area Técnica ⃝ ⃝ ⃝

19 Examen de salud pre ocupacional de ingreso (no mayor a tres años). Area Técnica ⃝ ⃝ ⃝

20 Registro único tributario – RUT (conforme a la última actualización de la DIAN). Area Técnica ⃝ ⃝ ⃝

21 Certificación cuenta bancaria vigente (no mayor a tres meses). Area Técnica ⃝ ⃝ ⃝

Formato de declaración de imparcialidad y conflicto de intereses.- GDI-DIE-FM008 y documento de tratamiento del conflicto (este último en caso que Area Técnica
22 ⃝ ⃝ ⃝
aplique).
23 Formato de Compromiso de Confidencialidad de la Información. GTH-SVI-FM010. Area Técnica ⃝ ⃝ ⃝

24 Confirmación de registro de Proveedor en el SECOP II. (Impreso-solo para nuevos contratistas) Area Técnica ⃝ ⃝ ⃝

25 Certificación de inexistencia e insuficiencia de personal Area Técnica ⃝ ⃝ ⃝

26 Autorización para contratar objeto igual (cuando aplique). Area Técnica ⃝ ⃝ ⃝

27 Formato Constancia de idoneidad y experiencia - GAD-GCT-FM16 Area Técnica ⃝ ⃝ ⃝

28 Certificado de antecedentes judiciales. Area Técnica ⃝ ⃝ ⃝

29 Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. Area Técnica ⃝ ⃝ ⃝

30 Certificado de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la República. Area Técnica ⃝ ⃝ ⃝

31 Certificado de consulta en el Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC de la Policía Nacional. Area Técnica ⃝ ⃝ ⃝

32 Certificado de consulta de antecedentes Registro de Deudores Alimentarios Morosos REDAM Area Técnica ⃝ ⃝ ⃝

33 Pantallazo Certificado de Portal Anticorrupción de Colombia Area Técnica ⃝ ⃝ ⃝

34 Pantallazo Publicación SECOP II del proceso GGC ⃝ ⃝ ⃝

Etapa contractual
35 Contrato de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión GGC ⃝ ⃝ ⃝
36 Certificado de Radicación de Afiliación (ARL). GGC ⃝ ⃝ ⃝

37 Certificado Registro Presupuestal del Compromiso (CRP). GGC ⃝ ⃝ ⃝

38 Formato Notificación de supervisión. - GAD-GCT-FM17 GGC ⃝ ⃝ ⃝

39 Formato Acta de inicio del Contrato - GAD-GCT-FM3 GGC ⃝ ⃝ ⃝

Certificados Cumplimiento para pago e informe de supervisión GAD-GCT-FM24 e Informe de actividades del contratista GAD-GCT-FM9 y anexos
40 conforme al número de pagos que se generen en la ejecución del contrato. Supervisor ⃝ ⃝ ⃝

41 Formato Solicitud deTrámite Contractual (Adiciones, Prorrogas, Suspensiones y reinicio, Modificaciones) GAD-GCT-FM6 Supervisor ⃝ ⃝ ⃝

Certificado de Disponibilidad Presupuestal – CDP - de las solicitudes de adición. (Se deberán incluir el CDP de las vigencias futuras, cuando los mismos
42 sean generados por el Grupo de presupuesto) Supervisor ⃝ ⃝ ⃝

Acta de cesión del contrato, Formato Acta de terminación anticipada, Acta de suspensión, Acta de reinicio, Designación temporal de supervisor,
Notificación de supervisión de la cesión, Otros sí al contrato inicial (Adiciones, Prorrogas, Suspensiones, Modificaciones), Ampliación de la afiliación a la
43 ARL., Certificado de Registro Presupuestal - RP – de las adiciones contractuales. (Se deberán incluir el RP de las vigencias futuras, cuando los mismos GGC ⃝ ⃝ ⃝

sean generados por el Grupo Financiero y Presupuestal), Acta de Resciliación ( Cuando aplique).
Etapa Postcontractual
55 Formtato informe final del supervisión GAD-GCT-FM14 Supervisor ⃝ ⃝ ⃝

56 Formato evaluación de proveedores GAD-GCT-FM8 Supervisor ⃝ ⃝ ⃝

57 Formato Acta de Liquidación GAD-GCT-FM7 (cuando aplique) GGC ⃝ ⃝ ⃝

58 Cierre contrato electronico con estado de cierre en SECOP II (Verificación en la plataforma SECOP II cuando se requiera) GGC ⃝ ⃝ ⃝

Observaciones:

Fecha de revisión: AAAA-MM-DD

Revisó:

Nota: Se deben diligenciar todos los campos de la lista de chequeo.