Costos y Presupuestos

INTRODUCCIÓN
El término Estándar aplicado a los costos, lleva implícita la palabra control y sus correspondientes análisis. La denomina organización científica del trabajo tiene su origen en sus estudios realizados por Frederick Taylor (1856 – 1915) quien, reloj en mano, comenzó a estudiar cada uno de sus movimientos y tiempo que emplean los obreros en realizar sus labores. Comprobó de carácter repetitivo de muchas de esas tareas y comenzó a planificar en como ahorrar movimientos y esfuerzos innecesarios. El intento en convertir a los obreros en nuevas maquinas que produjeran en unidades en tiempo predeterminado, condujo a estandarización de trabajo y nacimiento de costos Estándar. Los costos Estándar no significan un nuevo sistema de costos, sino procedimientos científicos para la organización del trabajo y control de costos. Se ha resaltado los científicos, las grandes empresas requieren colaboración científicos para la racionalización del trabajo, el cual a llegado a un grado de perfección que precisan los servicios de los profesionales.

Una de las grandes ventajas de los costos Estándar, sobre lo histórico que radica en los estudios de las comparaciones y en la toma de decisiones. Dentro del desarrollo se explicara detalladamente cada una de las partes que lo conforman, asimismo encontraran en la conclusión observaciones y sugerencias obtenidas en la elaboración de esta investigación. UNMSM – 1 de junio del 2010 1

Costos y Presupuestos

NATURALEZA DE LOS COSTOS ESTÁNDAR
Los costos históricos son utilizados para determinar el importe real de los recursos necesarios para la adquisición de materiales, mano de obra y algunos elementos de los gastos indirectos. Sin embargo, estos costos reales no proporcionan información acerca de los costos en que debió incurrirse para producir estos productos. Este aspecto desfavorable de los costos históricos ha alentado el desarrollo de una determinación de costos más satisfactorios, llamados costos predeterminados. En el sistema del costo estándar se utilizan valores predeterminados para registrar tanto los costos de los materiales y mano de obra directa como los de los gastos indirectos de fabricación. Se establecen comparaciones de las diferencias entre los costos estándar asignados para determinado nivel de producción y los costos reales, con el fin de verificar si lo incorporado a la producción ha sido utilizado eficientemente. Este proceso de comparación se conoce como análisis de variaciones. El estudio de las variaciones en costos tiene implicaciones importantes para la planeación, el control y la evaluación de los procesos de producción.

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considerándose a Emerson el precursor y a Harrinson el realizador. que es cuando no se calculan perdidas de tiempo y se acepta el rendimiento clímax de la maquinaria. promedios dictados por la experiencia y por los estudios. por lo que al comparar el costo UNMSM – 1 de junio del 2010 3 . por tanto. realizó las primicias en cuanto a investigación para lograr mejor control de la elaboración y la productividad. cuyo primer ensayo fue hecho en Estados Unidos (1912). Harrington Emerson (1908) para profundizar sobre el tema. quien a su vez sirvió de inspiración al Contador Chester G Harrinson para que en 1921 surgiera la Técnica de Valuación de Costos Estándar. o sea. ponderando estas situaciones se logra obtener una eficiencia en su punto óptimo. En 1903. TEORÍA Para la utilización de los costos estándar se pueden presentar dos situaciones: una que considera a la empresa en su eficiencia máxima. pero con proyección de superación. porque su determinación está basada precisamente en la eficiencia del trabajo en la entidad económica. La técnica de costos estándar es la más avanzada de las existentes ya que sirve de instrumento de medición de la eficiencia. W. con base en la eficiencia del trabajo normal de una empresa. el desplazamiento del esfuerzo humano por la máquina. que sobre el particular hayan hecho los técnicos en la materia (ingenieros industriales). Taylor. que inspiraron al Ing. El Costo estándar indica lo que debe costar un artículo. situación utópica. Otra en la cual se consideran ciertos casos de pérdida de tiempo tanto en el aprovechamiento del esfuerzo humano.Costos y Presupuestos HISTORIA La técnica de costos estándar tuvo su origen a principios del siglo XX. como de la capacidad productiva de la maquinaria. con motivo de la doctrina llamada Taylorismo. F.

Costos estándar básicos o fijos. por no ser muy exacta la técnica. se le dio un nombre genérico. CLASIFICACIÓN Los costos estándar se clasifican en dos grupos: • • Costos estándar circulantes o ideales. se le nombrará desviación. es una medida de eficiencia. indica lo que debe costar algo. SIRVEN COMO MEDIDA DE COMPARACIÓN 100% de eficiencia REPRESENTAN UNA MEDIDA DE COMPARACIÓN UNMSM – 1 de junio del 2010 4 . es una meta a lograr. en sumo. y ajustarse al Costo Histórico. COSTOS ESTÁNDAR CIRCULANTES O IDEALES CONDICIONES NORMALES CONSIDERANDO INEFICIENCIA Menos del 100% de eficiencia REPRESENTAN UNA META A ALCANZAR BÁSICOS O FIJOS SIN CONSIDERAR INEFICIENCIAS. pero el Estándar es de alta precisión.Costos y Presupuestos histórico con el estándar. variación. por lo que a la diferencia entre el Costo Estándar y el Real. de donde resultan las desviaciones que indican las deficiencias o superaciones perfectamente definidas y analizadas. patrón o medida. por ser más preciso y dar una idea de que se salió de una línea. En el caso de los costos estimados a la diferencia entre estos y los históricos.

Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar programas de reducción de costos concentrando la atención en las áreas que están fuera de control. El mismo proceso de establecer las normas requiere una planificación cuidadosa en áreas como la estructura de la organización. Representan medidas fijas que sólo sirven como índice de comparación y no necesariamente deben ser cambiados. se encontrarán continuamente sujetos a rectificaciones. d. Son aquellos que representan metas por alcanzar. asignación de responsabilidades y las políticas relacionadas con la evaluación de la actuación. sobre bases de eficiencia. si las circunstancias que se tomaron. b. en condiciones normales de la producción. es decir representan patrones que sirven de comparación para analizar y corregir los Costos Históricos. Cuando las normas son realistas. c. Son útiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. Costos estándar básicos o fijos. Ventajas de los costos estándar a. pueden estimular a los individuos a trabajar de manera más efectiva. claro esta que los Costos Estándar de este tipo. 2. aun cuando las condiciones del mercado no han prevalecido. particularmente si las normas de costos de los productos se segregan de acuerdo con los elementos de costos fijos y variables y si los precios de los materiales y las tasas de UNMSM – 1 de junio del 2010 5 . Pueden ser un instrumento importante para la evaluación de la gestión. si las circunstancias que se tomaron como base para su cálculo han variado. factibles y están debidamente administradas.Costos y Presupuestos 1. Costos estándar circulantes o ideales. Son útiles en la toma de decisiones.

Aislar los elementos controlables y los no controlables de las variaciones es una tarea sumamente difícil. si no se revisan las normas cuando se producen cambios de fabricación importantes. se obtiene una medición o evaluación inapropiada o poco realista. Por otra parte. que obliga a cambiar constantemente estos estándares. su efectividad para evaluar la actuación se debilita.Costos y Presupuestos mano de obra se basan en las tendencias esperadas de los costos durante el año siguiente. e. Estas revisiones crean problemas especiales relacionados con el inventario. UNMSM – 1 de junio del 2010 6 . algunos sociólogos han realizado estudios que arrojan dudas sobre el valor de los estándares como base para la evaluación de la actuación. Cuando las normas se revisan frecuentemente. Con frecuencia. Mientras que las condiciones de fabricación cambian constantemente. las revisiones de las normas pueden ocurrir a intervalos poco frecuentes. Limitaciones de los costos estándar El grado de rigidez o flexibilidad de los estándares no puede calcularse de manera específica. Durante los últimos años. Otra limitación es la inflación. Sostienen que las normas son opresivas y que crean actitudes de resistencia en lugar de actuar como incentivos. las normas tienden a adquirir rigidez aun en períodos relativamente cortos. Pueden dar como resultado una reducción en el trabajo de oficina.

C. ALMACÉN DE MATERIA PRIMA Costos reales Costos reales Se carga: Inventario inicial Recepción de materiales Inventario Final Se abona: Materias primas directas consumidas Materias primas indirectas consumidas MANO DE OBRA Costos Reales Costos Reales Sueldos y salarios Mano de obra devengados fabriles directas aplicadas Mano de obra indirectas aplicadas CARGOS INDIRECTOS Costos reales Costos reales Se carga: Se abona: Materia Primas Indirectas consumidas Mano de obra indirectas aplicadas Aplicación de cargos indirectos PRODUCCIÓN EN PROCESO Costos reales Costos Estándar Se carga: Se abona: Costos de Materia Prima Producción Directa Consumidas Terminada Mano de obra directa aplicadas Costo Inv. Erogaciones diversas Depreciaciones UNMSM – 1 de junio del 2010 7 . Final Aplicación de cargos indirectos Variación Mano de obra Costo inventario final Inventario final Variaciones desfavorables materia prima Variaciones desfavorables cargos indirectos. B. los cuales son : A.Costos y Presupuestos MECÁNICA CONTABLE PARA EL REGISTRO DE LOS COSTOS ESTÁNDAR Dentro de la técnica de los costos estándares se emplean 3 métodos para el registro contable de los costos.

Se carga: UTILIDAD O PÉRDIDA DEL EJERCICIO Se carga: Costos Artículos Vendidos Variación desfavorable en materia prima Variación desfavorable en cargos indirectos. COSTO DE VENTAS Se abona: Cancelación por traspaso a la cuenta Costo de Artículos de utilidad o pérdida Vendidos del ejercicio. Se abona: Variación favorable en mano de obra UNMSM – 1 de junio del 2010 8 .Costos y Presupuestos ALMACÉN DE ARTÍCULOS TERMINADOS Costos estándar Costos Estándar Se carga: Se abona: Costo de la producción terminada Costo de los artículos vendidos VARIACIONES EN MATERIA PRIMA Se carga: Variaciones desfavorable Se abona: Cancelación por traspaso a utilidad o pérdida del Ejercicio. VARIACIÓN EN MANO DE OBRA Se carga: Se abona: Cancelación por traspaso a utilidad o pérdida del ejercicio Variación favorable VARIACIONES EN CARGOS INDIRECTOS Se carga: Variaciones desfavorables Se abona: Cancelación por traspaso a utilidad o pérdida del ejercicio.

• EN CANTIDAD: La determinan los ingenieros de la empresa. Determinación de los Materiales Directos: Se determinan técnicas sobre la calidad. mismos que se pueden precisar como sigue. considerando los Elementos del Costo. b). y un proyecto de producción para el cálculo de mermas y desperdicios. • EN PRECIO: Lo determina el departamento de compras. cantidad y rendimientos de los materiales directos. se recomienda constante revisión. que se adquiera en las cantidades fijadas a precio estándar. así como las mermas y desperdicios acudiendo a datos estadísticos que pueda proporcionar la experiencia y los registros contables tanto en cantidad como en precio por unidad. logrando mayor rendimiento con el mínimo de esfuerzo y costo. Determinación del costo de trabajo directo: Se realiza un estudio para determinar las cantidades de tiempo necesarias para obtener cierto volumen de producción. Se modifican solo por causas justificadas.Costos y Presupuestos PASOS PARA LA DETERMINACIÓN DEL COSTO ESTÁNDAR Al igual que los costos Estimados. considerando: una estimación del precio que prevalecerá en el periodo. considerando: tipo de material. II. Seleccionar el trabajo a estudiar. Luego se examina para determinar las posibles fallas. rendimiento. también es necesario formular una hoja de costos para cada producto. calidad. Se recomiendan revisiones semestrales. a). Registrar el método actual. Para determinar el estudio del trabajo o estudio de métodos es necesario: I. considerando: UNMSM – 1 de junio del 2010 9 . contratos con los proveedores.

unid Parcial 10 us. 20 us. Determinación de los gastos indirectos de producción: Se presupuesta el volumen de producción de acuerdo a los estudios sobre la capacidad productiva de la empresa.00 Concepto MP A B MO A B MP A B Total 9hr. 23hr. Las personas que laboran..00 $120. utilizando las estadísticas de periodos anteriores.00 $118.00 $6.00 $2. Habiendo determinado los elementos del costo estándar de la producción es posible elaborar la hoja de costos. La sucesión en las operaciones. Ejemplo: HOJA DE COSTO ESTÁNDAR Producto “X” Cantidad Costo p.00 756. $12.00 $8.00 $320.00 $10. Hecho esto se procede a desarrollar un mejor método incluyendo un estudio de c). Los medios con que se cuenta.00 $318.00 Costo estándar por unidad UNMSM – 1 de junio del 2010 10 . 9hr.00 $138. 23hr. El propósito que se persigue. El lugar en donde esta.00 $180. $20.00 $46. tomando en cuenta el presupuesto de Ventas se determinan los gastos indirectos.00 $72.Costos y Presupuestos • • • • • tiempos. y en el que debe estar.00 $200.

etc. Valuación de la producción terminada. Ejemplo: MP o MO Precio Estándar + Real Cantidad Estándar + Real UNMSM – 1 de junio del 2010 11 . III. producción. e. II. defectuosa. en proceso. Control de operaciones y gastos c. cambio.Costos y Presupuestos OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR a. Comparando los signos que se muestran a continuación de acuerdo a los datos que se tengan. en atención a su causa. etc. procedimientos y métodos. Análisis de las desviaciones. Determinación confiable del costo unitario I. Las desviaciones de materia prima y mano de obra se realizan de la misma forma tomando en cuenta el precio y la cantidad tanto estándar como reales. Información amplia oportuna b. Unificación o estandarización de la producción. ANÁLISIS DE LAS DESVIACIONES Debido a que los costos estándar son los costos que debe tener un producto determinado al final del periodo es necesario realizar un análisis para determinar las causas por las cuales se ha tenido esa desviación en los costos y estos análisis se realizan tomando en cuenta cada elemento del costo. Políticas de explotación. averiada. Fijar el precio de venta. d.

ESTIMADOS Los costos estimados se ajustan a los históricos. El estándar hace estudios profundos científicos para fijar sus cuotas. un producto. Real Eficiencia . no es indispensable un extraordinario control interno. El costo estimado es la técnica primaria de valuación predeterminada.Costos y Presupuestos En el caso de los gastos de fabricación el análisis se elabora de forma diferente. Estándar + C. Las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificación a las cuentas afectadas El estimado se basa en experiencias adquiridas y un conocimiento de la empresa.C. la capacidad y la eficiencia. Las desviaciones no modifican al costo estándar. pero no toda estimación es un estándar. El costo estándar es la técnica máxima de valuación predeterminada. ESTÁNDAR Los costos históricos se ajustan a los estándares. es indispensable un extraordinario control interno. deben analizarse para determinar sus causas. tomando en consideración el presupuesto. Para la implantación del costo estándar. Real Capacidad + Presup. El costo estimado indica lo que “puede” costar El costo estándar indica lo que “debe” costar un producto. Es más cara su implantación y más barato su sostenimiento. Real DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS ESTÁNDAR Y LOS ESTIMADOS Todo estándar es una estimación en el fondo. UNMSM – 1 de junio del 2010 12 . Presupuesto + Estándar G. Es más barata su implantación y más caro su sostenimiento. Para la implantación del costo estimado.

de los informes relacionados con las posibles variaciones presentadas por el contador de costos a la gerencia y ejecutivos responsables a la toma de decisiones. no son recomendables para las empresas una gran variedad de productos en cantidades pequeñas. se tarda más de un año para lograr los primeros resultados. para que resulten eficientes. Los informes sobre los costos Estándar suelen ser largos y tediosos. Se hallan con mayor facilidad y tienen mas aplicación de las industrias que fabrican un pequeño numero de artículos y producen de forma masiva. Como: • • • Método Parcial Método Uniforme Método Combinado. UNMSM – 1 de junio del 2010 13 . Los costos Estándar. en buena parte. no sobrecargue a la gerencia de información innecesaria. Cuando los costos reales se mantienen similares a los Estándar. el éxito o fracaso de su implantación deberá. Mixto o Memorando Es posible que uno aumente el trabajo de administración. es de acuerdo al método establecido. Debido al esfuerzo del costo que es necesario implantación y las constantes posibles revisiones y posibles cambios. no significa que ocasionan un mayor trabajo de administración que los que pueden ocasionar los costos estimados (no estandarizados) o los históricos.Costos y Presupuestos IMPLANTACIÓN DE LOS COSTOS ESTÁNDAR Para determinar los costos Estándar se requiere prácticamente la colaboración de todos los departamentos de la empresa comenzando desde la gerencia hasta las ventas. se requiere de un arduo y meticuloso trabajo. ANÁLISIS DE VARIACIONES Una vez hallados los costos Estándar. En algunos casos. La obtención de la implantación de los costos Estándar.

Para determinarlo.000 unidades del artículo 243-XB (la información se suministra en forma resumida). No obstante. Como puede apreciar. el total del costo Estándar no es igual al total del costo producción terminada. Cuando el costo de producción terminada de un lote en unidades del artículo no es igual a su costo Estándar. es decir. esto permitirá que los ejecutivos responsables. si las hubiera. procure resaltar únicamente las variaciones. significa que existen variaciones. me permitirá que ampliara un poco más el resumen sobre el estudio de variaciones en los costos Estándar. al analizar el costo por cada elemento comprobamos: UNMSM – 1 de junio del 2010 14 . La hoja de costos Estándar para la producción un lote de 1.Costos y Presupuestos Aplique el principio de las excepciones. con una sola ojeada. se concentren en las partes importantes y no pierdan su valioso tiempo estudiando información que se encuentran dentro de los parámetros de los Estándar establecidos. se hace precioso un Análisis detallado de cada uno de los elementos que componen su costo. Pese a que estamos tratando en profundidad los costos industriales.

ocasionara una variación en los costos por ese concepto. Considerando que no necesita nuevas aplicaciones para comprender la necesidad de las variaciones deberán realizarse en cada uno de los tres elementos que forman parte de costo de producción: a. Existen variaciones en el costo total. en el número de horas y el costo por hora. 3. Pese a que se aplico la cuota Estándar por hora Bs. Materiales Directos b. Materiales Directo.6472546. 2.Costos y Presupuestos 1. existen variaciones tanto de cantidad de piezas empleadas en la producción como en su costo unitario. Mano de Obra Directa c. 100. Gastos de Fabricación UNMSM – 1 de junio del 2010 15 . Pese a que costo total no es el mismo. Mano de Obra Directa. al variar el número de horas aplicadas. Gastos de Fabricación.

se aumentan también por decretos presidenciales).Costos y Presupuestos VARIACIÓN DE LAS VARIACIONES Para valorizar y analizar las variaciones es necesario distinguir el elemento del costo del cual provienen y discriminarlas en: Las Variaciones en los costos. en algunos casos. que los proveedores aumentes los costos de los materiales o bien los sindicatos obliguen a aumentar los sueldos (en nuestro país. es decir. así como la mayoría de los gastos de fabricación y también la capacidad de producción y la eficiencia. Por ejemplo. UNMSM – 1 de junio del 2010 16 . Las variaciones en cantidad son controlables por la empresa. provienen de causas exógenas. no controlables por la empresa.

Su fórmula es: VP = (Pr – Pe) Qr VP = variación precio Pr = precio real Pe = precio estándar Qr = cantidad real UNMSM – 1 de junio del 2010 17 .Costos y Presupuestos VARIACIONES Son las diferencias o desvíos entre el costo estándar y el real. Se calculan por elemento e informan sobre aspectos o factores vinculados con cada uno de ellos. ELEMENTO MATERIALES METODOS Dos variaciones VARIACION Precio Cantidad Salario Tiempo Presupuesto Eficiencia Presupuesto MANO DE OBRA Dos variaciones Dos variaciones COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Tres variaciones Capacidad eficiencia Variaciones materiales Variación precio Indica la diferencia entre el precio pagado por la compra de un material y el previsto o estándar.

utilizar otros materiales. deficiencias de la inspección. UNMSM – 1 de junio del 2010 18 . la gerencia puede aumentar los precios de los productos. Variación cantidad Refleja la diferencia entre las cantidades reales aplicadas a la producción y las establecidas en el estándar. malas especificaciones de ingeniería. VC = (Qr – Qe) Pe VC = variación cantidad Qr = cantidad real Qe = cantidad estándar Pe = precio estándar Resulta de utilizar mayor o menor cantidad que lo contemplado en las normas de materiales. Ni tampoco puede suponerse que una variación favorable es necesariamente ventajosa para la compañía. o encontrar otras fuentes de compensación para reducir los costos. hurtos y maquinarias defectuosas. No puede suponerse automáticamente que esta variación es controlable por un supervisor de departamento. en el mejor de los casos.Costos y Presupuestos La variación del precio de los materiales puede deberse a diversos factores entre los que se incluyen cambios de precio. procedimientos de compra deficientes. es muy difícil separar los factores controlables de los no controlables y. Aunque la variación del precio de los materiales puede no ser controlable. tamaño antieconómico de las órdenes de compra. Una variación de precio constituye una fuga de las utilidades planeadas o presupuestadas. es un medio por el cual la gerencia recibe importante información para fines de planeación y toma de decisiones. Conociendo la naturaleza y extensión de las variaciones. pedidos urgentes. deficiencia de la mano de obra. La variación del uso de materiales puede deberse a la compra de materiales de inferior calidad. cargos de flete excesivos o no aprovechar los descuentos permitidos. la variación del precio tiende a tener sólo un valor limitado desde el punto de vista del control. escasez de suministros. En la práctica.

Costos y Presupuestos Variación mano de obra Variación salario Mide la diferencia entre el importe del jornal abonado según liquidación y el previsto en el estándar. la diferencia entre la tasa real y la tasa estándar por hora multiplicada por las horas reales trabajadas. pueden analizarse considerando dos variaciones: de presupuesto y de volumen. La variación neta de los costos indirectos de fabricación. Es decir. según la producción realizada. es decir. VT = (Tr – Te) Se VT = variación salario Tr = tiempo real Te = tiempo estimado Se = sueldo estándar Variación costos indirectos de fabricación Existen dos métodos para su cálculo: • De dos variaciones. La variación de presupuesto UNMSM – 1 de junio del 2010 19 . VS = (Sr – Se) Tr VS = variación salario Sr = salario real Se = salario estándar Tr = tiempo real trabajado Variación tiempo Establece la diferencia entre las horas trabajadas y las estándar. la diferencia entre los cif aplicados a la producción y los cif reales incurridos.

se supone que los cif varían (o se asignan a la fábrica) de acuerdo con la base de las horas reales en lugar de las horas estándar. porque los fijos. Es decir. y los cif que se habrían aplicado a la producción si no se hubiera producido la deficiencia en el trabajo. la incidencia de los cif en la capacidad de la planta. En este método se producen tres variaciones: 1. la variación neta de los cif (entre los asignados y los realmente incurridos) permanece igual. la eficiencia de mano de obra en horas multiplicada por la tasa estándar de cif. Por lo tanto. Variación de volumen o capacidad: representa la diferencia entre el presupuesto ajustado a nivel real. por ejemplo. expresado en horas reales. 3. es decir. debido. • De tres variaciones. de actividad. por su naturaleza. expresada en horas reales en lugar de horas estándar. los cif se aplican a la producción de la misma manera: la tasa estándar de cif multiplicada por el número de horas estándar. Variación de eficiencia: es la diferencia entre las horas reales y las horas estándar trabajadas. En este análisis. no se modifican. 2. Variación de presupuesto o gasto: representa la diferencia entre los cif reales incurridos y el presupuesto ajustado a nivel real. mayor cantidad de depreciación real. es decir. horas reales multiplicadas por la tasa estándar de costos indirectos. es decir. Bajo este procedimiento. Variación presupuesto: diferencia entre los cif reales y los presupuestados ajustados al nivel real de las operaciones. Variación capacidad: mide la sub o sobre utilización de la capacidad de la planta. UNMSM – 1 de junio del 2010 20 . a mayores tasas de remuneración para los supervisores que lo presupuestado. Se basa en la suposición de que el costo de la deficiencia de la mano de obra incluye los cif así como la mano de obra. seguros o impuestos superiores a lo presupuestado.Costos y Presupuestos o gasto puede deberse parcialmente a que los costos fijos se han apartado del presupuesto. La variación volumen o capacidad indica la extensión en que los cif fijos han sido absorbidos por la producción.

La variación en Cantidad de Material Directo: La diferencia entre la cantidad Estándar y cantidad producción terminada. UNMSM – 1 de junio del 2010 21 . 2. Las variaciones pueden ser: a. Ejemplo: Ejercicio 26-11. se multiplica por la cantidad de producción terminada. Positivas: Representan una disminución o ahorro en el costo Estándar. Curso Práctico De Contabilidad General y Superior VARIACIONES DE MATERIALES DIRECTO: Para hallar el valor de las variaciones en cantidad y en costo procedemos en la forma siguiente: 1.190. Redondo. se multiplica por el costo Estándar. Negativas: Representa un aumento o pérdida en el costo Estándar. A.Costos y Presupuestos Variación eficiencia: costo de las horas utilizadas en exceso o defecto de acuerdo a la producción y como consecuencia de haber consumido distintas cantidades de horas a las previstas en el tiempo estándar. La Variación en Costo Material Directo: La diferencia entre el costo Estándar y el costo de producción terminada. b. 1. Pág.

se multiplica por el costo Estándar. se multiplica por la cantidad de producción terminada. La variación en Cantidad de Mano de Obra Directa: La diferencia entre la cantidad Estándar y cantidad producción terminada. Resumen en Material Directo: VARIACIONES DE MANO DE OBRA DIRECTA: Para hallar el valor de las variaciones en cantidad y en costo procedemos en la forma similar a como hemos hecho con los Materiales Directos: 4. La Variación en Costo Mano de Obra Directa: La diferencia entre el costo Estándar y el costo de producción terminada. 5. Resumen en Mano de Obra Directa: UNMSM – 1 de junio del 2010 22 .Costos y Presupuestos 3. 6.

si hubo tiempo ocioso. Por ejemplo. Variación en presupuesto: La variación en presupuesto estará representada por la diferencia entre los presupuestados y los gastos de producción terminada. salvo que se hubiera calculado para una determinada orden. Puede ser en base al costo de la mano de Obra Directa. Será preciso analizar los gastos fijos y los gastos variables y determinar si el aumento o disminución entre los gastos presupuestados y los de producción terminada. aun existiendo diferencias positivas. Horas Maquina. los gastos se han presupuestados en forma errada: exceso o defecto. En el ejemplo propuesto se aplico la base: horas de Mano de Obra Directa. pueden resultar perdidas para la empresa. La variación en presupuesto se refiere a todas las órdenes de producción de ese periodo. entre otros. entre otros.Costos y Presupuestos VARIACIONES EN GASTOS DE FABRICACIÓN: Las variaciones de gastos de Fabricación ameritan un examen muy meticuloso. 1. En este caso: La variación en eficiencia estará representada por la diferencia entre las horas UNMSM – 1 de junio del 2010 23 . 2. puesto que. Variación en Eficiencia: Para determinar la variación en eficiencia es necesario conocer la base aplicada para cargar los gastos a la producción. se presupuestaron una determinada producción y esta aumento o se disminuyo. Los motivos de la variación en presupuesto pueden ser varios.

de acuerdo al tiempo Estándar. entre otras cosas.Costos y Presupuestos Estándar cargadas a la producción y las horas terminadas trabajadas. 11. Es posible que se pregunte ¿Por qué es positiva? Razonemos: Si suponemos que las 11. Será preciso determinar en que departamento se trabajaron mas horas de las previstas y porque. multiplicada por el costo de una hora Estándar. La variación en eficiencia puede aplicarse para toda la fabricación o un determinado orden o lote de producción. Variación en Capacidad La variación en capacidad estará representada por la diferencia entre horas “presupuestadas” y las horas producidas terminadas o viceversa.700 horas por unidad. 3.33777038% de la capacidad de la fábrica. La Eficiencia en el trabajo fue eficiente. Las Horas de producción terminada trabajadas fueron 12.700 horas. como las horas producidas UNMSM – 1 de junio del 2010 24 . multiplicada por el costo de una hora Estándar. se cargara a la producción 11. negativa. Representa el ahorro o pérdida de “tiempo” calculando para determinada producción y el tiempo real empleado. Por lo tanto.020. quien fue responsable de eso. En el ejemplo que estamos desarrollando.700 horas presupuestadas representan trabajar en base al 97. como se han producido 900 unidades. se trabajaron 320 horas mas para la producción realizada.

razonemos: Para comprobar si nos cuadra con las variaciones que hemos obtenido razonemos así: REGISTRO Y CONTROL DE LAS VARIACIONES Como se ha manifestado anteriormente. será malo para la empresa. es decir variación positiva. las variaciones son independientes. los costos Estándar llevan implícito la preparación cuidadosa de presupuestos y unos estrictos controles de los costos de producción terminada. por lo tanto la desviación es negativa. Para determinar la variación de la producción terminada en un periodo relacionada con los gastos de fabricación. Al hallar la desviación de capacidad lo que se persigue es determinar si la fabrica trabajo más o menos tiempo predeterminado. podamos UNMSM – 1 de junio del 2010 25 . En esta desviación no estamos interesados en saber si la producción aumento o disminuyo. significara que se ha trabajado el 100% de capacidad.Costos y Presupuestos terminadas en base 12. Si se trabajo a una capacidad mayor a la prevista. para que. Fíjese bien. será beneficioso para la empresa. al finalizar un periodo. Si se trabajo por debajo de la capacidad presupuestada. si no la capacidad utilizada.020.

por el otro camino el de reducción de costos es mucho más viable. La empresa para incrementar el beneficio. normalmente se pueden recorrer diversos caminos. En otras palabras el sistema de costos estándar consiste en establecer los costos unitarios y totales de los artículos a elaborar por cada centro de producción. algunos recogen algunas informaciones. Uno de la directrices mayores de una moderna dirección. El sistema de costos estándar. con el fin de elegir y recorrer el camino más seguro y rápido para conseguir la meta fijada. es un instrumento orgánico para controlar y reducir los costos en todos los niveles directivos y en todas las unidades productivas u operativas de la empresa. puede actuar de dos formas: una aumentando los ingresos y la otra reduciendo los costos. con el fin de implementar el instrumento más adecuado a las exigencias de la empresa. a no ser que se opere en régimen de monopolio. para alcanzar una meta preestablecida. CONCLUSIÓN Cada empresa conoce con precisión. es el de estar constantemente informada y al día en los métodos de gestión. el primer camino es difícil de controlar. por lo tanto dado las condiciones cambiantes en el contexto empresarial deben ser adoptadas en toda la empresa y entre esta la contabilidad de costos. su propio objetivo fundamental. El problema de la elección del método mejor para alcanzar los objetivos trazados debe ser un problema tratado cada vez que sea necesario. basándose en los métodos más eficientes de elaboración y relacionándolos con el volumen dado de UNMSM – 1 de junio del 2010 26 . previamente a su fabricación.Costos y Presupuestos determinar las posibles variaciones en base al ejercicio practico. fundamentalmente. Cuanto mayor sea la importancia del objetivo debe ser mayor la atención en procura de éste. otras establecen un plan preciso documentándose.

La característica esencial es el uso de los costos predeterminados o planeados. Los costos se calculan una sola vez en lugar de hacerlo cada vez que se inicie una fase de producción. el costo total será equivalente al total de los elementos controlados. los costos reales se comparan con las cifras estándar. UNMSM – 1 de junio del 2010 27 . Después de haber realizado este trabajo podemos concluir que para tener un mejor control de los costos en cualquier empresa industrial es conveniente contar con un sistema de costos estándar ya que nos permitirá no solo determinar un costo anticipado de la producción. cuidando que no se excluya ningún aspecto importante que deba considerarse en la determinación del costo por unidad. y se obtienen las diferencias o variaciones que se registran separadamente en la contabilidad. Son costos objetivos que deben lograrse mediante operaciones eficientes. orden. trabajo o lote. de lo contrario sería conveniente establecer el sistema de costos estimados. No debemos olvidar que la implantación de este sistema es muy costos debido a que se tiene que hacer con mucha precaución. sino el costo que realmente debe mantenerse durante el proceso productivo y con ello analizar las desviaciones que hubiesen podido surgir en el periodo para evitarlas en el siguiente. Por lo anterior y de acuerdo a la capacidad que tenga la empresa debe tenerse mucho cuidado al decidir implantar este tipo de sistema. como resultado las diferencias se tipifican para su investigación y análisis por parte de la administración.Costos y Presupuestos producción. Si cada elemento del costo se controla en forma adecuada. como medida de control para cada elemento del costo durante los ciclos de producción.

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