UNIDAD II

PLANIFICACION DEL SERVICIO COMUNITARIO

COMPETENCIA GENERAL
ORGANIZA Y DISTRIBUYE EL TIEMPO, LAS ACCIONES Y LAS ACTIVIDADES A
DESARROLLAR

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

Elabora Cronograma de Trabajo.

CONTENIDOS:
Cronograma de trabajo
Actividades a realizar
Recursos
Beneficiarios

CRONOGRAMA DE TRABAJO

Una de las acciones necesarias para ejecutar cualquier tipo de proyecto es identificar y definir
cada una de las actividades que componen dicho proyecto y distribuir temporalmente su
realización. Esta tarea se pone en práctica a través de los cronogramas de actividades.

La puesta en marcha de tu proyecto requiere de una eficaz planificación en la que, además de

determinar las fases, actividades o recursos necesarios para su correcta ejecución, se organice la
secuencia de actividades y su distribución temporal.

Por norma general, el cronograma de actividades se representa de manera gráfica, a través

de diversos métodos, como el cronograma de Gantt o el diagrama de Pert o el método del camino
crítico, según la complejidad y las necesidades de cada proyecto.

Pasos para crear el cronograma de actividades

A la hora de elaborar tu cronograma, con independencia del método que vayas a utilizar, es
conveniente que lleves a cabo los siguientes pasos:

1. Identificar las etapas del proyecto. Antes de comenzar a elaborar tu cronograma, debes
tener claro las diferentes etapas en las que se estructura tu proyecto y las acciones
globales que se deben llevar a cabo en cada una de ellas.
2. Desglosar las actividades. Cada etapa se compone de acciones concretas que dan forma al
proyecto. En esta segunda fase, deberás identificar cada una de estas etapas y describirlas,
señalando los recursos necesarios para su correcta aplicación.
3. Determinar la duración de cada actividad. Una vez definidas las actividades, estás en
condiciones de establecer la duración de cada una de ellas. En este proceso, deberás tener
 presente los posibles riesgos que puedan afectar al proyecto y designar un tiempo extra
para posibles imprevistos.
4. Señalar la interdependencia de cada actividad. Otro factor que debes tener presente son
las dependencias entre actividades, para establecer una secuencia lógica y viable.
5. Priorizar las actividades. Conviene priorizar unas actividades sobre otras, para que todo el
mundo tenga claro cuáles son las tareas más importantes o urgentes del proyecto.
6. Asignar las tareas a un equipo o responsable. Por último, asigna cada tarea a un equipo de
trabajo o persona concreta, en función de la actividad, de esta forma, evitarás que se
queden tareas sin realizar porque nadie sabe a quién le corresponde.

Ventajas que ofrece el cronograma de actividades

El diseño de un cronograma de actividades puede resultar muy útil tanto para la planificación
como para la ejecución y posterior evaluación de tu proyecto, siempre que éste se haya
programado de manera correcta.

Las principales ventajas que presenta este tipo de representación gráfica son:

1. Minimiza los riesgos y las posibilidades de fracaso del proyecto. Una de las ventajas de
tener que desglosar las tareas en acciones concretas para su distribución temporal, es que
debes reflexionar sobre las necesidades del proyecto y las actividades más idóneas y
eficaces, profundizando en el conocimiento del proyecto y minimizando las probabilidades
de fracaso.
2. Permite visualizar de manera global las diferentes etapas y actividades que componen el
proyecto. Al representar de manera gráfica el proyecto, todo el mundo puede observar, de
un simple vistazo, las etapas y actividades que lo conforman, los plazos establecidos y
seguir su evolución.
3. Favorece la consecución de objetivos concretos. El proyecto se estructura en pequeñas
metas fáciles de alcanzar, que ayudan a conseguir objetivos más globales.
4. Potencia la comunicación entre todas las personas implicadas en el proyecto. El
cronograma se convierte en una herramienta de comunicación que informa a todos los
miembros implicados sobre las tareas a llevar a cabo, su secuencia o quiénes son sus
responsables, además de la evolución del mismo durante la fase de ejecución.
5. Facilita la evaluación de resultados y la toma de decisiones. Gracias al cronograma es
posible observar la existencia de algún tipo de dificultad en tareas concretas,
especialmente cuando no se cumplen los plazos establecidos. Este hecho, permite valorar
las causas y tomar las decisiones necesarias para corregir las posibles consecuencias y
mejorar los proyectos.

ACTIVIDADES

Son todas aquellas acciones de orientación comunitaria que se realizan conjuntamente con los
diferentes integrantes de la comunidad a fin de producir los resultados esperados, dirigidas a
promover un beneficio para incrementar la calidad de vida y el bienestar social, potenciando la
capacidad de las personas y grupos para el abordaje de sus problemas, demandas o necesidades
El servicio comunitario es un servicio donado, o actividad que es hecha por alguien o por un
grupo de personas para beneficio del público o sus instituciones.
 Los voluntarios pueden dar servicio a la comunidad, sin embargo, no todos los que
proporcionan servicio comunitario son vistos o catalogados como voluntarios, ya que algunas
personas que proporcionan servicio a la comunidad no lo están haciendo por su propia voluntad,
sino que se ven obligados a hacerlo por alguna razón, como ser:

 Como parte de las necesidades de la ciudadanía, en sustitución por ejemplo del servicio
militar.
 Por sanciones de justicia penal dictaminada por algún juez, y en muchos casos para evitar una
sanción mayor de tipo económico o de tipo penal. Para cumplir los requisitos de un curso,
como el caso del llamado aprendizaje en servicio o para cumplir con ciertos requisitos exigidos
para la graduación.
 Por alguna exigencia de una escuela o de una guardería o de una institución deportiva, que a
veces requieren de los padres o responsables de quienes allí se inscriben, cierto número de
horas de servicio no remunerado.
También hay personas que proporcionan servicio comunitario que reciben algún tipo de
compensación a cambio de un año de su compromiso al servicio público, quienes en este caso son
llamados miembros en lugar de voluntarios.
RECURSOS

Los recursos son los medios de que se dota a sí misma una sociedad para subvenir a las
necesidades de sus individuos, grupos o comunidades en cuantos integrantes de ella.

El tema de los recursos recorre todo el proceso de diseño y planificación, desde el diagnóstico
hasta la evaluación final, se tiene que conocer con qué recursos se cuenta para después
organizarlos de forma más eficaz posible.

Entre estos recursos se deben considerar los humanos, materiales, financieros e institucionales
con que se puede disponer para el desarrollo del proyecto.

BENEFICIARIOS

Es importante entender la diferencia entre los beneficiados directos y los indirectos; los
primeros son aquellos que participan activamente en el proyecto, recibiendo el apoyo de manera
particular, y los segundos son todas aquellas personas que se ven beneficiadas con ese mismo
apoyo, pero sin ser principales

Los beneficiarios de un proyecto son las personas que obtendrán algún tipo de beneficio de la
implementación del mismo. Se pueden identificar dos tipos de beneficiarios: Directos e indirectos.

Beneficiarios directos: Los beneficiarios directos son aquéllos que participarán directamente en
el proyecto, y por consiguiente, se beneficiarán de su implementación. Así, las personas que
estarán empleadas en el proyecto, que los suplen con materia prima u otros bienes y servicios, o
que usarán de alguna manera el producto del proyecto se pueden categorizar como beneficiarios
directos. Los pacientes potenciales de una clínica o los niños que posiblemente asistirán a la
escuela local (y sus familias) se clasificarían como beneficiarios directos; también, la enfermera o
el maestro/maestra que trabajen en la clínica y en la escuela. Los beneficiarios directos de una vía
de acceso pueden incluir a las personas que se prevé que la transitarán (conductores y pasajeros),
así como a los agricultores y otras personas que empleen camiones para transportar bienes por la
carretera.

Beneficiarios indirectos: Los beneficiarios indirectos son, con frecuencia pero no siempre, las
personas que viven al interior de la zona de influencia del proyecto. Los beneficiarios indirectos de
una vía de acceso pueden incluir a todos los habitantes de las comunidades ubicadas en un área
cercana a la misma, así como aquéllos que viven a pocos kilómetros a cada lado de la vía.