DENTRO DE LA OFICINA

INGRESO
AL EDIFICIO

Lo primero que debes saber es que nuestras oficinas están ubicadas

en la Tv. 23 # 95–53, por eso, si vas a ir por primera vez, te recomendamos seguir las
siguientes recomendaciones:

1. Antes de salir de casa, recuerda completar el reporte diario de condiciones de

salud. Será un requisito para el ingreso de la oficina. Si aún no tienes el link, podrías
ingresar aquí:

CLIC AQUÍ

2. Horarios de trabajo: la oficina estará abierta de 6:00 a.m. a 8:00 p.m. o según la
necesidad de las áreas. Tu jornada laboral deberá ser acordada previamente con tu
jefe.

3. Al llegar al edificio, el personal de seguridad te solicitará la cédula y tomará tu

temperatura como un requisito legal de bioseguridad.

4. Luego de ese registro, habrá un equipo dedicado para hacer la entrega y

activación de las tarjetas de acceso al edificio.

5. Cuando la recibas, dirígete al piso que tu jefe inmediato te haya indicado.

6. El equipo de HSE realizará tomas de temperatura. Contamos con tu colaboración

pues haremos mediciones durante:

a. El Inicio de jornada
b. Llegada de almuerzo
c. Al finalizar jornada laboral

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PARQUEADEROS

1. Si tienes carro, motos, bicicletas o patinetas eléctricas, deberás registrarlos por

ÚNICA vez con el área de seguridad. Por eso, es necesario que nos compartas la
información de tu vehículo y solicites la activación de la tarjeta a los sótanos de
parqueaderos enviando un correo a: solicituddepermisos@avantel.com.co

2. Será necesario que todos los días reserves tu cupo de parqueo con un día de
anticipación. Para hacerlo el único canal autorizado será a través de la
plataforma BUK, en el link de “parqueadero”. Las reservas podrán realizarse
a partir de las 7:00 p.m, y serán hasta agotar disponibilidad.

3. En caso de que las reservas del parqueadero llegan al límite de su capacidad,

tienes la opción de acudir a los parqueaderos públicos de: la Clínica los Nogales, el
Centro Médico Dalí y el edificio de la clínica Positiva.

4. Ten presente que no será posible dejar tu vehículo o moto durante toda la noche.
Es necesario que lo retires de las instalaciones cuando finalice tu jornada laboral.

5. En caso de que tengas bicicleta, no olvides traer tu sistema de seguridad.

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INGRESO AL EDIFICIO

En caso de tener alguna duda al llegar a la oficina, tendremos unos host que te
resolverán todas las dudas y te harán acompañamiento durante esta primera semana:

PISO WOMER CELULAR

JULIAN GAMBOA 3202427344

PISO 2
NATHALIE PRIETO 3112615393
CAMILO ROMERO 3508259394
PISO 3
JULIET GODOY 3014826686
SEBASTIAN PUENTES 3203712779
PISO 4
JULIANA COLLANTE 3165337571
ANDREA CASTILLO M 3143066092
PISO 5
KAREN MALDONADO 3017656086
KATHERINE VILLANUEVA 3108891572
PISO 6
ANDREA MARTINEZ 3154854568

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CONECTIVIDAD

1. Para quienes tengan equipos portátiles con dominio

Avantel (HP 440 – G3 tapa color negro) deberán conectarse
a la red wifi: WOMERS y digitar la contraseña: WIFI_WOMERS*2020

2. Para quienes tengan equipos portátiles con dominio

WOM (440 – G5 tapa color plateado) se deberán conectar
a red wifi: WOMER y digitar contraseña: WIFI_WOMERS*2020.

3. Una vez te hayas conectado a la red corporativa, deberás activar el proxy en tu

computador. Si no sabes cómo hacerlo, sigue la ruta: WINDOWS + búsqueda
“CONFIGURACIÓN DE PROXY” y coloca la siguiente información:

DIRECCIÓN: 10.2.1.166
PUERTO: 3021.

NOTA: Cuando regreses a casa o

necesites conectarte a una red wifi
diferente a la de la empresa,
recuerda dejar la opción del proxy
DESACTIVADA. De lo contrario, no
tendrás acceso a ninguna página de
internet.

4. En caso de que llegues a necesitar un cable de conexión a red, el área

administrativa estará pendiente en cada piso para suministrarlos.

5. Cuando presentes problemas de conectividad, puedes escribir al número de la

mesa de ayuda de IT al número de Whatsapp: +57 350744177.

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CONFIGURACIÓN
DE IMPRESORAS

1. La configuración de las impresoras se realiza con un proveedor externo. Para tu

comodidad el proveedor estará pasando puesto a puesto para configurar tu
equipo a la impresora de tu piso asignado, por eso, contamos con tu disposición y
colaboración para permitirle que acceda a tu computador y que el proceso pueda
ser más ágil para todos los WOMers.

2. En nuestras oficinas contamos con una cultura 100% paperless pero en caso de
que requieras imprimir algún documento, debes:

a. Envía la impresión desde tu equipo a la impresora que se te configuró.

b. Dirígete a la impresora y selecciona en la pantalla máquina:
IMPRIMIR + IMPRIMIR DESDE ALMACENAMIENTO DE TRABAJOS + NOMBRE DE
USUARIO + CÓDIGO PERSONAL DE IMPRESIÓN.

3. Cuando imprimas tus trabajos, no olvides llevarte todos los documentos. No está
permitido dejar documentos sobre la impresora por confidencialidad de la
información de cada área.

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ASIGNACIÓN
DE LOCKERS

1. Los WOMers deben reclamar la llave del locker que corresponde a su piso
con su padrino de piso.
LOS PADRINOS SON:

Piso 2: JULIAN GAMBOA – 3202427344

NATHALIE PRIETO – 3112615393
Piso 3: CAMILO ROMERO – 3508259394
JULIET GODOY – 3014826686
Piso 4: SEBASTIAN PUENTES – 3203712779
JULIANA COLLANTE – 3165337571
Piso 5: ANDREA CASTILLO – 3143066092
KAREN MALDONADO – 3017656086
Piso 6: KATHERINE VILLANUEVA - 3108891572
ANDREA MARTINEZ – 3154854568

2. Asignaremos solo UN (1) locker por persona. En caso de extraviar la llave deberás
asumir el costo de $20.000 del cambio de la cerradura por seguridad.

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RESERVA DE SALAS
DE REUNIÓN

1. Para reservar alguna de las salas, envía un correo a recepcion@wom.co

señalando el día, las horas de inicio y finalización de tu reunión.

2. La reserva de las salas debe hacerse con un día de anticipación.

3. Las salas disponibles en el edificio son las siguientes:

PISO SALA CAPACIDAD

SALA SUR SEIS (6) PERSONAS

PISO 2
SALA NORTE OCHO (8) PERSONAS

SALA SUR SEIS (6) PERSONAS

PISO 3
SALA NORTE OCHO (8) PERSONAS

SALA SUR SEIS (6) PERSONAS

PISO 4
SALA NORTE OCHO (8) PERSONAS

SALA SUR SEIS (6) PERSONAS

PISO 5
SALA NORTE OCHO (8) PERSONAS

SALA SUR SEIS (6) PERSONAS

PISO 6
SALA NORTE OCHO (8) PERSONAS

4. Ten presente que la reserva de una sala quedará confirmada únicamente hasta
cuando recibas un correo de confirmación de recepción@wom.co

5. Temporalmente estará restringido el acceso de terceros a nuestras oficinas, por

eso en caso de que necesites reunirte con personas externas a la organización,
deberás contactarte con la administración del edificio para reservar la sala de
reuniones del primer piso.

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USO DE TERRAZA
Y CAFETERÍA

TERRAZA
1. Esta es la zona sugerida para el consumo de alimentos y bebidas.

2. Los únicos microondas disponibles para el uso de los WOMers están demarcados
con la etiqueta morada: “VAMOS A SACARLA DEL ESTADIO”.

3. Debes realizar un esquema de limpieza y desinfección antes y después de hacer

uso de los espacios y electrodomésticos para la alimentación, entre los que tene-
mos mesas, sillas, hornos y todas las superficies en las que entran en contacto en
estos espacios de alimentación. Esto lo podemos realizar con una toalla desecha-
ble y gel antibacterial o alcohol, dispuesto en el lugar.

4. Los horarios de almuerzo establecidos por el edificio son de 30 minutos y serán:

TURNO 1 11:00 a.m – 11:30 a.m

TURNO 2 11:30 a.m – 12:00 p.m

TURNO 3 12:00 p.m – 12:30 p.m

TURNO 4 12:30 p.m – 1:00 p.m

TURNO 5 1:00 p.m – 1:30 p.m

TURNO 6 1:30 p.m – 2:00 p.m

TURNO 7 2:00 p.m – 2:30 p.m

NOTA 1: Este horario de 30 minutos aplica únicamente para uso de terraza.

Tu hora de almuerzo la podrás establecer con tu jefe inmediato.

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USO DE TERRAZA
Y CAFETERÍA

5. Durante la hora de almuerzo, la capacidad será de 2 personas por mesa y será

obligatorio aplicar la etiqueta de consumo de alimentos, por eso debes mantener
tu distanciamiento y evitar hablar mientras estás sin tapabocas al comer. También,
te sugerimos intercambiar utensilios de comida con otros WOMers.

6. El cupo de la terraza es reducido y se debe compartir con las otras empresas del
edificio. Por eso, procura usar tu puesto de almuerzo por un máximo de 30
minutos, para que todos puedan disponer de esta área.

7. Para quienes no traigan su almuerzo desde casa, tendremos un buffet disponible

de 11:00 a.m. a 3:00 p.m. que ofrece almuerzos ejecutivos por $9.000 y especiales
a $11.000. Estos almuerzos estarán sujetos a la disponibilidad del proveedor.

8. En caso de que traigas almuerzo, tendrás una nevera disponible

ubicada en el 4 piso para que refrigeres tus alimentos si lo requieres.

COFFEE POINT
1. Es una zona de uso para todos, por lo cual, contamos con tu buena educación para
mantenerla en completo orden.

2. Ten presente que si vas a consumir alguna bebida caliente, es necesario que evites
interactuar con otras personas y mantengas el distanciamiento con tus compañeros.

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NORMAS DE
CONVIVENCIA

El uso de los ascensores será de máximo 4 personas por trayecto.

Te sugerimos usar las escaleras para reservar el ascensor a los WOMers que estarán
en los pisos superiores.

Dentro de la oficina, mantén todas las ventanas abiertas para una mayor
ventilación natural en el edificio.

Recuerda usar audífonos para asistir a tus reuniones o escuchar música para no
interferir en las actividades de los demás.

Si vas a usar las áreas colaborativas, consérvalas en orden y no muevas sus

elementos para otras áreas.

Antes de usar los juegos, debes solicitar los implementos en la recepción del piso
2 y recuerda desinfectarlos al iniciar y finalizar su uso.

Las solicitudes de papelería general deberás realizarlas al correo

acastillo@avantel.com.co

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NORMAS DE
CONVIVENCIA

Dentro de la zona abierta de la oficina, ocupa el puesto que tu jefe inmediato te

haya asignado. La distribución por piso será la siguiente:

DIRECTORIO ÁREAS X PISO

CTO
PISO 2
CORRESPONDENCIA
RECEPCIÓN
CMO
PISO 3
CSO
CEO
PISO 4 CSO
CTO (O&M)
CFO
PISO 5 CSO
CTO
HR
CTO - CORE
PISO 6 LEGAL
CSO
SEGURIDAD

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BIOSEGURIDAD

Mantén los puestos de trabajo limpios y ordenados, sin objetos debajo de ellos.

Evita saludar a una persona de mano, beso o abrazo. Algunas formas seguras de
saludar son un gesto de mano, una inclinación de la cabeza o reverencia.

Evita consumir alimentos en los puestos de trabajo. Si lo haces, garantiza tu

distanciamiento con tus compañeros.

Lávate las manos con una periodicidad de 3 horas. Use agua y jabón o un
desinfectante de manos a base de alcohol.

Respeta el distanciamiento social (2 metros) y usa tu tapabocas todo el tiempo.

Mantente a una distancia segura de cualquier persona que tosa o estornude.

No te toques los ojos, la nariz o la boca.

Cuando tosas o estornudes, cúbrete la nariz y la boca con el codo flexionado o con
un pañuelo.

Quédate en casa si te sientes mal (fiebre, tos, dificultad para respirar), comunícate
con tu EPS e informa a tu jefe inmediato.

Limpia y desinfecta diariamente las superficies que se tocan con frecuencia.

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MEDIOS DE
TRANSPORTE

Sin importar cual sea tu medio de transporte, usa siempre el tapabocas durante el
recorrido y aplícate antibacterial.

Si tienes vehículo, antes de ingresar, ábrele las puertas y permite que se ventile
durante un par de minutos antes de subirse a él.

Realiza una buena limpieza de las partes que están en contacto permanente como
eleva vidrios, manijas, controles, timón, palanca de cambios, cinturones de
seguridad.

Mantén las ventanas abiertas para que haya circulación del aire o use las rejillas de
ventilación del auto. En semáforos, te recomendamos subirlos para mantener la
seguridad de las personas.

Te recomendamos un máximo la circulación de 3 personas en el vehículo

conservando un metro de distancia entre pasajero y pasajero.

Para nuestros WOMers motociclistas y bici usuarios les sugerimos desinfectar con
regularidad el manubrio de las mismas.

Recuerda desinfectar los elementos de seguridad como cascos, guantes,

rodilleras, entre otros.

Si tienes fiebre o dificultad para respirar debes reportarlos a tu jefe inmediato e

informarlo al equipo HSE.

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