Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
aportaciones de vivienda
Todo patrón debe saber determinar manualmente estos conceptos, para verificar si son o no
correctos los cálculos del SUA
Martes, 28 de julio de 2020
WhatsAppFacebookTwitterCorreoImprimirMás...79
Un trabajador es la persona física que presta a otra, física o moral, un trabajo personal subordinado y
percibe a cambio un salario; mientras que a quien utiliza los servicios de uno o varios colaboradores
se le llama patrón (arts. 8o. y 10, LFT).
Este último, es responsable de diversas obligaciones laborales y de seguridad social, entre ellas la
de registrarse como patrón e inscribir a sus trabajadores al Régimen Obligatorio del Seguro Social –
ROSS– (arts. 12, fracc. I y 15, fracc. I, LSS).
Cumplida esta carga el empresario debe determinar y pagar las cuotas obrero-patronales, así como
las aportaciones y amortizaciones de vivienda (arts. 15, fracc. III, LSS y 29, fracc. II, Ley del
Infonavit).
Para ello, tiene a su disposición el programa informático autorizado, denominado sistema único de
autodeterminación –SUA–. Este sistema es de uso obligatorio para aquellos patrones que cuentan
con cinco o más trabajadores, mientras que para quienes estén fuera de este supuesto su utilización
es optativa (arts. 39, LSS y 113 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación,
Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización –RACERF–).
Por la importancia que reviste para los patrones personas físicas o dueños de micro, pequeñas y
medianas empresas que no están obligados a emplear el SUA, y para aquellos que deseen verificar
la determinación de sus contribuciones de forma manual, a continuación se abordan diversos
aspectos de interés, los cuales van desde las cargas patronales primordiales frente al IMSS e
Infonavit, los factores y las primas a aplicar, la importancia de conocer el procedimiento de
determinación, las consecuencias de realizarlo erróneamente y un caso práctico sobre el mecanismo
a seguir.
Entre las exigencias patronales primordiales previstas en la LSS y del Infonavit, destacan las
siguientes:
Como ya se comento, una de las cargas esenciales de todo patrón es calcular el monto de las
contribuciones de seguridad social (cuotas obrero-patronales y aportaciones de Infonavit) causadas
por mes o bimestre vencido, y pagarlas a más tardar el 17 del mes o bimestre inmediato siguiente a
su causación (arts. 39, LSS y 35 y Sexto Transitorio, Ley del Infonavit).
salario base de cotización (SBC), se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota
diaria, gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación, primas, comisiones, prestaciones en
especie y cualquiera otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo, con
excepción de los conceptos comprendidos en el propio artículo 27 de la LSS
topes de cotización, según el numeral 28 de la LSS el límite inferior del SBC es el salario
mínimo integrado (128.79 pesos en la zona nacional y 193.95 pesos en la Zona Libre de la Frontera
Norte –ZLNN–), porque está prohibida la inscripción de un trabajador con menos de ese monto y el
máximo es de 25 veces la Unidad de Medida y Actualización –UMA– (2,172.00 pesos)
Cuotas obrero-patronales
Notas:
1. En enero y febrero de 2020 se toma la declarada en febrero de 2019. La prima a considerar del 1o. de marzo 2020 al 28 de febrero de 2021 se
calcula según la mecánica de los artículos 72 de la LSS y 32 del RACERF, y se debió presentar al IMSS, en la declaración respectiva a más tardar el
último día de febrero de 2020. Sin embargo, este año la fecha límite de presentación fue el 2 de marzo del 2020 conforme al artículo 3o. último
párrafo del RACERF
2. El 27 de enero de 2016 se dio a conocer el Decreto con el que se des indexó el salario mínimo para que deje de ser utilizado como índice, unidad,
base o medida de referencia para los fines ajenos a su naturaleza, sustituyéndolo por la UMA.
El IMSS en el acuerdo del Consejo Técnico número 26/2017, del 25 de enero de 2017, instruyó a las Direcciones de Administración, de Incorporación
y Recaudación, de Innovación y Desarrollo Tecnológico, y de Prestaciones Económicas y Sociales del Seguro Social, para que adecuaran los
sistemas informáticos institucionales; los procedimientos técnico-operativos y los formatos necesarios para la adopción de la UMA.
Además, el oficio No. 6/2016-2017 del Instituto Mexicano de Contadores Públicos dirigido a sus integrantes, señala que debe entenderse que se
utilizará la UMA para el cálculo de las cuotas de prestaciones en especie (fija y excedente) del Seguro de Enfermedades y Maternidad
Infonavit
periodicidad del entero de las cuotas obrero-patronales, así como de las aportaciones y
amortizaciones de vivienda, esto es:
Guarderías y
Prestaciones Sociales
Notas:
1. Cuando el último día de pago oportuno sea viernes o inhábil, se prorroga el plazo hasta el día
hábil siguiente (art. 3o, último párrafo, Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de
Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización)
El dispositivo 39-A de la LSS prevé que el Seguro Social en apoyo a los patrones, puede entregar
una propuesta de cédula de determinación, elaborada con los datos con que cuente de los
movimientos afilia torios comunicados al Instituto por los propios patrones y, en su caso, por sus
trabajadores.
Dicha propuesta puede ser entregada por el IMSS en documento impreso, o bien, previa solicitud por
escrito del patrón o su representante legal, en medios magnéticos, digitales, electrónicos o de
cualquier otra naturaleza (IMSS Desde su Empresa –IDSE–).
En caso de los empleadores que reciban la propuesta a través del IDSE, y opten por ajustarla para
cumplir con su obligación fiscal, invariablemente, para efectos de determinación y pago, deben
utilizar el SUA (art. 39-A, penúltimo párrafo, LSS).
Cuando los patrones decidan emplear la propuesta en documento impreso para cumplir con
su deber fiscal, basta con que la presenten y efectúen el entero de la misma en las oficinas
del IMSS; en este supuesto, dicho documento adquiere el carácter de acto vinculatorio.
De no atender las cargas mencionadas el patrón puede hacerse acreedor a las siguientes sanciones,
por:
realizar actos u omisiones, que impliquen el incumplimiento del pago de los conceptos fiscales
que establece el artículo 287 (cuotas obrero-patronales, capitales constitutivos, actualizaciones y
recargos y multas), una sanción económica 40 al 100 % del concepto omitido (art. 304, LSS)
no retener las cuotas a cargo de sus trabajadores cuando así le corresponda legalmente, o
habiéndolas retenido, no enterarlas al Instituto, una multa de 20 a 350 veces la UMA; es decir,
1,737.60 a 30,408.00 pesos (arts. 304-A, fracc. XVII y 304-B, fracc. IV, LSS)
omitir total o parcialmente el pago de aportaciones de vivienda incluyendo las retenidas o
recaudadas que sean descubiertas por las autoridades fiscales mediante el ejercicio de sus
facultades, una multa del 55 al 75 % de las contribuciones omitidas (arts. 30, fracc. V segundo
párrafo, Ley del Infonavit y 76, CFF), y
Si bien la mayoría de los patrones utiliza el SUA para realizar los cálculos de las cuotas a pagar al
IMSS, así como las aportaciones y amortizaciones del Infonavit, siempre es útil conocer el cálculo
manual para identificar posibles omisiones.
Caso práctico
DATOS DE LA EMPRESA
Grupo, fracción y clase de riesgo: Grupo 89, fracción 897, clase III
prima
vacacional 30
%
prima
vacacional 25
%
prima
vacacional 30
%
prima
vacacional 30
%
Días de Aguinaldo 20 15 30 20
Entre: Días del año 365 365 365 365
Días de vacaciones 10 8 14 10
Nota:
1. Para calcular las cuotas a pagar por el Seguro de Riesgos de Trabajo, se descuentan los días de ausencias injustificadas o incapacidades de los
empleados (art. 31, fracs. I y IV, LSS)
Prestaciones en dinero
Prestaciones en especie
Cuota fija
Notas:
1. Cuando los subordinados faltan a sus labores por una enfermedad general o profesional y esas ausencias están amparadas por certificados de
incapacidad, esos días se descuentan para efectos del pago de este Seguro
2. Los pensionados por cesantía en edad avanzada o vejez no cotizan para efectos del ramo de Gastos Médicos para Pensionados; por ende, ni
estos ni el patrón cubren este concepto (arts. 196 y 25, segundo párrafo, LSS)
3. En los periodos de ausencias sí se cubren las cuotas del Seguro de Enfermedades y Maternidad (art. 31, fracc. I, LSS)
1. Cuando los colaboradores se ausentan injustificadamente o esos periodos se amparan con certificados de incapacidad, esos días se descuentan
para efecto del pago de este Seguro
2. Ni los pensionados ni el empleador cubren las cuotas de este Seguro (art. 196, LSS)
Nota
1. Cuando se registran ausencias injustificadas o incapacidades médicas de los trabajadores, los días correspondientes se descuentan para efectos
del pago de este Seguro (art. 31, fraccs. I y IV, LSS)
Retiro
Cesantía y Vejez
1. Cuando los asegurados se ausenten por una incapacidad que este amparada por un certificado médico, el patrón solo debe cubrir las cuotas del
ramo de Retiro (art. 31, fracc. IV, LSS)
2. En los días de ausencias injustificadas no se pagan las cuotas de este ramo (art. 31, fracc. I, LSS)
3. Las cuotas del ramo de Cesantía en Edad Avanzada no se pagan por los días de ausencias o incapacidades médicas (art. 31, fraccs. I y IV, LSS)
Notas:
1. Si las ausencias de los subordinados están amparadas por certificados de incapacidad, subsiste la obligación de pago de las aportaciones de
vivienda (art. 35, fracc. III, Ripaedi)
2. Cuando los trabajadores se ausentan sin causa justificada, no se pagan las aportaciones de vivienda (arts. 35, fracc. I, Ripaedi)
Conclusión
Si el patrón hace un cálculo correcto de las cuotas obrero-patronales, así como de las aportaciones
de vivienda, evitará que el IMSS o el Infonavit le impongan un crédito fiscal por concepto de
diferencias, actualizaciones y recargos o multas (arts. 297, LSS y 30, fracc. I, Ley del Infonavit).
Se sugiere hacer uso del SUA para efectos de obtener de forma más sencilla y simplificada la
determinación; no obstante, es primordial llevar un registro pormenorizado de las incidencias de los
subordinados para que entere lo que realmente proceda.
Como se observa, conocer la forma en que se realiza la determinación de las contribuciones es vital,
principalmente para quienes no desean hacer uso del SUA, ya que pueden revisar las cédulas de
emisión mensual anticipada (EMA) y las cédulas de emisión bimestral anticipada (EBA) enviadas por
el IMSS para ver si la sugerencia institucional coincide o no con los cálculos llevados a cabo.
No hay que olvidar que estos pueden presentar variaciones, sobre todo porque el Instituto
desconoce las faltas injustificadas que pueden presentarse en el centro laboral.