Diseñe el manual de funciones a 3 de los cargos existentes en la empresa.

MANUAL DE FUNCIONES.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo: GERENTE DE PRODUCCION

Dependencia: DEPARTAMENTO DE PRODUCCION

Número de cargos: UNO(1)
Reporta a (Nombre del cargo) DIRECTOR GERENAL

Requisitos Mínimos
Requisitos de formación  Bachiller, tecnólogo en formación específica en gestión y administración
de empresas,

Requisitos de experiencia Un (2) años de experiencia

Objetivo principal

Asegurar el correcto funcionamiento de las líneas de producción, supervisar el trabajo de producción, resolver
problemas que se presente en maquinaria y herramientas de trabajo. Garantizar que se tenga abastecimiento
de materias primas, encargado de que se cuente con las normas y políticas de seguridad adecuados.

Funciones Esenciales.
• Coordinar y programar la producción de una o más plantas (propias o de terceros) con el objetivo de asegurar
procesos de producción más eficientes, cumpliendo con los requisitos del área comercial y contribuyendo a lograr la
disponibilidad del producto terminado.
• Coordinar y organizar el equipo de trabajo, conformado generalmente por Planeadores asignados a los distintos
negocios, productos o plantas.
• Asegurar que el programa de producción anual que se haya definido sea lo más eficiente posible, tomando acciones
correctivas en caso de desvíos.
• Programar la producción realizando la distribución por planta (de acuerdo a si éstas son propias o de terceros),
balanceando la carga entre líneas y controlando el ingreso de pedido.
• Elaborar información de gestión del área, analizando desvíos respecto de los estándares buscados y proponiendo
alternativas de solución.
• Brindar información de gestión para la toma de decisiones.
 MANUAL DE FUNCIONES

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo: JEFE DE ALMACENAMIENTO

Dependencia: DEPARTAMENTO DE LOGISTICA

Número de cargos: UNO(1)

Reporta a (Nombre del cargo) GERENTE DEL DPTA DE LOGISTICA

Requisitos Mínimos

Educación superior, grado en Logística, Gestión de Cadena de

Requisitos de formación
Suministro o Administración de Empresas,

Requisitos de experiencia Unos (1) año de experiencia

Objetivo principal

Dirigir las actividades de recepción, almacenaje y distribución. Supervisarás la recepción eficiente, el

almacenaje, la puesta a punto y el despacho de valor añadido de una amplia variedad de productos.

Funciones Esenciales

 Gestionar estratégicamente el almacén de acuerdo con las políticas y visión de la empresa

 Supervisar las actividades de recepción, almacenaje, distribución y mantenimiento
 Disponer la distribución y garantizar un uso del espacio eficiente
 Iniciar, coordinar y aplicar políticas y procedimientos operativos óptimos
 Respetar todos los requisitos legales de almacenaje, manipulación y envío
 Mantener estándares de salud y seguridad, higiene y protección
 Gestionar el control de existencias y cotejarlo con el sistema de almacenaje de datos
 Elaborar el presupuesto anual
 Actuar de enlace con clientes, proveedores y empresas de transporte
 Planificar rotaciones de trabajo, asignar labores correctamente y valorar resultados
 MANUAL DE FUNCIONES

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo: AUXILIAR CONTABLE

Dependencia: DEPARTAMENTO DE FINANZAS

Número de cargos: NUEVE (9)

Reporta a (Nombre del cargo) CONTADOR

Requisitos Mínimos

Requisitos de formación Estudiante de nivel técnico, tecnológico o en formación profesional de

primeros semestres, certificados en el área de Contaduría Pública.

Requisitos de experiencia Unos (2) años de experiencia

Objetivo principal
Se encargan indistintamente de facturar, registrar y cobrar las ventas; registrar las compras y pagar a
los proveedores; liquidar y pagar los sueldos; preparar la información necesaria para la liquidación de
los impuestos y aportaciones sociales.

Funciones Esenciales

 Llevar un control interno de los documentos contables de la entidad y archivarlos cuando será requerido.
 Realizan el cálculo de la relación de ingresos y egresos y se encargan de su certificación.
 Se encargan de realizar el informe para totalizar las cuentas una vez realizado los cálculos.
 Se encargan de revisar todos los comprobantes de débitos y créditos, cheques, facturas, etc. de la
entidad.
 Monitorean las cuentas bancarias, evaluando y registrando las operaciones realizadas en ellas.
 Forman parte de la elaboración de inventarios.
 Revisan las retenciones y pagos de impuestos.
 En caso de encontrar alguna discrepancia en la contabilidad de la empresa deben informar a su jefe
directo.